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礦建施工項(xiàng)目成本管理存在問題及主要措施

來源: 楊德穎 李靜 編輯: 2012/07/02 08:48:04  字體:

  摘 要:當(dāng)前,我國礦井建設(shè)市場競爭日趨激烈,面臨嚴(yán)峻的市場考驗(yàn),大部分工程都采用招投標(biāo)制,并且把標(biāo)底壓得很低,所以要想創(chuàng)造效益就要強(qiáng)化成本管理,向內(nèi)部挖潛力要效益。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理將是企業(yè)進(jìn)入成本競爭時(shí)代的有效手段,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。

  關(guān)鍵詞:施工;項(xiàng)目;成本管理

  施工項(xiàng)目成本管理,指的是項(xiàng)目在成本形成的過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營中所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在目標(biāo)成本的范圍之內(nèi),保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本管理的目的就是降低項(xiàng)目的實(shí)際成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

  當(dāng)前,我國礦井建設(shè)市場競爭日趨激烈,面臨嚴(yán)峻的市場考驗(yàn),大部分工程都采用招投標(biāo)制,并且把標(biāo)底壓得很低。因?yàn)樽畹蛢r(jià)中標(biāo)是國內(nèi)發(fā)包方普遍采取的方式,低報(bào)價(jià)已經(jīng)成了競爭的必然趨勢,市場已經(jīng)進(jìn)入了微利和無利時(shí)代。適者生存,優(yōu)勝劣汰,誰在低成本戰(zhàn)略上搶先一步,誰就能活下來,所以要想創(chuàng)造效益就要強(qiáng)化成本管理,向內(nèi)部挖潛力要效益。施工項(xiàng)目成本管理水平的高低,直接影響到施工企業(yè)整體效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,將是企業(yè)進(jìn)入成本競爭時(shí)代的競爭手段,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,增效減支,將成為大多數(shù)企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。針對目前的情況,對我處的施工項(xiàng)目成本管理狀況進(jìn)行了一次整體的調(diào)研。

  一、成本管理的現(xiàn)狀

  中煤第五建設(shè)有限公司第一工程處2011年共有15個(gè)施工項(xiàng)目,其中礦建項(xiàng)目14個(gè),安裝項(xiàng)目1個(gè)。礦建項(xiàng)目中一期工程項(xiàng)目7個(gè),占礦建營業(yè)收入的22.35%,二三期工程項(xiàng)目7個(gè),占礦建營業(yè)收入的77.65%。從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上來看,該處成本管理的重點(diǎn)是礦建施工項(xiàng)目,特別是二三期施工項(xiàng)目。

  目前,中煤第五建設(shè)有限公司第一工程處成本管理的模式是項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制,成本管理的主體施工項(xiàng)目部主要由項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目施工現(xiàn)場所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場其他直接費(fèi)及項(xiàng)目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和,不包括建筑企業(yè)經(jīng)營費(fèi)用、利潤和稅金,是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內(nèi)容。處考核小組在月度和年度根據(jù)考核文件對施工項(xiàng)目進(jìn)行考核,考核結(jié)果與項(xiàng)目部班子成員薪酬掛鉤,以激勵(lì)項(xiàng)目部加強(qiáng)成本控制。

  二、成本管理存在的主要問題

  當(dāng)前,項(xiàng)目部實(shí)行了目標(biāo)成本控制,工資總額控制等多種形式的承包責(zé)任制,項(xiàng)目部在施工生產(chǎn)及成本控制方面都有了較大的進(jìn)步。但毋庸置疑的是只管干活,不管算賬或算賬不精細(xì)的模式仍然存在,有的項(xiàng)目部經(jīng)理成本意識(shí)淡薄,只顧生產(chǎn)任務(wù)的完成,把成本管理看成可有可無,具體表現(xiàn)在:

  (一)項(xiàng)目部成本控制意識(shí)較差

  一些項(xiàng)目部經(jīng)理和管理人員成本管理意識(shí)不強(qiáng),成本意識(shí)比較淡薄,不少施工項(xiàng)目在開工前沒有編制成本控制計(jì)劃,對施工組織設(shè)計(jì)中成本控制措施不夠重視,只關(guān)心利潤,對成本開支較少進(jìn)行分析,不弄清節(jié)超的原因及哪個(gè)階段的節(jié)超,哪個(gè)分部工程的節(jié)超,只管干完活,怎么省事怎么干,很少意識(shí)到有效地控制成本是提高效益的重要途徑。

  (二)項(xiàng)目部的成本管理機(jī)制受體制制約較大,缺乏靈活性

  由于我們是國有企業(yè),受體制因素的影響,無論是用人機(jī)制還是分配機(jī)制都沒有私營企業(yè)靈活,勞動(dòng)力在國有企業(yè)得到的待遇與私營企業(yè)有很大差距,造成員工心理失衡,導(dǎo)致勞動(dòng)力的流失,無形中增加了人工成本,使成本管理深受影響。

  (三)項(xiàng)目部成本管理粗放,沒有做到精細(xì)化

  成本管理貫穿于整個(gè)施工過程,是全過程、全方位、全要素的管理,然而一些項(xiàng)目部的成本管理浮于“表面化”,一些制度和措施不執(zhí)行或打折執(zhí)行,走過場、圖形式,成本管理流于形式,沒有實(shí)質(zhì)性意義。

  (四)材料浪費(fèi)影響成本依然是普遍現(xiàn)象

  材料費(fèi)在工程成本中約占60%~70%,是成本能否有效控制的關(guān)鍵。材料無采購預(yù)算或采購預(yù)算不周,造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實(shí)際不符,一方面超儲(chǔ)積壓,影響資金周轉(zhuǎn);另一方面停工停料,造成窩工浪費(fèi)。管理不嚴(yán),保管不當(dāng),造成工程材料損失、變質(zhì)、丟失和報(bào)廢。對進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購過期料或不合格的材料,給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故,給國家和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來損失。

  三、加強(qiáng)項(xiàng)目部成本管理的主要措施

  (一)增強(qiáng)項(xiàng)目部成本控制意識(shí)

  加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本管理,首先就要在項(xiàng)目部樹立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí),主要是從管理制度上加以保證。目前,普遍存在的問題就是利益和風(fēng)險(xiǎn)不對等,權(quán)利和義務(wù)不相稱。這種弊端的存在,有可能導(dǎo)致項(xiàng)目部管理人員對生產(chǎn)中的各項(xiàng)成本不重視,成本管理不夠精細(xì),而項(xiàng)目部的職工也會(huì)覺得成本與自己的切身利益沒有多大關(guān)系,對項(xiàng)目部的成本情況漠不關(guān)心。因此成本管理就要從制度上做文章,實(shí)質(zhì)就是維護(hù)企業(yè)利益的同時(shí)增加個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。在成本管理上實(shí)行責(zé)任追究制度,凡屬于管理不善或管理疏忽導(dǎo)致虧損的管理人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究相應(yīng)的責(zé)任,只有這樣,成本管理才能真正與項(xiàng)目部管理人員的切身利益密切相關(guān),使其真正重視成本管理。同時(shí),制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,以便對成本進(jìn)行全過程管理、全員管理、動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理體系,使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動(dòng),形成全員參與成本管理的控制體系。

 ?。ǘ﹦?chuàng)新觀念,創(chuàng)新機(jī)制

  針對國有企業(yè)體制的弊端,企業(yè)必須不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,一方面要?jiǎng)?chuàng)新觀念,用新的經(jīng)營理念、成本管理理念來管理項(xiàng)目部,使項(xiàng)目部不斷發(fā)展、不斷壯大,另一方面要進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新,改革用人機(jī)制和分配制度,建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,為人力資源的發(fā)展提供廣闊的平臺(tái),充分調(diào)動(dòng)每個(gè)項(xiàng)目參與者的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人才的自我發(fā)展和自我完善。

  (三)加強(qiáng)精細(xì)化管理,準(zhǔn)確把握項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)

  項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)是項(xiàng)目成本的過程控制,主要措施有:一是建立規(guī)章制度,明確指導(dǎo)思想,使項(xiàng)目部的成本控制有制可依,形成一套完整的項(xiàng)目成本核算制度體系;項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,在保證質(zhì)量,按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其他部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。二是進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目的目標(biāo)成本責(zé)任制,使目標(biāo)成本能夠?qū)訉臃纸獾絾挝还こ?、分部工程、分?xiàng)工程等不同施工部位,分解到施工籌備、主體施工、竣工交付等不同施工階段。三是加大成本的事中檢查和事后審計(jì)力度,保證項(xiàng)目的成本控制措施落到實(shí)處。項(xiàng)目部必須落實(shí)好成本分析制度,定期對項(xiàng)目的成本進(jìn)行跟蹤分析,無論盈虧,都要做到有理有據(jù),對于虧損因素,必須找出原因,制訂切實(shí)可行的糾正和預(yù)防措施,防止項(xiàng)目成本的大起大落。項(xiàng)目完工后,必須對項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),確保項(xiàng)目部的經(jīng)營成果真實(shí)可靠。

 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)材料管理

  工程材料成本是工程項(xiàng)目直接成本的主要組成部分,是控制成本節(jié)超的主要因素。加強(qiáng)工程材料的管理是工程項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。項(xiàng)目部預(yù)算人員編制的施工圖預(yù)算作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)也是項(xiàng)目部對操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)供應(yīng)部門,由供應(yīng)部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購材料,如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用,強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。另外,本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,達(dá)到雙贏,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效地降低材料采購成本。設(shè)立專職人員,負(fù)責(zé)進(jìn)料點(diǎn)收、定額發(fā)料,周轉(zhuǎn)料具及小型機(jī)具的租用管理,組織材料的回收、修舊利廢,及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場清理,做到工完料盡。

  成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此需要我們在實(shí)踐中不斷總結(jié)和提高成本管理的方式和方法,本著“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”的原則,做到現(xiàn)場成本管理有章可循,杜絕在生產(chǎn)中出現(xiàn)因人為因素超定額的現(xiàn)象,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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