24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.11 蘋果版本:8.7.11

開發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

內(nèi)部控制的演進(jìn)及其發(fā)展原因分析

來源: 黃明 黃彥濤 編輯: 2006/08/30 15:14:24  字體:

  [摘要]內(nèi)部控制的發(fā)展經(jīng)歷了漫長的歷史過程,但是現(xiàn)代意義上的發(fā)展卻是在近代產(chǎn)業(yè)革命尤其是在20世紀(jì)以后。本文在研究內(nèi)部控制演進(jìn)過程的基礎(chǔ)上分析了推動(dòng)其演進(jìn)發(fā)展的因素,最后得出結(jié)論:現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下公司管理和公司治理問題的推動(dòng)是內(nèi)部控制迅速發(fā)展的主要原因,所以我們必須從公司治理和公司管理的高度和廣度來認(rèn)識和發(fā)展我國目前的內(nèi)部控制制度。

  [關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;演進(jìn);公司管理;公司治理

  一、內(nèi)部控制的演進(jìn)

  1.內(nèi)部牽制階段

  內(nèi)部控制源于內(nèi)部牽制。古代的內(nèi)部牽制的實(shí)踐是我們現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制的淵源。囿于當(dāng)時(shí)生產(chǎn)條件和科技水平的限制,在當(dāng)時(shí)只是閃現(xiàn)了內(nèi)部(會(huì)計(jì))控制的思想火花,出現(xiàn)了簡單的內(nèi)部牽制實(shí)踐,沒有也不可能有現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制思想。

  一般認(rèn)為,上世紀(jì)40年代以前是內(nèi)部牽制階段。15世紀(jì)末,隨著資本主義經(jīng)濟(jì)的初步發(fā)展,復(fù)式記賬法開始出現(xiàn),內(nèi)部牽制漸趨成熟。內(nèi)部牽制是指提供有效的組織和經(jīng)營,并防止錯(cuò)誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。它以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容并實(shí)施一定程度的崗位分離,在當(dāng)時(shí)一直被認(rèn)為是保證賬目正確無誤的一種理想控制方法?;谝韵聝蓚€(gè)假設(shè):兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或部門,無意識犯同樣錯(cuò)誤的可能性很??;兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或部門,有意識地合伙舞弊的可能性大大低于一個(gè)人或部門舞弊的可能性。18世紀(jì)工業(yè)革命以后美國的一些企業(yè)逐漸摸索出一些組織、調(diào)節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的辦法,逐步建立了內(nèi)部牽制制度。它的主要特點(diǎn)是以任何個(gè)人或部門不能單獨(dú)控制任何一項(xiàng)或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進(jìn)行組織上的責(zé)任分工,每項(xiàng)業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個(gè)人或部門的功能進(jìn)行交叉檢查控制。在現(xiàn)代的內(nèi)部控制理論中,內(nèi)部牽制仍占有相當(dāng)重要的地位,是有關(guān)組織規(guī)劃、職務(wù)分離控制的基礎(chǔ)。

  2.內(nèi)部控制制度階段

  20世紀(jì)40年代至70年代,在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,逐漸產(chǎn)生了內(nèi)部控制制度的概念。這時(shí),一方面企業(yè)需要在企業(yè)管理上采用更為完善、更為有效的控制方法以改變傳統(tǒng)的靠小生產(chǎn)方式及經(jīng)驗(yàn)管理對企業(yè)的影響;另一方面,為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的關(guān)系,保護(hù)投資者和債權(quán)人的經(jīng)濟(jì)利益,西方各國紛紛以法律的形式要求通過內(nèi)部控制強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部管理。1949年美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證財(cái)產(chǎn)的安全完整,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營效率以及促進(jìn)企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針,所設(shè)計(jì)的總體規(guī)劃及所采用的與總體規(guī)劃相適應(yīng)的一切方法和措施?!边@一概念已突破了與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門直接有關(guān)的控制的局限,使內(nèi)部控制擴(kuò)大到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)領(lǐng)域。1958年美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)下屬的審計(jì)程序委員會(huì)又將內(nèi)部控制的定義作了進(jìn)一步的說明,并將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。前者是指與財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性、可靠性有直接聯(lián)系的方法和程序,后者主要是與貫徹管理方針和提高經(jīng)營效率有關(guān)的方法和程序。將內(nèi)部控制一分為二使得審計(jì)人員在研究和評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上來確定實(shí)質(zhì)性測試的范圍和方式成為可能。

  3.內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段

  20世紀(jì)70年代以后,內(nèi)部控制的研究重點(diǎn)逐步從一般涵義向具體內(nèi)容深化。這時(shí)西方學(xué)者在對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理控制進(jìn)行研究時(shí)認(rèn)為,雖然區(qū)分會(huì)計(jì)控制和管理控制對審計(jì)師非常重要,但是并不是所有的會(huì)計(jì)控制都不是沒有管理控制對財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性具有重大鑒證意義。而且認(rèn)為這兩者是不可分割的,是相互聯(lián)系的。與此同時(shí),控制環(huán)境逐步被納入內(nèi)部控制范疇。于是,美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)于1988年發(fā)布的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號》中明確提出了“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”概念。該公報(bào)認(rèn)為,“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各種政策和程序”,并指出內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)由控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序三個(gè)方面組成??刂骗h(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素,諸如管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng),企業(yè)組織結(jié)構(gòu),董事會(huì)及其所屬審計(jì)委員會(huì)特別是審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮的職能等等。會(huì)計(jì)制度規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確定、分析、歸類、登記和編報(bào)的方法,明確各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債的經(jīng)營責(zé)任。控制程序指管理當(dāng)局所制定的政策和程序,如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的批準(zhǔn)權(quán),明確人員職責(zé)分工,資產(chǎn)和記錄的接觸控制等,從而達(dá)到一定的控制目的。

  4.內(nèi)部控制框架階段

  進(jìn)入90年代以后,學(xué)術(shù)界對內(nèi)部控制的研究又進(jìn)入了一個(gè)新的階段。1992年美國“反對虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”(即Treadway委員會(huì))下屬的由美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)、注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、國際內(nèi)部審計(jì)人員協(xié)會(huì)(IIA)、財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)會(huì)(FEI)和管理會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(IMA)等組成的COSO委員會(huì)(CommitteeofSponsoringOrganizations)提出《內(nèi)部控制———整體框架》,并于1994年進(jìn)行了修改。這就是著名的“COSO報(bào)告”。COSO報(bào)告將內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為運(yùn)營的效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程。具體內(nèi)容包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息和溝通及監(jiān)督等五個(gè)要素。COSO報(bào)告是目前國內(nèi)外最為權(quán)威的內(nèi)部控制理論,其內(nèi)涵和外延比以往任何一個(gè)內(nèi)控概念都要深刻和寬泛。

  二、內(nèi)部控制發(fā)展原因分析

  1.內(nèi)部控制與現(xiàn)代公司管理

  19世紀(jì)末20世紀(jì)初,資本主義生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系都發(fā)生了重大變化,企業(yè)管理水平相應(yīng)提高。這時(shí),美國工程師泰羅提出科學(xué)管理理論,內(nèi)容包括對管理工作進(jìn)行分工、明確劃分計(jì)劃職能和執(zhí)行職能和實(shí)行管理的“例外原則”,要求上一級管理者只處理下級所不能解決的例外問題,而把日常事務(wù)授權(quán)給下級處理。泰羅的這些觀點(diǎn),既開創(chuàng)了科學(xué)管理的新階段,又從另一側(cè)面反映了建立內(nèi)部控制的基本要求。20世紀(jì)40年代以后,一方面由于資本的集中和市場的國際化,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大以及跨國公司大量涌現(xiàn)。經(jīng)營地點(diǎn)的分散以及控制跨度的增加,導(dǎo)致企業(yè)管理層次增多,管理難度增大。這時(shí),企業(yè)管理當(dāng)局不能再像過去那樣事事親自過問,而只能通過內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行間接的指揮、調(diào)節(jié)和控制。在這種情況下,企業(yè)管理當(dāng)局只能憑借包括財(cái)務(wù)報(bào)告在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料來分析考核下屬經(jīng)營單位的經(jīng)營效率和效益,以及管理部門的管理責(zé)任履行情況。另一方面,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和內(nèi)部職能部門的增多,容易導(dǎo)致內(nèi)部職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不力,從而導(dǎo)致工作中的差錯(cuò)和舞弊。為了保證部門之間的權(quán)責(zé)分明和協(xié)調(diào)一致,這就客觀上要求企業(yè)建立和完善包括組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)程序在內(nèi)的具有自我控制、自我調(diào)節(jié)和自我監(jiān)督功能的管理控制機(jī)制。

  2.內(nèi)部控制與公司治理問題

  公司治理問題從根本上說,就是公司利益相關(guān)者之間的責(zé)權(quán)利的分配和制衡問題。它幾乎是伴隨著現(xiàn)代股份公司的出現(xiàn)而產(chǎn)生。在近代資本主義經(jīng)濟(jì)體系中,企業(yè)普遍采用股份公司形式,財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離。在這種情況下,企業(yè)的利益相關(guān)者,主要是股東、債權(quán)人和代表股東利益的董事會(huì),從關(guān)切自身利益出發(fā)必然關(guān)心企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是否貫徹公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表是否真實(shí)可靠地反映了其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以及權(quán)益人的財(cái)產(chǎn)是否有保障等等。由于信息的不對稱和內(nèi)部控制在制約經(jīng)理層違規(guī)方面的特殊作用,這就迫使各利益相關(guān)者對企業(yè)內(nèi)部控制是否健全和到位給予極大的關(guān)注。這種關(guān)注迫使企業(yè)必須建立和強(qiáng)化內(nèi)部控制制度來保證利益相關(guān)者的利益,客觀上極大地推動(dòng)了內(nèi)部控制理論研究的進(jìn)步和內(nèi)部控制實(shí)踐的發(fā)展。另一方面,從不同性質(zhì)企業(yè)的治理機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制看,在獨(dú)資企業(yè)中由于所有者同時(shí)又是經(jīng)營者,企業(yè)剩余索取權(quán)和控制權(quán)完全一致,故不存在現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制制度,只有為保護(hù)業(yè)主資產(chǎn)安全而設(shè)置的內(nèi)部牽制措施。在合伙制企業(yè),如果把數(shù)量有限的合伙人看成一個(gè)整體,則控制權(quán)與剩余索取權(quán)也是統(tǒng)一的,因此也存在共有產(chǎn)權(quán)問題。只有當(dāng)公司制企業(yè)出現(xiàn)后,剩余索取權(quán)與控制權(quán)在一定程度上產(chǎn)生了分離,隨之產(chǎn)生了公司治理問題,現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制才由此而生。從現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制的發(fā)展歷程看,每一次內(nèi)部控制理論和實(shí)踐的演進(jìn)都無不體現(xiàn)了公司治理問題對內(nèi)部控制的推動(dòng)和要求。自從內(nèi)部控制制度階段,內(nèi)部控制的目標(biāo)就從保護(hù)資產(chǎn)的安全完整、檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和查錯(cuò)糾弊擴(kuò)大到促進(jìn)企業(yè)貫徹經(jīng)營方針以及提高經(jīng)營效率上。內(nèi)部控制目標(biāo)的擴(kuò)大體現(xiàn)了公司治理結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制提出的要求。

  3.其他因素的影響

  現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制之所以如此迅速發(fā)展,除了受上述兩個(gè)主要因素影響以外,還有以下三個(gè)因素:(1)審計(jì)方法由傳統(tǒng)的詳細(xì)審查向以研究和評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)的抽樣審查的演變,進(jìn)一步推動(dòng)了現(xiàn)代內(nèi)部控制的發(fā)展;(2)審計(jì)人員法律責(zé)任的增強(qiáng)使內(nèi)部控制的評價(jià)成為一項(xiàng)法定的審計(jì)內(nèi)容,讓企業(yè)和注冊會(huì)計(jì)師都日益重視內(nèi)部控制;(3)政府對內(nèi)部控制的推動(dòng)。

  三、結(jié)論

  通過上述對內(nèi)部控制的發(fā)展演進(jìn)階段進(jìn)行系統(tǒng)分析,我們可以發(fā)現(xiàn):雖然內(nèi)部控制的發(fā)展歷史漫長,而現(xiàn)代意義上的內(nèi)控思想則是產(chǎn)生于18世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命以后,它是企業(yè)大規(guī)模化和資本大眾化的結(jié)果。尤其是20世紀(jì)以來,隨著股份公司規(guī)模日益擴(kuò)大,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進(jìn)一步分離,實(shí)踐中有些企業(yè)為防范和揭露錯(cuò)誤和舞弊采用了組織、調(diào)節(jié)、制約和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方法,內(nèi)部控制制度才逐步形成和發(fā)展起來。究其原因,是因?yàn)閮?nèi)部控制的發(fā)展是與特定的社會(huì)歷史條件相聯(lián)系并受其制約的。第一,現(xiàn)代內(nèi)部控制既是強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)代化管理的一種手段和方法,又是生產(chǎn)社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營管理提出的必然的和更高的要求。內(nèi)部控制的各種方法、措施和程序就是在這種現(xiàn)代管理的要求下應(yīng)運(yùn)而生,并在企業(yè)管理實(shí)踐中得到進(jìn)一步發(fā)展。這已被我們上述所分析的現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理實(shí)踐所證明。第二,現(xiàn)代內(nèi)部控制的發(fā)展既適應(yīng)了現(xiàn)代股份制經(jīng)濟(jì)發(fā)展和公司治理問題的要求,同時(shí)又受它們的推動(dòng)才得以迅速發(fā)展,股份公司背景下公司治理問題是內(nèi)部控制發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力。雖然審計(jì)理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展以及政府的推動(dòng)對內(nèi)部控制的發(fā)展也起到了一定的促進(jìn)作用,但是,相對于公司管理和公司治理的內(nèi)部推動(dòng)因素來說,它們都是企業(yè)外部因素,而真正的發(fā)展動(dòng)力來自于企業(yè)本身的要求,因此其重要性也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于公司管理和公司治理在內(nèi)部控制發(fā)展演進(jìn)中起到的作用。鑒于此,我們認(rèn)為,雖然目前我國內(nèi)部控制制度和規(guī)范及其實(shí)施方面都存在著許多不足,但是我們也應(yīng)看到內(nèi)部控制是受經(jīng)濟(jì)條件水平制約的,我國內(nèi)部控制水平的整體提高不是一朝一夕的事。而且內(nèi)部控制的歷史沿革告訴我們,我們必須從公司治理和公司管理的高度和廣度去認(rèn)識和發(fā)展內(nèi)部控制制度,不能僅僅局限在公司管理的層面上制定和實(shí)施內(nèi)部控制制度,而應(yīng)從源頭———公司治理的角度加強(qiáng)內(nèi)部控制。我們相信,隨著我國股份經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,以及公司管理水平的提高,我國的內(nèi)部控制制度將會(huì)不斷完善和進(jìn)步。

  [參考文獻(xiàn)]

  [1]方向。內(nèi)部控制系統(tǒng)評價(jià)[M].北京:中國審計(jì)出版社,1995:1~4.

  [2]高程德。現(xiàn)代公司理論[M].北京:北京大學(xué)出版社,2000:16~18.

  [3]徐政旦,朱榮恩,徐建新。內(nèi)部控制論[M].沈陽:遼寧人民出版社,1992:13~20,23,6.

  [4]劉宗柳,陳漢文。企業(yè)內(nèi)部控制制度:理論、實(shí)務(wù)與案例[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2000.

實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - odtgfuq.cn All Rights Reserved. 北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號