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對(duì)施工企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)思考

2010-09-13 15:32 來源:張秀芳

  摘要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑產(chǎn)品價(jià)格從計(jì)劃定價(jià)逐步過渡到市場(chǎng)定價(jià)已是大勢(shì)所趨。施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),承包到工程項(xiàng)目,往往以低價(jià)中標(biāo)簽訂合同,然后靠對(duì)工程精心施工,降低成本取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,而降低成本在很大程度上依賴于施工全面預(yù)算的管理。

  0 引言

  企業(yè)全面預(yù)算管理是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等所做出的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,有利于增加企業(yè)的透明度和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算是各單位、各部門的奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)的工具、控制的標(biāo)準(zhǔn)、考核的依據(jù),在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮重要的作用。

  1 施工企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的管理手段也在逐步變化,全面預(yù)算管理已成為企業(yè)重要管理手段之一。施工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展,更注重“開源節(jié)流”,企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是“節(jié)流”的有效途徑。

  首先,在市場(chǎng)份額一定、投標(biāo)報(bào)價(jià)相差無幾的情況下,降低成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。在預(yù)算管理過程中,在擴(kuò)大承攬任務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)始終堅(jiān)持以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),從而為直接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  第二,全面預(yù)算管理實(shí)行程序化管理,通過自上而下、自下而上、上下結(jié)合的討價(jià)還價(jià)過程,人人參與,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,最后落實(shí)到各責(zé)任單位,將經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)落到實(shí)處為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了可靠的保證。

  第三,企業(yè)預(yù)算管理的重心從經(jīng)營(yíng)結(jié)果、目標(biāo)利潤(rùn)延伸到經(jīng)營(yíng)過程、業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算,并進(jìn)而擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算為提高經(jīng)濟(jì)效益提供了廣闊的空間和時(shí)間。

  2 施工企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的一些問題

  2.1 對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位 全面預(yù)算管理是對(duì)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行充分全面的預(yù)測(cè),是一項(xiàng)綜合的、全面的、系統(tǒng)的管理工作,需要充分的雙向溝通以及所有部門的參與。但目前來講,大部分的施工企業(yè)預(yù)算管理是由財(cái)務(wù)部門“一手包辦”,單純?yōu)榱司幹祁A(yù)算而編制預(yù)算,沒有將預(yù)算管理與企業(yè)的管理結(jié)合起來,沒有充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用。由財(cái)務(wù)部門編制的這種全面預(yù)算管理完全是按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度編制的,由于部門隔閡或信息不對(duì)稱造成了全面預(yù)算不科學(xué),執(zhí)行難。導(dǎo)致這種局面的主要原因是企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理概念理解不深,沒有把全面預(yù)算管理當(dāng)作一種管理方法來運(yùn)用。

  2.2 施工企業(yè)傳統(tǒng)管理干擾全面預(yù)算的執(zhí)行 對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)來說,大部分企業(yè)仍然是分權(quán)式的三級(jí)管理模式,分(子)公司或項(xiàng)目部在這種模式下有很大的自主權(quán),只要他們各自能按照所編制的預(yù)算完成任務(wù),就能確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而現(xiàn)實(shí)并非如此,雖然分(子)公司經(jīng)理或項(xiàng)目部經(jīng)理有一定的自主權(quán),但畢竟是在公司授權(quán)下經(jīng)營(yíng),公司領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)會(huì)因考慮企業(yè)整體利益而使得部分單位不能按預(yù)算執(zhí)行,分(子)公司經(jīng)理或項(xiàng)目部經(jīng)理有時(shí)也會(huì)以工程項(xiàng)目在施工過程中的一些不確定因素為由,跟公司領(lǐng)導(dǎo)訴苦從而不執(zhí)行預(yù)算。遇到這種情況時(shí),大家認(rèn)為有無預(yù)算無所謂,反正都還是聽公司領(lǐng)導(dǎo)的。施工企業(yè)這種傳統(tǒng)的人性化管理方式,阻礙了全面預(yù)算管理的順利推行。

  2.3 對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行情況沒有系統(tǒng)地考評(píng)與激勵(lì) 實(shí)行了全面預(yù)算管理的施工企業(yè)仍沿襲傳統(tǒng)的管理模式,每年度對(duì)分(子)公司或項(xiàng)目部進(jìn)行考核,但僅限于對(duì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的考核以及上繳公司管理費(fèi)、職工工資發(fā)放情況等方面;預(yù)算執(zhí)行情況只是簡(jiǎn)單地與預(yù)算值進(jìn)行比較,沒有預(yù)算分析說明,也沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況一個(gè)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)與相應(yīng)的激勵(lì)措施。全面預(yù)算管理不能發(fā)揮其真正的管理作用。

  3 搞好施工預(yù)算管理工作的有效措施

  3.1 提高人員素質(zhì)和道德水平 提高人員素質(zhì),包括業(yè)務(wù)技能水平和道德素質(zhì)。預(yù)算工作是一項(xiàng)技術(shù)水平較高的項(xiàng)目,涉及到多項(xiàng)學(xué)科。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的技能培訓(xùn),擴(kuò)大預(yù)算委員會(huì)的人員數(shù)量和質(zhì)量。職業(yè)道德的監(jiān)督不能忽略,企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)職業(yè)道德,樹立愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀典范。自下向上的預(yù)算容易發(fā)生虛報(bào)預(yù)算等問題,預(yù)算人員虛報(bào)有以下兩項(xiàng)理由之一:①他們可能會(huì)分享獎(jiǎng)金。②他們可能會(huì)感受到分享獎(jiǎng)金的管理人員的壓力,虛報(bào)預(yù)算或操縱成果以使個(gè)人或他人利益最大化,是對(duì)道德的嚴(yán)重侵犯。

  3.2 先算后干、干中再算、增創(chuàng)效益 工程開工前應(yīng)認(rèn)真編制施工預(yù)算,計(jì)算出單位工程以及各分部分項(xiàng)工程所需的工、料、機(jī)以及大型機(jī)具數(shù)量。施工中,各分部分項(xiàng)工程應(yīng)按計(jì)劃投工投料,組織人力、物力,還應(yīng)積極采用新技術(shù),努力降低成本。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)講求效益,而要提高經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。對(duì)施工企業(yè)來講,關(guān)鍵是降低施工過程中的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班及大型工具的投入。施工預(yù)算是根據(jù)施工圖紙、施工定額和施工組織設(shè)計(jì)編制的經(jīng)濟(jì)文件,是控制工程成本、進(jìn)行備料、供料、班組核算以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包的重要依據(jù),在單項(xiàng)工程或分部分項(xiàng)工程完工后要進(jìn)行分析,分析實(shí)際投入是否超出計(jì)劃指標(biāo)。如果超出計(jì)劃指標(biāo),應(yīng)及時(shí)找出原因,提出改正措施,扭轉(zhuǎn)局面,免的一虧再虧。如果沒有超出計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步挖潛更新?傊,要通過及時(shí)算帳,做到心中有數(shù),目標(biāo)明確。

  3.3 建立施工企業(yè)自身的工程預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù) 建立由市場(chǎng)形成價(jià)格的新機(jī)制,引導(dǎo)施工企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的辦法編制自主的定額,自主投標(biāo)報(bào)價(jià),逐步形成承發(fā)包雙方通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)值規(guī)律以及市場(chǎng)供求的作用,協(xié)商確定工程造價(jià)。這是建設(shè)部、國(guó)家體改委全面深化建筑市場(chǎng)體制改革的意見之一。為順應(yīng)這種改革,我們注重建立自身的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)?陀^上還由于現(xiàn)行的綜合預(yù)算定額是根據(jù)平均水平編制的,并不一定體現(xiàn)各施工企業(yè)的實(shí)際情況,同時(shí)工程造價(jià)管理工作又是一項(xiàng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、政策性很強(qiáng)的工作,有的定額單價(jià)還是執(zhí)行計(jì)劃價(jià),和市場(chǎng)實(shí)際情況有著一定的距離。同時(shí)由于施工技術(shù)、施工工藝和施工方法等發(fā)展較快,大量的新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備等的推廣,造成預(yù)算定額相對(duì)于這些新的發(fā)展而言存在著一定的置后性,如現(xiàn)行預(yù)算定額中現(xiàn)場(chǎng)澆搗砼的模板的定額耗用還是松原木,而目前大工程的模板體系基本采用七夾板、鋼支撐體系,根據(jù)定額計(jì)算出來的松原木數(shù)量已無太大的現(xiàn)實(shí)意義。

  3.4 以合同為依據(jù)計(jì)算工程造價(jià) 工程預(yù)算價(jià)格除了一些與構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)物有直接關(guān)系的人工、機(jī)械、材料以及管理費(fèi)用外,還有一些看起來與產(chǎn)品實(shí)物無直接關(guān)系的費(fèi)用(實(shí)質(zhì)上是流通過程費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)用),因此工程造價(jià)與施工企業(yè)根據(jù)合同應(yīng)履行的責(zé)任義務(wù)有很大的關(guān)系。在國(guó)外工程合同和工程造價(jià)是兩位一體的,如英國(guó)著名的《JCT合同條件》合同范本,就有《建筑工程標(biāo)準(zhǔn)工程量計(jì)算辦法》(SMM)與之相對(duì)應(yīng),在討論工程造價(jià)時(shí)沿著“工程合同——工程量計(jì)算辦法——造價(jià)計(jì)算辦法”這樣的思路來進(jìn)行。

  全面預(yù)算管理作為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的一種管理機(jī)制,通過預(yù)算目標(biāo)的分解、編制、匯總與審核、執(zhí)行與調(diào)整、考評(píng)與激勵(lì),將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少相互間的沖突與矛盾,明確各部門的責(zé)任,便于對(duì)責(zé)任部門業(yè)績(jī)的考核,也便于對(duì)企業(yè)員工的激勵(lì)與約束。因而,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)綜合的、全面的、系統(tǒng)的管理工作,需要充分的雙向溝通以及所有部門的參與。只有這樣,才能充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用,確保企業(yè)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]財(cái)政部企業(yè)司《企業(yè)全面預(yù)算管理的理論與案例》.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社, 2004年4月第1版.

  [2]婁文賚.關(guān)于企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的探討[J].會(huì)計(jì)之友,2007.

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