[關(guān)鍵詞]電算化,問題,財(cái)會(huì)制度

　　[摘要]會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它的運(yùn)用和推廣對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。本文通過剖析企業(yè)信息管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的問題，從加強(qiáng)企業(yè)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、相關(guān)財(cái)會(huì)制度完善、制度保障建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全防范能力、加強(qiáng)企業(yè)總體管理信息化水平等方面，提出相關(guān)的解決對策，為企業(yè)財(cái)會(huì)人員的人才培養(yǎng)和企業(yè)信息化水平的進(jìn)一步提高提供實(shí)際可操作的制度和解決方法。

　　會(huì)計(jì)電算化使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業(yè)管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，尚處于生長發(fā)育期，因此產(chǎn)生了一些不可忽視的問題。

　　一、會(huì)計(jì)電算化中系統(tǒng)存在的問題

　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

　?。ㄒ唬┲匾曎~務(wù)功能，忽視管理與監(jiān)督功能

　　一直以來，我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。

　?。ǘ?yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，相關(guān)制度沒有及時(shí)修改與調(diào)整

　　現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。

　?。ㄈ?huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

　　由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，對會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密的情況發(fā)生。有些單位對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也將無法恢復(fù)。

　　二、解決問題的對策

　　鑒于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程，并不是財(cái)務(wù)部門單一的計(jì)算化問題，我們在面對上述問題的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面的來研究解決的問題對策。

　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善

　　企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：

　　1．合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)

　　企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。

　　2．制度保障建設(shè)齊備

　?。?）嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度

　　對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。

　?。?）嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施

　　對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。

　　（3）建立健全檔案管理制度

　　這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。

　　（二）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與培訓(xùn)

　　會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。同時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。

　　（三）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范能力

　　1．對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)防護(hù)

　　要防止電磁輻射和干擾，制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

　　2．完善必要的計(jì)算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)安全控制措施

　　網(wǎng)絡(luò)的日益普及，使企業(yè)信息共享變得方便迅速，但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí)，增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采取必要的計(jì)算機(jī)軟件防范系統(tǒng)控制，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等等。

　?。ㄋ模┨岣咂髽I(yè)總體管理信息化水平

　　財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心，由于我國企業(yè)管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的發(fā)展。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化息息相關(guān)，必須將信息技術(shù)與管理理論相融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正發(fā)揮出電算化會(huì)計(jì)的最佳性能，為提高企業(yè)總體市場競爭力起到關(guān)鍵性的作用。

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