會計控制是現(xiàn)代企業(yè)各級管理主體根據(jù)財務會計制度規(guī)范,對企業(yè)的會計及經(jīng)濟業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面以及影響和制約公司經(jīng)營目標的各種因素實施約束與監(jiān)督的管理活動。其意義不僅僅在于規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計信息質(zhì)量,更重要的是對于提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標具有重要的作用?;仡欉@些年來一些企業(yè)由盛到衰,一個沉重的教訓,就是由于內(nèi)部監(jiān)控弱化,造成資產(chǎn)大量流失,使企業(yè)陷入困境。比如,在貨幣資金方面,企業(yè)經(jīng)營者濫用職權(quán),借出大額資金血本無歸;在長期投資方面,盲目草率,決策失誤,投而不管的現(xiàn)象屢見不鮮;在實物資產(chǎn)方面,疏于管理,被盜被毀,化公為私,損失非常嚴重;在銷售回款方面,應收賬款長期沉淀,形成呆死賬,甚至業(yè)務人員收款不入賬,貨款體外循環(huán),等等。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益加劇,興衰存亡在撲朔迷離之間,內(nèi)部控制已成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效管理工具。
財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》明確了會計控制的目標、原則、內(nèi)容、方法以及控制的措施和程序,符合企業(yè)實際的內(nèi)部會計控制規(guī)范。
怎樣才能有效地實施內(nèi)部會計控制?筆者認為,從現(xiàn)階段企業(yè)實際情況看,需要做好以下幾方面工作:
一、建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)。這是有效實施內(nèi)部會計控制制度的基礎?!秲?nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》明確指出:“單位負責人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責”。實踐證明,單位負責人作為企業(yè)經(jīng)營者,既是會計控制的主體,也是會計控制的對象,其自身素質(zhì)及對會計控制的態(tài)度,對內(nèi)部會計控制的實施起著關(guān)鍵性的作用。一些企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱的主要原因,就在于公司治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏對經(jīng)營者的有效監(jiān)督和約束機制,導致一些經(jīng)營者視制度與規(guī)則為擺設,在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,致使國有資產(chǎn)大量流失,企業(yè)效益嚴重滑坡。建立完善的公司治理結(jié)構(gòu),就是建立所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)既相互分離、又相互制衡的機制,解決內(nèi)部人控制和監(jiān)督不到位的問題,經(jīng)營者在董事會授權(quán)的范圍內(nèi)決策管理,并受到嚴格的監(jiān)督與制約,一事一物都循軌運行,從而保證包括內(nèi)部會計控制在內(nèi)的企業(yè)管理制度的有效實施。在非公司制的國有獨資企業(yè),應強化職工代表大會等民主監(jiān)督職能,實行財務公開,增強經(jīng)營者的自控意識。
二、健全內(nèi)部會計控制制度體系。這是有效實施會計控制的核心內(nèi)容。會計控制的主要形式就是制度控制。企業(yè)應依據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的要求,結(jié)合自身實際,健全和完善適合本企業(yè)特點的內(nèi)控制度,實現(xiàn)各級控制主體會計及經(jīng)濟行為的規(guī)范化和有效化,以達到會計控制的目的。會計控制制度體系按控制對象劃分,應主要包括:貨幣資金控制制度、實物資產(chǎn)控制制度、對外投資控制制度、工程項目控制制度、采購與付款控制制度、銷售與收款控制制度、成本費用控制制度、資金籌措控制制度、擔保業(yè)務控制制度等。上述控制制度又可根據(jù)涵蓋的內(nèi)容,細分為若干具體控制制度,從而構(gòu)成一個完整的內(nèi)部會計控制制度體系。如貨幣資金控制制度,涵蓋了現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等內(nèi)容,涉及到貨幣資金的收支保管、授權(quán)審批以及不相容崗位相互分離、制約等環(huán)節(jié)。銷售與收款控制制度,包括銷售商品(或勞務)的定價原則、信用批準及條件、收款結(jié)算方式以及應收賬款的管理等。值得注意的是,各項控制制度之間要相互銜接,口徑一致,避免出現(xiàn)相互矛盾的現(xiàn)象。
三、增強會計人員的職業(yè)道德和制度監(jiān)督意識。這是有效實施內(nèi)部會計控制的組織保證。會計人員在內(nèi)部控制中具有雙重身份,起著關(guān)鍵作用。一方面,單位內(nèi)部的各項控制措施要通過會計人員的日常工作得以貫徹,同時,會計人員又承擔著監(jiān)督經(jīng)營者及其他參與經(jīng)營活動人員執(zhí)行會計控制規(guī)范的責任,會計人員作用發(fā)揮的如何,關(guān)系到內(nèi)部控制制度實施的成敗。單位內(nèi)部要建立會計人員崗位監(jiān)督責任制。在實施內(nèi)部控制中,要形成對經(jīng)濟業(yè)務活動的動態(tài)監(jiān)控機制,在企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),會計人員都要步步跟蹤,監(jiān)督到位,對于違反會計控制規(guī)定的行為,不管是誰,都要敢頂敢碰,及時糾正,否則,就違背了會計人員的職業(yè)道德,就是不負責任和瀆職。同時,為了使會計監(jiān)督落實到位,應該在會計人員管理體制上進行改革。如,實行會計人員上級委派制度,使會計人員處于相對獨立、超脫的地位,較好地解決會計人員“不敢管”的問題,對于充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能是非常有利的。
四、建立內(nèi)部會計控制檢查考核和評價機制,促使會計控制工作真正落到實處,收到實效。檢查考核和評價是內(nèi)部會計控制鏈條中一個重要組成部分,其主要內(nèi)容應包括:1.對單位內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況的檢查和考核,在此基礎上,對內(nèi)部控制中存在的缺陷和問題提出改進建議。2.對執(zhí)行內(nèi)部會計控制成效顯著的單位、機構(gòu)和人員給予表彰,對違反內(nèi)部會計控制的提出批評和處理意見。
內(nèi)部會計控制的檢查、考核與評價,應由單位內(nèi)部審計部門或上級單位的財務審計人員具體負責。要形成制度,堅持企業(yè)自查與上級單位組織檢查相結(jié)合,至少每年組織進行一次,并且同對企業(yè)經(jīng)營者的年度考核獎懲掛鉤。值得指出的是,檢查、考核與評價只是手段,其意義在于,督促企業(yè)各級管理主體不折不扣地認真執(zhí)行內(nèi)部會計控制規(guī)范,以不斷提升企業(yè)管理水平,堵塞漏洞,促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。