摘要：會計(jì)電算化推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，全面提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，提高整個(gè)會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。文章分析了目前在會計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問題，同時(shí)也提出了加強(qiáng)和完善會計(jì)電算化的對策。

　　0 引言

　　會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化。

　　會計(jì)電算化推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，全面提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，提高整個(gè)會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

　　但是，由于各種因素，在會計(jì)電算化下，仍造成錯(cuò)誤、虛假會計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。為減少、避免差錯(cuò)，必須重視會計(jì)電算化的優(yōu)化。

　　1 企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題

　　1.1 會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

　　1.2 沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

　　1.3 會計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會給審計(jì)工作帶來困難。目前，會計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

　　1.4 數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會計(jì)信息泄密。會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。

　　2 會計(jì)電算化的發(fā)展與完善

　　2.1 改善和提高會計(jì)軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分 現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　2.2 要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計(jì)信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。

　　2.3 提高會計(jì)素質(zhì)，從根本上提高電算化效果 加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德教育。會計(jì)職業(yè)道德是規(guī)范會計(jì)行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計(jì)職業(yè)道德，加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德，并結(jié)合會計(jì)職業(yè)活動，引導(dǎo)會計(jì)職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進(jìn)會計(jì)職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計(jì)行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計(jì)職業(yè)道德對會計(jì)的行為動機(jī)提出了相應(yīng)的要求，如誠實(shí)守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計(jì)人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達(dá)到規(guī)范會計(jì)行為的目的。

　　會計(jì)電算化給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，這就要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計(jì)工作規(guī)范有序。作為會計(jì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

　　2.4 選好用好維護(hù)好會計(jì)軟件 會計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是在會計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。

　　2.4.1 選擇好會計(jì)軟件 在選擇會計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測評的會計(jì)軟件。財(cái)政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計(jì)軟件具有實(shí)用性。

　　2.4.2 維護(hù)會計(jì)系統(tǒng)軟件，防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)建立健全會計(jì)軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計(jì)部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收報(bào)告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗(yàn)收報(bào)告須存檔保管，避免會計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行。

　　2.4.3 實(shí)行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn) 會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)。