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內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者:對(duì)三個(gè)財(cái)務(wù)比率指標(biāo)的分析與改進(jìn)對(duì)策

2009-03-02 11:32 來源:deliwfz

  比率分析是指利用報(bào)表中有內(nèi)在聯(lián)系的各個(gè)項(xiàng)目之間的比率關(guān)系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析的方法,揭示的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況某些方面的具體數(shù)值,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行局部或整體分析與評(píng)價(jià)。運(yùn)用財(cái)務(wù)比率的主體,主要包括兩方面,一是以投資者人、政府、債權(quán)人等為主體外部使用者;二是以經(jīng)理人、財(cái)務(wù)主管為主體的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者。由于外部使用者對(duì)掌握財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱性,導(dǎo)致其在使用財(cái)務(wù)比率時(shí),往往采用簡(jiǎn)化的方式進(jìn)行,而且各類大專院校財(cái)務(wù)管理類教材在闡述相關(guān)財(cái)務(wù)比率時(shí),也往往傾向外部使者所采用的方法,并未深究各項(xiàng)指標(biāo)的深層含義,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者經(jīng)常采用與外部使用者類似的方法,結(jié)果得出錯(cuò)誤的結(jié)論。

  以下筆者以內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者的角度就應(yīng)收賬周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析及改進(jìn)做出討論。

  1.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)是對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金狀況進(jìn)行分析的重要指標(biāo),它反映的是企業(yè)應(yīng)收賬款變現(xiàn)速度的快慢以及企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)收賬款管理效率的高低。其常用計(jì)算公式為:

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 銷售收入凈額 / 平均應(yīng)收賬款 (公式一)

  在這個(gè)公式里面,分子反映的是從“存貨”到“應(yīng)收賬款”這一環(huán)節(jié)的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)過程。然而,仔細(xì)剖析該比率的內(nèi)在含義,不難發(fā)現(xiàn),其真實(shí)含義是衡量應(yīng)收賬款在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)轉(zhuǎn)換現(xiàn)金的次數(shù)。也即是說,該比率應(yīng)該是“已經(jīng)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的應(yīng)收賬款”與“未轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金繼續(xù)持有的應(yīng)收賬款余額”之間的比率,因此,改進(jìn)后的公式如下:

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 某一會(huì)計(jì)期間收回的應(yīng)收賬款總額 / 平均應(yīng)收賬款(公式二)

  在這個(gè)公式里,分子真實(shí)反映了從“應(yīng)收賬款”到“現(xiàn)金”這一環(huán)節(jié)的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)過程。

  不難看出,兩個(gè)公式不同之處在于分子,但公式一所反映的營(yíng)運(yùn)資金是從“存貨”到“應(yīng)收賬款”,與該比率的真實(shí)含義風(fēng)馬牛不相及。許多外部使用者采用公式二,是由于無法收集公式一中所要求的數(shù)據(jù),但作為企業(yè)內(nèi)部管理人員而言,只需從總賬“應(yīng)收賬款”科目貸方發(fā)生額采集數(shù)據(jù)即可,從而得出更為恰當(dāng)?shù)?a title="財(cái)務(wù)分析" href="http://odtgfuq.cn/kuaijishiwu/cwfx/" target="_blank" class="bule" >財(cái)務(wù)分析比率。

  2.存貨周轉(zhuǎn)率

  存貨周轉(zhuǎn)率是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo),反映了存貨變?yōu)楝F(xiàn)金及應(yīng)收賬款的速度。其常用公式為:

  存貨周轉(zhuǎn)率 = 銷售成本 / 平均存貨 (公式三)

  在這個(gè)公式里,分子所反映的是“產(chǎn)成品”到“銷售成本”這一環(huán)節(jié)的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)過程,其矛盾在于:存貨所反映內(nèi)容比較廣泛,包括材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的進(jìn)行,人工成本和相關(guān)制造費(fèi)用不斷投入,各環(huán)節(jié)的存貨價(jià)值也不斷增大,所體現(xiàn)的價(jià)值是完全不一樣的,最終產(chǎn)成品的價(jià)值達(dá)到最大值,由產(chǎn)成品轉(zhuǎn)移到銷售成本的價(jià)值也始終是最大的;而分母則是材料、在成品、產(chǎn)成品三者平均之和,其體現(xiàn)的存貨不是最大值。因此,在分子分母所代表經(jīng)濟(jì)含義不一致的情況下,分子始終代表最大值,而分母代表是一個(gè)均值,其計(jì)算結(jié)果,必將是夸大的。作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者,由于掌握了相關(guān)信息,應(yīng)該對(duì)存貨的結(jié)構(gòu)及影響存貨周轉(zhuǎn)速度的重要項(xiàng)目進(jìn)行分析,分別計(jì)算材料周轉(zhuǎn)率、在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率,改進(jìn)公式如下:

  材料周轉(zhuǎn)率 = 某一會(huì)計(jì)期間耗用的材料成本 / 平均材料 (公式三)

  在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率 = 某一會(huì)計(jì)期間耗用的制造成本 / 平均在產(chǎn)品 (公式四)

  產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率 = 某一會(huì)計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本 / 平均產(chǎn)成品 (公式五)

  存貨周轉(zhuǎn)率 = 材料周轉(zhuǎn)率 + 在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率 + 產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率 (公式六)

  如上述公式三至六,把存貨周轉(zhuǎn)率分解為三個(gè)周轉(zhuǎn)率之和,其結(jié)果非?茖W(xué)合理,而且數(shù)據(jù)采集也十分方便,耗用的材料成本取數(shù)于總賬中“原材料”科目的貸方發(fā)生額,耗用的制造成本取數(shù)于總賬中“生產(chǎn)成本”貸方發(fā)生額,結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本取數(shù)于損益表中的“銷售成本”即可。按此改進(jìn),存貨周轉(zhuǎn)率所揭示的問題更加明晰、透徹。

  3.應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率

  應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率是指購進(jìn)原材料開始,到付款完畢止,所經(jīng)歷的速度,反映企業(yè)免費(fèi)使用供貨企業(yè)資金的能力。通常來說,在債權(quán)人的允許范圍內(nèi),管理者應(yīng)該充分運(yùn)用這樣一筆資金在本單位的占用。其常用計(jì)算公式為:

  應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率 = (主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 + 期末存貨成本 - 期初存貨成本)/ 平均應(yīng)付賬款 (公式七)

  上述公式中,其分子的設(shè)計(jì)方法,至少把應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率常用公式所具有的弊端都暴露出來了。一是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是由產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)的,存貨中包括了部分產(chǎn)成品,其所代表的價(jià)值必然會(huì)大于原材料所對(duì)應(yīng)的應(yīng)付賬款,計(jì)算結(jié)果將被夸大;二是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和本期存貨增加額,并不反映應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率的內(nèi)在本質(zhì),即由“現(xiàn)金”至“應(yīng)付賬款”這一環(huán)節(jié)的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)過程。因此,不管從哪方面分析,常用的計(jì)算公式在夸大計(jì)算結(jié)果和違背營(yíng)運(yùn)資金實(shí)質(zhì)周轉(zhuǎn)過程兩方面,共同導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確。改進(jìn)公式如下:

  應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率 = 某一會(huì)計(jì)期間支付的應(yīng)付賬款 / 平均應(yīng)付賬款 (公式八)

  在上述公式的分子中,企業(yè)內(nèi)部管理者可以直接從總賬“應(yīng)付賬款”科目的借方發(fā)生額采集數(shù)據(jù)即可,所計(jì)算結(jié)果更加符合該比率的內(nèi)在財(cái)務(wù)含義。

  在上述三個(gè)比率指標(biāo)討論中,共同關(guān)鍵點(diǎn)在于:一、分子分母要代表同一經(jīng)濟(jì)含義;二、分子分母要反映相同類似的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)過程。否則,計(jì)算結(jié)果可能不準(zhǔn)確,南轅北轍。

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