2010-02-03 09:08 來源:張亞曙
【摘要】我國企業(yè)絕大部分為中小企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計,中國的中小企業(yè)的平均壽命為2.9年,中小企業(yè)存在時間短暫是由外部因素和內(nèi)部因素造成的,其中財務(wù)管理水平是重要的內(nèi)部因素之一。文章從中小企業(yè)的特點與財務(wù)管理目標出發(fā),針對中小企業(yè)的財務(wù)管理機構(gòu)、人員、財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,提出優(yōu)化中小企業(yè)財務(wù)管理的若干對策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財務(wù)管理;管理目標
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小型企業(yè)的數(shù)量在不斷增長,并已成為促進國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面的主要力量之一。但中小企業(yè)也面臨許多困難和問題,它在市場競爭中處于弱勢地位。我們認為,一個中小企業(yè)從其創(chuàng)立發(fā)展壯大的進程來看,其成功與否,關(guān)鍵取決于企業(yè)經(jīng)營者的發(fā)展戰(zhàn)略,同時其內(nèi)部的管理制度,特別是財務(wù)管理有著至關(guān)重要的作用。因此,轉(zhuǎn)變理財觀念,創(chuàng)新理財手段,加大理財力度,提高理財水平,促進中小企業(yè)健康快速發(fā)展尤顯迫切。
一、我國中小企業(yè)的特點與財務(wù)管理的目標
1、特點
目前,我國工商注冊登記的中小企業(yè)超過1000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%,產(chǎn)值和利稅分別占60%和40%,提供75%以上的就業(yè)機會。概括起來,中小企業(yè)具有幾個鮮明的特點:一是規(guī)模;二是數(shù)量多;三是生產(chǎn)經(jīng)營靈活多變;四是總體上所有制結(jié)構(gòu)較為單一,股份制企業(yè)少;五是更多地依賴產(chǎn)品的獲利能力求得生存;六是管理水平不高。由于自身的規(guī)模小、資本小、技術(shù)構(gòu)成低,受外部不利宏觀環(huán)境的影響,中小企業(yè)財務(wù)管理很難適應(yīng)市場經(jīng)濟潮流,特別是加入WTO后很難適應(yīng)經(jīng)濟全球化的趨勢,也很難適應(yīng)中小企業(yè)自身的發(fā)展。
2、財務(wù)管理的目標
在新時期日益激烈的競爭市場中,中小企業(yè)只有生存才可能獲利。所以要保證的是企業(yè)利潤最大化。利潤最大化是小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中所要達到的財務(wù)管理目標。小企業(yè)利潤最大化的實現(xiàn),可確保職工勞動所創(chuàng)造價值的最終實現(xiàn),保障債權(quán)人權(quán)益,為國家上繳更多的稅金,等等。當然,小企業(yè)在追求利潤最大化時要受到法律法規(guī)制約,必須受一定社會責任的約束。
二、我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1、企業(yè)法人代表財務(wù)觀念淡薄
財務(wù)觀念是財務(wù)管理的基礎(chǔ),觀念的更新會帶來管理水平的提高。而目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營企業(yè)經(jīng)營者,在經(jīng)營中主要靠“拍腦袋”,財務(wù)管理對他們來說是個不可理解的概念。他們認為財務(wù)就是記賬或算賬。自己辦的企業(yè),只要平時記流水賬,到年底結(jié)算有無盈利即可沒有必要設(shè)立會計總賬、分類賬、明細賬,沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務(wù)分析。因此,許多原始資料不提供給財務(wù),把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正發(fā)揮財務(wù)管理的作用。
2、內(nèi)部會計管理制度不健全
我國一些中小企業(yè)雖然有一些會計管理制度,但因為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴重。致使會計管理職責不分,越權(quán)行事,會計執(zhí)行的隨意性較大。同時中小企業(yè)因為大多是家族式的管理組織形式。會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小,幅度窄,由于受規(guī)模、財力、人才的限制,中小企業(yè)會計機構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會計人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。
3、財務(wù)控制薄弱
一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,片面考慮到季節(jié)價格波動,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。
4、缺乏支持中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)環(huán)境
由于中小企業(yè)組織規(guī)模較小,財務(wù)管理薄弱,加之信用等級低、資信差、抵押、擔保條件有限,政府對中小企業(yè)的政策支持也不到位,中小企業(yè)融資渠道有限。大量依賴貸款的融資方式,也使資本結(jié)構(gòu)不合理,資本來源與資產(chǎn)占用搭配不匹配,隱藏財務(wù)風險。同時多年來,我國政府在政策體系上主要是重點扶持大企業(yè)。特別是國有企業(yè)或上市公司。對中小企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的中小企業(yè)扶持政策體系。專門為中小企業(yè)制定的法律法規(guī)和支持中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策很少。致使適用于中小企業(yè)的法律不夠明確,缺乏必要的法律保護。
三、優(yōu)化中小企業(yè)財務(wù)管理的措施
1、加強領(lǐng)導(dǎo)者的理財意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認識到理好財對企業(yè)發(fā)展的重要,作為企業(yè)管理職能部門應(yīng)定期不定期對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進行理財知識培訓(xùn),給他們提供創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,并應(yīng)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否會理財作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否合格的重要指標。使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正認識到,不會理財?shù)念I(lǐng)導(dǎo)者,不是一個合格領(lǐng)導(dǎo)者,不會理財?shù)钠髽I(yè),是不能發(fā)展的企業(yè)。
2、完善內(nèi)部財務(wù)管理制度
公司財務(wù)部門應(yīng)明確職能,建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,加強經(jīng)營核算管理,厲行節(jié)約,合理使用資金,合理分配公司收入,積極納稅。構(gòu)建完善的財務(wù)會計制度。如報銷制度、財產(chǎn)管理制度、現(xiàn)金和銀行存款的管理制度,應(yīng)收賬款的管理制度、成本分析制度、工資制度和福利制度。同時要規(guī)范各種財務(wù)行為,保證財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)規(guī)劃的實施。建議建立以經(jīng)濟責任制度、追究責任制度、不相容職務(wù)和崗位制度為關(guān)鍵控制點的具有相互牽制和監(jiān)督作用的財務(wù)內(nèi)部控制機制。
3、加強財產(chǎn)控制
要建立有效的財務(wù)監(jiān)督體系,保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。要加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,再進行妥善的會計處理。
4、優(yōu)化中小企業(yè)的外部環(huán)境
需要政府建立健全保障民營中小企業(yè)健康成長的法律法規(guī),貫徹落實好已出臺的鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策,創(chuàng)造一個公平競爭的環(huán)境,嚴格執(zhí)法,維護民企的合法權(quán)益,要改善民營中小企業(yè)的金融服務(wù)體系。進一步完善金融機構(gòu)貸款決策程序,建立適應(yīng)中小企業(yè)的信貸審批制度,簡化審批環(huán)節(jié),完善信用擔保體系,降低中小企業(yè)融資的時間成本和資金成本,構(gòu)建一個服務(wù)于民營中小企業(yè)的商業(yè)性擔保為主體,政策性、互助性擔保為補充的擔保機構(gòu)配套協(xié)作、運作規(guī)范的信用擔保體系,切實為民營中小企業(yè)獲取信貸擔保支持。同時中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注政策的變化,主動與當?shù)卣疁贤ń涣,讓當(shù)卣杏X到其存在的重要性,要注重在市場上的形象,不偷稅,不漏稅,不污染環(huán)境等。
總之,財務(wù)管理工作貫穿中小企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,財務(wù)管理是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié)。中小企業(yè)應(yīng)通過建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的財務(wù)制度,加強財務(wù)控制,穩(wěn)健理財,來不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。
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