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中國(guó)五礦集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱五礦集團(tuán))是全國(guó)首批55家企業(yè)集團(tuán)試點(diǎn)和7家國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng)單位之一,屬中央管理的44 家國(guó)有重要骨干企業(yè)。近年來,五礦集團(tuán)主要以金屬、礦產(chǎn)品、機(jī)電產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)為主,兼具金融、房地產(chǎn)、貨運(yùn)、招標(biāo)、承包工程和投資業(yè)務(wù)。在快速發(fā)展的過程中,已確立了“以貿(mào)易為基礎(chǔ),集約多元,充分發(fā)展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò);以客戶為中心,依托資源,積極提供增值服務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略,通過創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式及向傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)貿(mào)易業(yè)務(wù)的上下游延伸,迅速形成了黑色、有色金屬及黑色冶金采選業(yè)務(wù)全球協(xié)同運(yùn)作的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,同時(shí)在金融、房地產(chǎn)、相關(guān)服務(wù)領(lǐng)域也取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型進(jìn)展順利,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)持續(xù)快速增長(zhǎng),核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。我們?cè)谟行?qiáng)化集團(tuán)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)控制力的同時(shí),采取了積極有效的措施,對(duì)五礦集團(tuán)財(cái)務(wù)資源管控模式進(jìn)行了選擇和構(gòu)建。
一、財(cái)務(wù)資源管控模式的選擇
企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),需要管控模式與其相匹配,兩者如果無法協(xié)調(diào),集團(tuán)管控模式就會(huì)對(duì)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)起阻礙作用,其后果要么是集團(tuán)總部控制力落空、資源被浪費(fèi),要么是下屬企業(yè)的能量被稀釋、活力被制約。五礦集團(tuán)在不同的發(fā)展階段探索了不同的管控模式,始終努力在“收”和“放”之間尋找平衡點(diǎn)。近年來,隨著集團(tuán)資源控制戰(zhàn)略的實(shí)施、業(yè)務(wù)規(guī)模的迅速擴(kuò)大、企業(yè)范圍的不斷延伸、多元化程度的加深以及外部監(jiān)管的強(qiáng)化,集團(tuán)整體管控思路開始強(qiáng)調(diào)集中、強(qiáng)調(diào)總部戰(zhàn)略控制力。從財(cái)務(wù)管控來看,五礦集團(tuán)選擇了集權(quán)的財(cái)務(wù)資源模式。其主要原因:一是五礦集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要。由于傳統(tǒng)貿(mào)易業(yè)務(wù)占集團(tuán)業(yè)務(wù)量的比重很大,貿(mào)易業(yè)務(wù)對(duì)流動(dòng)資金需求較大并嚴(yán)重依賴銀行貸款,資產(chǎn)負(fù)債率偏高,財(cái)務(wù)安全不斷面臨考驗(yàn),因此,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源必須進(jìn)行整體控制。二是全球化的經(jīng)營(yíng)對(duì)五礦集團(tuán)提出了更高的管控要求。多年來眾多企業(yè)包括五礦集團(tuán)的實(shí)踐證明,在高速發(fā)展階段如果失去嚴(yán)密的財(cái)務(wù)監(jiān)管,無法通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值手段來保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn),通常會(huì)出大問題。三是在轉(zhuǎn)型階段,無論是縱向還是橫向一體化,兼并收購(gòu)都需要進(jìn)行巨額投資,財(cái)務(wù)資源需求旺盛,對(duì)其集中合理調(diào)度顯得尤為重要。抓住資金就抓住了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“牛鼻子”,通過資源的集中,能夠有效引導(dǎo)和推動(dòng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的順利實(shí)施。因此,五礦集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的重點(diǎn)為:強(qiáng)化財(cái)務(wù)資源配置的集中管控,不斷提升公司財(cái)務(wù)資源的生成能力,激活各業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)資源運(yùn)營(yíng)效率。
二、財(cái)務(wù)資源管控模式的構(gòu)建
構(gòu)建財(cái)務(wù)管控模式的意義不在于模式本身,而在于管控模式下一系列管控機(jī)制的建設(shè),通過這種管控能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模、盈利和風(fēng)險(xiǎn)的平衡發(fā)展。五礦集團(tuán)要推行集中管理,首先要解決管什么、怎么管這兩個(gè)問題。這一集權(quán)模式體系的建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┵Y金集中管理
五礦集團(tuán)自1999年開始實(shí)施的資金集中結(jié)算制度有兩大特點(diǎn):一是融資的集中。集團(tuán)總部負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有公司的融資,與銀行簽署統(tǒng)一的授信協(xié)議,并依據(jù)全面預(yù)算保證各子公司的資金需求,除總部外任何單位均無權(quán)對(duì)外融資。二是資金使用的集中。貿(mào)易板塊的一切對(duì)外結(jié)算均需通過內(nèi)部銀行統(tǒng)一對(duì)銀行結(jié)算,由集團(tuán)總部提供整體擔(dān)保。凡不通過內(nèi)部銀行單獨(dú)與銀行結(jié)算的,不得使用集團(tuán)與銀行簽署的授信協(xié)議,集團(tuán)公司也不承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。這就從收和支兩條線防范了資金風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)現(xiàn)資金集中結(jié)算制度,不但集團(tuán)公司發(fā)揮了整體優(yōu)勢(shì),以集團(tuán)整體貿(mào)易額為基礎(chǔ)獲得了較好的融資條件,大幅降低了資金成本,而且各公司通過內(nèi)部銀行對(duì)銀行集中結(jié)算,制定統(tǒng)一的操作流程和風(fēng)控措施,嚴(yán)格監(jiān)控了各子公司的資金運(yùn)用。此外,還盤活了集團(tuán)內(nèi)部的分散資金,形成了蓄水池,對(duì)集團(tuán)的戰(zhàn)略安排提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)支持。
?。ǘ┩顿Y集中管理
五礦集團(tuán)成立了投資委員會(huì)負(fù)責(zé)集團(tuán)投資項(xiàng)目的預(yù)選和審議工作,向集團(tuán)最高決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。集團(tuán)范圍內(nèi)任何規(guī)定的投資項(xiàng)目均須投資委員會(huì)審議通過后方能報(bào)決策機(jī)構(gòu)決議,投資委員會(huì)集中管理的投資項(xiàng)目范圍包括:圍繞集團(tuán)公司愿景、推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略性投資,以增強(qiáng)主業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、改善盈利模式為目的的業(yè)務(wù)性投資,以及在適當(dāng)資產(chǎn)組合條件下以獲取較高投資收益為首要目的、權(quán)益具有高流動(dòng)性的財(cái)務(wù)性投資。這種制度安排不但保證了所有的資源都聚焦于五礦集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略與長(zhǎng)期規(guī)劃的實(shí)現(xiàn),而且有效避免了企業(yè)在高速發(fā)展階段出現(xiàn)的盲目擴(kuò)張亂投資的問題。
?。ㄈ┴?cái)務(wù)人員集中管理
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主體,管不住人就管不住資源,這是毋庸質(zhì)疑的。五礦集團(tuán)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍管理同樣堅(jiān)持集中原則,對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)人員的招聘和任免、崗位調(diào)配和輪換、考評(píng)與激勵(lì)等堅(jiān)持“集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、有序流動(dòng)、責(zé)權(quán)明確、獎(jiǎng)懲有據(jù)”的方針,不但強(qiáng)化了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度,提高了財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性,而且對(duì)切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持、服務(wù)、保障與監(jiān)控功能具有重要意義。
(四)財(cái)務(wù)信息集中管理
缺乏信息支持的財(cái)務(wù)資源管控形同虛設(shè),尤其是對(duì)貿(mào)易企業(yè)而言,財(cái)務(wù)資源多以存貨、應(yīng)收賬款等形式存在,及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相關(guān)信息,確保實(shí)物及資金安全,需要強(qiáng)大的信息管理平臺(tái)。為此,五礦集團(tuán)建立了集團(tuán)統(tǒng)一信息平臺(tái),設(shè)計(jì)開發(fā)了五礦自己的ERP系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)以集團(tuán)管理要求為出發(fā)點(diǎn),緩解了信息不對(duì)稱的矛盾,滿足了集團(tuán)管理的信息需求。一方面,集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃系統(tǒng)管理流程,統(tǒng)一維護(hù)商品、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù),統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目與核算辦法,增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性、可比性。另一方面,通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,集成了信息流、物流和資金流,保障了財(cái)務(wù)資源監(jiān)控的規(guī)范化、高效化。我們知道,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)資源風(fēng)險(xiǎn)的重要來源,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控是財(cái)務(wù)資源控制的重點(diǎn)。通過ERP系統(tǒng),集團(tuán)總部能夠及時(shí)了解到業(yè)務(wù)信息,能夠?qū)ω?cái)務(wù)資源實(shí)際占用實(shí)時(shí)監(jiān)控,并能對(duì)其安全性進(jìn)行及時(shí)分析,確保集團(tuán)將管理要求迅速反饋到業(yè)務(wù)一線。
?。ㄎ澹┤骖A(yù)算管理體系建設(shè)
五礦集團(tuán)的全面預(yù)算工作在整個(gè)央企范圍內(nèi)是開展較早的,2000年集團(tuán)就集合內(nèi)外部力量共同設(shè)計(jì)搭建了集團(tuán)公司全面預(yù)算管理體系,這些年五礦集團(tuán)全面預(yù)算管理對(duì)落實(shí)集團(tuán)戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與盈利模式轉(zhuǎn)變發(fā)揮了重要作用。集團(tuán)將全面預(yù)算定位為集團(tuán)管理中軸線,通過它將戰(zhàn)略目標(biāo)、過程控制、業(yè)績(jī)考核聯(lián)系在一起,全面整合了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)控制、資源配置、投資活動(dòng)等涉及集團(tuán)長(zhǎng)期利益的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),其中特別強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的配置功能,即堅(jiān)持以資金預(yù)算為核心,突出公司資源導(dǎo)向,優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略重點(diǎn),并且通過預(yù)算執(zhí)行的過程控制確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)沿著集團(tuán)戰(zhàn)略的方向順利推進(jìn),如今預(yù)算管理業(yè)已成為五礦集團(tuán)推行財(cái)務(wù)資源管控的成熟工具。
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