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試析加強內(nèi)部審計推進公司治理

來源: 李穎 編輯: 2010/12/28 09:36:21  字體:

  論文關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度 內(nèi)部審計 公司治理 風險管理

  論文摘要:內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,在公司治理結(jié)構(gòu)中具有較高的權(quán)威性和獨立性。要明確內(nèi)部審計機構(gòu)在公司治理中的重要作用,充分發(fā)揮以審計委員會為核心的內(nèi)審監(jiān)督體系的作用。內(nèi)部審計應積極參與公司的風險管理,以內(nèi)部控制制度為著力,點,加強公司治理的有效性。

  司治理結(jié)構(gòu)是協(xié)調(diào)現(xiàn)代公司制度下公司內(nèi)部不同利益相關(guān)者之間的利益和行為的一系列法規(guī)制度的統(tǒng)稱,是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離后為調(diào)整其利益、矛盾而派生出來的一種機制。公司治理可以從狹義和廣義兩個角度理解。從狹義看,公司治理結(jié)構(gòu)主要指公司董事會的結(jié)構(gòu)與功能、董事長與經(jīng)理的權(quán)利與義務以及相應的激勵與監(jiān)督方面的制度安排等;狹義的公司治理結(jié)構(gòu)是一種控制公司的體系。公司治理的目的在于明確公司的不同參與者,如董事會、經(jīng)理、股東和其他利益相關(guān)者之間權(quán)利和義務的分配,并清楚地說明就公司事務進行決策的規(guī)則和程序。公司治理結(jié)構(gòu)決定了公司目標的確定、實現(xiàn)這些目標的手段和績效監(jiān)控的結(jié)構(gòu)。

  處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期的中國,自1992年以來,上市公司中就有二百多家發(fā)生過丑聞,鄭百文、銀廣夏塵埃未定,伊利高管被拘、中航油事件等一系列的公司丑聞又進人了人們的視野。通過查閱有關(guān)資料可以了解到,這些公司都有一個共同點,那就是內(nèi)部約束制度薄弱,內(nèi)部審計形同虛設。加強內(nèi)部審計,完善公司治理已經(jīng)是許多有識之士的共識。由于種種條件的制約,在短時期內(nèi)我們很難形成美國那樣比較完善的公司治理結(jié)構(gòu)。為了加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和制定完善的制約機制,防患于未然,內(nèi)部審計就顯得愈發(fā)重要,而近年來不斷掀起的“審計風暴”也不斷引起人們對審計的重視,對推動內(nèi)部審計工作發(fā)展起到了很好的作用。

  公司治理機制由決策、激勵、監(jiān)督約束“三大機制”構(gòu)成,而內(nèi)部審計對于確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督、完善公司治理結(jié)構(gòu)有著十分重要的作用。內(nèi)部審計是公司治理不可或缺的重要環(huán)節(jié),是保障企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范管理、健康發(fā)展的重要手段。2003年3月4日,中華人民共和國李金華審計長簽署的審計署第4號令《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第二條規(guī)定:內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和有效的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標。第九條規(guī)定:內(nèi)部審計機構(gòu)按照本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)的要求,履行下列職責:對本單位及所屬單位(含占控股地位或者主導地位的單位,下同)的財政收支、財務收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計;對本單位內(nèi)設機構(gòu)及所屬單位領導人員的任期經(jīng)濟責任進行審計;對本單位及所屬單位固定資產(chǎn)投資項目進行審計;對本單位及所屬單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風險管理進行評審;對本單位及所屬單位經(jīng)濟管理和效益情況進行審計;對法律、法規(guī)規(guī)定和本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)要求辦理的其他審計事項進行審計。建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的內(nèi)部審計機構(gòu)是加強企業(yè)集團自我約束和監(jiān)督的一種措施,有利于改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

  一、內(nèi)部審計在公司治理中的作用

  在現(xiàn)代企業(yè)制度的基本框架中,公司治理是股東、董事會、經(jīng)理層之間相互制衡的制度安排。加強內(nèi)部審計工作,可以體現(xiàn)母子公司治理結(jié)構(gòu)中所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)之間的相互制衡,促進企業(yè)內(nèi)部形成上下溝通、左右協(xié)調(diào)的合力,可以確保企業(yè)信息披露的真實和完整,最大限度地保護企業(yè)各利益相關(guān)主體的權(quán)益不受侵犯。

  在實際工作中可以看出,內(nèi)部審計工作情況與公司的管理水平緊密相連。充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,是提高公司管理水平的有效手段。首先,內(nèi)部審計從評價各部門的內(nèi)控制度入手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財務會計、人力資源等各個領域里查找漏洞,識別并防范風險。其次,內(nèi)部審計可有效保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營高效有序運轉(zhuǎn),防范經(jīng)營風險;再次,內(nèi)部審計有利于完善公司的內(nèi)部控制機制,堵塞管理漏洞,促進提升管理水平,確保公司管理規(guī)范化;最后,內(nèi)部審計是有效履行出資人職責的一個重要手段,出資人通過加強審計監(jiān)督工作,可有效督促企業(yè)加強內(nèi)部控制,提高經(jīng)濟效益,確保國有資產(chǎn)保值增值。

  內(nèi)部審計受所有者的委托,并站在所有者的立場上,對公司財務狀況和經(jīng)營活動進行監(jiān)督和評價,并找出內(nèi)控薄弱點和失控點,發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞并提出改進措施,在公司治理結(jié)構(gòu)中具有較高的權(quán)威性和獨立性。內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中具有重要作用。內(nèi)部審計本身就是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,它是獨立于具體操作和管理之外的控制層,直接對最高決策人員負責,對具體操作和管理部門內(nèi)部控制的充分性和潛在的風險進行評價,并提出審計建議,以降低內(nèi)部控制無效而產(chǎn)生的風險。與此同時,內(nèi)部審計還幫助企業(yè)進行“軟控制”環(huán)境的營造,是內(nèi)部控制過程設計的顧問。

  二、加強內(nèi)部審計,建立有效的公司治理機制

  1.充分發(fā)揮以審計委員會為核心的內(nèi)審監(jiān)督體系的作用

  一般而言,審計機構(gòu)直屬領導的層次越高,獨立性就越強,權(quán)威性也越強,工作越容易開展,越能發(fā)揮它的審計監(jiān)督作用。因此應由董事會下設的審計委員會負責領導企業(yè)的內(nèi)部審計工作,由其作為經(jīng)營者內(nèi)部監(jiān)督的領導機構(gòu),擔負起溝通和監(jiān)督兩項主要職能,負責協(xié)調(diào)外部審計與公司內(nèi)部審計,形成公司治理的監(jiān)督合力。要使內(nèi)部審計發(fā)揮監(jiān)督作用,董事會必須確保其獨立性。內(nèi)部審計的獨立性要真正得到保證,至少需要具備以下條件:(1)審計委員會需要確保內(nèi)部審計機構(gòu)能充分地、不受限制地與公司高級管理層、審計委員會及董事會進行溝通和交流,并向其報告工作結(jié)果;(2)審計委員會必須評查內(nèi)部審計機構(gòu)的工作章程并保證內(nèi)部審計可以不受限制獲得其工作所需的記錄、職員、財力和物力;(3)內(nèi)部審計工作機構(gòu)負責人(CAE)的聘用、解雇決定應由審計委員會主席認可,審計委員會主席還必須適當參加CAE業(yè)績的考核決定;(4)審計委員會必須讓CAE及外部審計師有機會定期與其進行非公開的商談和討論,而沒有管理層人士參加??梢?,要保證內(nèi)審的充分獨立,避免受管理層的操控或影響,審計委員會的作用及其對內(nèi)審的支持極為關(guān)鍵。事實上,內(nèi)部審計與審計委員會是相互支持、相互促進的,審計委員會對本公司的經(jīng)營、管理若要有徹底的了解,必須借助內(nèi)部審計師的工作。

  2.內(nèi)部審計應積極參與公司的風險管理

  市場經(jīng)濟優(yōu)勝劣汰的規(guī)律表明:現(xiàn)代企業(yè)要想在競爭日益激化的環(huán)境中穩(wěn)操勝券,就必須以最高的速度、最優(yōu)的效率和最佳的效果做出反應。于是,現(xiàn)代內(nèi)部審計在近代財務審計的基礎之上,建立了以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為內(nèi)容的經(jīng)營審計,由此使內(nèi)部審計的職能從過去的差錯防弊、只起防護性作用的監(jiān)督、評價拓展成為為企業(yè)管理作貢獻的監(jiān)督、評價與咨詢服務,逐步由“監(jiān)督導向型”向“服務導向型”轉(zhuǎn)變,審計的重點也由單純的財務收支審計轉(zhuǎn)向效益性為主的管理審計和風險審計。內(nèi)部審計應積極參與公司的風險管理,防患于未然,才能充分發(fā)揮內(nèi)審的作用。在尚未建立風險管理的過程中,應積極向管理層提出建立風險管理過程的相關(guān)建議。如果公司尚未建立風險管理過程,內(nèi)部審計人員應該提請管理層注意這種情況,并同時提出建立風險管理過程的相關(guān)建議。內(nèi)部審計人員長期立足于本企業(yè)的具體崗位,比較熟悉公司的業(yè)務并能夠隨時深人到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程去了解掌握具體情況。審計人員只有通過周密詳細的審前調(diào)查,收集到大量的第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)存在風險的隱患問題,進行風險分析,才能根據(jù)重要性和成本效益原則制訂全面而且符合實際的審計工作計劃。但是,管理層如果建立了風險管理過程,那么,來自于綜合性風險管理過程的信息,則有助于內(nèi)部審計人員更快地制訂審計工作計劃,提高工作效率。因此,內(nèi)部審計人員可以促進風險管理過程的建立或是使風險管理過程的建立成為可能。

  內(nèi)部審計人員要以風險發(fā)生的可能性大小為依據(jù),深人到經(jīng)營管理的各個過程,查找并防范風險。內(nèi)部審計在部門風險管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有部門風險,而且各管理部門還有共同承擔的綜合風險,內(nèi)部審計人員作為獨立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范宏觀決策帶來的風險。

  3.以內(nèi)部控制制度為著力點,加強公司治理的有效性

  內(nèi)部審計在確保公司內(nèi)部控制制度有效運轉(zhuǎn)方面有著獨特的作用,它在幫助管理當局及審計委員會對內(nèi)部控制進行評估、報告方面也起著其他部門無法替代的作用。紐約證券交易所( NYSE)明確規(guī)定所有上市公司必須設置和保持有效的內(nèi)部審計機構(gòu),否則不得上市或面臨退市。內(nèi)部審計師已被看做是與董事會、高級管理層、外部審計師構(gòu)成有效公司治理的四大基石之一。隨著我國對內(nèi)部控制重要性認識的加深以及一系列政策法規(guī)(如財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的頒布實施、中注協(xié)《內(nèi)部控制審核指導意見》的發(fā)布)的頒布實施,如何堵塞公司內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在的漏洞,是完善內(nèi)審功能、加快我國公司治理建設的重要手段。

  從近年來的發(fā)展趨勢看,內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著日益重要的監(jiān)督和參謀作用。內(nèi)部審計協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各項活動,推進公司治理結(jié)構(gòu)日臻完善,促進了企業(yè)合理使用資源,提高經(jīng)濟效益,保證資產(chǎn)的保值增值。

我要糾錯】 責任編輯:老A

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