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醫(yī)院成本核算存在的問題及對策

來源: 儲梅 編輯: 2010/09/10 11:17:55  字體:

  摘要:隨著醫(yī)療體制改革和醫(yī)療保險制度改革的逐漸推行和深入,醫(yī)院正面臨著日益嚴峻的挑戰(zhàn)。實行成本核算不僅是醫(yī)院適應市場經濟的必然趨勢,也是加強醫(yī)院經濟管理的重要手段。在此過程中,醫(yī)院成本核算存在的問題越來越受到關注。因此,醫(yī)院成本核算應當從采用全成本核算方法、引入成本管理體制、完善醫(yī)院管理信息系統(tǒng)及組織機構四個方面尋求突破。

  一、醫(yī)院成本核算的含義及特點

  醫(yī)院成本核算是借鑒工業(yè)企業(yè)的核算方法,按照醫(yī)院財務制度規(guī)定,核算醫(yī)院在醫(yī)療服務過程中所支出的物質消耗、勞務報酬以及有關支出費用等,其作用主要是考核醫(yī)療成本消耗水平。成本核算是財政預算補償衛(wèi)生事業(yè)經費、確定醫(yī)療服務項目價格的依據(jù),也是綜合反映醫(yī)院質量管理和經濟管理決策水平的指標之一。由于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)有其獨特的經營管理內容,醫(yī)院實行成本核算也有著自身的特點。主要包括以下幾個方面:

 ?。ㄒ唬┽t(yī)院成本核算項目眾多,核算難度比較大

  醫(yī)院服務項目多、病種多、技術更新快、成本變化快,醫(yī)院成本核算不確定因素多,成本核算比較復雜和繁瑣。加之我國大型醫(yī)院多數(shù)為公立醫(yī)院,由于歷史原因,長期以來醫(yī)院投入不計成本,產出不計效益,醫(yī)院的經濟缺乏統(tǒng)一和科學的管理,造成醫(yī)院成本在數(shù)據(jù)信息應用方面、核算手段方面的基礎都比較薄弱,更增加了成本核算的難度。

 ?。ǘ┽t(yī)院成本核算方法多種多樣

  醫(yī)院是一個復雜的系統(tǒng),它由數(shù)十個不同的學科和各種相關的保障單位構成,每一個學科或保障單位都因專業(yè)不同而使成本的內容和表現(xiàn)方式不同,多種成本形態(tài)和成本分類造成了成本核算方法的多樣。醫(yī)院最初實行成本核算的動因:自20世紀80年代中期開始,醫(yī)院自發(fā)地進行成本核算的直接目的是為了節(jié)約消耗、分配獎金。這是典型的“算成本,為獎金”的思維模式,沒有從成本核算工作的總體功能出發(fā),只是起到了節(jié)約消耗的作用。

 ?。ㄈ┽t(yī)院成本項目有多變性和不可比性的特征

  醫(yī)院的醫(yī)療技術服務不同于企業(yè)和商品生產,具有獨特的不確定性。每一所醫(yī)院醫(yī)療服務的提供,都會因醫(yī)院其體情況、醫(yī)生水平、病人具體需求方式不同而使醫(yī)療服務的成本有所不同,即便是同一種疾病對不同病人來說,因其診治方法、病情程度不同,也可使醫(yī)療成本發(fā)生變化。此外,新技術的應用或診療方式方法的改交也可改變成本結構。總之,醫(yī)療服務成本的不確定性造成醫(yī)院成本的多變性,醫(yī)院之間的可比性較低。

  二、醫(yī)院成本核算存在的問題

  如今,由于醫(yī)院認識到成本核算其適應市場經濟發(fā)展的必然趨勢,也是醫(yī)療服務進入市場參與競爭的必然結果,所以,開展成本核算成為醫(yī)院熱門的話題。但由于缺乏相關理論及實踐經驗的正確指導,所以不少醫(yī)院都是在摸索中前進。目前,我國醫(yī)院成本核算存在的問題主要集中在以下幾個方面。

 ?。ㄒ唬┤狈κ袌鰴C制下科學、完整、規(guī)范的醫(yī)療服務成本核算方法體系

  成本核算方法體系需要考慮以下因素:成本的構成要素、成本資料的收集方法、單位成本的計算方法。其中成本構成要素的確定取決于研究目的、分析重點、分析時間和醫(yī)院的情況。成本資料的收集方法按時間分有前瞻性、回顧性兩種,按登記方法分有自上向下和自下向上兩種。單位成本的計算要考慮到項目的不同類型。而在我國醫(yī)院成本核算方法體系中,醫(yī)院成本核算級次劃分的問題、管理費用的分攤問題、成本核算數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)間的匹配問題、內部定價規(guī)則的制定問題、間接費用分配的問題等均與經典理論相悖,從而導致核算方法與真正意義上的成本核算相去甚遠,成本核算結果不能令人信服。

  (二)缺乏醫(yī)院成本會計制度及相應的成本核算軟件

  由醫(yī)院成本核算的特點(成本核算項目眾多,核算難度比較大)可知,醫(yī)院成本核算過程繁多,是手工操作不可能進行的。此外,成本核算所需數(shù)據(jù)只能從財務賬目及報表上間接獲取,甚至需要建立新帳、從頭統(tǒng)計才能獲得,這是不利于成本核算在醫(yī)院應用的重要因素。

 ?。ㄈ┏杀竞怂愎ぷ鞯慕M織機構設置不合理

  在成本核算的過程中,新成立的機構或部門(成本核算部門)與原來醫(yī)院的經濟管理部門(即財務部門)基本不發(fā)生大的關系,二者之間只是相關數(shù)字之間的提供與合作關系。在醫(yī)院的正常經營中,財務部門無形中充當了一個出納的角色,醫(yī)院兩個經濟管理部門的存在,矛盾自然產生。傳統(tǒng)的財務部門雖然意識到自己應擔當起醫(yī)院經濟管理的重任,但此時經濟管理的基礎數(shù)據(jù)、管理思路等已被后起的經濟管理部門所掌握,并形成了一套較為固定的運行機制。于是,在醫(yī)院的整體經濟管理工作中,難免會出現(xiàn)部門之間合作困難的尷尬局面。

  三、改善我國醫(yī)院成本核算的對策

  隨著醫(yī)療體制改革和醫(yī)療保險制度改革的逐漸推行和深入,醫(yī)院正面臨著日益嚴峻的挑戰(zhàn)。在此過程中,成本核算改革問題越來越受到人們的關注。近年來,有些醫(yī)院已開始對傳統(tǒng)成本核算方法作了某些改革。在醫(yī)院的內部核算中,有的應用標準成本計算,有的應用責任成本計算或者應用直接成本計算,并取得了一定的成效。但是,如何針對我國衛(wèi)生經濟的實際情況,實現(xiàn)既能適應醫(yī)療體制改革和醫(yī)療保險制度改革的需要,又滿足醫(yī)院經營管理與發(fā)展的需要。如何把以上這些方法有機地結合起來,就要從理論與實踐結合上作進一步探索。

 ?。ㄒ唬┓e極引入全成本核算方法,實現(xiàn)全方位管理

  全成本核算這個概念來源于企業(yè)管理中的全成本管理理念。全成本管理是指企業(yè)對各種成本發(fā)生進行全方位考察,實現(xiàn)全過程控制。醫(yī)院全成本核算是指包含所有成本要素的成本核算,即醫(yī)院納入成本的支出合計。全成本管理的核心思想是“誰受益,誰承擔成本”。全成本管理是從成本的發(fā)生過程分析控制成本,通過分析成本構成,實行全成本管理,使各項成本以誰受益誰承擔的方式,按責任成本分攤到其所對應的成本對象上。這樣不僅改革了過去那種在成本責任上“大鍋飯”式的醫(yī)院成本核算制度,實現(xiàn)了責任成本核算,還將成本核算的著重點從單純計算醫(yī)院總成本轉移到計算各責任單位的成本費用上,以確定責任單位的工作成績和經濟效果,體現(xiàn)了醫(yī)院內部經濟責任制。在這基礎上,醫(yī)院及院內各部門必須要按經營組織形式、成本費用開支的權力和責任,確定成本責任層次,建立成本責任單位,組成一個縱橫交錯的責任成本體系。

  醫(yī)院實施成本核算的目的是為了降低醫(yī)療服務成本,減輕患者負擔,增強醫(yī)院的競爭能力,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、低耗運行的經濟運行機制。因此,醫(yī)院應該將醫(yī)療服務過程中的全部成本費用如:工資、材料和低值易耗品、固定資產房屋設備折舊費、水電費、辦公費,維修費、銀行利息等都納入醫(yī)院成本核算范圍,實行全成本核算。要把全成本核算看作是結合醫(yī)院自身特點和需要開展的一種現(xiàn)代化管理方法,廣泛宣傳,做好思想工作,讓職工從思想上接受、認可。建立健全各項全成本核算的管理規(guī)章制度,細化成本分攤,形成“至上而下”自主進行管理與控制的完整體系。

 ?。ǘ⒊杀竞怂闩c成本目標管理結合起來

  傳統(tǒng)的醫(yī)院成本核算方法重在事后的綜合反映,成本核算時間與成本形成時間脫節(jié),不能及時揭示成本差異。隨著成本目標管理的推行,成本核算的著重點必須從事后核算轉移到事前、事中控制上,以充分發(fā)揮成本核算在降低成本費用和提高經濟效益的作用。就具體操作而言,對醫(yī)療成本、藥品成本、管理費用和服務項目成本等賬戶,均按實際采購、加工及相應的人工成本的標準成本記賬。同時設置“藥品價格差異”和“服務項目成本差異”等賬戶,用來反映本期藥品實際總成本與實際藥品收入的標準總成本的差異。對于差異賬戶,借方歸集差異的發(fā)生額,貸方登記差異的結轉額,不利差異記藍字,有利差異記記紅字;月末,將賬戶借方發(fā)生額全部結轉到相關“收入”賬戶的借方,這樣可簡化核算并正確考核藥品、服務提供部門當期工作質量對成本的影響。

 ?。ㄈ┩晟漆t(yī)院信息系統(tǒng)中成本核算功能模塊

  醫(yī)院信息系統(tǒng)是面向大中型醫(yī)院的通用系統(tǒng),涉及面廣,覆蓋了醫(yī)院主要管理職能和病人在醫(yī)院就診的各個環(huán)節(jié)。一般的醫(yī)院信息系統(tǒng),從系統(tǒng)應用的角度可分為:門診管理、住院管理、病房管理、衛(wèi)生經濟管理、血庫管理、藥品管理、手術室管理及器材管理等功能模塊??梢?,醫(yī)院信息系統(tǒng)更加注重于醫(yī)院的業(yè)務以醫(yī)院對病人的服務,對于醫(yī)院的內部管理,如醫(yī)療設備、房屋等固定資產,醫(yī)院及科室的庫存管理、所有物資與資產的采購等都沒有涉及,而這些信息在成本核算中都是必不可少的。因此,必須完善醫(yī)院信息系統(tǒng)中有關成本核算的功能模塊,使成本核算更加科學、規(guī)范。對此,筆者認為,應當引入工商業(yè)企業(yè)普遍采用ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的事務處理由相對封閉走向開放,信息處理由事后控制走向適時控制,管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉變。

 ?。ㄋ模┺D變醫(yī)院經濟管理的組織結構及運行模式

  醫(yī)院成本核算的管理是醫(yī)院管理的重要內容,其組織機構應當與醫(yī)院經濟運行模式相適應。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)院的成本核算管理日益受到醫(yī)院管理者的重視,醫(yī)院經濟管理的組織機構和運行模式也相應地發(fā)生著轉變。分析我國醫(yī)院經濟管理組織機構的現(xiàn)狀改革不合理的管理體制和運行機制是保證醫(yī)院成本核算實施的有效途徑。以我國醫(yī)院的實際情況來看,筆者認為,一個相對合理的醫(yī)院經濟管理機構,應當是根據(jù)醫(yī)院管理的需要采取權力相對集中和分工負責的扁寬型組織機構。

  總之,醫(yī)院作為一個相對獨立的經濟實體,其經營運作不僅需要人、財、物等物質和技術的保障,同時,還需要與之相適應的科學經營制度和管理手段。醫(yī)院的成本核算是醫(yī)院經營活動的重要手段之一,是醫(yī)院經營管理的基本內容,也是提高醫(yī)療服務質量和經營管理水平的有效方法?;诖?,積極分析我國醫(yī)療體系成本核算環(huán)節(jié)存在的問題,探索改善我國醫(yī)院成本核算的方法,不失為改革我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的重要舉措。

  參考文獻:

  [1]趙存現(xiàn),李景波.全成本核算在醫(yī)院管理中的作用[J].重慶醫(yī)學,2007,(1).

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  [3]蘇紅.醫(yī)院成本控制及相關因素分析[J].中國衛(wèi)生經濟,2004,(5).

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