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【摘要】順序分配法是我國分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的方法之一,但在確定輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配順序上,該方法未采用定量分析而采用的是定性分析,缺乏科學(xué)性、規(guī)范性,且有些情況不能依靠主觀判斷來確定。西方國家的階梯分配法正好彌補(bǔ)了我國順序分配法的不足,它采用定量分析的方法,使費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)更加合理,因此,我國應(yīng)借鑒西方國家的這種方法來分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,從而使我國的成本核算更加準(zhǔn)確、科學(xué)。
【關(guān)鍵詞】輔助生產(chǎn)費(fèi)用;順序分配法; 階梯分配法
輔助生產(chǎn)是指為基本生產(chǎn)車間和行政管理部門服務(wù)而進(jìn)行的產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)。企業(yè)的輔助生產(chǎn)一般按其生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的種類設(shè)立車間或部門,如供水車間、供電車間、鍋爐車間、運(yùn)輸車間等。輔助生產(chǎn)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)所耗費(fèi)的各種費(fèi)用,構(gòu)成了其產(chǎn)品或勞務(wù)的成本。而輔助生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的目的是為基本生產(chǎn)和行政管理部門服務(wù),輔助生產(chǎn)費(fèi)用的高低以及輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配是否合理都會影響基本生產(chǎn)中產(chǎn)品的成本水平。同時,也只有在輔助生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù)成本確定以后,才能計(jì)算企業(yè)基本生產(chǎn)車間的產(chǎn)品成本。因此,正確、及時地組織輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配,對于節(jié)約費(fèi)用、降低產(chǎn)品成本和正確計(jì)算產(chǎn)品成本有著重要的意義。
在我國,輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配通常采用的方法有直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、計(jì)劃成本法等。其中,順序分配法又稱梯形分配法,它是指各輔助生產(chǎn)車間按受益多少的順序依次排列。順序分配法將接受其他輔助生產(chǎn)車間勞務(wù)少、為其他輔助生產(chǎn)車間提供勞務(wù)多的輔助生產(chǎn)車間排列在前,先將費(fèi)用分配出去;接受其他輔助生產(chǎn)車間勞務(wù)多、為其他輔助生產(chǎn)車間提供勞務(wù)少的輔助生產(chǎn)車間排列在后,后將費(fèi)用分配出去的一種分配方法。
筆者認(rèn)為,西方國家的階梯分配法與我國的梯形分配法在本質(zhì)上是相同的。所謂階梯分配法,是按照每一個輔助生產(chǎn)車間向其他輔助生產(chǎn)車間提供的勞務(wù)量占其服務(wù)總額比例從大到小順序依次分配,一般是從向其他輔助生產(chǎn)車間提供的服務(wù)量占服務(wù)總額比例最大的部門開始,一個輔助生產(chǎn)車間的成本分?jǐn)偼戤吅?,其后的輔助生產(chǎn)車間不再向該部門分配費(fèi)用,而將其費(fèi)用分配給排列在其后的輔助生產(chǎn)車間。
根據(jù)階梯分配法的原理,要科學(xué)、合理地分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,關(guān)鍵是要確定輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用分配順序,而要確定費(fèi)用的分配順序,必須首先解決順序確定的標(biāo)準(zhǔn)問題。在這個問題上,我國采用的是定性分析法,即依靠主觀判斷來確定。如某企業(yè)有供電、鍋爐、運(yùn)輸三個輔助車間,我國的梯形分配法的內(nèi)部分配順序是這樣確定的:鍋爐車間需要燃料和電力才能提供熱汽,運(yùn)輸車間需要電力才能動作,而供電車間需要鍋爐和運(yùn)輸勞務(wù)相對較少,這樣三個車間的分配順序就是:供電——運(yùn)輸——鍋爐,它們的順序無需數(shù)據(jù)計(jì)算就可以確定了。
而西方國家的階梯分配法的運(yùn)用比較規(guī)范,它采用的是定性分析。下面舉例說明。
某企業(yè)有供電、鍋爐、運(yùn)輸三個輔助車間,某月輔助車間發(fā)生的費(fèi)用和提供的勞務(wù)如表1:
采用階梯分配法如下:
第一,確定分配順序:各輔助車間對其他輔助車間提供勞務(wù)量占其勞務(wù)總額比例如表2:
計(jì)算過程為:
?。?)供電車間對其他輔助車間提供勞務(wù)量占其勞務(wù)總量的比例=3 000/50 000=6%
(2)鍋爐車間對其他輔助車間提供勞務(wù)量占其勞務(wù)總量的比例=600/4 000=15%
?。?)運(yùn)輸車間對其他輔助車間提供勞務(wù)量占其勞務(wù)總量的比例=200/1 000=20%
根據(jù)三個輔助車間費(fèi)用分配的比例,運(yùn)輸車間的費(fèi)用應(yīng)向供電、鍋爐車間、基本生產(chǎn)車間及管理部門進(jìn)行分配,而鍋爐車間的費(fèi)用加上從運(yùn)輸車間分來的費(fèi)用向除運(yùn)輸車間以外的部門分配。最后,供電車間的費(fèi)用加上從運(yùn)輸、鍋爐車間分來的費(fèi)用向基本生產(chǎn)車間及管理部門分配。
第二,根據(jù)輔助車間的分?jǐn)傢樞颍匦掠?jì)算計(jì)入各部門的分配比例,見表3。
具體計(jì)算過程為:
鍋爐車間:
計(jì)入供電車間的比例=10%/(1-5%)=10.5%
計(jì)入甲產(chǎn)品的比例=50%/(1-5%)=52.6%
計(jì)入乙產(chǎn)品的比例=25%/(1-5%)=26.4%
計(jì)入一般車間的比例=5%/(1-5%)=5.25%
計(jì)入企管部門的比例=5%/(1-5%)=5.25%
供電車間:
計(jì)入甲產(chǎn)品的比例=40%/(1-6%)=42.6%
計(jì)入乙產(chǎn)品的比例=50%/(1-6%)=53.2%
計(jì)入一般車間的比例=3%/(1-6%)=3.2%
計(jì)入企管部門的比例=1%/(1-6%)=1%
以上實(shí)例中,根據(jù)定量分析法,供電、鍋爐、運(yùn)輸三個輔助生產(chǎn)部門的內(nèi)部分配順序是:運(yùn)輸——鍋爐——供電;而采用我國的梯形分配法,分配順序卻是:供電——運(yùn)輸——鍋爐,二者得出的結(jié)論完全相反。與西方國家的階梯分配法相比,我國的梯形分配法的弊端主要表現(xiàn)在:
一是費(fèi)用分配順序依靠主觀判斷,缺乏科學(xué)性。當(dāng)幾個輔助生產(chǎn)車間相互提供勞務(wù)比較明顯,可以通過邏輯判斷來確定時,主觀判斷尚且可行。
二是有些情況不能依靠主觀判斷來確定分配順序。例如,房屋使用部門、供電部門、修理部門、企業(yè)管理部門,這幾個部門就很難僅依靠主觀判斷來確定相互提供的勞務(wù)量。在這種情況下,依靠定性判斷來確定費(fèi)用分配誰先誰后的順序就缺乏可信的依據(jù)了。
簡言之,我國的順序分配法在確定分配順序時尚不規(guī)范,對順序的確定采用定性的方法,容易導(dǎo)致判斷失誤,引起成本費(fèi)用分配不合理,各企業(yè)之間橫向比較缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部縱向比較的失衡。而西方國家的定量分析法運(yùn)用比較規(guī)范、準(zhǔn)確,并且適用于任何情況,為我國的梯形分配法在確定分配順序上擺脫定性分析,而采用定量分析提供了借鑒經(jīng)驗(yàn)。因此,取西方國家階梯分配法的精髓為我所用,也不失為完善我國梯形分配法的有效方法。這樣,我國輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法將更為科學(xué),我國的成本核算將更為準(zhǔn)確。
【參考文獻(xiàn)】
[1]于富生,黎文珠,王俊生.成本會計(jì)學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社.
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