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新形勢下醫(yī)院財務(wù)管理的對策

2009-12-03 09:06 來源:逯愛珍

  【摘要】筆者從醫(yī)院財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)入手,著重分析了醫(yī)院財務(wù)管理新對策:物流財務(wù)管理、吸引民間組織和個人以及國外資金的籌資管理、現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理、高素質(zhì)財務(wù)管理人員管理等。

  【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財務(wù)管理;現(xiàn)狀;對策

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的多元化,以及開展醫(yī)療服務(wù)所需的衛(wèi)生材料、儀器設(shè)備的漲價以及“藥品差價,讓利于民”等一系列舉措的實施,醫(yī)療市場競爭日益激烈,醫(yī)院面臨嚴(yán)峻的考驗。因此,如何降低成本、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,從宏觀上加強(qiáng)財務(wù)管理,成為醫(yī)院發(fā)展與生存的關(guān)鍵。

  一、醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)涵

  醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是對醫(yī)院資金的籌集、分配、使用、清償?shù)葮I(yè)務(wù)進(jìn)行決策、計劃、組織、執(zhí)行和控制等工作的總稱。醫(yī)院的財務(wù)管理一般包括:建立和健全醫(yī)院財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度;根據(jù)基本建設(shè)規(guī)劃、大型醫(yī)療設(shè)備采購、零星土建維修、藥品采購、衛(wèi)生材料采購等資料編制財務(wù)計劃;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財物管理;辦理應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算;核算分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;監(jiān)督財經(jīng)紀(jì)律遵守情況等。財務(wù)部門是財務(wù)管理的具體執(zhí)行者和實施者,是協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部科室之間、職工之間、醫(yī)患之間及醫(yī)院同財政、稅務(wù)、銀行等各方面關(guān)系的紐帶。

  加強(qiáng)財務(wù)管理,可以促進(jìn)醫(yī)院合理地使用資金,提高資金使用效率,加速資金周轉(zhuǎn),降低醫(yī)療服務(wù)成本,減少患者的醫(yī)療費用,解決“看病貴、看病難”問題,緩解醫(yī)患矛盾,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。

  二、醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀

 。ㄒ唬┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠

  醫(yī)院財務(wù)管理的重要性同企業(yè)相比有明顯的區(qū)別。企業(yè)專門設(shè)置財務(wù)總監(jiān)或總會計師這一管理崗位,由高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)人才全面負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)管理,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化;醫(yī)院由醫(yī)學(xué)專家即院領(lǐng)導(dǎo)兼職財務(wù)管理,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)大部分是醫(yī)療部門的學(xué)科帶頭人或醫(yī)學(xué)專家,而且身兼數(shù)職,既要管理醫(yī)院,還要鉆研業(yè)務(wù),有的還要帶研究生,外出參加學(xué)術(shù)會議,精力很難集中到管理上。在專業(yè)技術(shù)方面他們是強(qiáng)者,但在經(jīng)濟(jì)管理方面他們的了解就近乎零,如對財政補(bǔ)償機(jī)制、稅收調(diào)控、融資等并不熟悉。讓這些醫(yī)學(xué)專家來負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,其弊端非常突出,難以形成內(nèi)部制約和牽制,直接影響了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。如簽定大型醫(yī)療設(shè)備購置合同、重要的基建項目會議等,只要求院領(lǐng)導(dǎo)、院辦主任、器械部門負(fù)責(zé)人、基建部門負(fù)責(zé)人參加會議,不要求財務(wù)部門負(fù)責(zé)人列席,簽定的合同往往不符合財務(wù)制度的規(guī)定;支付藥品、器械款不按資金使用計劃進(jìn)行,而直接由院領(lǐng)導(dǎo)審批,交財務(wù)部門付款,財務(wù)部門的職能僅體現(xiàn)為醫(yī)院的出納,其監(jiān)督職能不能充分發(fā)揮。長此下去,醫(yī)院宏觀控制能力就會失調(diào),不利于醫(yī)院的生存與發(fā)展。

 。ǘ┵Y金、財物管理失控

  大中型醫(yī)院普遍都有職工上千人,資產(chǎn)總額、年業(yè)務(wù)收入達(dá)幾億元,年門診量超百萬人次,住院病人超萬人次,業(yè)務(wù)量大,科室多,從資金的取得到資金的使用,涉及醫(yī)院各個部門和醫(yī)療業(yè)務(wù)的全過程。而器械、藥品、設(shè)備的采購、核算分別由各個分管部門執(zhí)行,分管財物的人員素質(zhì)較低,責(zé)任心不強(qiáng),形成賬實、賬賬不符,給醫(yī)院資金、財產(chǎn)管理帶來了不必要的麻煩。

  (三)缺乏風(fēng)險意識

  計劃經(jīng)濟(jì)下, 醫(yī)院的各項事業(yè)支出所需資金基本上由財政撥款解決,單位需要花錢就向財政部門申報,不存在市場經(jīng)營風(fēng)險,更不存在關(guān)門倒閉的危機(jī),造成財務(wù)管理人員風(fēng)險意識淡薄。市場經(jīng)濟(jì)要求醫(yī)院必須樹立風(fēng)險意識,加強(qiáng)全成本核算,全面降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。目前醫(yī)院的資金補(bǔ)償90%靠醫(yī)療服務(wù)收入和藥品進(jìn)銷差價兩種手段,如果醫(yī)院長期經(jīng)營管理不善,收不抵支,就會出現(xiàn)被兼并的可能,醫(yī)院的生存就危在旦夕。

 。ㄋ模┩顿Y管理存在盲目性

  投資管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容,醫(yī)院投資存在盲目性,醫(yī)院采購部門未曾分析設(shè)備的服務(wù)需求和醫(yī)院的實際資金支付能力以及設(shè)備的投資回報率, 而盲目購進(jìn)一些大型的醫(yī)療設(shè)備,造成醫(yī)院資金的浪費。

  三、新形勢下醫(yī)院財務(wù)管理的對策

 。ㄒ唬預(yù)算管理

  預(yù)算管理是醫(yī)院管理控制的一種主要方法。預(yù)算管理以財務(wù)部門為核心,實行全面、全員、全過程預(yù)算控制和全面業(yè)績評價。首先,各科室根據(jù)需要,編制本科室本年度支出計劃,制成表格上報醫(yī)院財務(wù)部門;其次,由院財務(wù)部門匯總上報領(lǐng)導(dǎo),院領(lǐng)導(dǎo)按照“量入為出,保障重點,統(tǒng)籌兼顧,留有余地”的財政預(yù)算編制原則,壓縮一些不合理開支;最后,由財務(wù)部門匯總編制年度經(jīng)費預(yù)算。合理有效的預(yù)算管理體制,壓縮了行政消耗性開支,堵塞了管理上的漏洞,實現(xiàn)了年度收支綜合平衡, 較好地保障和促進(jìn)了醫(yī)院各項任務(wù)的完成。

  (二)投資管理

  投資管理主要體現(xiàn)在設(shè)備的購進(jìn)以及藥品、衛(wèi)生材料的采購上,醫(yī)院的一項大型設(shè)備購進(jìn),要動用上百萬的資金,財務(wù)部門要對該項目的服務(wù)需求、投資回報率以及可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測,將分析結(jié)果提供給院領(lǐng)導(dǎo),為決策者當(dāng)好參謀。

 。ㄈ┗I資管理

  目前醫(yī)院籌資途徑主要有三條,國家財政補(bǔ)助、醫(yī)療服務(wù)收費、藥品進(jìn)銷差價。醫(yī)院的財務(wù)管理者應(yīng)該順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,拓寬籌資渠道,吸引社會上的閑置資金到醫(yī)院來,為醫(yī)院彌補(bǔ)資金的不足。

  1.吸收民間組織和個人投資,也可吸收國外的資金。

  2.接收銀行貸款。

  3.融資租賃大型設(shè)備。

  4.發(fā)行債券和股票。

  醫(yī)院在籌資過程中要認(rèn)真考慮各種資金來源在總資金中所占的比重,確定資本結(jié)構(gòu),以使籌資風(fēng)險和籌資成本相配合。醫(yī)院要嚴(yán)格控制資產(chǎn)負(fù)債率,根據(jù)負(fù)債警示線確定自有資金和借入資金的合理比重,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),節(jié)約資金成本,既要取得效益,又要防范風(fēng)險,避免因經(jīng)營性資金不足以抵償現(xiàn)有到期債務(wù)而陷入財務(wù)危機(jī)。

  (四)財產(chǎn)物資管理

  財產(chǎn)物資管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),也是薄弱環(huán)節(jié),在此重點探討。財產(chǎn)物資管理方法包括:物流財務(wù)預(yù)算、物流財務(wù)控制、物流財務(wù)分析、物流財務(wù)審查等。這些方法相互聯(lián)系,密切配合,形成了物流財務(wù)管理體系。

  1.物流財務(wù)預(yù)算。物流財務(wù)預(yù)算具體方法是固定預(yù)算和增量預(yù)算相結(jié)合。固定預(yù)算是基本,它是以一個預(yù)算期為基礎(chǔ),依靠一種業(yè)務(wù)量編制的預(yù)算。增量預(yù)算是以零基成本費用水平為出發(fā)點,結(jié)合預(yù)算期物流業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,調(diào)整有關(guān)費用項目而編制的預(yù)算。兩種方法相結(jié)合,不斷調(diào)整,不斷修訂,使預(yù)算更接近實際,從而發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。

  2.物流財務(wù)控制。物流財務(wù)控制是在物流財務(wù)管理過程中,利用有關(guān)信息和特定手段,對物流財務(wù)活動施加影響或調(diào)節(jié),以實現(xiàn)物流財務(wù)預(yù)算的指標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。物流財務(wù)控制主要是通過采購量、采購時間、保管量、保管費用、訂購次數(shù)、訂購量之間的關(guān)系,對訂購費用與保管費用進(jìn)行最優(yōu)化決策,從而確定采購批量、定貨次數(shù)、訂貨間隔和庫存量,實現(xiàn)對存貨的控制。

  3.物流財務(wù)分析。物流財務(wù)分析有事前、事中、事后分析。在預(yù)測、決策和預(yù)算編制過程中進(jìn)行的財務(wù)分析,是事前分析,其目的在于確定財務(wù)活動的目標(biāo);在物流采購過程中進(jìn)行的分析,是事中分析,其目的在于分析預(yù)算與實際脫離的原因,以便盡快得到補(bǔ)救;在物流活動結(jié)束后進(jìn)行的分析,是事后分析,通過報表與預(yù)算相比較,進(jìn)一步分析實際與預(yù)算脫離的原因和程度,總結(jié)經(jīng)驗,提高財務(wù)管理水平。

  4.物流財務(wù)檢查。物流財務(wù)檢查是物流工作的最后一個環(huán)節(jié),也是廉政建設(shè)的重要組成部分,對規(guī)范管理人員行為以及提高管理水平都具有一定的意義。具體做法:由紀(jì)檢、審計、財務(wù)、物資使用部門組成檢查小組,通過臨床、醫(yī)技、職能、后勤等使用部門對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格等因素的信息反饋,決定是否支付貨款,對價格高、質(zhì)量次的物品不予付款,并查明原因,對有關(guān)責(zé)任人予以處罰。

 。ㄎ澹┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來完成,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件將醫(yī)院財務(wù)信息與市場業(yè)務(wù)動態(tài)相聯(lián)系,隨時可以分析醫(yī)院事中會計核算與在線經(jīng)濟(jì)資源管理,實現(xiàn)對分支機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程財務(wù)控制、物資管理以及遠(yuǎn)程算賬、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程控制行為。

  1.財務(wù)柔性管理。財務(wù)的柔性管理是從財務(wù)核算、計劃、控制、 分析的角度,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息資源的優(yōu)化,使醫(yī)院資源具有柔性,提高各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而加強(qiáng)醫(yī)院的全面經(jīng)營管理。

  2.財務(wù)虛擬管理。財務(wù)虛擬管理就是以醫(yī)院財務(wù)部門為中心,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),對各個虛擬化的職能部門,通過網(wǎng)絡(luò)軟件與市場信息結(jié)合,分析資金需求量、資金成本率、投資回報率等重要財務(wù)管理指標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化的

  一種財務(wù)管理策略。財務(wù)虛擬管理,減少了中間層管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,節(jié)約了人員,降低了成本。

 。┴攧(wù)人員管理

  醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,其對象是錯綜復(fù)雜的資金運動和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,需要運用數(shù)理、統(tǒng)計、定量定性分析模式,將財務(wù)管理的基本要素進(jìn)行全面分析,最終形成決策信息。這就要求配備專業(yè)的、高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,將計算機(jī)信息與財務(wù)管理理論相結(jié)合,將資金、成本、價格、流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率等計算出來,供決策者參考,從而發(fā)揮財務(wù)管理的實際效用。高素質(zhì)的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)掌握網(wǎng)上報表、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上審計等基本技能,從而更大限度地延展財務(wù)管理能力,使醫(yī)院財務(wù)管理更系統(tǒng)、更科學(xué)。

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  通過技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新提高治愈率,縮短病人住院天數(shù),降低病人醫(yī)療成本和醫(yī)療費用,是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的目標(biāo)。具體做法:通過業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本、醫(yī)療賠償、收入成本率、藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比例、床位使用率、病案書寫、開展新技術(shù)、開展新項目、發(fā)表國家級論文、服務(wù)態(tài)度等指標(biāo),考核每個科室、每位大夫的業(yè)績,根據(jù)績效,決定獎懲額,從而激勵醫(yī)療工作人員的工作熱情,為醫(yī)院發(fā)展提供保障。

  【參考文獻(xiàn)】

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責(zé)任編輯:小奇