摘要：存貨作為企業(yè)的一項重要資產，存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要標準。因此加強存貨的核算與管理，對提高企業(yè)管理水平，加快資金周轉，降低生產成本，增加企業(yè)經濟效益，防止違紀違規(guī)等都具有十分重要的意義。存貨作為企業(yè)生產經營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大。而且品種繁多。特別對于點多面廣的企業(yè)來說，絕大多數(shù)存貨在生產現(xiàn)場就地存儲，因此對存貨的管理控制就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產，包括庫存商品、原材料、低值易耗品、周轉材料、在產品、產成品等。存貨成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)市場競爭力的增強。由于存貨成本占生產成本的比例往往達到50%以上，因此加強存貨管理是企業(yè)管理的一個重要方面。

　　關鍵詞：存貨；管理；措施

　　企業(yè)生產經營的目的是創(chuàng)造利潤，為社會積累財富，以最小的投入獲得最大的產出，也就是效益的最大化。存貨是企業(yè)的重要資產，其管理水平直接關系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產運作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。當前企業(yè)在存貨管理方面還存在很多問題。

　　一、企業(yè)存貨管理存在的問題

　　存貨是指企業(yè)在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產。從目前情況來看，存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產的流動能力，資產管理的效率和盈利能力，從長遠來看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。

　?。?）存貨管理制度不健全，工作程序不規(guī)范，內部控制不夠完善。一是存貨管理制度不健全，執(zhí)行不嚴格，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認真執(zhí)行；二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業(yè)內控的重要環(huán)節(jié)，完善的內控制度可及時發(fā)現(xiàn)錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)沒有建立良好的內部控制制度，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，不能從根本上解決問題。

　?。?）存貨管理信息化未能開展，影響工作效率。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，會造成賬面數(shù)據與實際庫存數(shù)量不符，產生大量潛在損失，致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況；二是在對賬不及時的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強內部管理，人員不足或未具備一定素質的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質量。

　　（3）材料采購價格透明度低。隨著企業(yè)改革的深化和市場的開放，對于某些權力環(huán)節(jié)的監(jiān)督尚未跟上，一些企業(yè)在材料采購過程中的人情價、關系價普遍存在，還有些權力失去監(jiān)督的企業(yè)領導人在材料購銷過程中，大搞權錢交易，形成了材料采購的權力價，人為加大了企業(yè)的生產、建設成本，降低了企業(yè)的經濟效益。 （4）存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購與保管不銜接，采購員、庫管員對工作流程和工作職責不重視。很多人只是將其作為一項簡單的購買和分發(fā)、保管工作，忽略了其中的聯(lián)系和復雜性，結果容易造成庫存積壓和資金使用不合理。 存貨庫存積壓過大，不但影響企業(yè)資金的正常周轉，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

　　二、加強企業(yè)存貨管理的措施

　　為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須加強存貨的管理和控制。

　　（一）完善存貨管理制度

　　企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。指標制定部門應參照歷史數(shù)據，結合本期實際情況，分解存貨資金指標給企業(yè)各有關部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。

　　（二）建立行之有效的內部控制制度

　　所謂內部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內部控制是指企業(yè)的內部管理控制系統(tǒng)。相關的內部控制應當實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈噙M行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶，保證對資產的記錄和處理均經過授權，保證賬面資產與實存資產定期核對相符，保證企業(yè)生產經營活動有秩序、高效率地進行。存貨內部控制是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)，是內部控制中的應用控制，是企業(yè)實現(xiàn)經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法性、會計信息真實性的一種內部自我協(xié)調、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

　　健全、有效、合理的內部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。建立內部控制制度應結合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結構、業(yè)務性質等。一個好的內部控制應包括以下幾個方面：內部控制的健全性，即在每個需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié)，控制都劃分清楚；內部控制的合理性，即各控制點的設置都是合理的；內部控制的有效性，即所有控制目標均已達到，沒有過多或不必要的控制點。

　　1.建立崗位責任制控制

　　首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

　　2.加強采購、驗收與入庫的控制

　　材料采購在企業(yè)生產經營中的重要性決定了加強其內部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購，通過對3家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，簽訂采購合同，外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規(guī)定。二是抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協(xié)議。三是嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細賬，加強對存貨的管理。四是驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關人員的責任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應查明原因及時處理。

　　3.加強倉儲與保管控制

　　一是根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制訂倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。二是加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ＡＢＣ類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。

　　4.加強領用、處置與消耗控制

　　一是建立領用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產技術、工藝和管理經驗等因素制定的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產技術和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度，定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現(xiàn)。

　　5.強化存貨預算管理，壓縮庫存儲備

　　實施存貨管理，預算管理是關鍵。材料預算管理主要包括：年度預算、月（季）度材料采購預算、超庫存儲備預算。年度預算根據年度銷售規(guī)模等情況編制，上報決策層審批，同意后及時對年度預算進行分解。月（季）材料采購預算由采購部門根據各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同，結合單位現(xiàn)有的材料庫存情況，擬訂月（季）度材料采購預算。超庫存儲備預算即臨時采購預算，主要是針對市場預測，對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預算需慎重決策，必須在對市場變化進行深入研究的基礎上制定，以免因超儲備而影響資金周轉。

　　6.加強存貨回收復用控制

　　積極推進材料回收復用。在某些生產中所消耗的材料并不構成產品實體，并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。

　　7.監(jiān)督與檢查

　　一是定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

　?。ㄈ┙⑦m合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)

　　根據企業(yè)的發(fā)展需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。

　　總之，企業(yè)通過加強存貨管理，可以達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產經營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存并求得長足發(fā)展，就必須苦練內功，采取各種措施、降低成本，以低于競爭對手的成本進行生產經營，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。