【摘 要】科研經(jīng)費(fèi)的管理既是高?？蒲泄芾淼囊粋€(gè)重要環(huán)節(jié)，也是高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面。本文通過對目前科研經(jīng)費(fèi)管理中存在問題的分析，結(jié)合我國農(nóng)業(yè)院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的實(shí)踐，從更新觀念、理順關(guān)系、健全制度等方面進(jìn)行研究并提出了改進(jìn)對策。

　　【關(guān)鍵詞】科研經(jīng)費(fèi)；管理；問題分析；對策研究

　　從1999年擴(kuò)招以來，隨著廣大人民群眾對接受高等教育的需求不斷增長，我國農(nóng)業(yè)院校的規(guī)模迅速擴(kuò)大，目前已有70多所高等農(nóng)業(yè)院校。近幾年，農(nóng)業(yè)院校堅(jiān)持“以服務(wù)為宗旨，在貢獻(xiàn)中發(fā)展”的辦學(xué)方向，圍繞發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村做了大量卓有成效的研究和服務(wù)工作，科研工作日益受到重視，爭取的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)不斷增加?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理成為高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，做好科研財(cái)務(wù)管理工作是保障科研經(jīng)費(fèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、科研項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。因此，正確認(rèn)識(shí)加強(qiáng)科研財(cái)務(wù)管理的重要性，分析科研財(cái)務(wù)管理面臨的問題，并積極探索加強(qiáng)科研財(cái)務(wù)管理的有效措施，成為科研管理工作者面臨的新課題。

　　一、農(nóng)業(yè)院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題及原因分析

　　(一)農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理與核算的復(fù)雜性

　　農(nóng)業(yè)科技體制改革和科研資金管理制度的變革，使高?？蒲泄ぷ髋c社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的聯(lián)系逐步加強(qiáng)，科研經(jīng)費(fèi)的來源渠道亦呈現(xiàn)多樣化。除了有來自于國家各類科學(xué)基金、科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目以及教育主管部門和各行業(yè)主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi)，還有來自于社會(huì)各界的橫向科研經(jīng)費(fèi)，而且橫向聯(lián)合、合作科研、科技咨詢、科技成果轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)所獲取的經(jīng)費(fèi)日益增大，科研經(jīng)費(fèi)來源也就出現(xiàn)了縱向多層次、橫向多元化的新格局。以我校為例，科技項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)渠道現(xiàn)已達(dá)數(shù)十個(gè)之多。由于科研項(xiàng)目不同，資金來源渠道不同，對經(jīng)費(fèi)管理與核算的要求也不同，迫使科研經(jīng)費(fèi)管理必須按科研項(xiàng)目資金來源單立賬戶，分項(xiàng)核算，一定程度上給管理和核算帶來復(fù)雜性，這樣對科研財(cái)會(huì)人員的要求也就越來越高，不僅要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，因項(xiàng)目而異進(jìn)行分類管理，確保科研經(jīng)費(fèi)的合理使用，而且要妥善處理高校改革發(fā)展中的各種科研財(cái)務(wù)關(guān)系，使科研財(cái)務(wù)管理與科研項(xiàng)目管理有機(jī)、密切配合，才能保證科研工作高效、有序地進(jìn)行。

　　(二)科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

　　長期以來，無論科研項(xiàng)目人員還是財(cái)務(wù)人員對科研經(jīng)費(fèi)的管理沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，采取各自為政的傳統(tǒng)管理模式，造成項(xiàng)目管理人員不過問經(jīng)費(fèi)使用情況，只注重立項(xiàng)，不跟蹤經(jīng)費(fèi)使用的合理性及使用效益；財(cái)務(wù)管理人員不熟悉科研進(jìn)展，對年度內(nèi)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)的使用情況心中無數(shù)；而科研人員考慮技術(shù)問題多，重視經(jīng)濟(jì)效益少。加之農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目大多是小型、分散的、缺乏凝聚力，迫切需要一種能使科研業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門、科研人員責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理辦法，使三者齊心協(xié)力，多爭取經(jīng)費(fèi)，多出成果，快出成效。

　　(三)科研經(jīng)費(fèi)開支不合理

　　近年來，高校差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)幾次提高，尤其是物價(jià)上漲，在很大程度上增加了科研經(jīng)費(fèi)的開支強(qiáng)度。一些項(xiàng)目批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)和申請金額往往相差很大，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與原計(jì)劃的預(yù)算常常不能一致。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)額度偏低的情況下，開支增長本來就對項(xiàng)目順利實(shí)施造成一定的影響，而浪費(fèi)嚴(yán)重對有限的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)更是“雪上加霜”。農(nóng)業(yè)院校內(nèi)部主要是按專業(yè)類別設(shè)立院系、按教學(xué)工作需要?jiǎng)澐纸萄惺业?，把相同專業(yè)、相同學(xué)科組織在一起。但是，農(nóng)業(yè)科研工作往往需要多學(xué)科、跨專業(yè)的協(xié)同攻關(guān)，且因科研項(xiàng)目變化而異，課題組具有相對獨(dú)立性。教學(xué)儀器設(shè)備的“割據(jù)”和科研項(xiàng)目實(shí)施的需要往往發(fā)生沖突。因此，盡管有的儀器長期閑置，而科研項(xiàng)目需要使用卻用不上；一些項(xiàng)目不得不重復(fù)購置儀器設(shè)備，造成有限的科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重浪費(fèi)；一些部門盲目追求儀器設(shè)備的檔次，把儀器的檔次等同于科研的水平，造成大數(shù)額的經(jīng)費(fèi)被占用，而設(shè)備利用率極低的現(xiàn)象。另外，課題項(xiàng)目缺少詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整的成本核算，個(gè)別科研工作人員存在通過虛開招待費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等從中牟利等現(xiàn)象，受益與費(fèi)用負(fù)擔(dān)脫節(jié)，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的大量流失和科研成本失實(shí)。

　　(四)科研經(jīng)費(fèi)使用考核不完善

　　目前，農(nóng)業(yè)院?？蒲锌己酥会槍蒲姓撐?、科研成果、科研課題經(jīng)費(fèi)總量等情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并未對課題經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過程中的差異進(jìn)行分析，更未對未完成預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行懲罰。沒有以立項(xiàng)時(shí)預(yù)算為基礎(chǔ)的考核，預(yù)算就會(huì)流于形式，缺乏對科研經(jīng)費(fèi)使用過程的監(jiān)督與控制，使科研經(jīng)費(fèi)開支存在無序性和隨意性，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)大多結(jié)題未結(jié)賬，結(jié)余經(jīng)費(fèi)仍然由主持人自由支配，常被用于非原預(yù)算所列開支范疇。

　　以上問題都說明強(qiáng)化對農(nóng)業(yè)院校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的重要性。財(cái)務(wù)管理對科學(xué)研究起著舉足輕重的作用，管得好能促進(jìn)科研順利進(jìn)行，提高農(nóng)業(yè)院校整體科研能力和水平，否則會(huì)阻礙科研事業(yè)的發(fā)展。

　　二、加強(qiáng)和改進(jìn)農(nóng)業(yè)院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對策

　　(一)強(qiáng)化意識(shí)，樹立科研管理與財(cái)務(wù)核算有機(jī)結(jié)合的觀念

　　一項(xiàng)科研課題，必須經(jīng)過科研人員選題、單位推薦申報(bào)、層層論證、逐級(jí)審批等一系列嚴(yán)格的程序才能立項(xiàng)。這一方面表明國家、社會(huì)對于該項(xiàng)研究可能形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需要的迫切性；另一方面也說明該項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算的合理性。科研管理部門要與學(xué)校財(cái)務(wù)部門有機(jī)地結(jié)合起來，為適應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)管理的需要及農(nóng)業(yè)科研具有的特殊性，制定一套行之有效的管理措施。例如，農(nóng)業(yè)科研試驗(yàn)、示范基地大多數(shù)在農(nóng)村，科研人員吃、住都很不方便，住宿費(fèi)等開支的報(bào)銷問題就很難得到解決。所以，科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門要堅(jiān)持宏觀控制、微觀搞活的原則，從創(chuàng)造、保護(hù)我國知識(shí)產(chǎn)權(quán)、早出成果、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高度，正確對待科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理問題，更新觀念，形成共識(shí)，使科研財(cái)務(wù)管理與科研管理有機(jī)結(jié)合起來。在維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的同時(shí)，從實(shí)際出發(fā)，靈活運(yùn)用現(xiàn)有的政策，探索強(qiáng)化管理的新途徑和新方法，促進(jìn)早出創(chuàng)新成果，使農(nóng)業(yè)院校在激烈的市場競爭中不斷提升教學(xué)和科研的綜合實(shí)力。

　　(二)完善措施，理順科研管理與核算及科研人員之間的關(guān)系

　　財(cái)政部和科技部聯(lián)合頒發(fā)了《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定》，主要是經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理實(shí)行課題負(fù)責(zé)制。即以項(xiàng)目為核算對象，全額預(yù)算，過程控制，成本核算。這種方式在國際上普遍流行，歐美國家對大型科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理基本采用這種方式。我國目前的科研項(xiàng)目投入資金與發(fā)達(dá)國家相比少而又少，要使有限的資金發(fā)揮最大的效益，必須在實(shí)行課題負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理職責(zé)，將科研進(jìn)展情況及收入、開支情況與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核對；充分調(diào)動(dòng)科研人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，在科研項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí)保證經(jīng)費(fèi)的正確使用。在科研經(jīng)費(fèi)的管理上，應(yīng)結(jié)合農(nóng)業(yè)院?？蒲许?xiàng)目周期長、見效慢，受自然災(zāi)害影響大等特點(diǎn)，制定一些寬松政策。如在政策允許范圍內(nèi)，給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在經(jīng)費(fèi)使用上以較大的自主權(quán)，但又不放任自流；促進(jìn)科研人員主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)管理上達(dá)成共識(shí)，相互信任。這樣，就能廣開財(cái)源，防止資金外流，有利于學(xué)校的資金良性循環(huán)和科研的順利開展。

　　(三)加強(qiáng)管理，提高科研資金的使用效益

　　科研經(jīng)費(fèi)的管理，首先要從項(xiàng)目支出預(yù)算抓起。編制預(yù)算時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員共同參加，使預(yù)算既適應(yīng)研究工作的需要，又符合財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和可操作性。管好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，必須要有健全的財(cái)務(wù)管理與核算制度。按照既要方便科研工作，又要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律的原則，制定科研經(jīng)費(fèi)開支范圍，完善報(bào)核審批制度?？蒲姓n題一旦立項(xiàng)，項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)一旦到位，應(yīng)及時(shí)按科研項(xiàng)目名稱、課題負(fù)責(zé)人建立賬戶，做到項(xiàng)目單獨(dú)核算，使每筆開支均有完整的審批手續(xù)，定期按科研項(xiàng)目預(yù)算要求，核對經(jīng)費(fèi)用款計(jì)劃的落實(shí)情況，并作為科研項(xiàng)目驗(yàn)收、檢查和考評(píng)的依據(jù)。另外，在農(nóng)業(yè)院校的科研管理中，還應(yīng)根據(jù)農(nóng)業(yè)科研季節(jié)性強(qiáng)的特點(diǎn)，為一些對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)影響較大的新項(xiàng)目提供方便，幫助它們超前啟動(dòng)，提前資助，保證這些重大項(xiàng)目的研究進(jìn)度，促進(jìn)科研工作有序地進(jìn)行。

　　除加強(qiáng)科研項(xiàng)目支出核算與管理外，還應(yīng)對科研活動(dòng)中所需的儀器設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行核算與管理，合理配置科研資源。對通用科研儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，有償調(diào)配、專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌使用；課題結(jié)束及時(shí)收回，避免重復(fù)購置、流失等現(xiàn)象的發(fā)生。這樣做，不僅可以提高儀器設(shè)備利用率，節(jié)約科研項(xiàng)目費(fèi)用，而且對于部分經(jīng)費(fèi)強(qiáng)度小的項(xiàng)目按期保質(zhì)完成起到了積極的作用。

　　(四)健全體制，促進(jìn)農(nóng)業(yè)院?？蒲惺聵I(yè)的健康發(fā)展

　　農(nóng)業(yè)院校作為一個(gè)整體，在科研經(jīng)費(fèi)的管理上必須實(shí)行統(tǒng)一管理，核算上一般要求以“一級(jí)核算”為基礎(chǔ)。對科研管理部門配備有會(huì)計(jì)人員，并具備獨(dú)立核算條件的，可實(shí)行“二級(jí)核算”。一些科研項(xiàng)目大、經(jīng)費(fèi)多，有盈利性質(zhì)的科研經(jīng)濟(jì)實(shí)體，符合規(guī)定要求的，可實(shí)行科研承包，以充分發(fā)揮其雄厚的科技力量，為高校提供一定的資金積累。無論采取哪種核算形式，均須加強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀調(diào)控，強(qiáng)化內(nèi)部管理?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理既是科研管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面。實(shí)踐證明，科研財(cái)務(wù)管理與科研項(xiàng)目管理的有機(jī)統(tǒng)一，必然會(huì)促進(jìn)高?？茖W(xué)事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。相反，科研財(cái)務(wù)管理與科研項(xiàng)目管理一旦脫節(jié)，甚至兩張皮，也必然會(huì)阻礙高?？蒲泄ぷ鞯恼＿M(jìn)行。為了促進(jìn)科研財(cái)務(wù)管理與科研項(xiàng)目管理的有機(jī)結(jié)合，協(xié)調(diào)發(fā)展，筆者認(rèn)為，應(yīng)結(jié)合農(nóng)業(yè)院校項(xiàng)目開支比較零散的實(shí)際，采取由學(xué)校財(cái)務(wù)委派專職會(huì)計(jì)人員駐項(xiàng)目管理部門辦公，或者在科研管理部門設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)核算科的“二級(jí)核算”模式，專門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的核算與管理。既能使財(cái)務(wù)管理部門監(jiān)督控制科研經(jīng)費(fèi)的收支情況，也能使科研項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接，密切配合，隨時(shí)考核科研項(xiàng)目預(yù)算完成情況及項(xiàng)目研究進(jìn)展?fàn)顩r。完善科研經(jīng)費(fèi)的管理，對于提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益，促進(jìn)農(nóng)業(yè)院?？茖W(xué)研究水平，增強(qiáng)科技實(shí)力，都具有非常重要的意義。只有各級(jí)管理部門、管理人員和廣大的科研人員通力合作，從體制上真正把科研經(jīng)費(fèi)管理納入高校整體管理之中，把單純的支出型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭罩ЫY(jié)合型財(cái)務(wù)管理，才能促進(jìn)農(nóng)業(yè)院?？蒲惺聵I(yè)的健康發(fā)展。

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