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【摘要】隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái),機(jī)技術(shù)正在改寫(xiě)紙張、筆墨和算盤(pán)等傳統(tǒng)信息技術(shù)的;現(xiàn)代通訊技術(shù)正在改變傳統(tǒng)的信息交換方式和交換時(shí)間;而現(xiàn)代新技術(shù)革命的高速發(fā)展,正在更新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的涵義。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就成了未來(lái)保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)施會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)功能,并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋和遠(yuǎn)程監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),必將極大地提高財(cái)務(wù)管理的效率。
【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 新模式
財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)價(jià),是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的有效工具,更是企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策,實(shí)施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)的保險(xiǎn)業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營(yíng)模式都將發(fā)生變化,有形作業(yè)將逐步被無(wú)形的數(shù)字化作業(yè)模式所取代。保險(xiǎn)業(yè)面臨著快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,以顧客為中心,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)顧客的要求快速響應(yīng)等一系列要求迫使企業(yè)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新和組織變革。保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)體制要適應(yīng)企業(yè)管理體制的變革而進(jìn)行變革,如何設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體制才能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求,探索適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)管理體制,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
眾所周知,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式是將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想、管理方法有機(jī)融合,提高公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對(duì)公司資源實(shí)行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一種財(cái)務(wù)管理新模式。那么利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建信息技術(shù)下保險(xiǎn)公司的集中式網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)施動(dòng)態(tài)預(yù)算控制和資金管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,強(qiáng)化高層對(duì)公司的財(cái)務(wù)控制,有助于高層及時(shí)做出科學(xué)準(zhǔn)確的管理決策,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式也為保險(xiǎn)公司邁向電子商務(wù)階段打下良好基礎(chǔ)。
筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理具有重大的意義:
第一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理往往是事后的、靜態(tài)的,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的速度和動(dòng)態(tài)核算問(wèn)題,使財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速,消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化,使得財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)直接掛鉤,能最大程度的節(jié)約資源,提高資源利用效率,有利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
第二、實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理使管理者能基于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行方便、快捷、準(zhǔn)確的在線管理和遠(yuǎn)程管理,強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
第三、實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理使會(huì)計(jì)信息的利用從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息共享,為高層決策、中層控制、基層運(yùn)作提供全面、及時(shí)、完整、個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息。
第四、全面促進(jìn)電子商務(wù)進(jìn)程,豐富和發(fā)展了數(shù)字化管理思想,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。
橫觀國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司組織機(jī)構(gòu)形式和職能,多數(shù)是實(shí)行總、分、支公司管理模式。保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)作為最基層經(jīng)營(yíng)單位,其主要職能是銷(xiāo)售保險(xiǎn)產(chǎn)品、提供保險(xiǎn)服務(wù),保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)是保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的終端和服務(wù)窗口。是保險(xiǎn)公司微觀經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)的重要組成部分,是保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)收入和利潤(rùn)的直接來(lái)源,其經(jīng)營(yíng)管理水平的高低在一定程度上決定保險(xiǎn)公司的整體經(jīng)營(yíng)狀況,直接反映保險(xiǎn)公司的社會(huì)形象和發(fā)展水平。然而,當(dāng)今保險(xiǎn)業(yè)在管理制度和模式上,有很多不盡人意的地方。
首先,基層公司內(nèi)控制度不健全,統(tǒng)一法人制度執(zhí)行不力,貫徹落實(shí)上級(jí)公司要求不到位;
其次,部分基層公司對(duì)管理工作重視不夠,沒(méi)有根據(jù)形勢(shì)的變化健全和完善內(nèi)控管理制度,部分制度缺乏現(xiàn)實(shí)操作性,形同虛設(shè),使管理工作無(wú)章可循而出現(xiàn)混亂的局面;
再者,部分基層公司統(tǒng)一法人意識(shí)不強(qiáng),對(duì)上級(jí)公司制定的承保理賠、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等方面的制度和要求,越權(quán)行為和違規(guī)行為時(shí)有發(fā)生;這些不合理的因素,會(huì)導(dǎo)致管理技術(shù)落后,部分基層公司電子化水平較低,運(yùn)用電子化管理的認(rèn)識(shí)和措施也有差距,給管理工作的精細(xì)化造成障礙。
綜上所述,在新的形勢(shì)下,加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)的層層管理,特別是財(cái)務(wù)管理,提高基層公司業(yè)務(wù)能力,顯得尤為重要。同時(shí),根據(jù)保險(xiǎn)行業(yè)特殊性,也要求對(duì)保險(xiǎn)公司的管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理
實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理后,會(huì)計(jì)核算工作從效率到質(zhì)量會(huì)有本質(zhì)提升。會(huì)計(jì)核算的時(shí)間將大大縮短,會(huì)計(jì)核算的差錯(cuò)率明顯降低。會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性會(huì)大幅提高,有助于保險(xiǎn)公司及時(shí)做出相應(yīng)的管理決策。由于會(huì)計(jì)核算效率和效果的提高和改善,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的管理決策信息范圍也大大擴(kuò)展。
使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理后,保險(xiǎn)公司執(zhí)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)、規(guī)章制度得到固化,有效地規(guī)范了保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的組織行為和管理者的操作準(zhǔn)則,使科學(xué)管理落到實(shí)處,大大提高整個(gè)保險(xiǎn)公司的理財(cái)水平和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力。
同時(shí),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出自同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),按照保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提取數(shù)據(jù),進(jìn)行保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)研究和上報(bào)。這確保了保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑的一致性,保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,提高了數(shù)據(jù)上報(bào)的及時(shí)性,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可比性,為保險(xiǎn)公司發(fā)展、行業(yè)規(guī)劃和政府部門(mén)監(jiān)管提供更為科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
當(dāng)然,擯棄傳統(tǒng)的理念,實(shí)施嶄新的經(jīng)營(yíng)模式,這需要一個(gè)準(zhǔn)備和適應(yīng)的過(guò)程。如:成立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)項(xiàng)目小組,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);對(duì)保險(xiǎn)公司機(jī)構(gòu)人員層層培訓(xùn),切實(shí)提高員工的業(yè)務(wù)能力;采取自上而下的分步驟實(shí)施,構(gòu)建和實(shí)施先從保險(xiǎn)公司總部開(kāi)始,通過(guò)建立基礎(chǔ)資料、試運(yùn)行,各分公司、支公司與總部核對(duì)好基礎(chǔ)資料后,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接等等。
遵循管理科學(xué)的一般規(guī)律,拋棄傳統(tǒng)的使企業(yè)低效和滯后的管理方法,大膽創(chuàng)新,探索出高效、科學(xué)的模式,必將使保險(xiǎn)業(yè)的財(cái)會(huì)工作上升一個(gè)新的臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
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