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管好存貨好“過冬”

來源: 趙欣 編輯: 2009/07/28 15:51:39  字體:

  正在席卷全球的金融危機對中國企業(yè)的影響愈加明顯。企業(yè)當務之急是想辦法進行內(nèi)部挖潛,提高效率,存貨管理是其中大有可為的措施。

  合理儲存

  存貨,根據(jù)新《企業(yè)會計準則》的定義,是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。即使是在經(jīng)濟低迷時期,對于大多數(shù)企業(yè)來說,各種存貨也是必不可少的。存貨的儲存量和儲存期將會直接影響企業(yè)的經(jīng)營和資產(chǎn)、損益情況,需要企業(yè)認真斟酌。

  企業(yè)持有一定量存貨,可以保證企業(yè)在面臨有利機會時,能夠隨時出手,減少機會成本。但在機會減少時,企業(yè)更應關注這些手上的存貨可能給企業(yè)帶來的負面影響:首先,由于存貨占用一定的資金,存貨持有數(shù)量越多,資金占用量越大。同時,如果經(jīng)濟不景氣,存貨的周轉速度會降低,變現(xiàn)能力會下降,大量的存貨會進一步使資金短缺的情況惡化。其次,存貨在存儲的過程中會發(fā)生若干倉儲費用,如倉庫租賃費用或折舊、保險費、倉儲人員工資等,存量越大,費用越高。這些費用按照新《企業(yè)會計準則》應計入當期損益,會加大企業(yè)的利潤壓力。另外,存貨在存儲中 還有發(fā)生霉變、過時等損失的可能性,儲存時間越長,這種可能性越大。按照新《企業(yè)會計準則》規(guī)定計提的存貨跌價準備,只能避免大量跌價損失計入同一個會計期間,并不是解決存貨跌價問題的根本方法,只有加快存貨的流轉速度才能降低,甚至避免損失。從以上幾個方面可以看出,在經(jīng)濟低迷的情況下,大量的存貨和長期的存貨積壓,可能會加大費用對企業(yè)利潤的吞食,不利于企業(yè)的生存。

  存貨的存儲量應該在企業(yè)依據(jù)市場發(fā)展合理預期的基礎上合理預計,既要盡量降低存儲量,甚至以零存儲為目標,同時加快存貨的周轉速度,減少存儲費用和存貨跌價損失,又要避免在出現(xiàn)機會時因停工待料而錯失機會。這實際上會使企業(yè)陷入兩難的境地,只能靠企業(yè)管理者的智慧加以合理估計,才能達到存貨管理的動態(tài)平衡,減少費用。

  科學組織進貨

  由于存貨的購入會產(chǎn)生進貨成本,因此企業(yè)還應該合理組織進貨活動。影響存貨進貨成本的因素主要包括進貨費用、儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。這些不同的成本項目與進貨批量存在依存關系:減少進貨批量,增加進貨次數(shù),可以減少存貨的存儲費用,但會提高進貨費用和缺貨成本;而增加進貨批量,減少進貨次數(shù)時,在降低進貨費用和缺貨成本的同時,又會提高存貨的存儲成本。雖然存在理論上的經(jīng)濟進貨批量,可以通過協(xié)調(diào)各項成本間的關系,使各項成本的總和保持最低水平,使存貨的購進組織達到理想狀態(tài)。但理論上的經(jīng)濟進貨批量計算的基礎是建立在一定時期的進貨總量可以準確預計、存貨耗用或銷售均衡、倉儲條件及所需現(xiàn)金不受限制等的前提下進行的,而目前在經(jīng)濟前景不甚明了的情況下,顯然這些前提并不具備,很多數(shù)據(jù)無法確定。因此,經(jīng)濟進貨批量的計算在目前許多企業(yè)中并不適用。企業(yè)為降低存貨進貨成本應該另辟蹊徑。

  在采購成本中,有一部分是固定成本。如運輸公司在一定運量內(nèi)的最低收費,自己組織運輸時的車輛折舊、司機工資等支出,是不受采購數(shù)量而受采購次數(shù)的影響的。因此,企業(yè)應該盡量減少進貨次數(shù),并且使每次采購數(shù)量在費用一定的情況下達到最大,還可以通過集中采購以取得商業(yè)折扣,盡量利用商業(yè)信用延長貨款支付時間,以最大利用貨幣的時間價值等。當然,這需要考慮企業(yè)當前的現(xiàn)金支付能力及可能的信用喪失因素。

  正在席卷全球的金融危機對中國企業(yè)的影響愈加明顯。企業(yè)當務之急是想辦法進行內(nèi)部挖潛,提高效率,存貨管理是其中大有可為的措施。

  合理儲存

  存貨,根據(jù)新《企業(yè)會計準則》的定義,是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。即使是在經(jīng)濟低迷時期,對于大多數(shù)企業(yè)來說,各種存貨也是必不可少的。存貨的儲存量和儲存期將會直接影響企業(yè)的經(jīng)營和資產(chǎn)、損益情況,需要企業(yè)認真斟酌。

  企業(yè)持有一定量存貨,可以保證企業(yè)在面臨有利機會時,能夠隨時出手,減少機會成本。但在機會減少時,企業(yè)更應關注這些手上的存貨可能給企業(yè)帶來的負面影響:首先,由于存貨占用一定的資金,存貨持有數(shù)量越多,資金占用量越大。同時,如果經(jīng)濟不景氣,存貨的周轉速度會降低,變現(xiàn)能力會下降,大量的存貨會進一步使資金短缺的情況惡化。其次,存貨在存儲的過程中會發(fā)生若干倉儲費用,如倉庫租賃費用或折舊、保險費、倉儲人員工資等,存量越大,費用越高。這些費用按照新《企業(yè)會計準則》應計入當期損益,會加大企業(yè)的利潤壓力。另外,存貨在存儲中 還有發(fā)生霉變、過時等損失的可能性,儲存時間越長,這種可能性越大。按照新《企業(yè)會計準則》規(guī)定計提的存貨跌價準備,只能避免大量跌價損失計入同一個會計期間,并不是解決存貨跌價問題的根本方法,只有加快存貨的流轉速度才能降低,甚至避免損失。從以上幾個方面可以看出,在經(jīng)濟低迷的情況下,大量的存貨和長期的存貨積壓,可能會加大費用對企業(yè)利潤的吞食,不利于企業(yè)的生存。

  存貨的存儲量應該在企業(yè)依據(jù)市場發(fā)展合理預期的基礎上合理預計,既要盡量降低存儲量,甚至以零存儲為目標,同時加快存貨的周轉速度,減少存儲費用和存貨跌價損失,又要避免在出現(xiàn)機會時因停工待料而錯失機會。這實際上會使企業(yè)陷入兩難的境地,只能靠企業(yè)管理者的智慧加以合理估計,才能達到存貨管理的動態(tài)平衡,減少費用。

  科學組織進貨

  由于存貨的購入會產(chǎn)生進貨成本,因此企業(yè)還應該合理組織進貨活動。影響存貨進貨成本的因素主要包括進貨費用、儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。這些不同的成本項目與進貨批量存在依存關系:減少進貨批量,增加進貨次數(shù),可以減少存貨的存儲費用,但會提高進貨費用和缺貨成本;而增加進貨批量,減少進貨次數(shù)時,在降低進貨費用和缺貨成本的同時,又會提高存貨的存儲成本。雖然存在理論上的經(jīng)濟進貨批量,可以通過協(xié)調(diào)各項成本間的關系,使各項成本的總和保持最低水平,使存貨的購進組織達到理想狀態(tài)。但理論上的經(jīng)濟進貨批量計算的基礎是建立在一定時期的進貨總量可以準確預計、存貨耗用或銷售均衡、倉儲條件及所需現(xiàn)金不受限制等的前提下進行的,而目前在經(jīng)濟前景不甚明了的情況下,顯然這些前提并不具備,很多數(shù)據(jù)無法確定。因此,經(jīng)濟進貨批量的計算在目前許多企業(yè)中并不適用。企業(yè)為降低存貨進貨成本應該另辟蹊徑。

  在采購成本中,有一部分是固定成本。如運輸公司在一定運量內(nèi)的最低收費,自己組織運輸時的車輛折舊、司機工資等支出,是不受采購數(shù)量而受采購次數(shù)的影響的。因此,企業(yè)應該盡量減少進貨次數(shù),并且使每次采購數(shù)量在費用一定的情況下達到最大,還可以通過集中采購以取得商業(yè)折扣,盡量利用商業(yè)信用延長貨款支付時間,以最大利用貨幣的時間價值等。當然,這需要考慮企業(yè)當前的現(xiàn)金支付能力及可能的信用喪失因素。

責任編輯:阿郎
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