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內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在公司道德文化中的作用

來源: 孫宏莉 編輯: 2009/11/13 11:46:37  字體:

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公司文化與公司治理的關(guān)系具有比以往更緊密的聯(lián)系。內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代公司治理的一種手段應(yīng)關(guān)注公司道德文化環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)可以多方面發(fā)揮其在公司道德文化中的作用。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);道德文化;公司;治理

  隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及公司治理的不斷健全,內(nèi)部審計(jì)的重要性越來越被認(rèn)識(shí),內(nèi)部審計(jì)在檢查企業(yè)制定與遵守有關(guān)道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則,倡導(dǎo)道德理念,充當(dāng)?shù)赖滦l(wèi)士,促進(jìn)和評(píng)估道德措施等方面為企業(yè)道德氛圍建設(shè)中扮演重要角色,從而為改善公司治理發(fā)揮重要作用。內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代公司治理的一種手段應(yīng)關(guān)注公司道德文化環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該充當(dāng)?shù)赖鲁珜?dǎo)者的角色。

  1 內(nèi)部審計(jì)與公司道德文化的關(guān)系

  1)依照公司章程,在公司治理過程事務(wù)中,董事會(huì)負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略計(jì)劃的制定和實(shí)施,開展風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),堅(jiān)持公司道德和價(jià)值的取向。所以,公司的治理是否有效很大程度上取決于組織的道德文化,包括董事會(huì)的道德氛圍和組織的道德環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)是由于企業(yè)為了在日益發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中求生存、謀發(fā)展,不斷提高自身經(jīng)營(yíng)治理水平,約束其經(jīng)營(yíng)行為,尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)而形成和發(fā)展的。內(nèi)部審計(jì)通過融入監(jiān)督機(jī)制對(duì)公司治理起著監(jiān)督和預(yù)防參謀作用。

  2)從公司內(nèi)部控制上看,控制是公司治理的基礎(chǔ),內(nèi)部控制環(huán)境為實(shí)現(xiàn)控制系統(tǒng)的基本目標(biāo)提供了紀(jì)律和框架。按照COSO控制框架理論,內(nèi)部控制的首要部分是控制環(huán)境,而控制環(huán)境第一要素便是誠信和職業(yè)道德價(jià)值觀。因此,公司治理從內(nèi)部控制上需要內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)評(píng)價(jià)公司道德文化的必要。內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)進(jìn)入了更具前瞻性、咨詢性的發(fā)展階段,要關(guān)注組織治理、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)管理,特別要關(guān)注組織治理中的決策風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),關(guān)注組織經(jīng)營(yíng)的前景。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的重要組成部分,又是監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的主要手段,內(nèi)部審計(jì)通過獨(dú)立的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng),針對(duì)控制的缺陷、治理的漏洞,提出切實(shí)可行的富有建設(shè)性的意見和改進(jìn)措施,促使治理者進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)治理,提高組織的盈利能力和經(jīng)濟(jì)效益水平,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)實(shí)際上成為了企業(yè)治理的延伸。因此,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立與不斷完善中起著不可替代的作用。

  3)從公司形象信譽(yù)上看,一個(gè)好公司需要良好的誠信品質(zhì)和更高的信譽(yù)度。公司不只對(duì)廣大股東和投資者負(fù)責(zé),還肩負(fù)著社會(huì)廣大民眾的期望,“牛奶摻三聚氰胺”事件給企業(yè)的教訓(xùn)是深刻的。在美國2002年通過了《薩班斯-奧克斯利法案》,其第406條職業(yè)道德規(guī)則要求在紐約所有公開的上市公司要有《道德規(guī)范》,內(nèi)部審計(jì)通過進(jìn)行一系列的專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng),如通過監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部,起到反腐敗、反舞弊的作用;評(píng)價(jià)公司宗旨、精神和經(jīng)營(yíng)、治理理念,起到企業(yè)文化宣傳者的作用;評(píng)價(jià)企業(yè)形象與員工形象,公司領(lǐng)導(dǎo)的表率,以及與業(yè)務(wù)客戶的信譽(yù)關(guān)系,由此來敦促治理者和員工忠于職守、遵守法律、道德規(guī)范和社會(huì)責(zé)任,在公司逐步形成一種良好向上的道德文化氛圍,起到良好道德倡導(dǎo)者的作用,為公司治理過程發(fā)揮不同作用。

  2 內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在公司道德文化中的作用

  內(nèi)部審計(jì)的定位是“管理+效益”。加強(qiáng)管理和提高效益,是一個(gè)組織的永恒主題。從某種意義上講,效益也就體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值和目標(biāo),而管理則是達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的重要手段。

  內(nèi)部審計(jì)通過應(yīng)用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)應(yīng)對(duì)公司文化與道德相關(guān)的目標(biāo)、項(xiàng)目及活動(dòng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施及效果進(jìn)行評(píng)價(jià),不僅有利于改善公司的組織文化環(huán)境,促進(jìn)公司的運(yùn)營(yíng)管理,同時(shí)也幫助公司塑造一個(gè)積極的形象,這種積極形象可能會(huì)給公司帶來更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。

  2.1發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在公司道德文化中的監(jiān)督評(píng)價(jià)作用

  由于各個(gè)公司的文化氛圍、治理理念和工作目標(biāo)不同,風(fēng)險(xiǎn)治理的實(shí)施也有很大差別。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有責(zé)任定期評(píng)估整個(gè)公司的道德狀況包括董事會(huì)的道德氛圍。可以在評(píng)價(jià)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果時(shí)考慮公司道德文化因素影響,也可以單獨(dú)開展與道德相關(guān)的目標(biāo)、項(xiàng)目及活動(dòng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施及效果的審計(jì)計(jì)劃內(nèi)容,從而發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)對(duì)公司道德文化的監(jiān)督、評(píng)價(jià)作用,幫助公司改進(jìn)治理過程。內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)是評(píng)價(jià)公司風(fēng)險(xiǎn)治理方式與公司活動(dòng)的性質(zhì)是否適當(dāng)。

  在開展第三方審計(jì)與合同審計(jì)、質(zhì)量審計(jì)、盡職調(diào)查、安全審計(jì)、隱私審計(jì)、信息技術(shù)審計(jì)、績(jī)效審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)以及合規(guī)性審計(jì)等審計(jì)確認(rèn)業(yè)務(wù)過程中,審計(jì)人員在工作中要保持足夠的職業(yè)審慎,警惕可能引起舞弊的機(jī)會(huì),對(duì)引起徇私舞弊的內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)公司有沒有清楚易懂的正式道德規(guī)范以及相關(guān)的說明、政策,包括預(yù)防舞弊和腐敗的程序以及其它期望員工做到的理想的道德標(biāo)準(zhǔn);評(píng)價(jià)管理層有沒有采取相關(guān)規(guī)定,要求員工、供應(yīng)商和客戶知道在與組織進(jìn)行交易時(shí)應(yīng)該遵守的道德行為規(guī)范。專項(xiàng)控制環(huán)境審計(jì)還應(yīng)評(píng)價(jià)管理層有沒有采取積極的措施支持和提高道德文化,對(duì)違反道德規(guī)范、政策的行為有沒有得到報(bào)告并被調(diào)查等。通過審計(jì)評(píng)價(jià)建議公司建立明確的職業(yè)道德行為規(guī)范,培養(yǎng)良好的控制環(huán)境。審計(jì)表明,在商業(yè)禮節(jié)、利益沖突、出行和娛樂方面,強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德可能比報(bào)銷制度更能控制公司不合理的費(fèi)用支出。

  2.2 發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在公司道德文化中倡導(dǎo)者的角色作用

  CIA《職業(yè)道德規(guī)范》促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德文化的發(fā)展,也是內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理作出客觀確認(rèn)以信任的基礎(chǔ)。在提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)層、管理人員和員工遵守法律、道德規(guī)范和社會(huì)責(zé)任的同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員作為本公司的員工,更應(yīng)該發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在公司道德文化中倡導(dǎo)者的角色作用。

  內(nèi)部審計(jì)人員能夠經(jīng)常深入到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)第一線,了解到基層單位和部門的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和思想狀況,能夠及時(shí)將信息反饋到治理層,同時(shí)利用工作之便推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),宣傳好人好事。尤其是在建議企業(yè)完善內(nèi)控制度的同時(shí),倡導(dǎo)良好道德,通過健全制度,弘揚(yáng)正氣,提高廣大員工的道德水平,使其積極支持與主動(dòng)配合內(nèi)部審計(jì)工作,形成良性循環(huán)的企業(yè)環(huán)境。

  另外,審計(jì)人員以身作則展現(xiàn)愛崗敬業(yè)的職業(yè)修養(yǎng):要誠實(shí)、審慎和盡責(zé)地開展工作,遵守法律法規(guī)、避免利益沖突、維護(hù)公司利益,對(duì)非公開信息保密;廉潔自律的職業(yè)紀(jì)律:不接受可能會(huì)削弱,或據(jù)測(cè)會(huì)削弱其專業(yè)判斷的任何東西,工作及生活作風(fēng)正派、言行一致、以身作則、謙虛謹(jǐn)慎;團(tuán)結(jié)協(xié)作的職業(yè)品質(zhì):審計(jì)人員之間不僅在工作產(chǎn)生合作協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)效應(yīng),還與被審計(jì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、員工之間產(chǎn)生溝通效應(yīng)與和諧效應(yīng);持續(xù)學(xué)習(xí)的職業(yè)精神:社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,只有不斷持續(xù)學(xué)習(xí)才能不斷提高審計(jì)工作的熟練性、效率和質(zhì)量。

  總之,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)部審計(jì)從單一的監(jiān)督職能逐漸轉(zhuǎn)向集監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制、咨詢?yōu)橐惑w的綜合職能,同時(shí)日益需要企業(yè)道德文化的進(jìn)一步發(fā)展,二者殊途同歸,最終均指向一個(gè)目的,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的監(jiān)督保障和精神支柱。

  參考文獻(xiàn)

  [1]CIA考試指南。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在治理、風(fēng)險(xiǎn)和控制中的作用.

  [2]內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——專業(yè)實(shí)務(wù)框架.

  [3]企業(yè)文化管理學(xué).

責(zé)任編輯:小奇
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