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論信息化時代建筑企業(yè)內部財務管理

來源: 谷明科 編輯: 2010/11/22 14:44:14  字體:

  摘要:財務是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,是企業(yè)進行正常經營活動的血脈,加強建筑企業(yè)內部財務管理具有非常重要的意義。從分析信息化時代建筑企業(yè)內部財務管理存在的問題出發(fā),最后提出了加強企業(yè)內部財務管理的對策,以強化建筑企業(yè)財務管理,使建筑企業(yè)適應我國市場經濟發(fā)展的要求。

  關鍵詞:信息化時代;財務管理;集中管理

  1  信息化時代建筑企業(yè)內部財務管理存在的主要問題

  隨著市場經濟和信息化的發(fā)展。建筑企業(yè)日益呈現(xiàn)出規(guī)?;涂茖W化發(fā)展,同時在財務管理模式中的問題也日漸突出。信息時代建筑企業(yè)內部財務管理存在的現(xiàn)實問題具體表現(xiàn)在以下幾個的方面。

  (1)企業(yè)財務人員業(yè)務素質不高。如報表的電子化、網絡化,匯總核對通過軟件的自動電算等等,技術手段的進步對既有的財務機構設計和人員素質提出新的要求;(2)財務管理模式有待改善。目前我國建筑企業(yè)財務機構的設置大多是金字塔形、機構設置層次多。員工之間的信息存在不對稱性沒有充分利用信息時代諸多優(yōu)勢,導致企業(yè)的信息傳遞和財務管理效率低下。(3)財務控制薄弱。具體是存貨管理薄弱。造成資金呆滯,周轉不靈;應收賬款控制不嚴,資金收回困難,容易形成呆賬;現(xiàn)金管理落后,閑置資金較多;對原材料、半成品和固定資產的保管不善,資產損失浪費嚴重。(4)財務管理缺乏落實和監(jiān)督不力。譬如企業(yè)為了隱匿利潤,不將真實的業(yè)務記錄交于核算企業(yè),核算企業(yè)只能將持有的部分業(yè)務記錄進行核算,致使核算脫節(jié),不能真實的反映企業(yè)的財務狀況、經營成果。同時行為易導致管理的混亂,易滋生偷稅漏稅的行為。五是企業(yè)內部的財務風險控制系統(tǒng)不到位。國內大多數(shù)建筑企業(yè)對風險管理沒有明確的定位,不注重風險管理人才的培養(yǎng),在組織結構的設置上沒有考慮風險管理部門,缺乏專職部門和人員履行風險管理職責。企業(yè)內部風險機制不健全,降低了企業(yè)防范、化解風險的能力,增加了企業(yè)組織的運行風險。

  2  信息化時代加強建筑企業(yè)內部財務管理的建議

  (1)加強會計人員的業(yè)務素質和管理素質的培養(yǎng)?,F(xiàn)代社會的發(fā)展所需要的是綜合性的人才,是能夠隨時代的變化不斷完善自己的人才,建筑企業(yè)要加強財會隊伍建設以適應新時代的發(fā)展要求,就必須對財會人員進行專業(yè)的信息化培訓和職業(yè)道德教育,提高財會人員的專業(yè)技術和財務管理水平,增強職業(yè)道德意識。可以從源頭緩解企業(yè)存在的會計信息失真的現(xiàn)象,以致財務部門能夠進行有效的財務分析工作。

  (2)加強建立企業(yè)財務管理新模式。進入信息化時代。傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能適應環(huán)境的變化,應該大膽進行財務管理模式的創(chuàng)新,改造企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務流程和運作模式,使之向更適應社會發(fā)展的扁平化的管理模式發(fā)展,保證財務人員信息傳遞的及時性,準確性和完整性,推進信息傳遞的效率。這就需要從財務預測、計劃、實行、控制、核算、分析等全方位角度運用網絡信息技術提高財務信息的被使用程度,實現(xiàn)財務信息資源的優(yōu)化,達到提高建筑企業(yè)的財務管理的目的。

  (3)通過建立企業(yè)的權責制度。權責制度是指對財務人員進行管理要符合“責任明確,職權適當”的要求。“責任明確”是指對不同崗位,不同級別的人員應該明確規(guī)定的不同責任。“職權適當”是指要按照會計法的規(guī)定并結合具體情況真正賦予財務相關人員應有的財務監(jiān)督權、會計管理權等權力,做到在承擔一定職責的同時也具有一定的權力。具體表現(xiàn)在明確企業(yè)法人代表在財務管理上的權責。明確總會計師在財務管理上的權責范圍,明確企業(yè)財務部門的權責范圍。明確企業(yè)各職能部門的權責范圍,明確企業(yè)內部各級單位的權責范圍,明確企業(yè)財務人員的權責范圍,通過建立系統(tǒng)的權責制度,加強企業(yè)財務各部門的協(xié)調有序的管理,提高財務管理水平。

  (4)加強預算管理和資金集中管理。加強預算管理需要建立一整套涵蓋營業(yè)預算,資本支出預算和財務預算在內的預算管理機制,通過明確各部門的責任目標,匯總編制好年度預算,統(tǒng)籌安排資金支出,同時要制定積極的配套措施,對年度預算實行全過程控制,做到生產性單位以項目成本控制為重點。經營性單位以費用開支為控制重點。建筑企業(yè)由于施工企業(yè)周期長,流動性大,資金來源分散,使得資金協(xié)調運作比較困難,只有強化資金集中管理,加強資金運行監(jiān)控力度,才能保證資金合理安全使用。增強抵御風險能力。由公司統(tǒng)一平衡調度資金,強化投入產出意識,在籌資時應當選擇資金成本較低的方案,考慮資金回報和資金成本,嚴格控制貸款規(guī)模,提高了企業(yè)資金利用率。

  (5)加強會計和審計監(jiān)督。為了加強建筑企業(yè)的財務管理效率,就必須加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督。我國會計法規(guī)定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料真實性、完整性負責。這為我國會計監(jiān)督的順利開展創(chuàng)造了良好條件。但是要更進一步的完善會計監(jiān)督就必須建立完善的內控制度,要將內部控制貫穿于項目生產經營活動的各個方面,建立實物資產管理制度、資金使用審批制度、差旅費管理辦法、員工借款管理規(guī)定、主要材料輔助核算、合同的分類管理等。強調內部審計與監(jiān)督不僅僅是對財務會計信息和經營業(yè)績真實性與合法性的審計與監(jiān)督,更重要的是對規(guī)章制度和重大經營決策貫徹執(zhí)行情況的過程進行審計和監(jiān)督。應將更多的精力放到管理審計中去,堅持事前、事中、事后的審計,保證企業(yè)各項經營活動都按嚴格的程序進行,并保持審計的獨立性、權威性和公正性。應做到配備優(yōu)秀財務管理人員到位、制度到位、對被審計單位及有關人員的獎罰到位、對有功審計人員的激勵到位。

  (6)建立和完善財務風險預警體系。為了提高企業(yè)財務管理的質量,就必須建立切實可行的財務風險預警體系。建立財務風險預警體系必須堅持的原則有行業(yè)的特殊性原則、預警指標的系統(tǒng)性原則、靈敏性原則、超前性原則、充分性原則和定性與定量分析相結合的原則。具體過程表現(xiàn)在:一是財務風險監(jiān)測指標的設立。要根據建筑施工企業(yè)所處的行業(yè),規(guī)模和經營情況以及面臨的主要財務風險,確定財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標,營運指標、現(xiàn)金流指標和資產結構指標為依據;二是對指標進行綜合的預警評估。首先確定指標權數(shù),根據各項指標在預警中的重要性賦予權數(shù),其次是聘請專家和企業(yè)內部人事共同對各個指標進行打分,再是要去確定指標等級標準,通常分為優(yōu)秀(1分)、良好(0.8)、中等(0.6),低(0.4),差(0.2)五等,最后是根據指標權重和得分,計算出綜合評估得分。評估公式為:評議指標總分=∑權數(shù)*等級參數(shù)。三是根據財務預警指標分析情況,結合企業(yè)其他相關部門收集的相關信息,由企業(yè)財務管理部門撰寫財務預警分析報告。對于評議得分較低的指標,有關人事應給與相應的重視,分析低分原因,找出問題所在,避免潛在風險的惡化。

  3  結語

  財務管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,高效的財務管理能夠增強企業(yè)的競爭力、提高企業(yè)經濟效益,隨著信息化時代的發(fā)展,企業(yè)的財務管理也必須隨之完善甚至要走在時代進步的前面,建筑企業(yè)主要領導人員及財務人員只有不斷學習,更新知識,樹立全新的財務管理觀,加強財務管理相關制度的建立和監(jiān)督,緊跟時代的步伐,才能更好的進行企業(yè)內部的財務管理。

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