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摘 要:現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)中,總公司和其成員公司的高層經(jīng)營(yíng)者往往對(duì)經(jīng)理層的行為存在信息劣勢(shì),內(nèi)部審計(jì)制度是彌補(bǔ)這一劣勢(shì)的有效方式,從一定程度上能有效降低由于信息不對(duì)稱(chēng)的帶來(lái)的代理成本。它有助于委托層在不干預(yù)公司的日常經(jīng)營(yíng)時(shí)保證受托層維護(hù)好公司的利益,有助于集團(tuán)公司多種委托關(guān)系的履行,但內(nèi)部審計(jì)制度本身也存在代理成本的。從這個(gè)角度看,如果不能合理有效地設(shè)計(jì)和執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)制度,可能會(huì)使集團(tuán)公司的代理成本增加。分析有關(guān)內(nèi)部審計(jì)在減少集團(tuán)公司代理成本方面的重要作用,并提出完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度,降低內(nèi)部代理成本的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);內(nèi)部審計(jì)
1 企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的基本概念
我國(guó)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》中所稱(chēng)的內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制是公司治理的核心部分,而內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部控制的重要組成部分,同時(shí),也是監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的主要手段,并最終是為了加強(qiáng)企業(yè)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制確認(rèn)和遵循工作構(gòu)成內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的主要部分,這三個(gè)要素一起共同直接勾畫(huà)出組織治理。此外,內(nèi)部審計(jì)人員還可以花費(fèi)大量時(shí)間在咨詢(xún)或經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向的工作上,以提高組織的效率或效果。
企業(yè)集團(tuán)復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)在加大經(jīng)營(yíng)規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí),也帶來(lái)了許多錯(cuò)位的產(chǎn)權(quán)安排、不統(tǒng)一的代理鏈和復(fù)雜的委托代理關(guān)系。核心公司及各成員企業(yè)的管理層的信息不對(duì)稱(chēng)、道德風(fēng)險(xiǎn)、逆向選擇、利益目標(biāo)差距等問(wèn)題很可能給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)更多的內(nèi)部代理成本問(wèn)題。內(nèi)部代理成本主要來(lái)自于集團(tuán)內(nèi)部的三層委托代理關(guān)系,一是總部經(jīng)營(yíng)層與總經(jīng)理管理層之間的委托代理關(guān)系,二是總經(jīng)理管理層與各組成公司之間的委托代理關(guān)系,三是組成公司內(nèi)部各經(jīng)理管理層之間的委托代理關(guān)系。企業(yè)集團(tuán)多層次的內(nèi)部代理關(guān)系,使得第三類(lèi)代理成本問(wèn)題更為突出。
從這個(gè)意義上說(shuō),內(nèi)部審計(jì)制度就是為了保證受托責(zé)任有效履行的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度,它能有效降低內(nèi)部代理成本。企業(yè)集團(tuán)可以看成是委托人和代理人之間的委托代理網(wǎng)絡(luò),代理人的行為是理智的(或有限理性的),自我利益導(dǎo)向的,客觀上需要用財(cái)務(wù)激勵(lì)監(jiān)督這樣的制衡機(jī)制來(lái)對(duì)抗?jié)撛诘臋?quán)力濫用,降低代理成本。所以在采取激勵(lì)措施的同時(shí)需要有專(zhuān)門(mén)從事日常監(jiān)督工作的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。不同層次的經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)企業(yè)集團(tuán)有各自不同的經(jīng)濟(jì)利益要求,內(nèi)部審計(jì)通過(guò)有效地增加信息的透明度幫助他們利用好各自的權(quán)力,對(duì)其能夠顧及的領(lǐng)域或范圍實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。減少由于信息不對(duì)稱(chēng)造成的決策失誤,監(jiān)督下屬的偷懶、越軌等行為,減少不必要的財(cái)務(wù)支出,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用和其它支出,及時(shí)對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)管理者違規(guī)代理行為進(jìn)行懲罰。
2 企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)降低代理成本的作用分析
內(nèi)部審計(jì)作為一種監(jiān)督機(jī)制,是站在委托人的角度減少其代理成本的。它降低剩余損失的功能主要體現(xiàn)在緩解集團(tuán)內(nèi)部信息不對(duì)稱(chēng)上,包括兩個(gè)方面:
第一、加強(qiáng)總經(jīng)理與各成員公司之間的信息對(duì)稱(chēng)性。
總公司對(duì)成員公司是出于各種產(chǎn)權(quán)關(guān)系,將市場(chǎng)的分權(quán)控制方式集權(quán)化。內(nèi)部審計(jì)有助于總公司控制各成員公司的外部性問(wèn)題。根據(jù)成員公司在集團(tuán)公司的地位不同,企業(yè)集團(tuán)總公司內(nèi)部審計(jì)降低剩余損失的具體形式也有所不同。首先,核心企業(yè)是企業(yè)集團(tuán)的主體部分,是集團(tuán)總公司內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)可以較好的確保產(chǎn)權(quán)代理責(zé)任的有效履行,降低總公司對(duì)核心企業(yè)的代理成本。其次,對(duì)緊密層企業(yè)的審計(jì)是建立在資本紐帶上的產(chǎn)權(quán)和人事控制上的,所以這一類(lèi)的企業(yè)集團(tuán)總部的內(nèi)部審計(jì)可以有效為總公司提供信息,降低與緊密層公司的代理成本。再次,根據(jù)半緊密層企業(yè)的特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)主要是基于較松散的資本紐帶,內(nèi)部審計(jì)可以反映投入資金的使用情況、成本、利潤(rùn)及分配的真實(shí)性以及合同的履行情況,以降低總公司對(duì)半緊密層公司的代理成本。最后,松散層企業(yè)與核心企業(yè)只有互惠性的協(xié)作關(guān)系,彼此之間達(dá)成的契約或協(xié)議決定他們之間的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)可以通過(guò)反映協(xié)作的事項(xiàng)和契約的履行狀況來(lái)緩解總經(jīng)理的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。
第二、 加強(qiáng)各成員公司內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)經(jīng)理層之間的信息對(duì)稱(chēng)性。
內(nèi)部審計(jì)人員熟悉公司內(nèi)部系統(tǒng)并且具有專(zhuān)門(mén)的行業(yè)知識(shí),通過(guò)提供有效的信息,抑制經(jīng)理層的機(jī)會(huì)主義,有效減少內(nèi)部經(jīng)營(yíng)層的剩余損失。其效益的主要形式有:反饋效益,內(nèi)部審計(jì)是一種反饋機(jī)制,通過(guò)事后審計(jì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)理層努力不足的問(wèn)題,并力求引起有關(guān)部門(mén)的重視,將損失降到最低,彌補(bǔ)各種代理效率上的缺陷;參謀效益,內(nèi)部審計(jì)還可充當(dāng)參謀和顧問(wèn),通過(guò)各種合理化的建議,改變公司戰(zhàn)略設(shè)想,優(yōu)化組織行動(dòng)方案,從而提升各經(jīng)理層的工作效益,促使經(jīng)理層更好地完成委托代理責(zé)任;威脅效益,集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)容復(fù)雜多樣,內(nèi)部審計(jì)要對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)全面審計(jì)的可能性不大,但內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的存在,使經(jīng)理層擁有隨時(shí)可能接受審計(jì)監(jiān)督的約束意識(shí)。
3 完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的建議
3.1 提高集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
培養(yǎng)多學(xué)科知識(shí)、多領(lǐng)域技能的內(nèi)部審計(jì)人才也是內(nèi)部審計(jì)提高效益的基本保證。制定合理人員的任用、培訓(xùn)、上崗、升遷等標(biāo)準(zhǔn),并采用集體分析案例、聘用外部審計(jì)協(xié)助內(nèi)部審計(jì)工作等方式來(lái)提高內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。只有合格的職業(yè)能力,才能正確地評(píng)價(jià)各層受托責(zé)任的履行。
3.2 提高和控制集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量
通過(guò)以下方式,盡可能全面真實(shí)地反映各經(jīng)理層工作情況評(píng)價(jià)各層受托責(zé)任的履行。一是制訂健全的動(dòng)態(tài)的內(nèi)部審計(jì)制度。如在內(nèi)部審計(jì)制度中規(guī)定企業(yè)審計(jì)管理辦法、內(nèi)部控制審計(jì)辦法、財(cái)務(wù)審計(jì)辦法、經(jīng)濟(jì)審計(jì)辦法等,并注意考慮其動(dòng)態(tài)性和開(kāi)放性。二是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中遵從內(nèi)部審計(jì)制度安排,并積極探索開(kāi)展管理審計(jì)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。由于企業(yè)集團(tuán)所面臨的決策風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,對(duì)公司重要經(jīng)營(yíng)行為的監(jiān)督評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)從事后向事中及事前轉(zhuǎn)移,在審計(jì)內(nèi)容上從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)變成內(nèi)控制度審計(jì)和效績(jī)審計(jì)。三是提高內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,注意審計(jì)信息的時(shí)效性和針對(duì)性。
3.3 優(yōu)化集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)相對(duì)于受托人的獨(dú)立性程度直接影響內(nèi)部審計(jì)的效果,只有在得到上層委托者的充分授權(quán)和不受受托人影響的情況下,才能保證實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最好在高層經(jīng)營(yíng)層的授權(quán)下開(kāi)展工作,還應(yīng)考慮企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)性。以下三層次的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較理想,第一層是在集團(tuán)公司的監(jiān)事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì);第二層是在在各成員企業(yè)監(jiān)事會(huì)下設(shè)立各自的審計(jì)委員會(huì),并受集團(tuán)公司審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo);第三層是在各企業(yè)的審計(jì)委員會(huì)下設(shè)立審計(jì)部門(mén),監(jiān)督和控制各企業(yè)總經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理之間的委托代理關(guān)系。為了減少中間能量遞減,避免累贅,內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行必要的職位削減和組織結(jié)構(gòu)的扁平化。同時(shí)明晰內(nèi)部審計(jì)人員的權(quán)責(zé),決策的分權(quán)不宜太多,避免職責(zé)的模糊和沖突。最好實(shí)行經(jīng)營(yíng)者內(nèi)部審計(jì)指令的垂直傳導(dǎo)方式。
3.4 重視集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的成果
經(jīng)營(yíng)層要充分利用好內(nèi)部審計(jì)的成果,以保證確實(shí)緩解內(nèi)部管理信息的不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,降低企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部代理成本。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)提出的處理意見(jiàn)和建議應(yīng)盡可能具有操作性,能從根本上改善企業(yè)管理,并注意與經(jīng)營(yíng)層的溝通,實(shí)行審計(jì)結(jié)果公告制度,促進(jìn)審計(jì)資源的充分利用。另外,還要強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部審計(jì)決定和內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)落情況的跟蹤檢查。
3.5 發(fā)揮總公司內(nèi)部審計(jì)的統(tǒng)籌作用
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)降低剩余損失的效率,不僅取決于各組成公司的內(nèi)部審計(jì)的效率,還取決于它們之間的耦合性。各組成公司的內(nèi)部審計(jì)有相互依存性和關(guān)聯(lián)性。如何將它們有機(jī)地組合,避免結(jié)構(gòu)性的矛盾和相互的沖突、抵制,是集團(tuán)總公司內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵工作。(1)提高內(nèi)部審計(jì)的針對(duì)性,降低內(nèi)部剩余損失。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)核心公司實(shí)施全面監(jiān)督,確保產(chǎn)權(quán)代理責(zé)任的有效履行。對(duì)緊密層公司,總部?jī)?nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和范圍可以比核心企業(yè)小一些。對(duì)半緊密層公司,企業(yè)集團(tuán)總部的內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)集中在投入資金的使用情況、成本、利潤(rùn)及分配的真實(shí)性以及合同的履行情況。對(duì)松散層企業(yè),企業(yè)集團(tuán)總部的審計(jì)的范圍比較窄,只對(duì)其提供協(xié)作的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,以及對(duì)契約審計(jì);(2)集團(tuán)總公司內(nèi)部審計(jì)作為總協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),要積極將自己與集團(tuán)內(nèi)部其他組織聯(lián)合成一體,提升自己在集團(tuán)組織內(nèi)的地位和形象。總公司及所屬各公司的財(cái)務(wù)部門(mén)及管理部門(mén)都應(yīng)給于內(nèi)部審計(jì)配合,與之合作,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部各委托責(zé)任的有效完成。
3.6 控制集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的成本
節(jié)約集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督成本的方式有:(1)搞好集團(tuán)總內(nèi)部審計(jì)前的調(diào)查安排工作。認(rèn)真規(guī)劃審計(jì)計(jì)劃,周密安排審前準(zhǔn)備工作??偣九蓪徲?jì)人員進(jìn)入所屬公司審計(jì)前,派少部分審計(jì)人員先行前往,與被審計(jì)所屬公司溝通,布置調(diào)查表格,要求提供審計(jì)資料和安排食宿等問(wèn)題。這樣在總公司的審計(jì)人員正式進(jìn)入開(kāi)展審計(jì)時(shí),就節(jié)省等待提供資料的時(shí)間,迅速進(jìn)入工作狀態(tài);(2)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)要統(tǒng)領(lǐng)全局,加強(qiáng)集團(tuán)管理系統(tǒng)的橫向縱向上的聯(lián)系,要求各成員公司的內(nèi)部審計(jì)定期上報(bào)內(nèi)部審計(jì)動(dòng)態(tài),匯報(bào)審計(jì)結(jié)果,系統(tǒng)地掌握情況,并將各組成公司內(nèi)部審計(jì)的成功做法及時(shí)推廣到其他組成公司。各審計(jì)部門(mén)之間相互借鑒,實(shí)行整個(gè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的信息共享,節(jié)約內(nèi)部審計(jì)成本。在總公司資金緊張時(shí)還可實(shí)行免審和抽審制度,并可適當(dāng)向被審子公司收取一部分審計(jì)費(fèi)用;(3)利用電子計(jì)算機(jī)和內(nèi)部審計(jì)軟件,研究出更有效的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法和程序。審計(jì)各組成公司時(shí)盡量采用成本較低的送達(dá)審計(jì)方式和就地取證的方法,開(kāi)展以?xún)?nèi)控制度測(cè)評(píng)為基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向式抽樣審計(jì),合理運(yùn)用分析性復(fù)核程序和重要性水平;(4)要營(yíng)造審計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)、管理部門(mén)良好的審計(jì)氛圍。集團(tuán)內(nèi)部其他部門(mén)的不配合或者消極應(yīng)對(duì)無(wú)疑將增加內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)間、費(fèi)用。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的管理者應(yīng)其他部門(mén)的管理者充分溝通,爭(zhēng)取他們支持和配合。及時(shí)溝通有爭(zhēng)議的審計(jì)事項(xiàng),聽(tīng)取各方的意見(jiàn),進(jìn)一步查清真相,避免不必要的返工情況,從而降低由于不必要的摩擦帶來(lái)的內(nèi)部審計(jì)成本。
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)組織制度的重要組成部分,在充分發(fā)揮其降低剩余損失作用的同時(shí),也應(yīng)采取有效的控制手段限制內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督成本,促使內(nèi)部審計(jì)能更好地幫助企業(yè)集團(tuán)建立起科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理體制。
參考文獻(xiàn)
Andrew.D.Bailey,Jr. Audrey A.Gramling Sridhar Ramamoorti 著.王光遠(yuǎn),等譯.內(nèi)部審計(jì)思想[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2006.
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