2010-01-21 11:25 來源:黃芬
【論文摘要】本文試從會計(jì)預(yù)算活動(dòng)在實(shí)務(wù)中存在的問題入手,分析預(yù)算管理的重要性,并針對問題提出自己的幾點(diǎn)建議。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,是一種較為先進(jìn)的管理機(jī)制,企業(yè)要駕馭市場,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,最大限度地節(jié)約和使用資源,必須通過靈活、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測為企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的信息。
【論文關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算;管理手段;問題;建議
一、財(cái)務(wù)預(yù)算的理論概述
企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理活動(dòng)不僅僅是一種財(cái)務(wù)目標(biāo)控制方法,同時(shí),還是進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)目標(biāo)管理的有效手段,是一種具有戰(zhàn)略性、全員參與的管理機(jī)制。企業(yè)要駕馭市場,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,最大限度地節(jié)約和使用資源,必須通過靈活、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測為企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的信息,而財(cái)務(wù)預(yù)算的提出,無疑為企業(yè)管理提供了一個(gè)方便的途徑。
1、財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,是由企業(yè)的高層以企業(yè)未來一定時(shí)期經(jīng)營決策和經(jīng)營的目標(biāo)規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及責(zé)任約束為依據(jù),通過一系列科學(xué)的模型和公式,結(jié)合市場外部環(huán)境和企業(yè)的具體情況,圍繞著利潤最大化目標(biāo)制定的預(yù)算。
作為企業(yè)全面預(yù)算的一部分,企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代管理理論和方法,并且建立在在科學(xué)經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,進(jìn)而圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以市場為導(dǎo)向,以現(xiàn)金流量為中心,對一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)資金的取得和投入、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)制定的計(jì)劃,是一種確保企業(yè)理財(cái)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效管理機(jī)制。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,可以使企業(yè)有效的回避各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康、良好的發(fā)展。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算的必要性
正如上所說,財(cái)務(wù)預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理的重要手段,是企業(yè)內(nèi)部控制的一種重要方法,通過全面的組織、計(jì)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財(cái)、物等資源,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。尤其是近期的金融危機(jī)更是給我們敲響了警鐘,合理而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測對與每一個(gè)企業(yè)都是十分重要的。
。1)良好的財(cái)務(wù)預(yù)算有助于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來自于支付風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)預(yù)算一般在編制時(shí),都會充分考慮未來現(xiàn)金流量的確定性與未來到期債務(wù)之間的關(guān)系,所以,通過編制準(zhǔn)確而合理的預(yù)算計(jì)劃來安排好資金的應(yīng)用,有利于企業(yè)充分規(guī)避未來可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)的中長期戰(zhàn)略可以實(shí)現(xiàn)的良好保障。
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定出來的,是對企業(yè)未來的一種預(yù)期性管理理念。因此財(cái)務(wù)預(yù)算也是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,也可以說是企業(yè)戰(zhàn)略的具體化。沒有企業(yè)戰(zhàn)略作為基礎(chǔ)編制出的財(cái)務(wù)預(yù)算,只能稱之為企業(yè)的短期行為,并不能幫助企業(yè)增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢。
。3)財(cái)務(wù)預(yù)算亦是連接市場與企業(yè)的橋梁。
由于一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策是以充分的市場調(diào)研預(yù)測為前提的,所以一份準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算可以將市場和企業(yè)的內(nèi)部資源有機(jī)地結(jié)合起來,企業(yè)可以以此為依據(jù)合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,以求最大限度滿足市場需求,達(dá)到可以長期在市場上獲得最大收益的目的。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容
。1)日常經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算。
主要指對企業(yè)集團(tuán)及其經(jīng)營性的子公司的日常經(jīng)營活動(dòng)經(jīng)行全面的預(yù)算,包括經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算、投資活動(dòng)的預(yù)算和籌資活動(dòng)預(yù)算。具體而言,在經(jīng)營活動(dòng)預(yù)算中主要包括主營業(yè)務(wù)收入的預(yù)算、主營業(yè)務(wù)成本預(yù)算、應(yīng)收、應(yīng)付賬款預(yù)算和期間費(fèi)用的預(yù)算等;投資預(yù)算主要是指對企業(yè)及其經(jīng)營性子公司的投資活動(dòng)編制預(yù)算,包括投資的收益預(yù)算、投資的成本預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算等,具體又可以分為投資短期預(yù)算和長期投資預(yù)算,對內(nèi)投資預(yù)算和對外投資預(yù)算;籌資活動(dòng)預(yù)算主要是是指在對企業(yè)融資過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算。
。2)財(cái)務(wù)狀況預(yù)算和經(jīng)營狀況預(yù)算。
眾所周知,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況預(yù)算和經(jīng)營狀況預(yù)算也就是編制資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和利潤表預(yù)算,為企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債的期末余額和企業(yè)預(yù)算期的經(jīng)營利潤和費(fèi)用編制預(yù)算。編制資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算是以企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中的期初數(shù)為基點(diǎn),在充分考慮損益表預(yù)算、現(xiàn)金流量表預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益期初數(shù)的影響后,采用會計(jì)核算中常用到的平衡法加以增減后計(jì)算求得,而利潤表的編制方法也是類似的,兩者在編制時(shí),無論是在編制內(nèi)容,還是數(shù)據(jù)應(yīng)用上都是相輔相成、相互制約的。
(3)現(xiàn)金流預(yù)算。
現(xiàn)金流量預(yù)算是通過以上編制的兩種預(yù)算內(nèi)容,大體估計(jì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、投資及籌資等日;顒(dòng)的資金結(jié)構(gòu)、流向及規(guī)模等,進(jìn)而分別就各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)金流入量、現(xiàn)金流出量和現(xiàn)金的凈流量做出詳細(xì)的預(yù)算,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)下一步的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)提供資金上的充分保證。一般而言,在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算中,應(yīng)該以現(xiàn)金流量預(yù)算為中心,因?yàn)楝F(xiàn)金流是最能充分體現(xiàn)企業(yè)的購買能力和支付能力的數(shù)據(jù)指標(biāo),是企業(yè)可以持續(xù)、健康經(jīng)營的保證,同時(shí)現(xiàn)金流也是企業(yè)可以進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)空間的最大資本。
二、目前國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)務(wù)中存在的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用正在逐步為眾多企業(yè)所熟知,也有越來越多的企業(yè)制定了自己企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是由于種種原因,我國企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中還存在很多問題。
1、企業(yè)財(cái)務(wù)人員僅僅是為了預(yù)算而預(yù)算
許多企業(yè)的主管部門對財(cái)務(wù)預(yù)算到底應(yīng)該如何去運(yùn)作、如何安排和實(shí)施自己企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏比較清楚的認(rèn)識,在現(xiàn)階段,有不少企業(yè)僅僅是為了在自身企業(yè)的管理水平方面,能得到有關(guān)上級部門和其他單位的認(rèn)可,才制定了一系列看似十分嚴(yán)格的,和本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)的制度性文件。而事實(shí)上,每個(gè)企業(yè)都不應(yīng)該只把財(cái)務(wù)預(yù)算作為自身管理制度的組成部分去填補(bǔ)企業(yè)制度上的空白,而是應(yīng)該將財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一步步實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效的輔助手段。我們應(yīng)關(guān)注的焦點(diǎn),不在于企業(yè)是不是制定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,而是在于財(cái)務(wù)預(yù)算管理在該企業(yè)中是否得到了有效實(shí)施和落實(shí)。
2、企業(yè)普遍沒有一個(gè)健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織和制度體系
在許多已經(jīng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)中,普遍都沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),部分企業(yè)是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來兼任,而部分企業(yè)甚至由計(jì)劃部門來擔(dān)當(dāng)這個(gè)職責(zé)。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作沒有組織上的保障,導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的日常工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)的一些矛盾和沖突,但企業(yè)內(nèi)部又沒有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)來進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁。另外,沒有制定一個(gè)相對完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度也是現(xiàn)階段許多企業(yè)普遍存在的問題,導(dǎo)致許多企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)十分簡單,使財(cái)務(wù)預(yù)算這項(xiàng)系統(tǒng)的管理工程變得有名無實(shí),也使企業(yè)預(yù)算管理人員沒有一個(gè)可供遵循的嚴(yán)格規(guī)范,從而影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制無法有效的運(yùn)行,甚至失去了應(yīng)有的作用。
3、很多企業(yè)不注重預(yù)算的實(shí)際效用
現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)中,普遍存在著許多不良現(xiàn)象,譬如只注重預(yù)算本身的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的功能,不注重發(fā)揮預(yù)算管理在其他方面的作用等。這些不良現(xiàn)象在實(shí)際工作中主要表現(xiàn)在不能正確處理以下各種關(guān)系——財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)效績評價(jià)的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)資源分配的關(guān)系等。
4、許多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理純屬財(cái)務(wù)行為
財(cái)務(wù)預(yù)算是在財(cái)務(wù)部門制定的年度收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展得來的,這使得很多人認(rèn)為預(yù)算僅僅是一種財(cái)務(wù)行為,所以應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)部門全面負(fù)責(zé)制定和控制。而事實(shí)上,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理者的計(jì)劃性逐步在加強(qiáng),全面的財(cái)務(wù)預(yù)算早已發(fā)展成為集業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、投資預(yù)算、工資性支出預(yù)算以及管理費(fèi)用預(yù)算等于一體的綜合性預(yù)算體系,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制中的作用僅僅是為各部門提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對各種預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的匯總和分析。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)的一種全面的管理行為,應(yīng)該由公司高層進(jìn)行組織和指揮,而業(yè)務(wù)、投資、籌資、管理等具體部門才是財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行主體。也就是說,我們不能將財(cái)務(wù)預(yù)算視為是財(cái)務(wù)部門需要獨(dú)立完成的任務(wù)。
三、關(guān)于企業(yè)構(gòu)建合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的幾點(diǎn)建議
1、根據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)
對于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)預(yù)算管理更多的是對企業(yè)未來的一種管理和約束,所以其目標(biāo)應(yīng)該以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。沒有長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略意識的財(cái)務(wù)預(yù)算只能算是企業(yè)的短期行為,會使企業(yè)失去正確的發(fā)展方向,也就不能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,所以財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程必須是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施、控制的。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略目標(biāo)直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算模式的選擇,決定著預(yù)算的重點(diǎn),也決定著預(yù)算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)如何具體確定。財(cái)務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起,才會有強(qiáng)大的生命力。因此,企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,必須首先根據(jù)本企業(yè)所處的市場環(huán)境、產(chǎn)品的市場需求和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長短期目標(biāo),這樣才能準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)和方向。
2、健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
企業(yè)內(nèi)部有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,是保證財(cái)務(wù)預(yù)算可以得到準(zhǔn)確執(zhí)行的條件。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是企業(yè)制定的參與預(yù)算制定的所有人員必須遵守的規(guī)范,是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方法和依據(jù)。在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),首先根據(jù)財(cái)政部為企業(yè)制定的《指導(dǎo)意見》和本企業(yè)的實(shí)際情況,制定出《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》,明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目的、原則、內(nèi)容、管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、預(yù)算指標(biāo)等;然后,根據(jù)《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的要求,制定出預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、評價(jià)和考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程和內(nèi)容,使整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程規(guī)范化、制度化、程序化,保證財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的有效運(yùn)行。
3、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理,細(xì)化各種財(cái)務(wù)預(yù)算的科目
盡管大多數(shù)企業(yè)都可以開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,但不同程度的基礎(chǔ)管理工作對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的推進(jìn)作用和最終的收獲是十分迥異的。企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)一般是各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算,而每一項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算要求各種業(yè)務(wù)的開展必須規(guī)范,業(yè)務(wù)流程也必須科學(xué)。因此,企業(yè)要根據(jù)各自的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,從生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,此外,還應(yīng)當(dāng)細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的每個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目,進(jìn)一步明晰各種人員的權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系。同時(shí),企業(yè)可以采取措施,進(jìn)行一種動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,以減少預(yù)算編制的盲目性,使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制更加真實(shí)、合理。
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活動(dòng)性質(zhì):在線探討