2009-11-26 16:24 來源:李爭浩
【摘 要】本文從分析集團(tuán)資金集中管理的必要性入手,引出財務(wù)公司是集團(tuán)資金集中管理的重要平臺。通過對財務(wù)公司結(jié)算模式歷史沿革的論述,闡明了目前“銀企直聯(lián)”模式下的結(jié)算模式對于筆者所在集團(tuán)的資金管理更具現(xiàn)實優(yōu)勢,強(qiáng)調(diào)通過財務(wù)公司結(jié)算平臺,實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各系統(tǒng)資金內(nèi)循環(huán)是提高資金集中管理的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)公司; 內(nèi)循環(huán); 銀企直聯(lián); 商業(yè)承兌匯票; 網(wǎng)銀
作為企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的平臺——財務(wù)公司,如何本著“依托集團(tuán)、服務(wù)集團(tuán)、發(fā)展集團(tuán)”的理念,利用先進(jìn)的技術(shù)手段和電子網(wǎng)絡(luò),根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)特點和現(xiàn)金流規(guī)律,探索出符合集團(tuán)資金管理要求和服務(wù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的結(jié)算模式,并加以實踐,是財務(wù)公司肩負(fù)的提升集團(tuán)資金集中管理效率的現(xiàn)實使命。
一、集團(tuán)資金集中管理的必要性
(一)集團(tuán)資金集中管理是大型集團(tuán)加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理的需要
企業(yè)管理的核心在于財務(wù)管理,財務(wù)管理的核心在于資金管理,資金管理的核心在于集中管理。國務(wù)院國資委主任李榮融多次強(qiáng)調(diào),“企業(yè)的生存和發(fā)展,向內(nèi)要靠加強(qiáng)財務(wù)資金管理,向外要靠技術(shù)進(jìn)步,搞好企業(yè)最基本的就這兩條。”因此,加強(qiáng)財務(wù)管理,不只是事后算賬、記賬和報賬,而必須牢固樹立資金管理的理念,說到底是對資金流量的集中管理與控制,這是集團(tuán)企業(yè)管理的必然要求。由于成員企業(yè)與母公司有著同等的法人地位,是彼此獨立的利益主體,因此各成員企業(yè)在經(jīng)營過程中不可避免地會產(chǎn)生自身局部利益最大化的傾向。這種傾向任其發(fā)展,必然會導(dǎo)致成員企業(yè)財務(wù)目標(biāo)與集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo)的偏離,成員企業(yè)將以自身局部財務(wù)目標(biāo)最大化取代集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo)的最大化。因此從資金源頭上加強(qiáng)管理,可以避免這種局面的產(chǎn)生,使得集團(tuán)和成員單位的財務(wù)管理以集團(tuán)整體利益最大化為目標(biāo)。
(二)集團(tuán)資金集中管理可以發(fā)揮財務(wù)資源的聚合優(yōu)勢,降低整體財務(wù)成本
集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)處于不同的行業(yè)或地域,它們面臨的競爭形勢和發(fā)展機(jī)遇不盡相同,可能出現(xiàn)某企業(yè)由于業(yè)務(wù)增長迅速,出現(xiàn)資金短缺,而另一企業(yè)由于業(yè)務(wù)增長平穩(wěn),出現(xiàn)資金大量結(jié)余卻無法有效利用,導(dǎo)致集團(tuán)資源浪費(fèi)。同時由于處于不同生命周期的企業(yè)融資能力不同,新興產(chǎn)業(yè)處于初創(chuàng)階段,各項財務(wù)指標(biāo)不盡如人意,融資成本高,但是發(fā)展前景看好,而成熟企業(yè)融資能力強(qiáng),現(xiàn)金流充沛,融資成本低,如果不加以資金集中,并調(diào)劑運(yùn)用,必然造成整體財務(wù)資源的浪費(fèi)和分配不公。企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)資金的集中管理,使各成員企業(yè)服從總部對財務(wù)資源的一體化整合重組,可以充分發(fā)揮財務(wù)資源的聚合優(yōu)勢,為集團(tuán)創(chuàng)造良好的財務(wù)資源環(huán)境,實現(xiàn)沉淀資金的集中使用,“積小錢,成大錢”,減少不必要的對外融資,消除“存貸兩頭大”現(xiàn)象,實現(xiàn)對集團(tuán)內(nèi)資金的集中管理、統(tǒng)一籌集和合理分配使用,降低了資金籌集成本,提高了資金的使用效率,擴(kuò)大了資金收益,從而有利于保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)以及整體利益的最大化。
。ㄈ┘瘓F(tuán)資金集中管理可以強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)控力度,控制資金風(fēng)險,有利于強(qiáng)化集團(tuán)公司對成員單位的控制能力
集團(tuán)公司通過對資金流入、流出的總控制,首先可以獲得成員企業(yè)重大財務(wù)事項的知情權(quán);其次是通過對成員企業(yè)收支行為、對外融資的有效監(jiān)督,在投資等重大事項上形成有效的決策約束機(jī)制,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的動態(tài)控制,保證資金使用的安全性。對于單一法人企業(yè)而言,其資金的調(diào)劑彈性較小,很難在投資上做出彼此兼顧的抉擇,在風(fēng)險管理上面臨著很大的剛性壓力。而企業(yè)集團(tuán)的資金在整體上的可調(diào)劑彈性較大、靈活機(jī)動,在保障業(yè)務(wù)經(jīng)營資金需要的前提下,還可以利用成員企業(yè)在資金需求的時間上產(chǎn)生的差異所在金融市場或其他投資領(lǐng)域?qū)ふ也盐沼欣臋C(jī)會,規(guī)避了成員單位自行從事高風(fēng)險投資的失控風(fēng)險。同時通過集中管理,規(guī)范成員單位之間內(nèi)部拆借行為,有效防范互相擔(dān)保風(fēng)險,避免集團(tuán)整體信用級別下降,維護(hù)集團(tuán)整體外部信用形象。
二、集團(tuán)資金集中管理模式的歷史沿革
集團(tuán)資金集中管理模式,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的階段、技術(shù)條件、扁平化管理方向等特點,分別經(jīng)歷了集團(tuán)結(jié)算中心、“虛擬銀行”型態(tài)財務(wù)公司、“銀行代理”形態(tài)財務(wù)公司三個階段。
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)結(jié)算中心
結(jié)算中心是集團(tuán)資金集中管理的最初階段,是集團(tuán)母公司設(shè)置的,專司母公司、子公司及其他成員企業(yè)現(xiàn)金收付及往來業(yè)務(wù)款項結(jié)算的財務(wù)職能機(jī)構(gòu)。結(jié)算中心集中管理各成員或分公司的現(xiàn)金收入,統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)所需要的貨幣資金,統(tǒng)一對外籌資,辦理各分公司之間的往來結(jié)算等,特征是“收支兩條線”,其組織形態(tài)一般為“事業(yè)部制”,因此不具備法人資格,在內(nèi)部風(fēng)險管理上存在人員素質(zhì)不齊,管理手段單一的弱點,同時由于其非法人的地位,在對外交往中無法平等地和其他金融同業(yè)進(jìn)行合作,存在業(yè)務(wù)范圍受限,議價能力不強(qiáng)的缺點。
(二)“虛擬銀行”模式的財務(wù)公司
為了滿足集團(tuán)對資金集中管理的需求,符合條件的集團(tuán)通過成立財務(wù)公司作為集團(tuán)現(xiàn)金管理的主要平臺。財務(wù)公司是由大型企業(yè)集團(tuán)投資設(shè)立,為本集團(tuán)提供金融服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu),是我國經(jīng)濟(jì)體制改革和金融體制改革的產(chǎn)物,是國務(wù)院實施“大公司、大集團(tuán)”戰(zhàn)略的配套措施之一。財務(wù)公司作為獨立法人形態(tài)的金融機(jī)構(gòu),廣泛參與金融市場,開展同業(yè)合作,使得集團(tuán)取得了更能提升資金管理效率的平臺。
虛擬銀行型態(tài)財務(wù)公司的結(jié)算模式主要為——“集中開戶,集中結(jié)算”
該模式下成員單位將結(jié)算票據(jù)交由財務(wù)公司,財務(wù)公司自主辦理票據(jù)清分匯總后,通過合作銀行主辦行,遞交人行清算中心,完成票據(jù)清算,同時財務(wù)公司通過自身賬務(wù)系統(tǒng),錄入票據(jù)信息,完成記賬。
采用這種模式的財務(wù)公司所需條件:
1.成員單位住所相對集中,如分散的話,可以通過上門跑單收票解決,但這種方式存在票據(jù)交接傳遞風(fēng)險。
2.財務(wù)公司配備足夠的柜面熟練結(jié)算人員,并具備熟練的票據(jù)審查清分技能、電腦記賬和翻打傳票珠算能力。
3.合作銀行給予一段預(yù)留賬號,便于集中開戶,同時給予財務(wù)公司轄帶票據(jù)交換地位,使財務(wù)公司成為“虛擬銀行”。
4.在成員單位中推行集中開戶阻力較小,對成員單位業(yè)務(wù)影響較小。
。ㄈ“銀行代理”形態(tài)財務(wù)公司
隨著集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大和成員單位的增多,原先“集中開戶,集中結(jié)算”已經(jīng)不適應(yīng)資金集中管理和日常結(jié)算便利的要求,因此基于“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)下的新型財務(wù)公司結(jié)算模式——“銀行代理”結(jié)算模式應(yīng)運(yùn)而生。
該模式下成員單位將結(jié)算票據(jù)就近交由合作銀行的下屬網(wǎng)點,由合作銀行網(wǎng)點各自將票據(jù)傳遞到人行清算中心,同時合作銀行網(wǎng)點銀行柜員完成記賬后,通過數(shù)據(jù)流的傳送,各網(wǎng)點將記賬信息向合作銀行主辦行匯總,再由主辦銀行向財務(wù)公司傳輸數(shù)據(jù)流,由銀行代理收票、代理清算、代理記賬來完成資金結(jié)算。
采用這種模式的財務(wù)公司的特定條件:
1.財務(wù)公司賬務(wù)系統(tǒng)和銀行數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過“銀企直聯(lián)”無縫對接。
2.財務(wù)系統(tǒng)無需配備大量柜面結(jié)算人員,利用銀行柜員的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)流的傳輸,完成資金歸集和下?lián)艿娜粘=Y(jié)算。
3.集團(tuán)成員單位住所分散,財務(wù)公司提供上門服務(wù)有較大困難。
4.集團(tuán)成員單位股權(quán)多元化,或者成員單位業(yè)務(wù)模式特殊(如公用事業(yè)單位),推行“集中開戶,集中結(jié)算”模式有較大阻力。
這一“銀行代理”模式人員投入少,不受成員單位地理位置限制,使得財務(wù)公司提供結(jié)算服務(wù)突破空間界限,應(yīng)用“銀企直聯(lián)”這一電子渠道,實現(xiàn)資金集中管理。
三、貼近集團(tuán)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)金流,掌握資金結(jié)算規(guī)律,搭建財務(wù)公司結(jié)算平臺
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)產(chǎn)業(yè)特點及現(xiàn)金流分析
筆者所在集團(tuán)以燃?xì)、天然氣生產(chǎn)、傳輸、銷售和電力生產(chǎn)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的投資管理作為主營業(yè)務(wù)。因此根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)特點,日常產(chǎn)生的現(xiàn)金流主要有以下幾種:
1.投資型現(xiàn)金流
對于投資管理型集團(tuán),其股權(quán)投資資本金及分紅的現(xiàn)金流具有金額大、使用周期長、下?lián)芎蜕侠U有一定計劃和規(guī)律的特點。資本金下?lián)芎,逐步使用,沉淀量大,分紅款定期上繳,回流集團(tuán),形成一個完整的現(xiàn)金循環(huán)模式。
2.公用事業(yè)類現(xiàn)金流
作為集產(chǎn)、供、銷一體的,提供城市燃?xì)夤⿷?yīng)的公用事業(yè)類單位,擁有充沛的現(xiàn)金流,然而該類現(xiàn)金流的歸集依賴于眾多銀行對于燃?xì)赓~單費(fèi)用的代收代繳,而搭建燃?xì)赓M(fèi)用的收繳和上劃,以及對于生產(chǎn)、輸送供應(yīng)企業(yè)及時支付的燃?xì)饪铐椊Y(jié)算平臺是實現(xiàn)該類現(xiàn)金流集中管理的關(guān)鍵。
3.電力生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流
其現(xiàn)金流主要在于電費(fèi)收入和電煤采購,在成立統(tǒng)一購銷電煤的燃料公司后,搭建電煤采購資金結(jié)算平臺是整合集團(tuán)內(nèi)電力企業(yè)現(xiàn)金流,減少多頭采購帶來的交易費(fèi)用,降低整體原料成本的重要途徑。
(二)集團(tuán)資金集中管理的關(guān)鍵在于資金的“內(nèi)循環(huán)”
作為集團(tuán)資金集中管理的平臺,財務(wù)公司以集團(tuán)“內(nèi)部銀行”的形式與各成員單位建立日常結(jié)算關(guān)系,通過辦理日常結(jié)算款項的收付,將集團(tuán)內(nèi)各上下游、投資被投資企業(yè)等關(guān)聯(lián)企業(yè)的現(xiàn)金流內(nèi)化,從而實現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易資金的“內(nèi)循環(huán)”。
由于財務(wù)公司無法對集團(tuán)外企業(yè)開展存款業(yè)務(wù),也無法發(fā)行支票,因此其存款創(chuàng)造功能受到限制,盡量使集團(tuán)內(nèi)部交易資金“內(nèi)循環(huán)”是財務(wù)公司負(fù)債管理的關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)成員企業(yè)間跨行業(yè)、跨地域交易行為產(chǎn)生的大量資金結(jié)算業(yè)務(wù)如果只能通過外部銀行進(jìn)行,一筆資金從付款方到收款方需要通過多個銀行結(jié)算環(huán)節(jié),資金到賬需要一定時間。此外還要支付一定的手續(xù)費(fèi),資金在企業(yè)集團(tuán)體外流轉(zhuǎn),資金劃轉(zhuǎn)效率低,存款流失嚴(yán)重,因此通過搭建以財務(wù)公司為主的資金結(jié)算平臺,實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易資金“內(nèi)循環(huán)”,將有效加快資金流速,減少在途資金,降低支付成本。同時資金在財務(wù)公司的內(nèi)部劃轉(zhuǎn)降低了財務(wù)公司的日常備付頭寸,使得財務(wù)公司能利用沉淀閑置資金,通過存放同業(yè)、合理運(yùn)作,提高資金使用效率,增加資金收益。
。ㄈ┽槍ΜF(xiàn)金流特點,量身定制適合行業(yè)特點的結(jié)算平臺
1.對于需利用銀行廣泛結(jié)算網(wǎng)絡(luò)和眾多網(wǎng)點的公用事業(yè)類現(xiàn)金流,采用基于“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)下的“銀行代理”模式,是財務(wù)公司根據(jù)其現(xiàn)金流在時間和空間上分散的特點,量身定制的結(jié)算模式。具體舉例如圖1:
銷售公司通過各代收銀行歸集用戶燃?xì)赓~單費(fèi)用,然后定時向燃?xì)饨Y(jié)算平臺賬戶劃付燃?xì)赓M(fèi),燃?xì)饨Y(jié)算平臺再定時向煤氣廠和管網(wǎng)公司撥付款項,在燃?xì)饨Y(jié)算平臺上實現(xiàn)資金“內(nèi)循環(huán)”。
2.對于投資型現(xiàn)金流,由于被投資企業(yè)為多元化股權(quán)結(jié)構(gòu),而投資方合作銀行各異,集中在財務(wù)公司個別合作銀行開戶有較大困難,因此也可以用“銀行代理”的結(jié)算模式,通過增加直聯(lián)銀行的方法,在不改變原有結(jié)算銀行的前提下,實現(xiàn)投資款和分紅在直聯(lián)系統(tǒng)下的內(nèi)循環(huán)。
3.電力生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流——“自主結(jié)算”模式,工具——商業(yè)承兌匯票
鑒于集團(tuán)所屬電廠和統(tǒng)購電煤的燃料公司在地理位置上的相對集中給財務(wù)公司自主結(jié)算帶來一定業(yè)務(wù)空間。同時電煤采購具有金額大、筆數(shù)少、上下游關(guān)系明確、均屬集團(tuán)控股單位,且結(jié)算頻率具有一定規(guī)律性的特點,利用商業(yè)承兌匯票來完成電力企業(yè)結(jié)算,整合電力企業(yè)現(xiàn)金流成為可能。
四、靈活使用財務(wù)公司結(jié)算模式和工具,提升財務(wù)公司結(jié)算中心功能
由于財務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),沒有被納入中國人民銀行的清算體系,沒有商業(yè)銀行所具備的清算號和同城交換號,同時也無權(quán)自制和出售結(jié)算憑證,參與銀行間清算網(wǎng)絡(luò),因此給財務(wù)公司自主結(jié)算帶來一定困難。在這一客觀條件下,“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)成為財務(wù)公司搭建以“銀行代理”為主要結(jié)算模式的工具;而商業(yè)承兌匯票作為一種央行監(jiān)管印制,但不屬商業(yè)銀行專有的結(jié)算憑證,在財務(wù)公司“自主結(jié)算”中發(fā)揮了獨特作用;谥甭(lián)系統(tǒng)的“銀行代理”結(jié)算模式和基于商業(yè)承兌匯票的“自主結(jié)算”模式,兩者相結(jié)合,各自適應(yīng)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)金流特點,能最大限度地提升財務(wù)公司結(jié)算中心功能,下面分別述之:
。ㄒ唬“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)在財務(wù)公司結(jié)算體系中的應(yīng)用
“銀企直聯(lián)”服務(wù)是資金管理軟件商和商業(yè)銀行共同開發(fā)、共同為企業(yè)提供的特色服務(wù),企業(yè)只要借助專業(yè)的資金管理軟件商在企業(yè)內(nèi)部自建一套資金管理系統(tǒng),并申請銀企直聯(lián)服務(wù),就可以完全自主管理本集團(tuán)的各項資產(chǎn)、負(fù)債,并可以完全按照銀行的運(yùn)營方式,向本集團(tuán)的成員單位提供結(jié)算、信貸、投資、票據(jù)等各項金融服務(wù),可以滿足集團(tuán)建立現(xiàn)金池、票據(jù)池,現(xiàn)金流預(yù)算管理,資金統(tǒng)一集中管理等各種資金管理需要。財務(wù)公司使用“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方式如下:
財務(wù)公司在合作銀行主辦行開立一級主賬戶,同時成員單位在合作銀行各網(wǎng)點就近開立二級賬戶,二級賬戶經(jīng)過授權(quán)和一級賬戶關(guān)聯(lián),當(dāng)二級賬戶發(fā)生對外支付或是收款時,由合作銀行網(wǎng)點柜員通過銀行端記賬,生成借貸記賬信息,通過銀行數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)一級主賬戶同方向變動,同時自動生成一級主賬戶借貸記賬信息。這一賬務(wù)數(shù)據(jù)流通過專線向財務(wù)公司結(jié)算系統(tǒng)導(dǎo)入,使得財務(wù)公司無須再度通過柜員重復(fù)記賬,而實現(xiàn)資金的歸集和下?lián),這一模式體現(xiàn)“銀行——財務(wù)公司”直聯(lián)功能。
以燃?xì)饨Y(jié)算平臺為例,各銷售公司和制氣廠、管網(wǎng)公司均在財務(wù)公司同一家合作銀行的網(wǎng)點開戶,銷售公司將歸集的燃?xì)赓M(fèi)向結(jié)算平臺賬戶劃轉(zhuǎn),銷售公司掛接賬戶發(fā)生借記,同時在財務(wù)公司主賬戶發(fā)生同方向借記,結(jié)算平臺賬戶收到款項后,在其掛接賬戶和財務(wù)公司主賬戶同時貸記;燃?xì)饨Y(jié)算平臺賬戶向煤氣廠支付款項,在其掛接賬戶和財務(wù)公司主賬戶同時借記,煤氣廠收到款項后,在其掛接賬戶和財務(wù)公司主賬戶同時貸記,這樣一來,財務(wù)公司主賬戶的資金余額沒有發(fā)生變動,資金實現(xiàn)了內(nèi)循環(huán),同時由于“銀企直聯(lián)”的自動記賬,財務(wù)公司無需人工輸入上述借貸分錄,通過銀行端傳輸?shù)臄?shù)據(jù)流,即可完成清算。
這一“銀行→財務(wù)公司”的直聯(lián)功能實現(xiàn)了財務(wù)公司通過“銀行代理”模式辦理成員單位日常結(jié)算。這一模式大大節(jié)省了財務(wù)公司結(jié)算人員的工作量,利用銀行柜面人員錄入的記賬信息,通過直聯(lián)系統(tǒng)傳遞到財務(wù)公司財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)代理記賬,既保證了記賬的準(zhǔn)確性,又提高了效率,同時方便了成員單位的結(jié)算習(xí)慣,成員單位仍然可以通過熟悉的銀行網(wǎng)點和快捷的銀行結(jié)算渠道辦理日常結(jié)算,使財務(wù)公司成為“影子銀行”。由于“銀企直聯(lián)”支持多銀行掛接模式,這一模式對于需要眾多銀行結(jié)算服務(wù)的公用事業(yè)單位非常適用。
而對于財務(wù)公司的自營業(yè)務(wù),例如貸款、轉(zhuǎn)存定期存款、委托業(yè)務(wù)等,則需通過“財務(wù)公司→銀行”的直聯(lián)功能來實現(xiàn)。即財務(wù)公司結(jié)算人員在記賬系統(tǒng)錄入記賬信息,通過直聯(lián),同步在銀行數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)資金的劃撥。
記賬信息:以發(fā)放貸款為例
借:貸款
貸:財務(wù)公司存放同業(yè)(主賬戶)
借:財務(wù)公司存放同業(yè)(主賬戶)
貸:吸收存款(成員單位二級賬戶)
(二)商業(yè)承兌匯票在財務(wù)公司自主結(jié)算模式上的創(chuàng)新運(yùn)用
由于財務(wù)公司無法出售結(jié)算憑證,如支票、本票、匯票,使得財務(wù)公司自主結(jié)算能力受限,根據(jù)集團(tuán)內(nèi)電力企業(yè)的現(xiàn)金流特點,采用商業(yè)承兌匯票,通過財務(wù)公司結(jié)算電煤款項,成為財務(wù)公司自主結(jié)算模式的創(chuàng)新。
商業(yè)承兌匯票作為企業(yè)間債務(wù)清算的重要工具,具有即時和延時支付功能,但由于歷史原因,商票僅體現(xiàn)商業(yè)信用,支付信用不佳,因此在貿(mào)易往來中非首選結(jié)算工具。然而對于集團(tuán)內(nèi)部成員單位之間的上下游貿(mào)易清算,由于相互了解,沒有拖欠貨款之可能,且財務(wù)公司作為中介,商票的流通成為可能。具體實踐如下:
電廠和燃料公司均在財務(wù)公司開立賬戶,由電廠出具商業(yè)承兌匯票,且出票人(電廠)和收款人(燃料公司)的賬號均為其在財務(wù)公司賬號,商票經(jīng)出票人承兌,收款人背書后,交由財務(wù)公司辦理貼現(xiàn),付息方式可以由雙方商定,可以由買方付息,也可賣方付息,出票人將電費(fèi)收入及時劃入其在財務(wù)公司的賬戶內(nèi),財務(wù)公司在商票到期時,主動扣收出票人在財務(wù)公司的存款,完成清算。這一結(jié)算模式由財務(wù)公司自主完成,并未通過銀行的交換清算網(wǎng)絡(luò),商票在財務(wù)公司的結(jié)算中不但體現(xiàn)結(jié)算功能,更體現(xiàn)融資功能。財務(wù)公司發(fā)揮金融平臺作用,和各銀行廣泛開展合作,通過自有資金貼現(xiàn)或通過向銀行同業(yè)轉(zhuǎn)貼現(xiàn),將商票的商業(yè)信用增級為金融機(jī)構(gòu)信用,從而獲得較低成本的資金,同時商票的貼現(xiàn)人(付息人)也可獲得財務(wù)成本的降低。通過這一模式,實現(xiàn)了電力企業(yè)現(xiàn)金流在財務(wù)公司的內(nèi)循環(huán)。
這一模式可以進(jìn)一步在具有上下游關(guān)系的集團(tuán)其他成員單位進(jìn)行推廣。
五、使用先進(jìn)電子支付網(wǎng)絡(luò),完善財務(wù)公司結(jié)算平臺,提升資金集中管理效率
由于財務(wù)公司無清算號的局面在短期內(nèi)無法改變,而財務(wù)公司也不可能象銀行一樣通過增設(shè)網(wǎng)點來提供就近的結(jié)算服務(wù),雖然“銀行代理”模式極大地提高了結(jié)算效率,同時節(jié)省了財務(wù)公司的人力資源,但是由于銀行充當(dāng)了財務(wù)公司的柜臺功能,財務(wù)公司和成員單位在結(jié)算服務(wù)上日常往來較少,且財務(wù)公司上門服務(wù)能力有限,成員單位和財務(wù)公司的緊密度有所降低。為了使財務(wù)公司不僅僅停留在“影子銀行”這一層次,更好地加強(qiáng)和成員單位聯(lián)系,使財務(wù)公司深入到成員單位財務(wù)人員心中,應(yīng)在成員單位中推廣財務(wù)公司網(wǎng)銀是財務(wù)公司優(yōu)化結(jié)算服務(wù)功能,貼近成員單位需求的重要途徑。通過電子支付網(wǎng)絡(luò),更好地服務(wù)于成員單位,使得資金集中管理效率進(jìn)一步得以提高。
(一)財務(wù)公司網(wǎng)銀介紹
目前財務(wù)公司網(wǎng)銀一般基于“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)上進(jìn)行開發(fā),理由是財務(wù)公司自身通過“銀行代理”模式完成結(jié)算,沒有自己的結(jié)算數(shù)據(jù)中心,必須依賴銀行數(shù)據(jù)中心來實現(xiàn)資金的劃付,而直聯(lián)系統(tǒng)提供了這一接口。
基于銀企直聯(lián)系統(tǒng)上的財務(wù)公司網(wǎng)銀示意圖(圖2):
以基于某國有銀行直聯(lián)系統(tǒng)上的財務(wù)公司網(wǎng)銀功能舉例:網(wǎng)銀提供了1.成員單位資金劃轉(zhuǎn)功能;2.成員單位對賬戶實時查詢功能;3.財務(wù)公司網(wǎng)銀和成員單位ERP系統(tǒng)直聯(lián)功能。
隨著ERP系統(tǒng)在成員單位的推廣,財務(wù)公司網(wǎng)銀也提供了和ERP系統(tǒng)對接的接口,同時可以根據(jù)需求,提供單筆實時支付和多筆批量支付功能,實現(xiàn)ERP財務(wù)記賬和資金劃付的無縫對接。
。ǘ┗阢y企直聯(lián)系統(tǒng)上的財務(wù)公司網(wǎng)銀的優(yōu)缺點
財務(wù)公司網(wǎng)銀提供了一個多銀行支付結(jié)算平臺,這是財務(wù)公司網(wǎng)銀的最大優(yōu)點,以前成員單位在不同銀行開戶,使用不同銀行的網(wǎng)銀產(chǎn)品,財務(wù)人員需要保管多個網(wǎng)銀USBKEY,除了繁瑣外,遺失風(fēng)險大,管理不便。通過充分了解成員單位的日常結(jié)算習(xí)慣和業(yè)務(wù)特點,特別是適應(yīng)公用事業(yè)類企業(yè)的結(jié)算需求,財務(wù)公司可以同時選擇多個銀行作為結(jié)算合作銀行,通過直聯(lián)系統(tǒng),和多家銀行的網(wǎng)銀均可實現(xiàn)對接,整合各銀行網(wǎng)銀的功能,從而使成員單位使用財務(wù)公司網(wǎng)銀,實現(xiàn)“一門式”進(jìn)入成為可能,有效地避免了網(wǎng)銀最關(guān)鍵的進(jìn)入通道——USBKEY的唯一性和安全性。
然而由于銀企直聯(lián)系統(tǒng)和銀行對外支付系統(tǒng)存在不完全對接的缺陷,使得基于該系統(tǒng)上的財務(wù)公司網(wǎng)銀在跨行支付功能和系統(tǒng)穩(wěn)定性上存在不足。
具體來說,目前跨行支付的手段主要有三種,如表1所示。
而目前直聯(lián)系統(tǒng)沒有大額支付聯(lián)行號查詢模塊,無法在支付指令中自動添加收款行清算號信息。因此對于跨行支付需“落地”處理,即人工處理,無法實現(xiàn)和銀行對外支付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。與一般銀行網(wǎng)銀相比,存在跨行支付功能不全,到賬時間較慢,客戶無法選擇匯路等缺陷。
同時由于財務(wù)公司網(wǎng)銀需要通過財務(wù)公司網(wǎng)銀前置機(jī)和銀行數(shù)據(jù)中心前置機(jī)兩次數(shù)據(jù)處理,使得數(shù)據(jù)在傳遞過程中受線路穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)處理能力、業(yè)務(wù)繁忙程度等因素影響,落賬、擁堵的情況時有發(fā)生。
。ㄈ┴攧(wù)公司網(wǎng)銀未來的改進(jìn)方向
基于“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)上開發(fā)的財務(wù)公司網(wǎng)銀存在上述不足,未滿足成員單位的需求,更好地服務(wù)于資金集中管理,目前可從以下幾方面加以改進(jìn):
1.完善跨行支付模塊
首先在財務(wù)公司網(wǎng)銀系統(tǒng)內(nèi)增設(shè)全國銀行大額支付號以及上海本地同城交換號查詢模塊。該模塊提供用戶自主選擇功能和模糊查詢功能,可以通過分級菜單選擇收款行所在地、行別、網(wǎng)點名,快速準(zhǔn)確地查詢到收款單位開戶行的有關(guān)清算號信息,同時和收款人目錄管理模塊相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)一次付款成功后,保存收款人賬戶信息和開戶行信息,為今后錄入提供方便。
其次將財務(wù)公司網(wǎng)銀系統(tǒng)和銀行對外支付系統(tǒng)對接,實現(xiàn)財務(wù)公司網(wǎng)銀生成的包含收款人賬號和開戶行清算號信息的數(shù)據(jù)報文直接進(jìn)入銀行對外支付系統(tǒng),從而使跨行支付擺脫“落地人工處理”的局面。
最后在跨行支付的功能上提供同城票據(jù)交換、大額實時支付、小額實時支付三種不同匯路,使用戶可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和到賬時間需要,考慮劃付手續(xù)費(fèi),自主選擇合適的匯付渠道。
2.加強(qiáng)網(wǎng)銀的資金管理功能,豐富集團(tuán)資金管理手段
網(wǎng)銀可以提供資金定時、定額、主動歸集的功能,集團(tuán)可以通過與成員單位簽訂相應(yīng)授權(quán)文件,主動按時劃轉(zhuǎn)成員單位賬戶資金,特別對于歸集時間有規(guī)律的公用事業(yè)費(fèi),這種逆向主動劃轉(zhuǎn)功能更能有效地控制現(xiàn)金流,使扁平化的現(xiàn)金管理得到實現(xiàn)。
3.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高財務(wù)公司網(wǎng)銀穩(wěn)定性
通過對線路的改造、前置機(jī)的擴(kuò)容,與銀行核心數(shù)據(jù)系統(tǒng)對接減少中間環(huán)節(jié),提高財務(wù)公司網(wǎng)銀對大量數(shù)據(jù)的處理能力,從而提高其穩(wěn)定性,減少落賬率。
4.通過增設(shè)理財功能,擴(kuò)展財務(wù)公司網(wǎng)銀的服務(wù)深度
目前財務(wù)公司網(wǎng)銀尚停留在查詢和支付功能上。為進(jìn)一步深化服務(wù)功能,更好地滿足成員單位的資金管理需求,財務(wù)公司網(wǎng)銀應(yīng)該根據(jù)自身主營業(yè)務(wù)特點,提供包括網(wǎng)上轉(zhuǎn)存定期存款(通知存款)、賬戶透支、票據(jù)貼現(xiàn)預(yù)約、委托投資等更豐富的服務(wù)功能。
六、結(jié)論
財務(wù)公司作為集團(tuán)控股的非銀行金融機(jī)構(gòu),可以幫助集團(tuán)實現(xiàn)兩個整合:即企業(yè)內(nèi)部資金的整合和企業(yè)外部銀行資源的整合,從而成為集團(tuán)實現(xiàn)產(chǎn)融結(jié)合的重要載體。財務(wù)公司未來的發(fā)展空間巨大。國際經(jīng)驗表明,以產(chǎn)融結(jié)合為特征的財務(wù)公司是大企業(yè)發(fā)育成熟的產(chǎn)物,也是企業(yè)在國際化經(jīng)營過程中降低運(yùn)營風(fēng)險和成本的需要,全球500強(qiáng)企業(yè)中2/3以上均有自己的財務(wù)公司,如通用電氣(GE)的金融公司,其贏利一度占到GE的40%。
因此為了實現(xiàn)這一目標(biāo),財務(wù)公司通過“銀行代理”模式和“自主結(jié)算”模式相結(jié)合,結(jié)合集團(tuán)產(chǎn)業(yè)及現(xiàn)金流特點,分別采用合適的結(jié)算模式,實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部交易現(xiàn)金流的“內(nèi)循環(huán)”,并通過財務(wù)公司網(wǎng)銀這一電子支付平臺加以優(yōu)化,將最大限度地提高集團(tuán)資金集中管理效率。
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