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內(nèi)部控制:一個(gè)棘手的任務(wù)

來源: 張連起 編輯: 2004/07/12 09:07:50  字體:
  對(duì)付財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的“泛假主義”,無論如何離不開“兩手抓”:一手抓結(jié)果,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,另一手抓過程,即生成財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部控制。以往,會(huì)計(jì)主管部門似乎“一手硬,一手軟”,重會(huì)計(jì)報(bào)表而輕內(nèi)部控制。面對(duì)財(cái)務(wù)舞弊手段“日日新、茍日新、又日新”的窘?jīng)r,它終于意識(shí)到“兩手抓,兩手都要硬”的偉大意義,于是,義無反顧地走上內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)的漫漫途程。

  “內(nèi)部控制”理念的演進(jìn)

  在近、現(xiàn)代的內(nèi)部控制發(fā)展史上,占了先機(jī)的是美國(guó)人。1947年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)下屬的審計(jì)程序委員會(huì)(CAP)在其《審計(jì)準(zhǔn)則暫行公告》中第一次提出了內(nèi)部控制概念。1949年,審計(jì)程序委員會(huì)發(fā)表了一份特別報(bào)告——《內(nèi)部控制:一種協(xié)調(diào)性系統(tǒng)要素及其對(duì)管理當(dāng)局和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的重要性》。在這份報(bào)告中,CAP對(duì)內(nèi)部控制作了如下定義:“內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證資產(chǎn)的安全完整,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營(yíng)效益,推動(dòng)企業(yè)貫徹執(zhí)行既定的各項(xiàng)政策而采取的組織規(guī)劃和一系列相互協(xié)調(diào)的方法與措施?!边@里,內(nèi)部控制的范圍不止在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,“提高經(jīng)營(yíng)效益”、“推動(dòng)企業(yè)貫徹執(zhí)行既定的各項(xiàng)政策”皆被列入了內(nèi)部控制目標(biāo)。對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言,要做企業(yè)管理的“萬能醫(yī)生”,所承擔(dān)的,似乎是“不可能完成的任務(wù)”。

  有鑒于此,1963年,AICPA在《審計(jì)程序公告第33號(hào)》(SAP No.33)中將內(nèi)部控制做了劃分,表述為會(huì)計(jì)控制和管理控制,前者旨在保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)完整,檢查會(huì)計(jì)信息的可靠性,后者在于促使有關(guān)人員遵守既定的管理政策,提高經(jīng)營(yíng)的有效性。根據(jù)SAP No.33,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要關(guān)注會(huì)計(jì)控制”,“如果獨(dú)立審計(jì)人員認(rèn)為某些管理控制可能對(duì)財(cái)務(wù)記錄可靠性有影響,可以考慮評(píng)價(jià)管理控制”。

  1988年,AICPA在《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》(SAS No.55)中以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”的提法替代了“內(nèi)部控制”,認(rèn)為“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各種政策和程序”,并確立了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的三要素——控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序,這被認(rèn)為是內(nèi)部控制概念發(fā)展的一個(gè)里程碑。

  1992年,美國(guó)國(guó)會(huì)“反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”(National Commission on Fraudulent Reporting,又稱Treadway Committee)所屬的Treadway委員會(huì)發(fā)起成立COSO委員會(huì),發(fā)布了COSO報(bào)告——《內(nèi)部控制——整體架構(gòu)》,報(bào)告指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工制定和實(shí)施的,旨在為經(jīng)營(yíng)的效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)提供合理保證的過程?!辈w納了內(nèi)部控制的“五大要素”:(1)控制環(huán)境;(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(3)控制活動(dòng);(4)信息與溝通;(5)監(jiān)控。鑒于COSO報(bào)告對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)定與《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》(SAS No.55)有較大差距,AICPA于1995年發(fā)布了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第78號(hào)》(SAS No.78),修改了SAS No.55,全面接受了COSO報(bào)告的觀點(diǎn)。

  2002年,美國(guó)政府頒布了《薩班斯一奧克斯利法案》(SOX法案),要求所有依照美國(guó)1934年證券交易法第13(a)或15(d)節(jié)的規(guī)定向證券交易委員會(huì)(SEC)提交財(cái)務(wù)報(bào)告的上市公司,都要在年報(bào)中提供“內(nèi)部控制報(bào)告”,評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及其執(zhí)行的有效性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要對(duì)企業(yè)的“內(nèi)部控制報(bào)告”進(jìn)行審核和報(bào)告。公司的首席執(zhí)行官與首席財(cái)務(wù)官須出具書面保證,不僅要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性,還要確保公司擁有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)——堪稱“兩手抓”方針下的實(shí)證樣本。

  是內(nèi)生,還是靠外力

  我國(guó)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的推進(jìn)發(fā)軔于上世紀(jì)90年代,有關(guān)部門相繼出臺(tái)了若干涉及內(nèi)部控制的文件:

  ——1996年12月,財(cái)政部發(fā)布了《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》,提出了內(nèi)部控制“三要素”,幫助注冊(cè)會(huì)計(jì)師判斷是否信賴內(nèi)部控制,以確定審計(jì)的性質(zhì)、時(shí)間與范圍。

  ——1997年5月,中國(guó)人民銀行發(fā)布了《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則),就銀行、保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的目標(biāo);原則、要素、基本要求等作出了規(guī)范。

  ———2000年11月,證監(jiān)會(huì)發(fā)布了《公開發(fā)行證券公司信息披露編報(bào)規(guī)則》,要求公開發(fā)行證券的商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司建立健全內(nèi)部控制制度,并在招股說明書正文中說明內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性,同時(shí),要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)者的內(nèi)部控制制度及風(fēng)險(xiǎn)管理的“三性”進(jìn)行評(píng)價(jià)和報(bào)告。

  ——2001年1月,證監(jiān)會(huì)發(fā)布了《證券公司內(nèi)部控制指引》,要求所有的證券公司建立和完善內(nèi)部控制機(jī)制和內(nèi)部控制制度。

  ——2001年6月,財(cái)政部發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,明確了單位建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的基本框架和要求,以及貨幣資金內(nèi)部控制的要求。

  ——2002年2月9日,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師就被審核單位管理當(dāng)局在特定日期對(duì)內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審核意見。

  ——2002年12月,財(cái)政部又發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——采購(gòu)與付款(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》。之后,又相繼發(fā)布《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——擔(dān)保(征求意見稿)》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——成本費(fèi)用(征求意見稿)》。

  ——2003年10月22日,財(cái)政部發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——工程項(xiàng)目(試行)》,主張各單位應(yīng)當(dāng)建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度,并組織實(shí)施。

  根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)司最初的規(guī)劃,“《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》采取分批分步制定實(shí)施的方式,針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)及相關(guān)工作中管理最為薄弱的環(huán)節(jié),先制定迫切需要的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,如貨幣資金、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、銷售與收款等環(huán)節(jié)的控制,成熟一個(gè)發(fā)布一個(gè)”?!啊疽?guī)范’和‘貨幣資金規(guī)范’,只是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的開始。嗣后,財(cái)政部將加快相關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的建設(shè)步伐,力爭(zhēng)用2—3年的時(shí)間,建立起適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范體系”。這是一個(gè)棘手的任務(wù),更難的,還在于要在千千萬萬個(gè)企業(yè)中生根、滋長(zhǎng)。

  從企業(yè)的角度看,政府的著力推動(dòng)自然屬于外力,然而,從內(nèi)部控制的起源研判,內(nèi)部控制的產(chǎn)生其實(shí)是企業(yè)發(fā)乎內(nèi)心的真切需要。即使在早期的業(yè)主制組織中,由于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)兩權(quán)合一,業(yè)主出于保護(hù)自身資產(chǎn)、防范錯(cuò)誤和舞弊的考慮,便已設(shè)置諸如賬款分離、定期盤點(diǎn)等關(guān)鍵控制點(diǎn)。

  隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大與企業(yè)組織形式的復(fù)雜,內(nèi)部控制的動(dòng)因開始迷離起來。尤其在以兩權(quán)分離為特征的現(xiàn)代大型企業(yè)里,企業(yè)的利益相關(guān)者驟增,業(yè)主和企業(yè)的關(guān)系不再像業(yè)主制或合伙制企業(yè)那樣邊界模糊,股東只能對(duì)企業(yè)保持一種“疏離的眷戀”(detached attachment),日益普遍的“強(qiáng)執(zhí)行、弱股東”格局甚至有將股東邊緣化為“外部人”的征兆。至于“一股獨(dú)大”的國(guó)有企業(yè),經(jīng)營(yíng)管理層體會(huì)到“內(nèi)部人控制”更容易帶來職務(wù)方便,因而,集體無意識(shí)地認(rèn)為內(nèi)部控制缺失比內(nèi)部控制有效更對(duì)自己有利,傾向于渾水摸魚者必然多于清流運(yùn)作者。

  反倒是注冊(cè)會(huì)計(jì)師這樣的“外人”對(duì)內(nèi)部控制的影響來得直接,甚至起著關(guān)鍵的推動(dòng)作用。假如企業(yè)管理層的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理且執(zhí)行有效。那么,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的標(biāo)準(zhǔn)無保留審核意見的報(bào)告就相當(dāng)于“背書”,肯定會(huì)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的使用者傳遞積極的信號(hào);一旦企業(yè)管理層的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行存在重大缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表的非標(biāo)準(zhǔn)無保留審核意見等于為企業(yè)改善內(nèi)部控制提供了線索,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用人作了特別的提醒。是的,實(shí)質(zhì)面(最終的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)反映于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)固然重要,而程序面(平時(shí)的內(nèi)部控制制度反映于審核報(bào)告)同樣不可或缺——雙軌確認(rèn)已成為國(guó)際上鑒別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告質(zhì)量的通行做法。

  控制環(huán)境為基,執(zhí)行有效為源

  如果我們把企業(yè)理解為一個(gè)和股東隔著一層“面紗”(veil)的獨(dú)立實(shí)體,那么公司治理結(jié)構(gòu)可以理解為“主外”,公司內(nèi)部控制“主內(nèi)”,由此延伸出企業(yè)的兩大控制:一是所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的控制;二是經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的控制。過去,內(nèi)部控制指的是第二層控制,但現(xiàn)實(shí)的發(fā)展促使內(nèi)部控制和公司治理發(fā)生交集融合,公司治理要“沉入”到第二層的控制中,否則,無法防止“內(nèi)部人控制”對(duì)所有者利益的侵蝕;內(nèi)部控制政策與程序則要“上升”到公司治理結(jié)構(gòu)中,否則,公司治理不免“形備而神不至”。

  國(guó)人常講,“正心、誠(chéng)意、修身、齊家、治國(guó)、平天下”,可謂是一種“由內(nèi)而外的美”。做人如是,做企業(yè)亦當(dāng)如是。內(nèi)部控制畢競(jìng)是一個(gè)極富彈性的制度,倘若公司管理層偏激地認(rèn)為只針對(duì)下屬,只具防錯(cuò)糾弊功能,忽視了內(nèi)部控制對(duì)支撐現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的重大意義,忽視了內(nèi)部控制可以提升經(jīng)營(yíng)效率的積極目的,為了省卻執(zhí)行內(nèi)部控制可能的花費(fèi),破壞制度應(yīng)有的程序,則內(nèi)部控制就會(huì)降格為“放在抽屜里,掛在墻上”的紙介質(zhì)。

  “我們必須始終如一地遵守內(nèi)部控制,直到被傷害為止?!币晃幻绹?guó)內(nèi)部控制專家如是說。

  控制環(huán)境包括操守與道德價(jià)值、董事會(huì)職責(zé)、管理哲學(xué)與管理形態(tài)、組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)分工與人力資源政策。內(nèi)部控制的有效性隨著建立、執(zhí)行和監(jiān)督此控制人員的操守與道德價(jià)值優(yōu)劣而定。例如,操守較差者可能為獲取高額績(jī)效獎(jiǎng)金或?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo),而采取不當(dāng)行為或編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)表。董事會(huì)承諾建立、健全內(nèi)部控制是一種“簡(jiǎn)單的美麗”,盡管董事會(huì)的承諾并不能使可能無效的內(nèi)部控制變?yōu)橛行У膬?nèi)部控制,但董事會(huì)及其所屬委員會(huì)(比如審計(jì)委員會(huì))可以確立內(nèi)部控制審核的“三角關(guān)系”,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的互動(dòng),從而減少弊端的滋生。企業(yè)經(jīng)營(yíng)能否蒸蒸日上,則有賴于管理層的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),能否在不好高婺遠(yuǎn)的情形下,看到長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來,在不急功近利的情形下,把握時(shí)代的脈動(dòng),即形成沐浴員工的企業(yè)文化——“君子之德,風(fēng);小人之德,草;草上之風(fēng),必偃?!敝劣谶m當(dāng)?shù)娜藛T擁有適當(dāng)?shù)穆殭?quán),被選任的控制人員能勝任所執(zhí)行的工作,更是成了控制環(huán)境的精髓。

  內(nèi)部控制有效的公司,其幸福是共同的(控制環(huán)境良好),而內(nèi)部控制失效的公司,卻各有各的不幸。

  有著200多年歷史,資本雄厚的巴林銀行,在衍生性金融產(chǎn)品的不當(dāng)操作下宣告破產(chǎn),即是一樁百分之百內(nèi)部控制失效的例證。雖然稽核人員早已稽核出來其操作異常,但因?yàn)楣芾懋?dāng)局的寬貸,違背了內(nèi)部控制的精神,終究使這家歷史悠久的銀行回天乏術(shù)。曾經(jīng)以利潤(rùn)高速增長(zhǎng)現(xiàn)身的“鄭百文”,在初步成績(jī)面前,頭昏腦熱,奉行激進(jìn)擴(kuò)張的管理哲學(xué),對(duì)眾多的下屬子公司管理失控,迅速跌入經(jīng)營(yíng)失敗的困境,上演了一幕扼腕長(zhǎng)嘆的悲劇。更有離奇者,像銀廣夏,表面上有關(guān)憑證審核、批準(zhǔn)等控制環(huán)節(jié)齊全,背地里卻是一個(gè)不折不扣的造假鏈!

  “一個(gè)人做一件好事并不難,難的是一輩子做好事,不做壞事。”設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度類似于“做一件好事”,不算太難,而執(zhí)行內(nèi)部控制制度類似于“一輩子做好事”,有難度。

  “鉆一次空子、統(tǒng)一次制度、違一次規(guī)不至于暴露吧?!碧热粢粋€(gè)人總是這樣想、這樣做,倘若很多人都偶爾這樣想、這樣做,倘若很多人都總是這樣想、這樣做,內(nèi)部控制制度就是“若有還無”了。

  中國(guó)內(nèi)部控制體系建設(shè),確是一件棘手的任務(wù)——東方文化的不認(rèn)真成分,管理舞弊的巨大沖動(dòng),實(shí)用主義的價(jià)值觀導(dǎo)向,人們意識(shí)中逾越控制的慣性,實(shí)務(wù)控制理論的缺失……都在印證“棘手”的難度。但愿,不要成為“不可能完成的任務(wù)”。

  我們可以原諒粗陋的控制缺陷,甚至可以原諒疑似控制,但絕不能原諒精心的偽控制。

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