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會計信息化應(yīng)用中的問題及幾點建議

來源: 張力紅 編輯: 2011/09/13 09:06:44  字體:

  摘要:會計信息化的發(fā)展,能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息,對防范財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。本文從會計信息化的特點與內(nèi)容出發(fā),對應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討。

  關(guān)鍵詞:會計信息化;問題;建議

  國會計信息化的研究經(jīng)歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點到面的發(fā)展過程。研究內(nèi)容涉及會計信息化的政策、會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、內(nèi)部控制、安全、會計電算化實施風(fēng)險、會計電算化的教學(xué)、會計軟件等諸多方面。當(dāng)前,會計信息化正面臨新信息技術(shù)的挑戰(zhàn)和適應(yīng)管理信息化、商務(wù)電子化、業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化需要的新的發(fā)展要求,為此應(yīng)大力倡導(dǎo)對會計信息化理論和實務(wù)的進(jìn)一步研究。本文對我國會計信息化近30年來研究進(jìn)行評述,并對其未來發(fā)展提出一些展望,以期更好地推動我國會計信息化的發(fā)展進(jìn)程,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

  1會計信息化的概念

  1.1 會計信息化概念的提出

  會計信息化的概念是在1999年于深圳舉辦的“會計信息化理論專家座談會”上提出的。會計信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,充分開發(fā)和利用會計信息資源,為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供多方位、及時、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

  1.2會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ),會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢

  1979年,財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應(yīng)用電子計算機,這是中國會計電算化產(chǎn)生的標(biāo)志性事件。在1981年,由長春第一汽車制造廠和中國人民大學(xué)發(fā)起召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”,正式提出了“會計電算化”概念。

  會計電算化是指把現(xiàn)代電子信息技術(shù)運用到會計核算和財務(wù)管理中,用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。

  電子信息技術(shù)日新月異,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起,會計業(yè)務(wù)處理自動化、信息資源共享、人機融合程度高度發(fā)展,會計信息系統(tǒng)成為電子信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),能夠基本實現(xiàn)自動、實時和全面報告會計信息的需求。會計信息系統(tǒng)是會計電算化的發(fā)展趨勢,是運用信息技術(shù)建立完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必然結(jié)果。

  2會計信息化的特點

  2.1 全面性

  從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領(lǐng)域;從功能上看,會計信息化不光是進(jìn)行會計核算,還包括會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策,并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程;從技術(shù)手段上看,會計信息化不僅要采用計算機技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

  2.2開放性

  隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息,未來會計信息系統(tǒng)將日趨開放。

  2.3 智能性

  會計信息化不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以,未來會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

  2.4 多元性

  在會計信息化條件下,會計系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,可以快速地生成所需信息,并可對系統(tǒng)實施實時控制,提供信息時間多元化;會計系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算,比較差異,提供信息渠道多元化;隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

  3 會計信息化的內(nèi)容

  3.1會計信息化的基礎(chǔ)——人的信息化

  會計信息化從本質(zhì)上可以看作是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程,會計信息化最終目標(biāo)是建立一個完整、標(biāo)準(zhǔn)、高效的會計信息系統(tǒng)(AIS),而會計信息系統(tǒng)是一個人機交互式信息系統(tǒng),人是實施會計信息化的第一要素,合格人才是會計信息化建設(shè)與應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。

  3.2會計信息化的保障——會計基本理論信息化

  現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用已改變了傳統(tǒng)會計理論體系,企業(yè)組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面向網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化發(fā)展,會計主體呈現(xiàn)出外在的可變性,所以,要根據(jù)信息社會特點,在會計基本假設(shè)、會計一般原則、會計職能、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,指導(dǎo)會計信息化的建設(shè)和應(yīng)用。

  3.3會計信息化的核心——業(yè)務(wù)信息化

  企業(yè)信息化是一項綜合性系統(tǒng)工程,是一個循序漸進(jìn)發(fā)展應(yīng)用的過程,會計信息化是企業(yè)管理信息化的重要內(nèi)容,所以,會計業(yè)務(wù)信息化應(yīng)遵循動態(tài)發(fā)展、逐步提高的思路。會計業(yè)務(wù)信息化包括:以事后核算為主的會計核算信息化,以事中管理控制為主的會計管理信息化和以事前計劃、預(yù)測、決策為主的會計決策信息化等3個層次。

  4會計信息化實施中存在的問題

  4.1 信息化程度不夠

  長期以來,會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù),對外絕對“滴水不漏”,對內(nèi)其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)操作和運用大都由財務(wù)部門一手把持。財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。

  4.2 人才缺乏

  在各行業(yè)會計領(lǐng)域手工記賬人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界滿足會計信息化需要推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。

  4.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

  實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的難點關(guān)鍵不在于技術(shù),也不在于資金,而是管理思想的轉(zhuǎn)變。目前企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將妨礙會計信息化的推行。

  4.4 會計信息化安全缺乏保障

  會計信息化平臺是搭建在計算機、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,就不可能產(chǎn)生會計信息化財務(wù)軟件,也不可能實現(xiàn)會計信息化。但是,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,往往是舊安全問題還沒徹底解決,新安全隱患又層出不窮。

  5 針對會計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的對策

  5.1 加大人才培養(yǎng)力度

  人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工再教育工程,提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能,通過信息化教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才。

  5.2 企業(yè)內(nèi)外的互動,加快會計信息化進(jìn)程

  企業(yè)信息化目的有兩個:一是實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化,即通過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程設(shè)計、制造和控制實現(xiàn)自動化;二是要實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流、資金流整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化,會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會計信息化的進(jìn)程。

  5.3 會計信息化建設(shè)要處理好財務(wù)會計信息化與管理會計信息化

  完整意義的會計信息化包括財務(wù)會計和管理會計的全面信息化。財務(wù)會計信息化能為管理會計信息化提供所需的財務(wù)信息,是管理會計信息化的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計信息化基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會計信息化,真正實現(xiàn)會計的全面信息化。

  5.4 確保會計信息的安全

  會計信息屬于企業(yè)機密,如何保證企業(yè)會計信息安全性,是許多企業(yè)感到頭痛的問題。企業(yè)必須加強會計信息安全的防范意識,采取有效措施,建立相關(guān)安全制度,例如會計軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù),能夠進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置;數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設(shè)計在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能等。使會計信息化工作走上規(guī)范化、制度化道路,保證會計信息系統(tǒng)安全、高效地運行。

  主要參考文獻(xiàn)

 ?。?]高瑛。中國會計信息化研究述評[J]。現(xiàn)代商業(yè),2008(33)。

 ?。?]彭水根。會計信息化研究[J]?,F(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008(13)。

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