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淺析互聯(lián)網(wǎng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的影響

來源: 吳誠 編輯: 2011/09/02 09:26:38  字體:

  摘要:在21世紀的今天,全球經(jīng)濟日益呈現(xiàn)一體化趨勢,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機會。Internet本身所具有開放性、全球性、低成本、高效率的特點,首先將會改變企業(yè)的經(jīng)營和管理活動,進而將會影響整個社會的經(jīng)濟運行。如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的會計模式,將不可避免地被市場所淘汰。因此,企業(yè)在會計核算等方面必須進行革命性的變革才能適應網(wǎng)絡時代的要求。

  關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);會計信息系統(tǒng);會計核算

  中國政府的積極推動和引導下,中國互聯(lián)網(wǎng)得到了全面、持續(xù)、快速的發(fā)展。截至2009年底,中國網(wǎng)民人數(shù)達到3.84億,比1997年增長了618倍,年均增長3 195萬人,互聯(lián)網(wǎng)普及率達到28.9%,超過世界平均水平。其中,電子商務發(fā)展尤其引人關注。大型企業(yè)電子商務正在從網(wǎng)上信息發(fā)布、采購、銷售等基礎性應用向上下游企業(yè)間網(wǎng)上設計、制造、計劃、管理等全方位協(xié)同方向發(fā)展。中小企業(yè)電子商務應用意識普遍提高,應用電子商務的中小企業(yè)數(shù)量保持較高的增長速度。如果說現(xiàn)在企業(yè)還不懂如何正確地、高效地使用互聯(lián)網(wǎng),那么企業(yè)將無法在當前這個社會中生存與發(fā)展。然而財務部門作為公司的保密級部門,受到很多制約,很少將資源共享,很少聯(lián)網(wǎng)使用,因此互聯(lián)網(wǎng)在會計這一領域的發(fā)展依然十分緩慢。據(jù)財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%.在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng),以工資、賬務、報表子系統(tǒng)為主,以單機應用為主,只有很少單位的全部會計核算工作實現(xiàn)了電算化,并徹底甩掉手工記賬。在Internet時代,企業(yè)財務管理也必將全面融入互聯(lián)網(wǎng)時代。我們可以展望,國際化的現(xiàn)代財務軟件使得跨地區(qū)、跨國界的財務核算、審計、管理和貿(mào)易成為可能,真正實現(xiàn)移動辦公。如果我國的企業(yè)不能跟上時代的步伐,實現(xiàn)會計工作的電算化、網(wǎng)絡化,那么企業(yè)的管理將落后于市場的發(fā)展,企業(yè)將被市場淘汰。

  一、傳統(tǒng)會計模式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)新的需求

  中國企業(yè)的會計核算形式與企業(yè)管理模式在過去20年來幾乎沒有發(fā)生根本性的變化。而傳統(tǒng)會計核算形式下的會計工作只是手工記賬、算賬、報賬,使得當今一般大中型企業(yè)單位的會計工作量一直居高不下。而且在會計循環(huán)的過程中會因諸多原因,如異地傳送的時間差,人為記賬、轉(zhuǎn)賬、做賬的錯誤等因素而產(chǎn)生的誤差或錯誤,不利于企業(yè)的管理。

  具體說來,對一個現(xiàn)代化企業(yè)而言,使用傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)模式存在以下5個方面的風險:①會計部門的工作量過大,不利于會計工作。②不能指引企業(yè)參與國際交流與競爭。③無法實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理和移動辦公。④無法實現(xiàn)管理會計夢想。會計從服務企業(yè)的角度分析,主要應該是成本管理會計。而目前的會計核算形式無法對企業(yè)進行有效的成本核算,成本核算數(shù)據(jù)不能及時得到。企業(yè)無法對資金、物資進行有效的管理,無法進行有效的預算和決策,企業(yè)的經(jīng)濟活動顧此失彼。⑤體系封閉,無法支持電子商務。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),體系封閉,無法支持電子商務應用,無法實現(xiàn)電子商務與財務系統(tǒng)的緊密融合。在電子商務應用已日益發(fā)展的今天,使用傳統(tǒng)的財務軟件將使企業(yè)喪失很多的競爭機會。

  二、會計信息系統(tǒng)將產(chǎn)生革命性變化

  中國經(jīng)濟正全面融入世界經(jīng)濟,WTO為中國企業(yè)帶來最直接的影響就是全球化的競爭。面對國外廣大優(yōu)秀企業(yè)的沖擊,我國企業(yè)為了不被市場淘汰就必須實現(xiàn)管理信息化。會計信息系統(tǒng)作為提供企業(yè)的財務狀況和其他經(jīng)濟信息,以便其使用者據(jù)以做出明智判斷和決策的系統(tǒng),將發(fā)生以下深刻的變化。

  1.會計功能擴大化

  傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的主要功能是對企業(yè)的經(jīng)營活動進行反映、控制和監(jiān)督。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用將導致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化:第一,互聯(lián)網(wǎng)促使會計信息使用者發(fā)生變化?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,會計信息使用者不僅僅是管理者、投資者、政府部門,還有與企業(yè)相關的外部人員,如會計信息系統(tǒng)技術提供方、網(wǎng)絡運營服務商等。第二,貨幣仍然作為會計信息的主要計量單位,但其地位將被弱化。以貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位是傳統(tǒng)會計的基本假設,但在互聯(lián)網(wǎng)時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以作為管理者和投資者進行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。第三,互聯(lián)網(wǎng)使會計核算流程需要改進。由于傳統(tǒng)會計核算的一些操作流程無法及時提供在互聯(lián)經(jīng)濟時代企業(yè)管理經(jīng)營和投資者需要的信息,因此必須探索新的模式來彌補傳統(tǒng)會計核算流程過于復雜的先天不足。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)涵和外延的影響,將使會計的功能趨于擴大化。

  2.原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化,數(shù)據(jù)處理和財務管理集中化

  在傳統(tǒng)的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門或財務部門的指導下統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網(wǎng)絡的方式,財務信息系統(tǒng)不再需要集中在財務部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門、企業(yè)下屬分支機構等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了原始數(shù)據(jù)的準確性。原始數(shù)據(jù)能夠快速和準確地搜集,促使了財務管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。

  3.財務信息的搜集處理使用動態(tài)化、實時化

  互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財務信息的搜集是實時的,無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、耗電量),都將存入相應的服務器,并主動及時送到財務信息系統(tǒng)中(或由財務信息系統(tǒng)實時檢測)處理。在傳統(tǒng)的會計核算形式中,原始憑證變成記賬憑證以及記賬憑證登記入賬將有人工延時。但在互聯(lián)網(wǎng)條件下,原始數(shù)據(jù)變成記賬憑證是實時的,記賬是實時的,這就保證了財務信息可以動態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。日清月結已變成了“隨清月結”。財務信息搜集處理的動態(tài)化、實時化,使得財務信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化?;ヂ?lián)財務軟件可以實時將賬簿報表發(fā)送到企業(yè)的主頁上或送到有關管理決策部門。

  4.財務信息無紙化

  互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展將促使財務信息不斷地走向無紙化。首先是數(shù)據(jù)輸入的無紙化。無紙化輸入將會大大地節(jié)省成本,降低差錯。其次是處理過程的無紙化。處理過程的無紙化程度是數(shù)據(jù)處理自動化程度的標志。再次是財務信息輸出的無紙化。手工會計系統(tǒng)中,存儲賬表的是紙介質(zhì),互聯(lián)財務軟件中存儲賬表的越來越趨向于網(wǎng)頁方式和以網(wǎng)頁為主體的多媒體方式,財務數(shù)據(jù)將變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù)??朔藗鹘y(tǒng)財務數(shù)據(jù)只能線性查詢使用的缺點,財務數(shù)據(jù)具有信息超級鏈接特性的網(wǎng)絡結構,不僅方便易用,而且更具個性化。

  5.結算支付電子化

  電子商務、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化,即不需要支票,不需要匯票,不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù),直接將采購應付款項從企業(yè)賬號或個人信用卡支付給對方的一種結算支付方式。1999年8月30日,由中國人民銀行牽頭,國內(nèi)幾家大型商業(yè)銀行參加的共建“金融認證中心項目”正式簽約,標志著我國網(wǎng)上結算安全認證已進入實施階段,也標志著互聯(lián)財務軟件網(wǎng)上結算支付功能的實現(xiàn)指日可待。 結算支付的電子化,預示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領域。也預示著企業(yè)間的結算將會進入高速度、高質(zhì)量和低成本的時代。

  6.財務、業(yè)務協(xié)同化

  現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財務軟件從部門級應用向企業(yè)級應用發(fā)展,也使得財務信息和其他業(yè)務信息相互連 接,彼此共享,從而實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的協(xié)同。

  7.決策支持群體化

  決策支持群體化是指互聯(lián)財務軟件將使由分布在全國甚至全球的各有關人員,通過互聯(lián)網(wǎng)的互動功能,同時就某一個問題進行決策。古語云“眾人之智可以測天”,互聯(lián)網(wǎng)提供的環(huán)境支持將使企業(yè)決策發(fā)揮“眾人之智”。

  8.財務人員工作方式網(wǎng)絡化

  沒有電腦的時代,財務工作方式是手工財務;21世紀,財務工作將采用一個全新的工作方式:互聯(lián)財務?;ヂ?lián)財務將徹底改變舊的空間、時間、效率等觀念。在空間上,互聯(lián)財務不僅僅關注企業(yè)內(nèi)部,將越來越關注企業(yè)的外部。在時間上,互聯(lián)財務不僅僅關注企業(yè)過去的經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務狀況,而是越來越多地關注企業(yè)財務信息的時效性和對未來的預測。在效率上,互聯(lián)財務不僅僅以提高財務工作效率為目標,而是以提高財務信息效用為目標。

  9.財務部門扁平化

  手工財務條件下,財務部門按財務核算職能設定不同崗位,例如:出納崗、材料崗、成本崗、總賬崗、報表崗等?;ヂ?lián)財務軟件條件下,財務的職能擴大,同時財務部門內(nèi)部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。 有一些崗位如總賬崗位、報表崗位等將被取消,原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸?shù)葝徫粚玫綇娀τ谪攧諛I(yè)務協(xié)同工作做得比較完全的單位,可以取消原有的成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財務組織結構扁平化。

  10.財務工具Web化

  手工財務的工具是紙、筆和算盤?;ヂ?lián)財務軟件的工具可以概括為Web,互聯(lián)網(wǎng)可將計算負載均衡于各個服務器上,因此,客戶機可以是瘦型的,甚至可以是便攜式的。互聯(lián)財務工具的Web化,一方面使財務核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化,給企業(yè)財務帶來了巨大生機,另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機特性,不會給企業(yè)帶來過高的信息技術投資成本。高效用低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。

  綜合上述10個方面的變革,不難發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)對會計工作的影響幾乎無處不在。企業(yè)財務將會在互聯(lián)經(jīng)濟時代煥發(fā)新的生機。

  主要參考文獻:

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 ?。?]李先文。企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制研究[J]。財會研究,2009(8)。

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