2009-08-19 11:54 來源:張子健 占慧蓮 謝續(xù)朋
【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信用交易的盛行,公司應(yīng)收賬款數(shù)額逐漸增多,如何有效管理應(yīng)收賬款備受上市公司關(guān)注。通過對江西省上市公司2007年年報(bào)中應(yīng)收賬款披露的整理,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款質(zhì)量普遍低下,如賬齡老化、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提不足等。為提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量,上市公司可采取合理的信用政策、適時(shí)追蹤賬齡等措施。
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;壞賬準(zhǔn)備;質(zhì)量管理
在激烈的商業(yè)競爭中,公司通常采取賒銷政策以吸引客戶,擴(kuò)大銷售額;但賒銷導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的增加,也為公司帶來了風(fēng)險(xiǎn)。若大量應(yīng)收賬款未及時(shí)收回,甚至發(fā)生壞賬,則影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營。同時(shí)應(yīng)收賬款是公司的一項(xiàng)資金投放,長期占用公司資金,延長了公司經(jīng)營周期,增加了公司經(jīng)營成本,從而嚴(yán)重影響其再生產(chǎn)能力。近年來,上市公司的應(yīng)收賬款不斷增加,大筆應(yīng)收賬款逐年沉淀,無疑加重了其資產(chǎn)質(zhì)量的惡化,因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的質(zhì)量管理是公司的當(dāng)務(wù)之急。
一、上市公司應(yīng)收賬款的質(zhì)量現(xiàn)狀
筆者對江西省上市公司2007年度財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的應(yīng)收賬款相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,發(fā)現(xiàn)上市公司應(yīng)收賬款質(zhì)量普遍低下。
(一)應(yīng)收賬款數(shù)額較大
江西省16家上市公司披露的應(yīng)收賬款中,其金額占流動資產(chǎn)及主營業(yè)務(wù)收入的比重均較高。表1中有9家上市公司應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比例高于20%(5家上市公司的這一比例達(dá)到30%以上);有9家上市公司應(yīng)收賬款占主營業(yè)務(wù)收入比例高于10%(其中,洪都航空比例高達(dá)48%)。這兩個(gè)指標(biāo)充分說明部分上市公司的盈利質(zhì)量不甚理想。長期如此,公司將缺乏可持續(xù)發(fā)展以及擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的現(xiàn)金流。
。ǘ⿷(yīng)收賬款賬齡老化
判斷應(yīng)收賬款質(zhì)量的關(guān)鍵是其流動性。逾期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生通常源于客戶喪失償付能力或惡意拖欠,逾期時(shí)間越長,形成壞賬的可能性也就越大。從江西省16家上市公司的年報(bào)中發(fā)現(xiàn),這16家上市公司中僅洪城水業(yè)沒有1年以上的應(yīng)收賬款;11家上市公司存在5年以上的應(yīng)收賬款,而江中藥業(yè)5年以上的應(yīng)收賬款比例高達(dá)60.28%(如表2)。
(三)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提不足
按照國際會計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)一般對三年以上的應(yīng)收賬款計(jì)提100%的壞賬準(zhǔn)備,由表3可知,上市公司計(jì)提壞賬準(zhǔn)備都遠(yuǎn)低于這一比例,僅對5年以上的應(yīng)收賬款才計(jì)提100%。目前我國會計(jì)準(zhǔn)則對計(jì)提比例沒有強(qiáng)制性要求,造成部分上市公司通過壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例進(jìn)行盈余管理。一旦提高壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例,往往導(dǎo)致上市公司突現(xiàn)虧損或盈利大幅下降。
。ㄋ模╆P(guān)聯(lián)方應(yīng)收賬款過大
借助關(guān)聯(lián)方交易,上市公司資金或明或暗地流向大股東或其關(guān)聯(lián)方。一方面,上市公司巨額現(xiàn)金的流出,造成資金嚴(yán)重短缺,使公司持續(xù)經(jīng)營能力與償債能力大幅下降;另一方面,當(dāng)欠款方以資抵債時(shí),換來的劣質(zhì)資產(chǎn)不但不能給公司帶來任何轉(zhuǎn)機(jī),反而使公司的不良資產(chǎn)比例上升,加重了公司發(fā)展的包袱。其中,昌九生化這家公司關(guān)聯(lián)方應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款總額的比例達(dá)27.5%,而昌河股份更是高達(dá)63.48%。在對江西省其他上市公司應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)分析中,筆者發(fā)現(xiàn)上市公司的欠款單位主要是其母公司,或子公司、同一母公司下屬的兄弟公司以及聯(lián)營公司。
二、應(yīng)收賬款質(zhì)量管理的內(nèi)涵
在激烈的市場競爭中,公司一方面借助賒銷促進(jìn)銷售,增強(qiáng)競爭能力,同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給公司資金的周轉(zhuǎn)帶來困難、壞賬損失等弊端,如何處理和解決這一矛盾,便是公司應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。
應(yīng)收賬款管理就是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要負(fù)擔(dān)的成本之間做出權(quán)衡,在控制應(yīng)收賬款成本和風(fēng)險(xiǎn)最小的前提下,最大限度地?cái)U(kuò)大公司的銷售規(guī)模,降低和避免信用風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
應(yīng)收賬款管理的基本目標(biāo)在于擴(kuò)大銷售的同時(shí),盡可能降低應(yīng)收賬款管理的機(jī)會成本、壞賬損失與管理成本,最大限度地提高應(yīng)收賬款投資的收益。應(yīng)收賬款管理的最低目標(biāo)是加快資金周轉(zhuǎn),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,平均收款期越短,說明周轉(zhuǎn)速度越快。加速周轉(zhuǎn)意味著公司只要用較少的應(yīng)收賬款就能實(shí)現(xiàn)較多的銷售額,或用同樣數(shù)額的應(yīng)收賬款能實(shí)現(xiàn)更多的銷售額,這就增強(qiáng)了公司賺取利潤的能力。
應(yīng)收賬款作為流動資產(chǎn)的一部分,著重強(qiáng)調(diào)提高其流動性,促使應(yīng)收賬款盡快收回,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款向現(xiàn)金的快速和足額的轉(zhuǎn)換。公司應(yīng)收賬管理的重點(diǎn)就是根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營情況和客戶的信譽(yù)情況制定公司合理的信用政策,這是公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是公司為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的必須制定的策略。
三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款質(zhì)量管理的對策
通過對江西省上市公司應(yīng)收賬款的分析,可以看出上市公司應(yīng)收賬款存在著諸多問題。上市公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的質(zhì)量管理,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,以加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,從而實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。
(一)制定合理的信用政策
公司的信用政策是否健全以及執(zhí)行是否嚴(yán)格,是提高應(yīng)收賬款投資收益的前提。公司運(yùn)用信用政策可以把應(yīng)收賬款控制在適當(dāng)?shù)乃,并有效地減少壞賬、呆賬的發(fā)生,使公司資金的回收和周轉(zhuǎn)處在一個(gè)良好的軌道上。信用政策主要有確定信用條件和制定信用標(biāo)準(zhǔn)。信用條件指公司接受客戶信用訂單時(shí)所提出的付款要求,包括信用期間、折扣期限和現(xiàn)金折扣率。信用標(biāo)準(zhǔn)指顧客獲得交易信用所應(yīng)具備的條件。如果信用標(biāo)準(zhǔn)太高,將失去部分客戶,不利于市場競爭;如果信用標(biāo)準(zhǔn)太低,則會導(dǎo)致壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)加大和收賬費(fèi)用增加。上市公司需要根據(jù)具體情況制訂合理的信用政策,使信用政策改變導(dǎo)致的邊際收益等于邊際成本。
(二)規(guī)范關(guān)聯(lián)方交易行為
大股東與上市公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易,可以利用其在上市公司中的優(yōu)勢地位影響關(guān)聯(lián)交易的正常進(jìn)行,以不合理的高價(jià)將其產(chǎn)品或劣質(zhì)資產(chǎn)出售或置換給上市公司,換取上市公司的現(xiàn)金或優(yōu)良資產(chǎn);或者以非正常的低價(jià)從上市公司購買產(chǎn)品或資產(chǎn),甚至不支付價(jià)款,致使上市公司應(yīng)收賬款不斷增加、資金被長期占用,直接嚴(yán)重影響上市公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,進(jìn)而損害中小股東的合法權(quán)益。因此,當(dāng)上市公司與關(guān)聯(lián)方進(jìn)行交易時(shí),要以公允原則為前提,對關(guān)聯(lián)交易的金額或相應(yīng)比例、未結(jié)算項(xiàng)目的金額或相應(yīng)比例、定價(jià)政策等事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)予以披露,否則上市公司將承擔(dān)信息披露不及時(shí)或不真實(shí)的相應(yīng)責(zé)任。
。ㄈ┳粉檻(yīng)收賬款賬齡
一般而言,客戶拖欠款項(xiàng)時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。公司必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。在應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)分析中,公司財(cái)務(wù)管理人員要把過期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn)。隨時(shí)掌握以下信息:即有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限過后才付款;有多少客戶拖欠太久可能會成為壞賬。如果賬齡分析顯示公司的應(yīng)收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整公司信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
。ㄋ模┎扇『侠淼氖召~政策
公司在回收賬款前,應(yīng)該擬定好收賬策略,逐步進(jìn)行賬款的回收。盡量做到既收回賬款又不影響與客戶之間的關(guān)系。針對不同的客戶,公司需要采取相應(yīng)不同的收賬政策。對于信用較差有惡意拖欠貨款的客戶,公司催收賬款時(shí)態(tài)度要堅(jiān)決。如果催收失敗,可以訴諸于法律。在賬款回收后,停止對其進(jìn)行信用賒銷。而對于信用記錄一向較好的客戶,公司盡量與其協(xié)商解決,妥善友好地解決貨款問題。制定收賬政策就是要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本之間進(jìn)行權(quán)衡。
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活動時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討