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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的界定

來(lái)源: 黃瓊 編輯: 2009/03/11 10:28:19  字體:

  【摘要】內(nèi)部審計(jì)的供給——企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)和內(nèi)涵決定了內(nèi)部審計(jì)應(yīng)具有的職能,內(nèi)部審計(jì)的需求——現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也對(duì)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)提供的職能提出了要求,由兩者的“交集”得出了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能是檢查、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)。三個(gè)職能共同構(gòu)成一個(gè)辨證統(tǒng)一體,其中檢查和評(píng)價(jià)職能是基礎(chǔ),咨詢(xún)職能是升華,三者統(tǒng)一于增加企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

  【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計(jì);職能;內(nèi)因;外因

  內(nèi)部審計(jì)職能是連接內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)務(wù)的橋梁,內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)工作的開(kāi)展實(shí)際上就是內(nèi)部審計(jì)職能的實(shí)施過(guò)程。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,社會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求,特別是內(nèi)部審計(jì)職能——如何更有效實(shí)施的需求日益加強(qiáng),在這種狀況下,研究?jī)?nèi)部審計(jì)職能既有很高的理論價(jià)值,又有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,不僅能豐富內(nèi)部審計(jì)理論體系,也會(huì)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)的完善,內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。然而一直以來(lái),理論界關(guān)于內(nèi)部審計(jì)職能的研究并不多,且其觀(guān)點(diǎn)主要集中于監(jiān)督職能、鑒證職能、管理職能和服務(wù)職能,但筆者認(rèn)為上述職能對(duì)于內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō)并不十分準(zhǔn)確。

  一、對(duì)于一些內(nèi)部審計(jì)職能觀(guān)點(diǎn)的思考

 ?。ㄒ唬┍O(jiān)督職能

  “監(jiān)督”一詞在漢語(yǔ)大詞典中的解釋是“監(jiān)察和督促”。即監(jiān)督有兩層含義,不僅監(jiān)察,而且具有督促能力。而由于內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中并不具有要求機(jī)構(gòu)(或個(gè)人)執(zhí)行某項(xiàng)活動(dòng)的強(qiáng)制權(quán)利,因此無(wú)法擔(dān)負(fù)起“督促”的職責(zé)。

 ?。ǘ╄b證職能

  這是獨(dú)立審計(jì)的重要職能,以獨(dú)立審計(jì)所具有的超然獨(dú)立性為前提,而內(nèi)部審計(jì)隸屬于企業(yè)的管理當(dāng)局,所具有的獨(dú)立性是相對(duì)的,因此鑒證結(jié)果的公正性就要“大打折扣”,而且從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際工作內(nèi)容來(lái)看,幾乎不涉及鑒證業(yè)務(wù)。基于這兩點(diǎn)考慮,鑒證職能之于內(nèi)部審計(jì)亦很牽強(qiáng)。

 ?。ㄈ┕芾砺毮?

  內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理活動(dòng)的一部分,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。“但為管理服務(wù)不等于管理,正如為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)而不等于領(lǐng)導(dǎo),檢驗(yàn)為生產(chǎn)服務(wù)而不等于生產(chǎn)一樣”。而且,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理活動(dòng)中“特殊的一部分,不同于一般的管理”,內(nèi)審人員不能像一般的管理人員一樣參與到直接的、具體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,而只是通過(guò)檢查、評(píng)價(jià)、咨詢(xún)等方法,從旁協(xié)助管理者解決問(wèn)題,提高管理效率。因此,管理職能不能是內(nèi)部審計(jì)職能之一。

 ?。ㄋ模┓?wù)職能

  服務(wù)是一個(gè)寬泛、籠統(tǒng)的概念,廣義的講,企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)都從不同角度為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供著服務(wù)。蕭英達(dá)等也認(rèn)為“服務(wù)是共性,不是內(nèi)部審計(jì)的特性。” 因此,服務(wù)應(yīng)是內(nèi)部審計(jì)職能的延伸。

  二、基于供給需求理論對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的分析

  迄今為止,內(nèi)部審計(jì)誕生已有百余年歷史,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能一直在不斷的變化,不斷的發(fā)展,不斷的豐富。那么,發(fā)展到今天的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該具有哪些職能呢?本文認(rèn)為,回答這個(gè)問(wèn)題應(yīng)從兩個(gè)角度去考慮,一是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)和內(nèi)涵,;二是現(xiàn)代企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求。前者是決定內(nèi)部審計(jì)職能的內(nèi)在因素——內(nèi)因,解決了內(nèi)部審計(jì)能提供哪些職能的供給問(wèn)題;后者是決定內(nèi)部審計(jì)職能的外在因素——外因,解決了現(xiàn)代企業(yè)需要內(nèi)部審計(jì)提供哪些職能的需求問(wèn)題。當(dāng)兩者有效對(duì)接時(shí),即供給與需求達(dá)到平衡時(shí),兩者的交叉部分(交集)就是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該具有的職能。

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)職能內(nèi)在決定因素的分析

  決定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有哪些職能的內(nèi)在因素是內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)和內(nèi)涵。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)是一種為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的特殊的管理控制活動(dòng)。其特殊之處在于,它并不同于一般的管理行為,行使計(jì)劃、組織、控制、決策等管理活動(dòng),而是按照管理當(dāng)局的職責(zé)分工,代替管理當(dāng)局檢查、評(píng)價(jià)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并幫助管理者進(jìn)一步改進(jìn)和完善這些經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。理論界對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)涵的研究表明,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,以獨(dú)立、客觀(guān)的態(tài)度對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上以改進(jìn)建議等方式提供咨詢(xún)服務(wù),目的是為發(fā)現(xiàn)并預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、增加企業(yè)的價(jià)值,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

  由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行的是管理活動(dòng)中的檢查活動(dòng)、評(píng)價(jià)活動(dòng)和咨詢(xún)活動(dòng),所具有的職能應(yīng)為檢查職能、評(píng)價(jià)職能和咨詢(xún)職能。這三種職能也與內(nèi)部審計(jì)的目的相對(duì)應(yīng),查錯(cuò)防弊要依靠檢查職能的有效實(shí)施來(lái)完成,提高效率和增加價(jià)值要依靠對(duì)相關(guān)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的評(píng)價(jià)尋找其中的缺陷,提供建議等咨詢(xún)服務(wù)——即評(píng)價(jià)職能和咨詢(xún)職能來(lái)完成。

 ?。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)職能外在決定因素的分析

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)內(nèi)部審計(jì)的客觀(guān)需求是內(nèi)部審計(jì)職能的外在決定因素。這種客觀(guān)需求因需求者的身份不同可分為二類(lèi):第一類(lèi)是董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求;第二類(lèi)是高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求。

  1. 董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的需求

  這種需求主要是董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展有關(guān)工作,利用內(nèi)部審計(jì)工作的結(jié)果來(lái)履行董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的職責(zé)。這主要是因?yàn)槎聲?huì)和監(jiān)事會(huì)由于人員數(shù)量、工作時(shí)間、信息獲取等限制,難以完全依靠自身的力量去完成各項(xiàng)具體工作。而內(nèi)部審計(jì)憑借其相對(duì)獨(dú)立的地位,豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的人力資源,就自然而然的充當(dāng)了董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)大部分工作的實(shí)際執(zhí)行者。但仍需強(qiáng)調(diào)的是,內(nèi)部審計(jì)僅僅是董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的具體工作者,它所執(zhí)行的是為董事會(huì)進(jìn)行決策和監(jiān)事會(huì)進(jìn)行監(jiān)督提供相關(guān)信息的基礎(chǔ)工作,并不能“替代”董事會(huì)作出任何決策或者監(jiān)事會(huì)作出監(jiān)督行為。按照我國(guó)《公司法》和《上市公司治理準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)將利用內(nèi)部審計(jì)完成以下工作:

 ?。?)檢查管理者對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)目標(biāo)的貫徹、執(zhí)行情況,包括戰(zhàn)略類(lèi)型的選擇,戰(zhàn)略的具體實(shí)施,戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施結(jié)果,以及評(píng)價(jià)管理者的戰(zhàn)略管理能力;

 ?。?)檢查和評(píng)價(jià)管理者履行職責(zé)的合法合規(guī)性,包括對(duì)國(guó)家和行業(yè)的各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的遵循情況,以及對(duì)企業(yè)制定的各項(xiàng)政策、制度、程序的遵循情況;

 ?。?)檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,審核企業(yè)編制的對(duì)內(nèi)、對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、公允性,以及財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露形式的恰當(dāng)性;

 ?。?)檢查和評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、有效性,風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的客觀(guān)性、合理性,發(fā)現(xiàn)并預(yù)防各種形式的錯(cuò)誤和舞弊,并提出進(jìn)一步改進(jìn)的咨詢(xún)建議;

 ?。?)評(píng)價(jià)企業(yè)董事會(huì)制定的經(jīng)理人員的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),提供反映經(jīng)理人員業(yè)績(jī)的相關(guān)信息,以供董事會(huì)對(duì)其作出業(yè)績(jī)考核;

 ?。?)根據(jù)需要提供專(zhuān)項(xiàng)的咨詢(xún)服務(wù)。

  從上述各項(xiàng)工作內(nèi)容可以看到,檢查、評(píng)價(jià)和提供咨詢(xún)的活動(dòng)一直貫穿始終,正是這些職能的實(shí)施,使董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的需求得到了滿(mǎn)足。

  2. 高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的需求

  這種需求是企業(yè)高級(jí)管理層為了有效實(shí)施管理控制,而通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)監(jiān)督較低層次的管理者和員工的職責(zé)履行情況,并借助內(nèi)部審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性?,F(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵就是內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的合理設(shè)計(jì)、有效實(shí)施、客觀(guān)評(píng)價(jià)和不斷完善,從某種意義上說(shuō),這就是企業(yè)管理的全過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)管理者將檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,并將提供改進(jìn)咨詢(xún)的任務(wù)分配給了內(nèi)部審計(jì),這就是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的需求。具體而言:

  (1)檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的設(shè)計(jì)是否合理、健全,運(yùn)行是否正常、有效,特別關(guān)注無(wú)故超越控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的事項(xiàng),對(duì)存在的缺陷,提供完善和改進(jìn)的咨詢(xún)服務(wù);

  (2)檢查和評(píng)價(jià)各經(jīng)營(yíng)單位和員工對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的遵循情況,并注重查錯(cuò)防弊;

 ?。?)關(guān)注各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性和效果性,為提高各部門(mén)和企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果性和效率性“出謀劃策”;

  (4)按管理者的要求,提供一些臨時(shí)的、專(zhuān)項(xiàng)的咨詢(xún)服務(wù),如為企業(yè)ERP系統(tǒng)的研發(fā)和構(gòu)建提供咨詢(xún)。

  從這些具體活動(dòng)可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求也主要集中于檢查、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)職能,而且更為重視咨詢(xún)職能的發(fā)揮。

  綜合上述兩類(lèi)需求可以得到結(jié)論:現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)的職能上就是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該提供檢查職能、評(píng)價(jià)職能和咨詢(xún)職能。

  (三)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的界定:檢查、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)

  企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)和內(nèi)涵的分析表明,內(nèi)部審計(jì)是一種檢查、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)活動(dòng),具有檢查、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)職能;同時(shí),企業(yè)管理對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求分析揭示,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該提供檢查、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)職能,以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的期望。二者所表現(xiàn)出來(lái)的職能“不謀而合”。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的三個(gè)職能是一個(gè)有機(jī)整體,相互聯(lián)系,不可分割。檢查職能和評(píng)價(jià)職能是基礎(chǔ),是咨詢(xún)職能的前提;咨詢(xún)職能是升華,是對(duì)檢查職能和評(píng)價(jià)職能的利用和發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)檢查和評(píng)價(jià)職能的實(shí)施,獲得財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)信息,在對(duì)這些信息的分析、處理的基礎(chǔ)上為管理當(dāng)局提供咨詢(xún)服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo)??梢?jiàn),為企業(yè)增加價(jià)值的咨詢(xún)職能是建立在檢查和評(píng)價(jià)職能基礎(chǔ)之上的,而檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)的目的是為了咨詢(xún)服務(wù),即檢查、評(píng)價(jià)、咨詢(xún)職能辨證統(tǒng)一于增加企業(yè)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

  需說(shuō)明的是,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大,但內(nèi)部審計(jì)的能力不是無(wú)限的,而是有邊界的。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中是一個(gè)獨(dú)立于具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu),并不直接參與企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也不對(duì)這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有決策權(quán),亦不能強(qiáng)令機(jī)構(gòu)(人員)執(zhí)行某項(xiàng)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)只是以“參謀”的身份向管理者傳遞信息,提供咨詢(xún),由管理者自己決定具體的決策,這一點(diǎn)對(duì)于界定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能至關(guān)重要。

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責(zé)任編輯:小奇
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