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建設(shè)ERP系統(tǒng)提高物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

來源: 韓青彥 編輯: 2012/12/21 09:58:07  字體:

  摘要:當(dāng)傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變的時(shí)候,實(shí)施ERP戰(zhàn)略對企業(yè)來說是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),它是通過對資金的聚集和組織,形成新一代集成化管理信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)是物流企業(yè)信息時(shí)代發(fā)展的墊腳石,它在很大程度上挖掘了企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的潛能,對于提高企業(yè)的核心競爭,完善企業(yè)的業(yè)務(wù)程序具有顯著的作用。

  關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;完善措施

  1.前言

  隨著我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制改革不斷深化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)正常發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié),實(shí)施ERP戰(zhàn)略系統(tǒng),對物流企業(yè)來說是新的技術(shù)挑戰(zhàn),它是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,用系統(tǒng)化的管理理念,為物流企業(yè)提供決策性手段的管理平臺,近年來,財(cái)務(wù)管理建設(shè)思想倍受關(guān)注,物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上加大了治理力度,用ERP系統(tǒng)來整改傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加大了財(cái)務(wù)管理的能力,在ERP系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究中可以看出,物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,增強(qiáng)了企業(yè)管理運(yùn)行的效率,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛在風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化原則。信息化技術(shù)的進(jìn)步,要去我們必須引進(jìn)ERP系統(tǒng),提高物流企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,為物流企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造佳績。

  2.ERP系統(tǒng)的簡介和發(fā)展的必要性

  ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱,是上個(gè)世紀(jì)美國一家IT公司依據(jù)傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,而預(yù)測出以后信息時(shí)代企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展方向和變革所提出的這個(gè)觀念。ERP是物流、人流、財(cái)流、信息流綜合起來的企業(yè)管理軟件,把企業(yè)的物流、人流、財(cái)流、信息流集合起來進(jìn)行管理,最大限度地利用企業(yè)固有資源,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

  通過組織財(cái)務(wù)活動,處理和諧的財(cái)務(wù)關(guān)系是物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,從ERP系統(tǒng)的管理模式上可以看出,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心,它的發(fā)展決定著物流企業(yè)財(cái)務(wù)的基本方向,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。通過物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的演進(jìn)過程來看,它體現(xiàn)了物流財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,也反映著企業(yè)利益關(guān)系的平衡,是各種因素綜合作用的的體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,不僅突出了物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體性,同時(shí)也擴(kuò)展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展空間,為物流企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)管理信息。

  3.物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)

  隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,物流企業(yè)作為新興服務(wù)行業(yè),越來越顯示出它的活躍性,并逐漸成為市場經(jīng)濟(jì)必不可少的一部分。由于我國物流企業(yè)起步較晚,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭不規(guī)范,再加上中小物流企業(yè)數(shù)量日益增多,財(cái)務(wù)管理就出現(xiàn)諸多問題,從根本上制約了物流行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,新興的服務(wù)行業(yè)正追隨國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步在逐步崛起。文章分析了現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn),并結(jié)合物流企業(yè)目前存在的問題展開論述,物流企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè),也是衡量我國現(xiàn)代化程度和綜合國力的重要標(biāo)志之一。由于現(xiàn)代企業(yè)制度的飛速發(fā)展,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也逐步與發(fā)達(dá)國家的企業(yè)制度接軌,我國高度重視物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,并寄予期望,因次,根據(jù)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)來進(jìn)行分析,對物流企業(yè)的發(fā)展起到積極地作用。

  3.1物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的的特點(diǎn)

  物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低將直接制約一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)和決策,對于物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度是增強(qiáng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)競爭的手段之一,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低,與物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念緊密相關(guān),只有抓住企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理要求,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利的開展。

  3.1.1業(yè)務(wù)成本結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜

  由于物流企業(yè)的主營業(yè)務(wù)成本構(gòu)成比較復(fù)雜,向主營業(yè)務(wù)成本進(jìn)行歸類可以向財(cái)務(wù)管理者提供更多有效的決策性建議。企業(yè)物流活動是按照職能的不同來組織進(jìn)行的,所以從客觀上,根據(jù)業(yè)務(wù)活動來對成本進(jìn)行分類比較科學(xué)。再者物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)還包括許多不直接相關(guān)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等期間費(fèi)用。源于物流業(yè)務(wù)的特殊性,迫使物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出與其他企業(yè)不同的的特征。

  3.1.2無法滿足融資要求

  物流企業(yè)的利潤率比其他行業(yè)相比較低,企業(yè)的固有資產(chǎn)有限,一般來說,金融機(jī)構(gòu)貸款的條件都要求貸款抵押或較高的信用,由于物流企業(yè)的信用較低,又加上缺乏抵押的資產(chǎn)使得融資需求難以得到滿足。同時(shí)物流企業(yè)是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)行業(yè),它的投資回收期時(shí)間久,而盈利性的金融機(jī)構(gòu)不會貸款給物流企業(yè),最終導(dǎo)致物流企業(yè)的融資需求難以通過金融貸款的渠道得到滿足。據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國已經(jīng)有30多家上市的的物流企業(yè),相比較其他行業(yè)而言,物流企業(yè)的融資規(guī)模有限,所以從這些上市公司的數(shù)量和集資規(guī)模上分析,我國物流企業(yè)在資本主義市場的占有比重較低。在我國現(xiàn)有市場的規(guī)模下,大量的資金需求憑借物流企業(yè)自身來進(jìn)行進(jìn)行難籌集,通過其他方式的籌集方法也存在著重重障礙。

  3.2物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

  從現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況看,傳統(tǒng)的物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無法適應(yīng)和滿足現(xiàn)代物流企業(yè)的飛速發(fā)展的需求,主要存在以下幾種現(xiàn)狀。

  3.2.1缺乏監(jiān)管力度

  在日益激烈的行業(yè)競爭壓力下,我國的物流企業(yè)必須從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流進(jìn)行改革,規(guī)模也必須同大型化和國際化的企業(yè)接軌。但物流企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜,在旗下具有龐大的子孫公司,在一定程度上,影響了子公司的持股比例,另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理自身就是個(gè)難題,面對組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜的物流企業(yè),財(cái)務(wù)監(jiān)管力度成為了財(cái)務(wù)管理有效可行的重要基礎(chǔ)。然而目前我國的物流企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管缺乏力度,公司的的財(cái)務(wù)管理與控制力度不夠,核算制度和內(nèi)控控制機(jī)制不夠科學(xué)合理,缺乏行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。

  3.2.2財(cái)務(wù)費(fèi)用管理方式落后

  財(cái)務(wù)費(fèi)用管理方式是否有效,是物流企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要前提,由于目前我國的物流企業(yè)資金管理方式還存在著較多漏洞,缺乏合理科學(xué)的手段來進(jìn)行完善,另外部分物流企業(yè)在賬面上存在著大量的閑散資金,由于資金的調(diào)度工作無法完善,使得企業(yè)與企業(yè)之前的融資要求無法得到滿足,而有的物流企業(yè)急需周轉(zhuǎn)資金,但缺乏資金的調(diào)度功能,而降低使用率,資金管理方式的有效與否,是決定物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要前提。

  4.傳統(tǒng)物流企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略的措施

  根據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營理念,財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)效益的最大化,而ERP系統(tǒng)的正式開啟則是扭轉(zhuǎn)整個(gè)物流企業(yè)系統(tǒng)的重要手段,要使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤,實(shí)施ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略是當(dāng)務(wù)之急,也是加強(qiáng)物流財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)有力的措施,圍繞價(jià)值最大化這個(gè)中心目標(biāo)展開工作,必須內(nèi)外部同時(shí)采取有力手段,加強(qiáng)國有物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

  4.1ERP系統(tǒng)的實(shí)施,需拓寬集資路線

  因?yàn)槲锪髌髽I(yè)對資金的需求無法得到滿足,以及難以通過金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行借貸和資本市場進(jìn)行融資的這一情況,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法正常實(shí)施,物流企業(yè)就要積極從其他渠道來拓展融資需求,為物流企業(yè)創(chuàng)造良好的融資環(huán)境,并通過各種渠道來完善物流企業(yè)的融資需求,進(jìn)而推進(jìn)物流企業(yè)的進(jìn)步。國家相關(guān)部門必須適當(dāng)放寬物流企業(yè)的審批條件,支持并鼓勵(lì)資產(chǎn)素質(zhì)高的,質(zhì)量有保證的物流企業(yè)上市,增加對金融機(jī)構(gòu)的要求力度,要求金融機(jī)構(gòu)結(jié)合國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀作為信貸標(biāo)準(zhǔn),來對物流企業(yè)進(jìn)行信貸資金的支持與幫助,通過拓寬籌資渠道,實(shí)施ERP系統(tǒng),推進(jìn)我國物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

  4.2增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控制度,有效的進(jìn)行ERP系統(tǒng)工作

  加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度就必須建立健全物流企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管體制,并行之有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。強(qiáng)化對物流企業(yè)法人代表的管理,貫徹責(zé)權(quán)利益相結(jié)合的原則并約束其行為。加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控制度來治理結(jié)構(gòu)建設(shè),建立財(cái)務(wù)中心來進(jìn)行資金調(diào)度工作和財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門的法律意識,健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度并保證有效執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。

  總之,伴隨著我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制改革的步伐,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須實(shí)施ERP戰(zhàn)略系統(tǒng),并用系統(tǒng)化的管理理念,為物流企業(yè)提供決策性手段,用ERP系統(tǒng)來整改傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加大了財(cái)務(wù)管理的能力,增強(qiáng)了企業(yè)管理運(yùn)行的效率,時(shí)代的進(jìn)步要去我們必須引進(jìn)ERP系統(tǒng),來增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,為物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

  參考文獻(xiàn)

  [1]鄂嘉楠.論ERP系統(tǒng)對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(15):58-60.

  [2]楊慧玲.ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平中的應(yīng)[J].China'sForeignTrade,2012,(2):45-46.

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