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加強財務(wù)管理提高經(jīng)濟效益

2009-07-10 13:54 來源:尤志涼

  財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,始終貫穿于企業(yè)管理的全過程。先進的財務(wù)管理能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展,提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的資金運作內(nèi)容決定著財務(wù)管理內(nèi)容,因此準確地把握好企業(yè)的資金管理便成為財務(wù)經(jīng)營管理之中重要的核心問題。下面就從資金管理的角度來談?wù)勅绾渭訌娯攧?wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  一、轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,更好地發(fā)揮財務(wù)決策職能

  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理不能再停留在過去單單是事后反映的賬務(wù)核算上,而要在正確核算的基礎(chǔ)上更好地發(fā)揮監(jiān)督和決策功能,一方面要控制、規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,另一方面要通過科學(xué)的財務(wù)分析,為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供依據(jù)。具體而言,就是要重視財務(wù)管理,樹立市場觀念、利潤觀念和以財務(wù)管理帶動其他管理的觀念,形成一整套面向市場的財務(wù)管理方法體系,從而能快速對市場的變化進行準確的財務(wù)預(yù)測,制定出一套能夠銜接市場和生產(chǎn)經(jīng)營需要的財務(wù)決策,使利潤時時處處可以受到控制。

  二、以資金管理為中心,提高資金使用率

  資金管理的要點是,融資成本要低,現(xiàn)金存量要少,資源配置要合理,負債要適度,要高度重視資金的時間價值,加快資金的周轉(zhuǎn),向資金管理要效益。如某集團公司針對所屬各企業(yè)資金管理分散的情況,成立了財務(wù)中心,財務(wù)管理人員努力營造較好的銀企關(guān)系,盡可能及時借入成本低的資金。并將所屬各級財務(wù)核算單位以及全資子公司的資金統(tǒng)籌調(diào)動,實行資金管理“三統(tǒng)一”,即統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一借貸款、統(tǒng)一調(diào)度,從而確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營及建設(shè)所需的資金既無沉淀、又無缺口,實行資金有償使用,使企業(yè)有限的資金能“管在有序中,用在刀刃上”,有效地降低了資金占用,減少了貸款利息支出,大大加快了資金周轉(zhuǎn)速度,提高了資金使用效率。

  公司在資金管理使用上,財務(wù)部門應(yīng)在加強現(xiàn)金流量管理、滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和投資資金需求的基礎(chǔ)下,繼續(xù)拓寬籌融資渠道,實現(xiàn)籌融資多品種化,進一步建立起科學(xué)的籌融資體系,合理調(diào)整公司的貸款規(guī)模和貸款機構(gòu),在減少公司資金成本的同時,積極開展金融衍生業(yè)務(wù),為企業(yè)尋求新的利潤增長點。公司財務(wù)部門每周可制訂詳細的資金收入及使用計劃,合理地統(tǒng)籌資金使用,有效地降低資金的占用,大大地加快資金的周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率,減少貸款利息支出。

  三、做好應(yīng)收賬款管理,防止壞賬發(fā)生

  企業(yè)要對應(yīng)收賬款加以全面管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強化競爭,擴大銷售功能效應(yīng)的同時,盡可能降低壞賬損失與應(yīng)收賬款管理成本,最大限度地提高應(yīng)收賬款投資的收益。財務(wù)部門應(yīng)加強和業(yè)務(wù)部門協(xié)作,根據(jù)企業(yè)有實際情況制訂合理的信用政策,對外加快資金結(jié)算、回收,對主要的應(yīng)收款大戶實行合同化管理,采取超額逾期計息的制約措施,加大貨款回收力度;對國內(nèi)一般客戶,繼續(xù)堅持款到發(fā)貨、限期結(jié)算等有效辦法;在進出口業(yè)務(wù)中采取信用證押付匯和提前結(jié)算貼息的辦法;在日常工作中,可通過對應(yīng)收賬款進行追蹤分析、賬齡分析、收現(xiàn)率分析等,加強可欠款客戶的管理。

  如某海運公司在加強資金回籠的管理上,在繼續(xù)完善營收管理的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行《營收管理辦法》,加強與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時反饋運費到賬情況,加大與營收相關(guān)的起租油款、港口費賬單等的催收力度,通過與各租家以及電廠等單位的頻繁聯(lián)系與協(xié)調(diào),使得每月租金、電煤運費等大項收入能及時結(jié)算到位。縮短應(yīng)收賬款的回收期,防止壞賬的產(chǎn)生,促進公司的資金周轉(zhuǎn)進入良性循環(huán)。公司財務(wù)部門還制訂了往來賬管理辦法,針對應(yīng)收款項、應(yīng)付賬款及其他應(yīng)收應(yīng)付款分別落實責任人進行清理規(guī)范,杜絕新的不良掛賬的產(chǎn)生。

  四、堅持穩(wěn)健原則,防范財務(wù)風(fēng)險

  企業(yè)應(yīng)建立了風(fēng)險防范與控制機制,定期撰寫分析報告,進行風(fēng)險警示和評價。在實際工作中通過對企業(yè)的資產(chǎn)銷售率、資產(chǎn)收益率、已獲利息倍數(shù)、現(xiàn)金流入比率等敏感的財務(wù)指標進行監(jiān)控,重點分析企業(yè)的資金、營銷、費用、資產(chǎn)、投資、利潤等情況,并按需要進行定比或環(huán)比分析其變動原因,制定應(yīng)采用的措施,及時進行有效控制,將危機消滅于萌芽階段。

  企業(yè)資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險、在途風(fēng)險和或有風(fēng)險。資金的使用風(fēng)險主要表現(xiàn)為企業(yè)的投資風(fēng)險,它是一種事先可控制的風(fēng)險,因此對此類風(fēng)險應(yīng)加強事先控制。加強對投資項目的可行性調(diào)查論證,項目評審做到科學(xué)化、專業(yè)化,盡量把預(yù)計風(fēng)險控制在最低程度。資金的在途風(fēng)險一般發(fā)生在企業(yè)資金結(jié)算過程中,所以在結(jié)算票據(jù)選擇上尤為重要。一般企業(yè)在同城結(jié)算業(yè)務(wù)中主要以“貸記憑證”、“轉(zhuǎn)賬支票”為結(jié)算手段,在實際工作中“貸記憑證”是一種更為安全的結(jié)算手段。資金的或有風(fēng)險主要是公司為其他企業(yè)提供擔保而形成的或有負債,包括貸款擔保和業(yè)務(wù)擔保等。企業(yè)應(yīng)審慎對待和嚴格控制對外擔保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險,并對違規(guī)或失當?shù)膶ν鈸.a(chǎn)生的損失依法承擔連帶責任。

  五、開展財務(wù)分析活動,為企業(yè)營運提供決策依據(jù)

  開展財務(wù)分析活動,是為了評價企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績,衡量現(xiàn)在的財務(wù)狀況,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。在公司內(nèi)部,財務(wù)的分析和考核是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)分析的原則是:從財務(wù)的角度來看經(jīng)營,從經(jīng)營的觀點看財務(wù)。在分析內(nèi)容中,主要產(chǎn)品的毛利率及其分布、新產(chǎn)品的試制情況、存貨周轉(zhuǎn)情況、經(jīng)營活動收支情況、應(yīng)收款項賬齡分析、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等指標都在分析之列。通過這些具體數(shù)字,了解企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,進而將企業(yè)存在的困難的問題一一化解,為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護航。在財務(wù)講評時,應(yīng)注意抓典型、抓兩頭,將財務(wù)活動的實際成果與財務(wù)計劃目標相對照,尋找差異,采取措施糾正財務(wù)計劃執(zhí)行中的偏差,確保財務(wù)計劃目標的實現(xiàn),為企業(yè)營運提供決策依據(jù)。

  六、建立財務(wù)監(jiān)控體系,防止財務(wù)失控

  企業(yè)應(yīng)逐步建立有效的財務(wù)監(jiān)控體系,加強對公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財務(wù)管理與監(jiān)督,嚴格擔保和信用證開證額度管理,減少或有負債。主要的財務(wù)監(jiān)控制度如:加強對原始單據(jù)的審核,保證會計資料的真實性、完整性及合法性;建立內(nèi)部稽核制度,保證會計業(yè)務(wù)的及時、完整、準確、合法;加強財物的保管與收發(fā)制度,避免企業(yè)財產(chǎn)的損失;實行工作回避制度,避免出現(xiàn)舞弊行為;建立財務(wù)風(fēng)險防范與財務(wù)預(yù)警體系,及時化解財務(wù)危機。

  如某海運公司財務(wù)部門為進一步加強內(nèi)部控制,加強成本管理,先后制訂和完善了各項財務(wù)制度,并加強檢查工作。先后出臺了《福利費使用管理辦法》、《岸基機關(guān)財務(wù)報銷暫行辦法》、《船舶報銷暫行辦法》等,以加強企業(yè)管理費用的開支管理。還制訂了《船舶財務(wù)管理規(guī)定》,以適應(yīng)公司管理體制改革的需要,加強船舶財務(wù)核算內(nèi)容和程序,完善船舶財務(wù)管理。此外,公司財務(wù)部門還多次布置財務(wù)部人員對司屬各單位進行財務(wù)制度執(zhí)行情況進行檢查,年終帶領(lǐng)財務(wù)部人員對營收回籠情況、報銷制度及福利費使用情況進行檢查。

  總之,在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)要實現(xiàn)又好又快發(fā)展,就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,深入實施企業(yè)的財務(wù)管理,特別是企業(yè)的資金管理,不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)財務(wù)管理的能力體系。

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