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一、作業(yè)成本會計核算及其管理的基本概述
1、作業(yè)成本法的概念
作業(yè)成本法又稱之為作業(yè)成本計算法或作業(yè)量基準成本計算方法,是一種以作業(yè)成本動因理論為依據(jù),以作業(yè)環(huán)節(jié)為基礎,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)裝配過程中產(chǎn)品發(fā)生和形成價值鏈的關系,確認和衡量企業(yè)資源所消耗的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入到作業(yè)當中,并根據(jù)成本發(fā)生的動因加以分析選擇,將所有的生產(chǎn)經(jīng)營成本費用歸集和分配到成本計算對象(產(chǎn)品或服務)的一種成本核算方法。
2、作業(yè)成本法的結構特點
作業(yè)成本法是一個以作業(yè)為基礎的成本核算體系,其成本核算的范圍主要可以分為四個部分:一是產(chǎn)品單位成本,即生產(chǎn)單位產(chǎn)品的直接消耗費用,包括原材料、直接人工費用等,該類成本的消耗與生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)量成正比關系;二是生產(chǎn)批次成本,即與生產(chǎn)批次、包裝批次相關的資源消耗,包括生產(chǎn)某批次產(chǎn)品所需的生產(chǎn)準備成本,質量控制成本等,這類成本消耗的多少與生產(chǎn)批次密切相關;三是產(chǎn)品維持成本,即與產(chǎn)品種類、特性相關的資源消耗,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)許可,產(chǎn)品包裝設計、營銷手段等方面成本;四是生產(chǎn)工廠成本,是指工廠維持作業(yè)生產(chǎn)能力的相關資源耗費,包括設備折舊,維護保養(yǎng)、保險等成本,該類成本與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和結構相關。
作業(yè)成本法以基本作業(yè)單位為橋梁將生產(chǎn)資料和產(chǎn)品(或服務)緊密地聯(lián)系起來,以多樣化的成本動因為衡量標準,將生產(chǎn)資料歸集到各個作業(yè)環(huán)節(jié),滿足了現(xiàn)代生產(chǎn)制造環(huán)境對于成本核算多元化的要求,同時,提高了產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的準確性。
3、作業(yè)成本管理的內(nèi)涵及作用
作業(yè)成本管理是在作業(yè)成本法基礎上發(fā)展而來的一種成本管理方法,是對成本動因及價值鏈的分析方法。價值鏈分析是由美國戰(zhàn)略管理學家邁克爾·波特提出的一種戰(zhàn)略管理方法,從操作層面來看,價值鏈本質就是作業(yè)鏈,是產(chǎn)品或服務在企業(yè)作業(yè)鏈上發(fā)生和形成中的資源消耗和價值積累的過程。伴隨著作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的成功應用,其適用范圍也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新,一方面成本分配方法上引入了成本動因分析,將傳統(tǒng)的單一數(shù)量分配基礎變?yōu)樨攧兆兞颗c非財務變量相結合的多元化分配原則,更加強調(diào)成本分配核算的準確性和真實性。另一方面作業(yè)成本更加強調(diào)企業(yè)生產(chǎn)的全過程戰(zhàn)略管理,逐步地將成本控制延伸至市場需求分析和產(chǎn)品設計階段,注重供應鏈流程的優(yōu)化,提高企業(yè)整體成本效益和管理質量。
二、作業(yè)成本會計核算流程的構建
根據(jù)對相關文獻的整理和探討,發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法順利實施的幾個重要基礎如下:一是明確統(tǒng)一的系統(tǒng)目標,系統(tǒng)目標決定了成本核算方法及核算結果,如果目標不同,會計核算系統(tǒng)產(chǎn)生的成本核算結構、核算方法以及成本核算結果均有不同,因而,明確一致的系統(tǒng)目標有助于規(guī)范化作業(yè)成本核算流程設計及執(zhí)行。二是變革績效評價與薪酬的關系,通過引入必要的激勵約束機制,引導員工逐步接受并支持作業(yè)成本法核算體系的設計和運行,并能夠根據(jù)員工的實際績效制定獎懲措施,調(diào)動員工的工作熱情。三是作業(yè)成本會計核算不僅要依賴于會計部門,還需要領導層、管理層、非會計部門甚至全體員工的共同支持與配合,通過提供全面了解作業(yè)成本核算與管理的設計、實施及運行等方面的培訓內(nèi)容,有利于作業(yè)成本會計核算與管理方法在企業(yè)中的推廣和實施。作業(yè)成本會計核算的基本程序可以總結為以下幾個步驟。
1、成本核算對象的確定
作業(yè)成本核算體系下成本核算對象是指需要對資源進行消耗且在過程中形成價值,需要對其進行成本衡量和分配的作業(yè)事項。依據(jù)作業(yè)成本法的基本理論,以生產(chǎn)的成品作為成本計算對象追蹤到生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的成本費用,按照作業(yè)來劃分并開立產(chǎn)品作業(yè)成本核算標準,將各項作業(yè)消耗的資源數(shù)量及價值列入作業(yè)當中,進而歸集為生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。
2、成本項目的確定
根據(jù)作業(yè)成本消耗資源的實際情況分析,將生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的資源費用以基礎作業(yè)為單位進行歸集和計算,所得的作業(yè)消耗資源成本就是產(chǎn)品的作業(yè)成本。根據(jù)作業(yè)成本法的基本理論,對產(chǎn)品進行成本核算時需要首先對成本項目生產(chǎn)過程中的作業(yè)進行劃分,進而真實反映產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的資源消耗,為降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,優(yōu)化生產(chǎn)流程提供支持依據(jù)。作業(yè)成本的項目確定是對產(chǎn)品成本核算體系中反映產(chǎn)品成本的主要成本項目進行確定,在產(chǎn)品成本報表中通常以作業(yè)成本項目為主要反映對象。
3、成本核算程序的構建
作業(yè)成本法的關鍵環(huán)節(jié)就是對成本核算程序的構建,根據(jù)成本法的基本理論,包括產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)形成產(chǎn)品,產(chǎn)品成本來源于消耗的作業(yè),作業(yè)的發(fā)生必然消耗一定的資源成本等原理,將資源成本的發(fā)生于作業(yè)的發(fā)生緊密結合,將作業(yè)消耗的資源成本費用以作業(yè)為基本單位歸集和計量,進而將資源成本轉移成作業(yè)成本,最終對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行核算。其核心在于對資源消耗轉移為作業(yè)消耗。
4、作業(yè)成本會計核算方式的選擇
產(chǎn)品的生產(chǎn)流程中成本計算過程主要可以分為兩個環(huán)節(jié),一是對作業(yè)成本的歸集,二是將歸集的作業(yè)成本分配到產(chǎn)品當中,因此,作業(yè)成本核算體系下的產(chǎn)品成本核算可以看作是對作業(yè)成本歸集和分配的過程。作業(yè)成本的歸集是以作業(yè)為基礎,收集各項作業(yè)種資源消耗的成本費用,在具體某一項的資源費用,可以根據(jù)資源消耗的特點或發(fā)生區(qū)域等來劃分為各作業(yè)所耗,最終形成作業(yè)的成本。作業(yè)成本的分配是指將作業(yè)歸集的資源消耗分配到最終產(chǎn)品的過程,根據(jù)產(chǎn)品成本動因作為成本分配的基本依據(jù)。
三、作業(yè)成本管理的具體應用探討
1、在企業(yè)文化中樹立正確的作業(yè)成本管理理念
現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標就是為了滿足顧客多樣化需求,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)長期收益。企業(yè)提供給顧客的產(chǎn)品或服務,是凝聚了企業(yè)全面生產(chǎn)作業(yè)過程的價值集合,是價值鏈的最終產(chǎn)品。作業(yè)成本法在推行科學化管理和流程控制的過程中,實現(xiàn)對作業(yè)流程成本費用的歸集和分配,對企業(yè)內(nèi)部管理效率提升和外部產(chǎn)品經(jīng)營銷售都具有良好的管理效果,因而,企業(yè)有必要為作業(yè)成本核算與管理營造良好的企業(yè)文化氛圍,樹立正確的作業(yè)成本管理理念,為作業(yè)成本法建立良好的內(nèi)外部環(huán)境。其中,起核心作用的就是人的因素,企業(yè)通過對員工進行培訓,讓其了解實施作業(yè)成本法的價值和現(xiàn)實意義,提高全體員工的作業(yè)成本意識,營造良好的氛圍以推動作業(yè)成本法的應用。
2、建立科學管理制度和成本核算模式
科學可行的作業(yè)成本管理制度是企業(yè)順利實施作業(yè)成本會計核算的根本保證,現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理制度建立,促進企業(yè)能夠更加準確、合理地劃分成本費用產(chǎn)生的作業(yè)環(huán)節(jié)、階段、區(qū)域,才能更為準確地分析成本動因及形成的結果;建立健全相應的規(guī)章制度和產(chǎn)品消耗定額標準,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源使用利用率和用途,加強事前和事中成本控制,分析資源消耗動因的科學性,對作業(yè)全過程的資源消耗原因進行分析和確認,從而提高資源的使用效益。同時,建立起適合企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展特點的成本核算模式,根據(jù)成本動因類型、作業(yè)流程、成本核算程序、資源消耗標準、作業(yè)成本核算對象確定等方面的具體特點,形成相適應的成本會計核算體系。
3、創(chuàng)新作業(yè)成本核算方法和技術,有計劃有步驟地加以推廣應用
目前,作業(yè)成本法在我國仍處于探索適用階段,本土企業(yè)還需要不斷發(fā)展和創(chuàng)新作業(yè)成本核算方法與管理模式,以使其適應企業(yè)自身發(fā)展特點,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,建立起與企業(yè)生產(chǎn)流程相一致的作業(yè)成本核算流程和步驟,有計劃有步驟地加以推廣和實施。創(chuàng)新適合中國企業(yè)經(jīng)營特點的成本會計核算方法,有利于準確分析成本費用產(chǎn)生的原因,對成本更好地加以控制,企業(yè)可以先在某部門內(nèi)部加以試點運行,然后對運行結果加以分析評價,再進行全面地推廣。
4、加強對作業(yè)流程的動態(tài)分析,體現(xiàn)戰(zhàn)略成本思想
隨著規(guī)?;腿蚧慕?jīng)營業(yè)態(tài)在中國市場的盛行,企業(yè)的業(yè)務量也在不斷上升,基于作業(yè)成本的成本會計核算管理在企業(yè)成本控制方面發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)不能像過去那樣將成本簡單地劃分為固定成本和變動成本,而是對產(chǎn)品形成過程的價值鏈進行動態(tài)的管理和控制,對短期內(nèi)產(chǎn)品數(shù)量和成本的變化趨勢加以分析把握,準確地衡量了當前企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,將過去靜態(tài)的成本核算變?yōu)閯討B(tài)的成本核算方式,充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本會計思想,有效地改善了企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營決策的合理性。
綜上所述,成本核算的準確性和可靠性,是決定企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營的重要影響因素。企業(yè)運用作業(yè)成本會計核算,有助于企業(yè)把握產(chǎn)品生產(chǎn)成本,制定合理的經(jīng)營決策;作業(yè)成本法作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎,對企業(yè)作業(yè)流程、價值鏈的優(yōu)化具有重要的現(xiàn)實意義。作業(yè)成本法變革了傳統(tǒng)成本法的局限性,是一種基于作業(yè)為基礎單元的更為客觀準確的成本核算方式,但在我國企業(yè)運用中還需要不斷摸索和創(chuàng)新,提高企業(yè)整體成本效益水平。本文著重分析作業(yè)成本法核算流程的構建以及作業(yè)成本管理的對策,旨在為企業(yè)實施作業(yè)成本法提供借鑒和參考。
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