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加強(qiáng)內(nèi)部控制搞好內(nèi)部審計(jì)的功能定位與機(jī)構(gòu)設(shè)置

來源: 艾大力 編輯: 2002/09/06 10:22:27  字體:
  一、內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分

  現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)科學(xué)化的重要標(biāo)志就是內(nèi)部控制制度的建立和有效運(yùn)行。一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度應(yīng)該滿足以下條件:1.能夠保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;2.能夠使所有交易和事項(xiàng)以正確的金額,在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)進(jìn)行記錄,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整;3.有利于貫徹既定的管理方針,提高經(jīng)營管理效率;4.有利于通過檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。為了保證內(nèi)部控制制度符合這四個(gè)方面的要求,企業(yè)采取的內(nèi)部控制方式應(yīng)該包括組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)控制。
  
  內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的重要組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊方式。根據(jù)國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的解釋,內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部,通過對各種業(yè)務(wù)活動(dòng)及相應(yīng)管理控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價(jià).確定組織既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及組織的行為目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制方式之一,它的作用在于監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的要求,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,提供完善內(nèi)部控制,糾正錯(cuò)弊的建議。企業(yè)要健全內(nèi)部控制,加強(qiáng)自我約束,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求,內(nèi)部控制在保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性方面具有非常重要的作用,但由于企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部控制制度時(shí)一般會(huì)考慮成本效益原則,這就使企業(yè)可能放棄盡管是很理想的內(nèi)部控制制度,再加上即便很有效的內(nèi)部控制制度也可能會(huì)因企業(yè)所處環(huán)境的變化和執(zhí)行者的錯(cuò)誤理解,以及其他原因而失去有效性。從管理系統(tǒng)的有效性出發(fā),在這種情況下就需要有一個(gè)部門將內(nèi)部控制制度運(yùn)行中存在的問題及時(shí)地反饋給最高管理當(dāng)局,而依靠內(nèi)部審計(jì)來完成此方面的工作是較為合適的。內(nèi)部審計(jì)自身的獨(dú)立性和對本企業(yè)情況的了解,以及在長期審計(jì)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度實(shí)施過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),并通過分析問題產(chǎn)生的原因和影響,找出措施和方法來完善企業(yè)內(nèi)部控制。

  二、內(nèi)部審計(jì)的功能定位

  作為內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)的功能應(yīng)服務(wù)于內(nèi)部控制的目標(biāo)。內(nèi)部控制目標(biāo)決定內(nèi)部審計(jì)功能定位的合法性和效益性。

  (一)合法性。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),企業(yè)作為市場主體,其經(jīng)營活動(dòng)必須按照國家有關(guān)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì),可以對財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)辦人員的法制觀念,揭露并抵制違反國家法律法規(guī)和企業(yè)既定財(cái)務(wù)規(guī)章的行為,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律.促進(jìn)本企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)合法、有序地開展。內(nèi)部審計(jì)的合法性功能,在具體的審計(jì)實(shí)踐中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)審查和評價(jià)業(yè)務(wù)處理授權(quán)的全面性和正確性;(2)審查和評價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的真實(shí)性、合法性;(3)審查和評價(jià)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)處理程序的合法性、合理性;(4)審查和評價(jià)包括會(huì)計(jì)資料在內(nèi)的各種經(jīng)濟(jì)信息資料的真實(shí)性和完整性。

 ?。ǘ┬б嫘?。企業(yè)按照市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),通過競爭實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和生產(chǎn)要素的優(yōu)化組織,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,以求得發(fā)展和壯大。企業(yè)定期或不定期地對業(yè)務(wù)活動(dòng)的效益性進(jìn)行評價(jià),這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度管理的一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)通過檢查和評價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性來實(shí)現(xiàn)上述要求。所謂經(jīng)濟(jì)性是指內(nèi)部審計(jì)通過審查業(yè)務(wù)活動(dòng)的資源取得是否經(jīng)濟(jì),來裁價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展是否以最小的成本獲得與數(shù)量、質(zhì)量和任務(wù)要求相一致的資源。所謂效率性是指內(nèi)部審計(jì)通過審查業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展與所消耗資源之間的關(guān)系,來評價(jià)是否充分利用現(xiàn)有的管理控制系統(tǒng),以取得令人滿意的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量水平。所謂效果性是指內(nèi)部審計(jì)通過審查業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營效果,來評價(jià)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和管理控制系統(tǒng)的完備性。

  三、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

  《公司法》和《審計(jì)法》均未對內(nèi)部審計(jì)做出法律規(guī)定,《會(huì)計(jì)法》雖提出了內(nèi)部審計(jì)方面的法律要求,但未對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置作出具體規(guī)定。因此,目前企業(yè)中關(guān)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況不一,有些上市公司同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部,大部分企業(yè)只設(shè)立審計(jì)部。只設(shè)立審計(jì)部的企業(yè)審計(jì)部的定位有以下幾種情況:第一,由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo);第二,由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo);第三,接受總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。關(guān)于內(nèi)部審計(jì),目前需解決的問題有以下兩個(gè):內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的定位。關(guān)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,是只設(shè)置審計(jì)部,還是同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部,在董事長和總經(jīng)理同為一人的情況下不存在此問題。審計(jì)部既是對董事長負(fù)責(zé),也是對總經(jīng)理負(fù)責(zé),但隨著規(guī)范的企業(yè)制度的實(shí)施,董事長和總經(jīng)理在人員上必須分離的情況下,這一問題就提到了議事日程。如果只設(shè)置審計(jì)部并將其置于總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,董事會(huì)對總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)就缺乏監(jiān)控措施,產(chǎn)生的問題是加劇內(nèi)部人控制,同時(shí)也無法保證《會(huì)計(jì)法》“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”這一條落到實(shí)處。筆者認(rèn)為,對于規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè),應(yīng)同時(shí)設(shè)置審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部,其設(shè)置及定位如下圖:

  在上述組織結(jié)構(gòu)中,監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、審計(jì)部分別對股東大會(huì)、董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部間存在著業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。對于規(guī)模不大、業(yè)務(wù)活動(dòng)不太復(fù)雜的公司,也可只設(shè)審計(jì)部而不設(shè)審計(jì)委員會(huì),但此種情況下的審計(jì)部應(yīng)對董事會(huì)負(fù)責(zé)并在業(yè)務(wù)上受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo)。之所以選擇這種制度安排,主要是因?yàn)樵诠局卫淼闹萍s機(jī)制中,董事會(huì)是決策機(jī)構(gòu),這一機(jī)構(gòu)肩負(fù)著公司管理行為合法性和可信性之責(zé)。從我國公司治理實(shí)踐看,審計(jì)部對董事會(huì)負(fù)責(zé)(而不是對總經(jīng)理負(fù)責(zé))這一安排,能有效減輕董事會(huì)職權(quán)弱化、內(nèi)部人控制的局面。另外,在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會(huì)指導(dǎo)能夠在一定程度上產(chǎn)生對董事會(huì)的制衡。

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