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[摘要] 本文在介紹國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)的同時(shí),分析國(guó)外客戶對(duì)我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)為何進(jìn)行質(zhì)量審計(jì),研究質(zhì)量審計(jì)對(duì)我國(guó)原料藥企業(yè)出口的影響,并從其審計(jì)的內(nèi)容分析我國(guó)原料藥企業(yè)存在的問(wèn)題,最后就如何解決這些問(wèn)題提出見(jiàn)解,從而為我國(guó)原料藥出口企業(yè)如何主動(dòng)去迎接國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)提供有價(jià)值的對(duì)策建議。
[關(guān)鍵詞] 原料藥 出口 質(zhì)量審計(jì) 認(rèn)證體系
長(zhǎng)期以來(lái),原料藥一直是我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的最重要的出口支柱之一。目前,我國(guó)已成為全球原料藥第一大生產(chǎn)和出口國(guó)。隨著我國(guó)原料藥出口的擴(kuò)張,以及藥品市場(chǎng)全球國(guó)際化趨勢(shì)的進(jìn)一步發(fā)展,在國(guó)外市場(chǎng)愈來(lái)愈依賴中國(guó)的原料藥供應(yīng)的同時(shí),愈來(lái)愈多的國(guó)外客戶開(kāi)始注重對(duì)其中國(guó)原料藥供應(yīng)商的質(zhì)量審計(jì),紛紛將其供應(yīng)商納入其企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理范疇,建立動(dòng)態(tài)的質(zhì)量管理體系。然而,質(zhì)量管理恰恰是我國(guó)眾多原料藥出口企業(yè)較為薄弱且不夠重視的環(huán)節(jié)。因此,正確分析國(guó)外客戶為何對(duì)我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量審計(jì),研究國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)對(duì)我國(guó)原料藥企業(yè)出口的影響,不僅很有必要,而且能從國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)內(nèi)容發(fā)現(xiàn)我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)存在的問(wèn)題,從而為我國(guó)原料藥出口企業(yè)如何主動(dòng)去迎接國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)提供有價(jià)值的對(duì)策建議。
一、國(guó)外客戶對(duì)我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)的緣由
原料藥的質(zhì)量如何會(huì)直接影響成藥質(zhì)量的優(yōu)劣,并且隨著世界各國(guó)藥品準(zhǔn)入機(jī)制的日益完善以及新法規(guī)的實(shí)施,對(duì)藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理提出了越來(lái)越嚴(yán)格的要求,從而也使得越來(lái)越多的國(guó)外制藥企業(yè)開(kāi)始注重對(duì)其原料藥供應(yīng)商的質(zhì)量管理,而制藥企業(yè)與原料供應(yīng)商的關(guān)系又大多是相對(duì)長(zhǎng)期的,因此,對(duì)原料藥供應(yīng)商的選擇和管理已成為國(guó)外客戶質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
原料藥客戶質(zhì)量審計(jì)就是將原料藥供應(yīng)商納入本制藥企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理的范疇,作為本企業(yè)質(zhì)量管理體系的一個(gè)延伸,將其作為一個(gè)子系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理,對(duì)其質(zhì)量體系的運(yùn)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督管理,從而確保其供應(yīng)的原料藥質(zhì)量,并通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行審計(jì)評(píng)估,確認(rèn)該原料藥供應(yīng)商的可靠性,是否具備穩(wěn)定地供應(yīng)符合質(zhì)量要求的原料藥能力。
國(guó)外制藥企業(yè)對(duì)其原料藥供應(yīng)商的質(zhì)量體系審計(jì)包括對(duì)其供應(yīng)商的廠房、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)管理人員、文件記錄、質(zhì)量控制等因素進(jìn)行審查,確信其具備供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品能力的一系列活動(dòng)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的審查評(píng)估、反饋、改進(jìn)提高和再審查評(píng)估這樣一個(gè)循環(huán)過(guò)程,來(lái)獲得一個(gè)安全、穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商,從而為最終生產(chǎn)出符合要求的成品藥提供原料藥上的保障。
二、國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)對(duì)我國(guó)原料藥企業(yè)出口的影響
我國(guó)雖然是原料藥生產(chǎn)大國(guó)但并非強(qiáng)國(guó)。隨著這幾年我國(guó)藥品GMP規(guī)范的實(shí)施、發(fā)展和原料藥企業(yè)對(duì)GMP認(rèn)識(shí)的不斷加深,在質(zhì)量管理體系方面,特別是部分具有前瞻性的出口企業(yè),一直在不斷完善和規(guī)范企業(yè)自身的質(zhì)量管理控制,以順應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)質(zhì)量管理規(guī)范的要求。但是,大多數(shù)的原料藥生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系還不是很規(guī)范,存在著諸多問(wèn)題,對(duì)于國(guó)外客戶的質(zhì)量審計(jì)的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備也不夠充分,很多企業(yè)還未意識(shí)到國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)的重要性,甚至直接關(guān)乎企業(yè)的原料藥出口貿(mào)易。下面以江蘇某原料生產(chǎn)企業(yè)為例:
江蘇某原料藥生產(chǎn)企業(yè)和國(guó)外某家大型制藥企業(yè)一直保持著相對(duì)長(zhǎng)期的供求關(guān)系。去年底,國(guó)外客戶根據(jù)自身質(zhì)量體系管理需要,對(duì)這家原料藥企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)??蛻魧徲?jì)的結(jié)果是江蘇這家原料藥企業(yè)由于缺乏規(guī)范的質(zhì)量管理認(rèn)證體系,特別是文書(shū)工作這一質(zhì)量管理重要的環(huán)節(jié),由于沒(méi)有完整的可追溯的文件記錄,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量存在著間接的危險(xiǎn)隱患,因此,毫無(wú)疑問(wèn),被認(rèn)定為不合格的供應(yīng)商。與此同時(shí),國(guó)外客戶立即終止接下來(lái)的訂單計(jì)劃,直到該生產(chǎn)企業(yè)獲得認(rèn)可為止,再重新予以考慮,甚至考慮退回在進(jìn)行審計(jì)前,該原料藥企業(yè)最近一批發(fā)運(yùn)的貨物。
由此可見(jiàn),一家規(guī)范的國(guó)外制藥企業(yè),其質(zhì)量審計(jì)非常嚴(yán)格,即使生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)其的原料藥一直保持穩(wěn)定的質(zhì)量,只要被認(rèn)定為不合格的供應(yīng)商,國(guó)外客戶就有可能終止對(duì)該原料藥企業(yè)的訂單和未來(lái)的合作關(guān)系,這對(duì)于原料藥企業(yè)的出口貿(mào)易將產(chǎn)生很大的影響,特別是對(duì)于長(zhǎng)期依賴供應(yīng)于國(guó)外某家大客戶的這家國(guó)內(nèi)原料藥生產(chǎn)出口企業(yè),甚至可以說(shuō)是致命的:除非是個(gè)別特別定制的產(chǎn)品,該制藥企業(yè)所需要的某種原料藥供應(yīng)可能僅此一家,多數(shù)情況下,同一原料藥可能有多個(gè)供應(yīng)商可供制藥企業(yè)選擇。原料藥的質(zhì)量直接關(guān)乎最終成藥的質(zhì)量,繼而影響其療效及使用的安全性,甚至?xí)<八幤肥褂谜叩纳?,這也是為何越來(lái)越多的國(guó)外制藥企業(yè)已經(jīng)不再僅從經(jīng)濟(jì)成本控制的角度來(lái)考慮,更多的開(kāi)始將對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理納入其中的原因所在。
三、從國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)內(nèi)容看我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)存在的問(wèn)題
1.缺乏人員的配置和系統(tǒng)培訓(xùn)機(jī)制
生產(chǎn)企業(yè)人員配置及對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理控制體系的規(guī)范進(jìn)行具有較大的影響,因此,客戶在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)時(shí)往往要對(duì)其進(jìn)行考察。我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)在這一方面的工作還不夠規(guī)范和重視,有些企業(yè)在人員配備方面缺乏明確的崗位職責(zé)分工,也沒(méi)有配備專人對(duì)文件系統(tǒng)進(jìn)行控制,相關(guān)的生產(chǎn)人員也未進(jìn)行相關(guān)規(guī)范化的操作培訓(xùn)。
2.文件系統(tǒng)管理記錄不夠詳細(xì)和規(guī)范
文件系統(tǒng)能在一定深度上反映出一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系的管理規(guī)范化程度及生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制水平,因此,客戶審計(jì)時(shí)對(duì)其原料供應(yīng)商文件系統(tǒng)的檢查往往都較為細(xì)致,以考核該企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況。我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)雖然都有建立本企業(yè)生產(chǎn)管理記錄文件系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)的文件系統(tǒng)并不是很詳細(xì)和規(guī)范,特別是在SOP現(xiàn)場(chǎng)操作記錄方面,例如關(guān)鍵點(diǎn)的控制、偏差處理等。
3.多數(shù)企業(yè)缺乏有關(guān)的認(rèn)證意識(shí)
對(duì)于原料藥生產(chǎn)企業(yè)最基本的要求是必須符合GMP,其他還有ISO 9000、ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)。不同國(guó)家對(duì)于該國(guó)藥品市場(chǎng)準(zhǔn)入的規(guī)范和要求又有所不同。以目前歐美市場(chǎng)為例,歐美是對(duì)原料藥管理最為嚴(yán)格也是最大的市場(chǎng),取得COS證書(shū)、通過(guò)FDA或取得DMF認(rèn)證是我國(guó)原料藥進(jìn)入歐美主流市場(chǎng)的必經(jīng)之路,這些要求也成了進(jìn)入該市場(chǎng)的頗具挑戰(zhàn)性的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,而這種壁壘只會(huì)越來(lái)越高。因此,是否通過(guò)有關(guān)的認(rèn)證,也成為國(guó)外客戶在對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)時(shí),必然要關(guān)注和考核的項(xiàng)目。而我們?cè)纤幧a(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)缺乏認(rèn)證意識(shí),這對(duì)企業(yè)出口貿(mào)易的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
4.我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)環(huán)保意識(shí)較弱
目前,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家在制藥行業(yè)中開(kāi)始普遍推行健康、安全和環(huán)保管理體系,即HSE管理體系,并進(jìn)行ISO 14000認(rèn)證。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)原料藥生產(chǎn)企業(yè)環(huán)保意識(shí)較弱,隨著國(guó)家環(huán)保力度的不斷加大,雖然在這方面有所改善,但通過(guò)ISO 14000認(rèn)證的企業(yè)并不多,這對(duì)我國(guó)原料藥長(zhǎng)期穩(wěn)定的出口必將產(chǎn)生不利影響。對(duì)此,我國(guó)原料藥企業(yè)應(yīng)該要未雨綢繆,及早推行HSE管理體系和ISO 14000的認(rèn)證,取得擁有國(guó)際化的“綠色通行證”來(lái)應(yīng)對(duì)國(guó)外的綠色貿(mào)易壁壘。
5.工廠生產(chǎn)清潔管理存在的問(wèn)題
工廠生產(chǎn)清潔管理也是供應(yīng)商在對(duì)企業(yè)質(zhì)量審計(jì)過(guò)程中考核的一個(gè)項(xiàng)目,這里的“清潔”不僅有清潔的一般含義,包括對(duì)生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)工藝以及生產(chǎn)人員的清潔管理,還包括對(duì)清潔劑、消毒劑或殺蟲(chóng)劑及蟲(chóng)害防治的使用制度,以及在防止微生物、微粒污染方面要達(dá)到一定的要求。我國(guó)原料藥企業(yè)很少有特別制定清潔管理方面相應(yīng)的操作規(guī)程并進(jìn)行相應(yīng)的執(zhí)行記錄。
四、解決企業(yè)質(zhì)量管理存在的問(wèn)題,主動(dòng)去迎接國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)
1.建立完善的員工配置管理和培訓(xùn)體系
首先,從上至下,從管理人員到具體的生產(chǎn)操作人員,建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)圖,明確生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)崗位人員的工作職責(zé)要求。其次,對(duì)相應(yīng)的操作人員進(jìn)行規(guī)范化的崗位操作培訓(xùn),配置相應(yīng)合格的人員從事原料藥生產(chǎn)、質(zhì)檢等各環(huán)節(jié)工作。并配備專門人員對(duì)相關(guān)的文件系統(tǒng)進(jìn)行管理和控制。
2.建立詳細(xì)和規(guī)范的文件系統(tǒng)
現(xiàn)場(chǎng)記錄包括現(xiàn)場(chǎng)操作記錄、相關(guān)日志等,應(yīng)及時(shí)填寫,若記錄中出現(xiàn)偏差,相關(guān)生產(chǎn)管理人員需按照相關(guān)制度進(jìn)行及時(shí)處理、解決??蛻粼趯?duì)文件進(jìn)行系統(tǒng)檢查時(shí),特別是現(xiàn)場(chǎng)審查中,主要關(guān)注工藝路線、批次記錄、關(guān)鍵點(diǎn)控制、偏差的處理、產(chǎn)品中可能的雜質(zhì)和污染、是否存在可能的交叉污染、以及清潔管理等問(wèn)題,這些都需要有詳細(xì)和明確的記錄。
3.積極做好相關(guān)的認(rèn)證工作
企業(yè)應(yīng)及時(shí)了解國(guó)外市場(chǎng)原料藥的相關(guān)準(zhǔn)入法規(guī),積極做好相關(guān)的認(rèn)證工作,這樣就不會(huì)因?yàn)檎J(rèn)證問(wèn)題無(wú)法出口相關(guān)國(guó)家,而丟掉訂單或者耽誤時(shí)間,避免這一類非關(guān)稅壁壘造成的損失。有些認(rèn)證所要花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),例如美國(guó)FDA認(rèn)證,首先要申報(bào)DMF,然后從申報(bào)DMF到FDA,至少也需要3年的時(shí)間。如果通過(guò)了FDA檢查,那么標(biāo)志著企業(yè)的質(zhì)量管理達(dá)到了相當(dāng)高的水平,搶得市場(chǎng)先機(jī)。
4.加強(qiáng)企業(yè)的環(huán)保意識(shí)
原料藥生產(chǎn)易造成環(huán)境污染,這是有目共睹的,也是發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行“轉(zhuǎn)移生產(chǎn)”的主要原因之一。原料藥的生產(chǎn)反應(yīng)過(guò)程中,容易產(chǎn)生廢氣、廢水、廢渣,它對(duì)環(huán)境造成污染,給操作人員身體健康帶來(lái)危害,甚至潛藏對(duì)藥品污染問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)從環(huán)保角度出發(fā),建立高效的廢氣凈化系統(tǒng)和污水處理系統(tǒng),做好三廢處理工作,積極爭(zhēng)取通過(guò)ISO 14000認(rèn)證,拿到“綠色通行證”,走健康、持續(xù)發(fā)展之路。
5.抓好生產(chǎn)清潔管理工作和操作規(guī)程的制定
生產(chǎn)企業(yè)在應(yīng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)工藝以及生產(chǎn)人員制定相應(yīng)的清潔管理操作規(guī)程的同時(shí),要有相應(yīng)的清潔執(zhí)行操作記錄以及對(duì)清潔劑、消毒劑或殺蟲(chóng)劑制定相應(yīng)的使用制度,應(yīng)保證清潔劑、消毒劑或殺蟲(chóng)劑等的使用不會(huì)對(duì)物料產(chǎn)生污染問(wèn)題,并應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)存儲(chǔ)區(qū)域的蟲(chóng)害防治問(wèn)題。
據(jù)食品商務(wù)網(wǎng)公布的數(shù)據(jù)顯示,2007年,我國(guó)原料藥出口已達(dá)135.6億美元,同比增長(zhǎng)27.1%。要繼續(xù)這種快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),首先,制藥企業(yè)應(yīng)從自身質(zhì)量體系管理方面考慮,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的質(zhì)量管理體系,其次,要考慮當(dāng)今世界各國(guó)對(duì)藥品生產(chǎn)和質(zhì)量的要求日益嚴(yán)格,國(guó)外客戶必定會(huì)越來(lái)越注重對(duì)其原料藥供應(yīng)商的質(zhì)量審計(jì)如何應(yīng)對(duì)。因此,要減少國(guó)外客戶質(zhì)量審計(jì)對(duì)我國(guó)原料藥出口企業(yè)貿(mào)易的影響,必須建立一套完善的質(zhì)量管理保證體系,遵循“質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的”,并適時(shí)地順應(yīng)各國(guó)不同市場(chǎng)對(duì)原料藥的規(guī)范化需要,認(rèn)真地總結(jié)客戶在質(zhì)量審計(jì)過(guò)程提出的意見(jiàn),不斷地自我完善,這樣,不僅能夠從根本上保證企業(yè)所生產(chǎn)出來(lái)的原料藥的質(zhì)量,成為穩(wěn)定可靠的原料藥供應(yīng)商,還能增強(qiáng)企業(yè)在國(guó)際原料藥市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)在出口貿(mào)易中贏得更多的機(jī)會(huì)。
參考文獻(xiàn):
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