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企業(yè)集團內(nèi)部審計模式的構建及評價

來源: 楊海燕 編輯: 2009/04/08 10:34:52  字體:

  【摘要】企業(yè)組織結構是影響企業(yè)集團構建內(nèi)部審計模式的主要因素之一。企業(yè)集團采取的組織結構模式不同,其構建的內(nèi)部審計模式也應該不同。不同組織結構模式下的內(nèi)部審計模式有著各自的優(yōu)勢和劣勢。企業(yè)集團應該結合自身的組織結構模式來合理選擇適合的內(nèi)部審計模式。

  企業(yè)集團是一種特殊形式的企業(yè)組織,其內(nèi)部審計模式的構建受到組織結構模式的影響。按照集權與分權的關系來劃分,企業(yè)集團的組織結構主要有U型結構、H型結構、M型結構三種模式。

  一、U型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式的構建及評價

  U型結構也稱“一元結構”,其主要特點是高度集權,多運用于規(guī)模較小、產(chǎn)品較集中的企業(yè)集團。該模式最突出的特征就是不設中間管理層,母公司直接控制其下屬子公司的日常經(jīng)營活動,子公司的自主權較小。

 ?。ㄒ唬︰型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式——總部集權模式的構建

  在U型結構下,由于母公司對其下屬子公司日常經(jīng)營活動進行集中統(tǒng)一的管理,因此,可以把企業(yè)集團的內(nèi)部審計權限集中在母公司,建議設立總經(jīng)理領導為主的集權式內(nèi)部審計模式。在母公司設立較大的內(nèi)部審計機構,負責對子公司的財務狀況、經(jīng)營成果的審計監(jiān)督,對總經(jīng)理的經(jīng)濟責任審計則交由董事會委托的社會審計完成。母公司的內(nèi)部審計人員直接向總部領導層報告工作。對于非核心企業(yè),由于此類子公司與企業(yè)集團之間的關系是由彼此之間達成的契約或協(xié)議來決定的,因而聯(lián)系比較松散,審計的范圍比較窄,內(nèi)容也比較單一。根據(jù)經(jīng)濟性原則,可不設實質(zhì)性的內(nèi)審機構,當需要內(nèi)部審計介入時,可以由集團內(nèi)審部直接進行審計;對于核心及集團的骨干企業(yè),由于此類子公司是企業(yè)集團的主體部分,在集團處于重要的地位,是企業(yè)集團內(nèi)部審計的重點,其內(nèi)審業(yè)務需求也較多,因此可以采取由總公司在子公司內(nèi)部直接派駐內(nèi)部審計常駐機構來開展日常內(nèi)部審計業(yè)務。

  該模式下企業(yè)集團的審計信息傳遞應是:內(nèi)部審計派出機構將各子公司的審計信息傳遞給母公司的內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部門再將這些信息匯總整理后向總經(jīng)理匯報,由母公司總經(jīng)理對下屬子公司經(jīng)理的績效進行評價;而關于集團財務審計、管理審計的信息則向董事會報告,董事會對母公司經(jīng)理層的績效審計信息通過委托的外部審計獲得,最后由董事會將集團的審計信息傳遞給股東等利益相關者。

  (二)U型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式——總部集權模式的評價

  1.優(yōu)勢

 ?。?)由于采用U型結構的集團大部分屬于業(yè)務比較單一的中小型集團公司或者處于組建初期的集團公司,將內(nèi)部審計制度設置于總經(jīng)理的領導之下,可以使內(nèi)部審計接近管理層,有利于為企業(yè)集團經(jīng)營決策服務,在企業(yè)集團初創(chuàng)期能擴大企業(yè)集團的整體規(guī)模,為提高企業(yè)集團經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益服務。

  (2)解決了由于采用總經(jīng)理領導制而導致的股東對總經(jīng)理的經(jīng)濟責任難以進行獨立監(jiān)督與評價的問題,即對總經(jīng)理的經(jīng)濟責任考核部分交由董事會委托的社會審計完成。這樣避免了總經(jīng)理與內(nèi)審人員因為各種契約的需要而“結盟”的現(xiàn)象。

 ?。?)由于U型組織結構的集團公司規(guī)模較小或處于組建初期,資金不足是普遍存在的現(xiàn)象,設置一個審計委員會的成本包括了審計費、審計人員的工資及福利費、審計機構的運行成本等費用,成本較高,因此在U型結構下不適合設置審計委員會模式,總部集權型的內(nèi)部審計機構比較精簡,審計成本小,符合成本性原則,較好地適應了U型組織結構的要求。

  2.劣勢

  (1)實現(xiàn)審計目標的不確定性。直接控制子公司經(jīng)營決策的總經(jīng)理整日忙于協(xié)調(diào)、評估和決策等日常繁雜的行政工作,把主要精力放在了生產(chǎn)和經(jīng)營方面,很容易忽視資產(chǎn)安全,這使得內(nèi)部審計部門的勞動成果不一定能運用到企業(yè)的經(jīng)營決策中,從而無法實現(xiàn)審計目標。

 ?。?)內(nèi)部審計工作難以開展。集團子公司的管理當局懷疑總部派出的內(nèi)審人員,把他們看成“密探”或監(jiān)工,不配合內(nèi)審人員的工作,認為他們不是真正為子公司服務的。這就需要內(nèi)審人員有良好的溝通能力,另外在組織審計時,要加強審計工作的計劃性,深入基層,了解子公司的實際情況再開展工作。

  (3)對審計人員素質(zhì)要求較高。由于在母公司設立的內(nèi)部審計機構負責了整個集團的審計工作,項目多,任務重,要在熟悉集團各部分運作的基礎上發(fā)現(xiàn)問題,提出具有專業(yè)水準的管理建議和有價值的解決方案,這對內(nèi)審人員的素質(zhì)提出了較高的要求。因此,過硬的業(yè)務能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,高度的責任感等等都是內(nèi)審人員能順利完成審計任務的重要保證。

  二、H型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式的構建及評價

  H型組織結構也稱為“控股結構”,是隨著多元化經(jīng)營的控股公司出現(xiàn)而產(chǎn)生的一種分權型的組織結構。在這種模式下,母公司與子公司的聯(lián)系是松散的,母公司除了對重大事項的決策權和審批權繼續(xù)保留外,其余權力如日常財務決策權和經(jīng)營管理權均下放給子公司,母公司更側重對子公司受托責任完成情況的考核與評價。該模式比較適用于子公司較多或者業(yè)務組合不相關且多元化的集團公司。

 ?。ㄒ唬〩型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式——分權模式的構建

  在設置H型組織結構下企業(yè)集團的內(nèi)部審計機構時,考慮到H型組織最大的特點是整個集團多元化,不同的子公司分布于不同的行業(yè),公司業(yè)務組合通常是不相關的,母公司對子公司的控制和監(jiān)督都比較間接,故建議在母公司設立直接對董事會負責的內(nèi)部審計委員會,其主要職責是:為集團董事會做出的有關決策服務,制定企業(yè)集團內(nèi)部審計的整體規(guī)劃和政策,指導基層法人企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的設立與運作,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部審計與外部審計的關系,建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系,提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。在子公司設立由基層企業(yè)總經(jīng)理領導的審計部門,審計部門在行政上接受子公司經(jīng)理領導,在工作上接受審計委員會的指導,實行分級管理型的內(nèi)部審計制度。審計委員會對下屬各子公司內(nèi)部審計機構進行協(xié)調(diào),子公司審計部門獨立行使審計職權。

  該模式下企業(yè)集團的審計信息傳遞應是:各子公司的內(nèi)審部門將子公司的財務審計、管理審計信息向總經(jīng)理匯報,總經(jīng)理根據(jù)審計信息對公司的經(jīng)營管理活動進行調(diào)整,而與集團有關聯(lián)的信息則向審計委員會匯報,審計委員會將有關集團的財務審計、管理審計信息以及子公司經(jīng)理層的績效審計信息向董事會傳遞,最后由董事會將集團的審計信息傳遞給股東等利益相關者。

 ?。ǘ〩型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式——分權模式的評價

  1.優(yōu)勢

 ?。?)由于母子公司是松散結構,集團內(nèi)部管理具有極度的分權特征,在子公司設立由總經(jīng)理領導的審計部門,有利于發(fā)揮內(nèi)部審計機構的職能,為子公司實現(xiàn)專門化,規(guī)模化獻計獻策。另外,各子公司的內(nèi)審人員由于熟悉各自企業(yè)的情況,能使審計信息及時反映從而使審計工作有較強的針對性,也便于審計機構及時審出、報告并處理有關問題,成為管理當局的得力助手。

  (2)子公司不受母公司的直接控制,各個子公司都擁有各自的日常財務決策和經(jīng)營管理權,由于子公司之間的協(xié)調(diào)性較差,在進行投資決策時較難從整個集團的利益出發(fā),因此在總部設立審計委員會來協(xié)調(diào)內(nèi)部審計體系,通過對董事會提出相關決策建議來影響集團的投資決策,從而達到集團利益最大化的目的。

  2.劣勢

 ?。?)由于內(nèi)審人員的編制是屬于各法人企業(yè),是為各法人企業(yè)服務的,因此,內(nèi)審人員又可能卷入到法人企業(yè)的局部利益中,難以保證審計的獨立性與客觀性,容易以小集體的利益取代整個集團的利益。

 ?。?)由于過度分權,集團本部的戰(zhàn)略計劃、方針不一定能在各子公司中貫徹。如果把握不好集權與分權的尺度,容易造成審計工作的混亂。

  三、M型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式的構建及評價

  M型結構介于高度集權的U型與高度分權的H型之間,是適度集權與適度分權相結合的組織結構。一般采用這種結構的都是規(guī)模巨大的集團公司。集團公司下設事業(yè)部或者子公司,它們有在集團公司總體戰(zhàn)略框架下運行的利潤中心,但這些利潤中心不擁有獨立法人地位,各事業(yè)部或子公司通常下設職能部門來協(xié)調(diào)和管理分部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,這樣整個企業(yè)集團就形成三個層次,集團公司(總部)是整個集團的最高決策層,是集團的投資中心;事業(yè)部是集團的中間管理層,是一級利潤中心;各事業(yè)部下屬企業(yè)則是集團的次級利潤中心和成本中心,實行常規(guī)管理。

 ?。ㄒ唬㎝型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式——分層管理模式的構建

  母公司的內(nèi)部審計機構主要由審計委員會和總審計部構成。審計委員會設在董事會下,統(tǒng)一管理整個集團的審計活動,在內(nèi)部審計體系處于核心地位,是集團審計工作的最高領導機構??倢徲嫴吭谛姓蠚w屬集團總經(jīng)理領導,在業(yè)務上接受集團審計委員會指導。對于處于集團中間管理層的事業(yè)部,通過事業(yè)部經(jīng)理,由母公司授權,全面負責本部及其下屬子公司的管理,其審計部的日常審計活動向本部總經(jīng)理報告,重大事項可以通過總經(jīng)理向審計委員會報告,審計部的主要功能是執(zhí)行集團公司的日常內(nèi)部審計事項,業(yè)務上領導和評價下屬公司的內(nèi)部審計工作。在子公司,總經(jīng)理領導審計部開展日常的審計工作,重大事項由總經(jīng)理向上級審計部門匯報。

  該模式下企業(yè)集團的審計信息傳遞應是:各事業(yè)部下屬子公司的內(nèi)審部將子公司的財務審計、管理審計信息向基層企業(yè)總經(jīng)理匯報,總經(jīng)理根據(jù)審計信息對子公司的經(jīng)營管理活動進行調(diào)整;子公司把與其他關聯(lián)企業(yè)的財務審計、管理審計信息向事業(yè)部審計部門匯報,由事業(yè)部向總審計部門上傳,此外,事業(yè)部經(jīng)理還要對下屬子公司經(jīng)理的績效審計信息進行分析、評價;然后根據(jù)財務審計、管理審計信息對事業(yè)部的經(jīng)營管理活動進行調(diào)整;而母公司總經(jīng)理則對事業(yè)部經(jīng)理的績效審計信息進行分析、評價,有關整個集團的財務審計、管理審計信息則由審計委員會向董事會傳遞;最后由董事會將集團的審計信息傳遞給股東等利益相關者。

 ?。ǘ㎝型結構下企業(yè)集團內(nèi)部審計模式——分層管理模式的評價

  1.優(yōu)勢

 ?。?)由于集團本部擁有重大戰(zhàn)略決策權以及對子公司的投資權,是真正意義的利潤中心,因而在母公司董事會下設立審計委員會,能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計機構的職能。在集團設立總審計部,其日常工作在總經(jīng)理的領導下進行,總經(jīng)理定期向審計委員會報告工作,使內(nèi)部審計機構直接與管理層聯(lián)系,滿足內(nèi)部審計為經(jīng)營管理服務的需要,使審計建議能被更充分的考慮。

 ?。?)在事業(yè)部下設立審計部門,既能滿足企業(yè)集團對經(jīng)營活動進行監(jiān)督和控制的需要,又能使內(nèi)部審計的獨立性和權威性得以充分的體現(xiàn),有利于加強控制與協(xié)調(diào),由于事業(yè)部的決策在總部的總體規(guī)劃框架下做出,因此集團內(nèi)部的管理成本大大下降。

  (3)分層管理型的內(nèi)審模式是企業(yè)綜合考慮過度集權和過度分權的弊端的基礎上發(fā)展而來的,采用這種帶混合性質(zhì)的形式能很好地適應M型組織結構,有利于整個集團內(nèi)部審計體系廣泛地開展審計檢查,評價和傳達審計結果,并傳播各事業(yè)部的有益經(jīng)驗,同時監(jiān)督各部門行使職能,內(nèi)審人員也可以吸收實地經(jīng)驗,進行審計技術研究。

  2.劣勢

  (1)由于各法人企業(yè)的審計人員頭戴兩個組織的“帽子”,執(zhí)行控制與服務的雙重職能,可能會導致雙重效忠,難以協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。

 ?。?)各個組織層都設置內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計體系機構龐大,運行成本較高,而且容易產(chǎn)生人員沉冗,人浮于事的現(xiàn)象。

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