掃碼下載APP
及時(shí)接收最新考試資訊及
備考信息
安卓版本:8.7.50 蘋(píng)果版本:8.7.50
開(kāi)發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司
應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>
APP隱私政策:查看政策>
HD版本上線:點(diǎn)擊下載>
【摘要】高校后勤財(cái)務(wù)管理主要存在主體不明確、客體不全面、體制不合理、目標(biāo)不明確、制度不統(tǒng)一不完善、觀念落后等問(wèn)題。要想進(jìn)一步提高高校后勤財(cái)務(wù)管理的水平,必須明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的主體和客體,改革高校后勤現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制,明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo),統(tǒng)一和完善高校后勤財(cái)務(wù)管理制度,全面更新高校后勤財(cái)務(wù)管理的觀念。
【關(guān)鍵詞】 高校后勤;財(cái)務(wù)管理;集中核算;集中管理;授權(quán)審批
一、高校后勤財(cái)務(wù)管理的主要問(wèn)題
?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)管理的主體不明確,其職能得不到充分的發(fā)揮
主體,“法律上指依法享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的自然人、法人或國(guó)家” 。根據(jù)上述詞義,財(cái)務(wù)管理主體應(yīng)該是依法享有財(cái)務(wù)管理權(quán)利和承擔(dān)財(cái)務(wù)管理義務(wù)的自然人、法人或國(guó)家。
根據(jù)上述財(cái)務(wù)管理主體的定義,高校后勤財(cái)務(wù)管理的主體應(yīng)該是高?;蚍歉咝5暮笄诠芾聿块T(mén)。高校財(cái)務(wù)部門(mén)是在校長(zhǎng)授權(quán)下進(jìn)行高校日常財(cái)務(wù)管理的唯一的職能部門(mén),應(yīng)該根據(jù)授權(quán)全面行使后勤財(cái)務(wù)的日常管理權(quán)。但實(shí)際情況是,一些高校的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)后勤財(cái)務(wù)的日常管理權(quán)并沒(méi)有做到“全面行使”,存在日常管理權(quán)缺位或真空的現(xiàn)象。換言之,一些高校的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)后勤的某些財(cái)務(wù)事項(xiàng)不能管、管不到、不想管,致使高校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)后勤財(cái)務(wù)的管理職能無(wú)法得到充分的發(fā)揮。
職能是“人、事物、機(jī)構(gòu)應(yīng)有的作用”。財(cái)務(wù)管理的職能就是財(cái)務(wù)管理本身應(yīng)有的作用,它至少應(yīng)該包括預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督和分析這七種職能。高校后勤財(cái)務(wù)管理的這七種職能目前能夠發(fā)揮的程度很有限,究其原因,是在于后勤財(cái)務(wù)管理的主體不明確。高校后勤財(cái)務(wù)管理的主體法理上應(yīng)該是高校,但在某些方面卻是后勤部門(mén),出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理主體迷失的情形。
(二)財(cái)務(wù)管理的客體不全面,其觸角無(wú)法得到全面的延伸
客體,“法律上指主體的權(quán)利和義務(wù)所指向的對(duì)象,包括物品、行為等” 。財(cái)務(wù)是“機(jī)關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體等單位中,有關(guān)財(cái)產(chǎn)的管理或經(jīng)營(yíng)以及現(xiàn)金的出納、保管、計(jì)算等事務(wù)” 。
根據(jù)上述關(guān)于“客體”和“財(cái)務(wù)”的解釋?zhuān)?cái)務(wù)管理的客體應(yīng)該包括三大部分:一是財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)、保管、處置的過(guò)程,二是現(xiàn)金及其出納、保管和計(jì)算的過(guò)程,三是財(cái)務(wù)管理的行為過(guò)程。高校后勤財(cái)務(wù)管理的客體不全面,主要表現(xiàn)為只重視現(xiàn)金的管理,輕視甚至忽視財(cái)產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理行為的管理,使財(cái)務(wù)管理的觸角不能全面延伸到財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)、保管、處置的過(guò)程和財(cái)務(wù)管理行為的始終,從而導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不善、保管不好、處置不當(dāng)和財(cái)務(wù)管理行為失范的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理的體制不合理,財(cái)權(quán)過(guò)于分散
體制是“國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的組織制度” 。體制作為一種組織制度,其主要內(nèi)容是機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和職權(quán)劃分,核心內(nèi)容是權(quán)力的分配。財(cái)務(wù)管理體制是財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和職權(quán)劃分的組織制度,核心內(nèi)容是財(cái)權(quán)的分配。
由于高校后勤涉及的對(duì)象范圍比較廣而且復(fù)雜,因此,其財(cái)務(wù)管理的對(duì)象范圍也比較廣而且復(fù)雜,既有水電、通訊、校園綠化衛(wèi)生、餐飲、市場(chǎng)、攤點(diǎn)、商鋪,又有日常的房屋修繕、機(jī)動(dòng)車(chē)船維持、學(xué)生公寓管理、外教及留學(xué)生后勤管理、幼兒園管理等。各種管理對(duì)象的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支具有不同的特點(diǎn),有的完全依靠學(xué)校撥款維持;有的雖然略有經(jīng)營(yíng)或服務(wù)收入,但仍由學(xué)校安排經(jīng)費(fèi)維持;而有的則獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。在這種業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支特點(diǎn)之下,一些高校為了遷就這種特點(diǎn)和協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)利關(guān)系,而將后勤的財(cái)務(wù)實(shí)行分塊管理,設(shè)置多個(gè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),分別配備財(cái)務(wù)管理人員,各自履行自己的財(cái)務(wù)管理職責(zé),將整個(gè)后勤的財(cái)務(wù)劃分為幾個(gè)“塊塊”,卻沒(méi)有“條條”對(duì)之進(jìn)行集中管理,從而使整個(gè)后勤的財(cái)權(quán)配置過(guò)于分散,實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中不時(shí)出現(xiàn)一些管理不到位、部門(mén)利益沖突、管理難以協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。
?。ㄋ模┴?cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確,財(cái)務(wù)管理的效果不理想
目標(biāo)是“想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn)” 。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn)。這種境地或標(biāo)準(zhǔn)通??梢岳斫鉃樨?cái)務(wù)效果、經(jīng)濟(jì)效果、社會(huì)效果、政治效果,或者四者之中的任意一種組合效果。
根據(jù)管理的層次和對(duì)象不同,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)可以劃分為總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo)三個(gè)層次。高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)取決于高校后勤財(cái)務(wù)管理在整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的地位和作用。但是,高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)是什么?是利潤(rùn)最大化、價(jià)值最大化、相關(guān)者利益最大化,還是服務(wù)最優(yōu)化、效果最優(yōu)化或者效率最大化?這個(gè)問(wèn)題在一些高校的后勤財(cái)務(wù)管理中顯然還沒(méi)有得到明確的定位,從而造成總體目標(biāo)的偏離、迷失、缺位。
高校后勤管理對(duì)象的復(fù)雜多樣性導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理的分部目標(biāo)和具體目標(biāo)都具有復(fù)雜多樣性。水電、通訊、校園綠化衛(wèi)生的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是什么?餐飲、市場(chǎng)、攤點(diǎn)、商鋪的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是什么?房屋修繕、機(jī)動(dòng)車(chē)船維持、學(xué)生公寓管理、外教及留學(xué)生后勤管理、幼兒園管理等的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)又是什么?這些問(wèn)題在一些高校的后勤財(cái)務(wù)管理中似乎也沒(méi)有引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視和認(rèn)真思考。
由于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確,一些高校的后勤財(cái)務(wù)管理在實(shí)際運(yùn)行中缺乏正確的目標(biāo)導(dǎo)向,不知道為了什么目標(biāo)而去管理;有的甚至受到錯(cuò)誤的目標(biāo)導(dǎo)向的引導(dǎo),認(rèn)為后勤財(cái)務(wù)管理越迷糊就越能實(shí)現(xiàn)少數(shù)人的利益最大化。在正確目標(biāo)導(dǎo)向的缺失下,后勤管理人員固守著“看米下鍋”的思想和“等、靠、要”的觀念,按照傳統(tǒng)的管理習(xí)慣和思維來(lái)進(jìn)行管理,不求有功,但求無(wú)過(guò),沒(méi)有改革創(chuàng)新的意識(shí)、精神和行動(dòng),致使財(cái)務(wù)管理的一些痼疾和頑癥長(zhǎng)期得不到整治和根除,財(cái)務(wù)管理的效果不佳。
?。ㄎ澹┴?cái)務(wù)管理制度不統(tǒng)一、不完善,各個(gè)高?;蛘咄桓咝5母鱾€(gè)后勤單位財(cái)務(wù)管理不同程度的存在各行其是的現(xiàn)象
制度是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則” 。高校后勤財(cái)務(wù)管理制度是高校后勤財(cái)務(wù)管理的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,它至少應(yīng)該包括會(huì)計(jì)核算制度、投資管理制度、籌資管理制度、資產(chǎn)管理制度、收入管理制度、成本費(fèi)用管理制度、薪酬管理制度、利潤(rùn)(結(jié)余)管理制度等。
高校后勤財(cái)務(wù)管理制度不統(tǒng)一、不完善主要表現(xiàn)在:一是應(yīng)該由教育主管部門(mén)組織制定、要求各個(gè)高校的后勤財(cái)務(wù)管理都必須共同執(zhí)行或遵守的一些財(cái)務(wù)管理制度(比如后勤會(huì)計(jì)核算制度等)至今仍然未能統(tǒng)一制定,致使各個(gè)高校在處理后勤的一些同類(lèi)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)時(shí)無(wú)“法”可依,各行其是,從而造成各個(gè)高校之間后勤財(cái)務(wù)信息無(wú)法可比、甚至嚴(yán)重失真,使教育主管部門(mén)對(duì)高校后勤的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)管理失去了可靠的信息基礎(chǔ)。二是應(yīng)該由各個(gè)高校自行統(tǒng)一制定、要求校內(nèi)各個(gè)后勤單位的財(cái)務(wù)管理都必須共同執(zhí)行或遵守的一些財(cái)務(wù)管理制度(比如資產(chǎn)管理制度、薪酬管理制度等),有的高校也未能統(tǒng)一起來(lái),統(tǒng)一了的也未能達(dá)到完善,致使同一個(gè)高校內(nèi)部不同的后勤單位之間在處理一些同類(lèi)的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)時(shí)也是無(wú)“法”可依,各自為政,因人而異,因時(shí)而異,因勢(shì)而異,從而滋生了一些不規(guī)范、甚至違法亂紀(jì)的行為和事件,不僅給后勤財(cái)務(wù)管理造成了一種亂象,而且也給學(xué)校的財(cái)產(chǎn)造成了損失。
?。┴?cái)務(wù)管理的觀念落后,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性不強(qiáng)
高校后勤財(cái)務(wù)管理的觀念落后主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是認(rèn)為財(cái)務(wù)管理主要是管錢(qián),只要把錢(qián)管好就行;二是認(rèn)為財(cái)務(wù)管理主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,與其他部門(mén)無(wú)關(guān)。前者導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)得不到有效管理,后者導(dǎo)致財(cái)務(wù)得不到各個(gè)部門(mén)的齊抓共管。高校后勤財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性不強(qiáng),主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的體制、制度、模式、方法因循守舊、墨守成規(guī),不能做到與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)創(chuàng)新、大膽改革。
二、高校后勤財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)對(duì)策
第一,進(jìn)一步明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的主體是高校本身而不是其后勤部門(mén),明確高校財(cái)務(wù)部門(mén)是唯一得到校長(zhǎng)授權(quán)的全面行使高校日常財(cái)務(wù)管理權(quán)的部門(mén)。后勤財(cái)務(wù)的日常管理權(quán)屬于財(cái)務(wù)部門(mén)而不是屬于后勤部門(mén)。充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)包括后勤財(cái)務(wù)在內(nèi)的全校財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督和分析的職能。
第二,全面認(rèn)識(shí)高校后勤財(cái)務(wù)管理的客體,把高校后勤財(cái)務(wù)管理的客體確定為財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)、保管、處置的過(guò)程,現(xiàn)金及其出納、保管和計(jì)算的過(guò)程以及財(cái)務(wù)管理的行為過(guò)程;把財(cái)務(wù)管理的觸角全面地延伸到財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)、保管、處置的過(guò)程,現(xiàn)金及其出納、保管和計(jì)算的過(guò)程以及財(cái)務(wù)管理行為的始終,不留死角、不??瘴唬粌H要做到處處有人管、時(shí)時(shí)有人管,而且要做到事事有人管、人人有人管。
第三,改革高校后勤現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制,重新配置后勤財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé),對(duì)高校后勤的財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算、集中管理、授權(quán)審批的管理模式。撤銷(xiāo)高校后勤部門(mén)及其下屬單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),高校財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置后勤財(cái)務(wù)科,集中分賬核算后勤各個(gè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),集中管理后勤各個(gè)單位的會(huì)計(jì)要素和投資、籌資、經(jīng)營(yíng)、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)。對(duì)涉及現(xiàn)金收支和財(cái)產(chǎn)使用、保管、結(jié)轉(zhuǎn)、處置、報(bào)廢、毀損、清查的財(cái)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)行為實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、后勤基層單位領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)授權(quán)審批的制度,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)部門(mén)和單位在后勤財(cái)務(wù)管理上的職責(zé)權(quán)限,貫徹集權(quán)為主、適當(dāng)分權(quán)的管理思想,徹底改變財(cái)務(wù)管理體制不合理、財(cái)權(quán)過(guò)于分散的現(xiàn)狀。
第四,明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo),強(qiáng)化后勤財(cái)務(wù)管理的效果。高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)應(yīng)該確定為服務(wù)最優(yōu)化和耗費(fèi)最小化,在為學(xué)校的教學(xué)、科研活動(dòng)和師生員工的生活福利提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),使各種資源的耗費(fèi)盡量達(dá)到最小。高校后勤財(cái)務(wù)管理的分部目標(biāo)和具體目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)分部和具體業(yè)務(wù)來(lái)加以確定,在服務(wù)最優(yōu)化和耗費(fèi)最小化這個(gè)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明細(xì)化、具體化。
第五,在集中核算、集中管理、授權(quán)審批的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一和完善高校后勤的財(cái)務(wù)管理制度。首先是教育主管部門(mén)組織制定各個(gè)高校統(tǒng)一的、完善的后勤會(huì)計(jì)核算制度和一些重大財(cái)務(wù)管理制度,把各個(gè)高校后勤的會(huì)計(jì)核算行為和一些原則性的財(cái)務(wù)管理行為統(tǒng)一并規(guī)范起來(lái)。在此基礎(chǔ)上,各個(gè)高校再組織制定各個(gè)后勤單位統(tǒng)一的、完善的會(huì)計(jì)核算制度和其它財(cái)務(wù)管理制度,把校內(nèi)各個(gè)后勤單位的會(huì)計(jì)核算和其它財(cái)務(wù)管理工作也統(tǒng)一并規(guī)范起來(lái),有效防止各行其是的現(xiàn)象再次發(fā)生。
第六,全面更新高校后勤財(cái)務(wù)管理的觀念,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理的全面管理觀念、全員管理觀念、成本效益觀念、社會(huì)責(zé)任觀念、人力資本觀念、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念、戰(zhàn)略管理觀念和可持續(xù)發(fā)展觀念。動(dòng)員相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)高校后勤財(cái)務(wù)齊抓共管,用最小的資源耗費(fèi)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),注重社會(huì)效益的提升,重視人力資本的投入,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),用戰(zhàn)略的思維來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體制、制度、模式和方法的持續(xù)改革創(chuàng)新,促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)、高校財(cái)務(wù)和高校整體事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》. 中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室. 商務(wù)印書(shū)館,1996年7月第3版第1643頁(yè).
[2] 《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》.中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室. 商務(wù)印書(shū)館,1996年7月第3版第717頁(yè).
[3] 《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》.中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室. 商務(wù)印書(shū)館,1996年7月第3版第115頁(yè).
[4] 《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》.中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室. 商務(wù)印書(shū)館,1996年7月第3版第1241頁(yè).
[5] 《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》.中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室. 商務(wù)印書(shū)館,1996年7月第3版第1622頁(yè).
安卓版本:8.7.50 蘋(píng)果版本:8.7.50
開(kāi)發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司
應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>
APP隱私政策:查看政策>
HD版本上線:點(diǎn)擊下載>
官方公眾號(hào)
微信掃一掃
官方視頻號(hào)
微信掃一掃
官方抖音號(hào)
抖音掃一掃
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng) 報(bào)名 考試 查分 備考 題庫(kù)
中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng) 報(bào)名 考試 查分 備考 題庫(kù)
高級(jí)會(huì)計(jì)師 報(bào)名 考試 查分 題庫(kù) 評(píng)審
注冊(cè)會(huì)計(jì)師 報(bào)名 考試 查分 備考 題庫(kù)
Copyright © 2000 - odtgfuq.cn All Rights Reserved. 北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有
京B2-20200959 京ICP備20012371號(hào)-7 出版物經(jīng)營(yíng)許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)