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淺談石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)重點(diǎn)存在問題及對(duì)策

來源: 青海石油管理局審計(jì)部 編輯: 2004/03/17 14:52:27  字體:
    財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)部門依據(jù)國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī),以及本單位有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的合規(guī)、健全、完善和有效性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)的目的是通過審查財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是否健全合規(guī),是否體現(xiàn)了控制和相互制約原則,有無漏洞或薄弱環(huán)節(jié),及檢查財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施是否有效,發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)或存在的問題,提出改進(jìn)措施或建議,促進(jìn)被審計(jì)單位改善財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作水平和工作效率。

    一、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的重點(diǎn)

    1.檢查會(huì)計(jì)憑證管理內(nèi)控制度。所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否都取得或填制了原始憑證;原始憑證的填制和審核、復(fù)核、稽核是否符合《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求;記賬憑證的編制是否合規(guī)、合理、合法,要素是否齊全完整;憑證的傳遞、交接有無漏洞,是否及時(shí)有效;費(fèi)用開支的審批程序是否符合規(guī)定,責(zé)任是否明確有效。

    2.檢查貨幣資金管理內(nèi)控制度。錢、賬是否由不同人員分管,是否符合相互制約的原則;銀行賬戶的設(shè)置、使用及核算是否合規(guī)、合法;現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、結(jié)算票據(jù)、印鑒的管理是否符合制度規(guī)定,有無漏洞,執(zhí)行是否有效;貨幣資金收支有無審批制度,控制是否有效;貨幣資金有無定期盤點(diǎn)制度,出現(xiàn)差錯(cuò)或出現(xiàn)長、短款時(shí)處理是否及時(shí)并符合規(guī)定。

    3.檢查往來賬目管理內(nèi)控制度。往來賬目的設(shè)置和使用是否符合會(huì)計(jì)制度;資金借入、借出有無審批制度,執(zhí)行是否有效,財(cái)務(wù)處理是否附有批件;債權(quán)、債務(wù)是否定期核對(duì)、清理、清償,制度執(zhí)行是否有效;呆賬、死賬的清查、處理是否合規(guī)、合法。

    4.檢查資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。固定資產(chǎn)的購建、使用、調(diào)撥、出租、出借、投資、閑置、報(bào)廢、定期檢測、盤點(diǎn)等財(cái)務(wù)處理是否附有主管機(jī)關(guān)的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;原材料、低值易耗品等器材物資的采購、入庫、發(fā)出、盤盈、盤虧、處理積壓和報(bào)廢等的財(cái)務(wù)處理是否都附有主管業(yè)務(wù)部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全;在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、發(fā)出、盤點(diǎn)、定期檢測、處理積壓和報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理,是否附有主管部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等管理部門是否有賬目,是否與財(cái)務(wù)部門的賬目定期核對(duì)并及時(shí)調(diào)整處理,調(diào)整處理是否合規(guī)、合法。

    5.檢查成本管理內(nèi)控制度。成本費(fèi)用的收集、分配是否合規(guī)、合法;產(chǎn)品成本的收集、計(jì)算、分配、會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;專項(xiàng)費(fèi)用(如折舊、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等)的計(jì)提和分配是否合規(guī)、合法。

    6.檢查銷售及利潤管理內(nèi)控制度。產(chǎn)品銷售的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;稅金的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的歸集、核算是否合規(guī)、合法;利潤的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法。

    二、存在的主要問題

    我們在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn),大部分單位能夠結(jié)合本單位實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度比較健全,但有相當(dāng)一部分制度得不到落實(shí),執(zhí)行效果不佳。

    (一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行中存在的主要問題。

    1.會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范。記賬憑證上填制、審核、記賬、主管人員印鑒不全;原始憑證要素不全,如購貨發(fā)票缺少品種、數(shù)量、單價(jià),住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票缺少日期等。憑證傳遞不及時(shí),由于部分管理人員不及時(shí)將有關(guān)憑證向相關(guān)崗位交接,當(dāng)期的生產(chǎn)成本(費(fèi)用)和銷售收入跨期入賬的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

    2.不相容崗位職責(zé)劃分不清?!稌?huì)計(jì)法》第二十一條明確規(guī)定:“出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作”,有的單位以精簡人員為理由,讓出納人員兼管報(bào)銷,單位的財(cái)務(wù)專用印鑒也由出納一人保管,嚴(yán)重違反了《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,這種做法不但容易造成工作中的差錯(cuò),而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。

    3.往來賬目管理混亂。有的單位將往來科目當(dāng)作萬能科目,實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制后,部分經(jīng)營責(zé)任人為了滿足個(gè)人利益或小集團(tuán)利益,將潛盈、潛虧以各種名目長期掛入往來科目不作處理;外投外借資金掛往來科目,有的外投資金由于對(duì)方倒閉、破產(chǎn),已完全不可能收回,但仍然掛在往來科目中核算;債權(quán)債務(wù)中有的明細(xì)科目幾年都沒有任何變化,也不作相應(yīng)調(diào)整和處理。以上做法導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)嚴(yán)重不實(shí)。

    4.物資采購、管理不善,賬賬、賬實(shí)不符。有的單位物資采購管理不嚴(yán),不管生產(chǎn)實(shí)際用量而大批采購、重復(fù)采購,造成了物資的積壓浪費(fèi),加重了管理成本、資金成本;有的單位材料入庫、出庫手續(xù)不全,材料管理部門長期不與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。我們在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)某油田的一個(gè)二級(jí)廠處材料出庫已達(dá)一年之久,總金額500多萬元,但該單位領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到自己的政治目的,縱容財(cái)務(wù)人員長期不作賬務(wù)處理,不但造成了賬賬不符、賬實(shí)不符,而且造成了該單位業(yè)績良好的假象。

    5.成本費(fèi)用管理不嚴(yán)。亂擠亂攤成本現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如將應(yīng)列入資本性支出的固定資產(chǎn)、各種贊助款、捐贈(zèng)款列入生產(chǎn)成本,應(yīng)由管理費(fèi)用、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的費(fèi)用也列入生產(chǎn)成本;費(fèi)用分配存在一定的隨意性,分配方法不合理,有的單位機(jī)構(gòu)發(fā)生了變化,但仍延用以前的不符合實(shí)際情況的分配方法,有的單位分配方法前后不一致,甚至不是同一個(gè)會(huì)計(jì)人員做賬,就運(yùn)用不同的分配方法。

    (二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制本身具有局限性。

    不論內(nèi)控制度設(shè)想多么周到,執(zhí)行多徹底,也只能對(duì)管理者提供合理的擔(dān)保,不能提供絕對(duì)擔(dān)保。

    1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能避免串通作弊的行為。不相容職務(wù)分離可以避免單獨(dú)個(gè)人作弊的行為,但不能防止兩個(gè)以上的人或部門合伙作弊的行為。

    2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止人為差錯(cuò)。因?yàn)閮?nèi)部控制不能防止工作人員粗心大意、精力分散、理解錯(cuò)誤、判斷錯(cuò)誤,歪曲、曲解指令等。

    3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止管理越權(quán)行為及濫用職權(quán)。

    4.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制更新跟不上經(jīng)營管理變化,過去的控制措施對(duì)新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)無能為力。

    三、解決問題的對(duì)策

    1.提高人員素質(zhì)。再好的制度也須人去執(zhí)行、把關(guān),因而人員素質(zhì)就成為工作質(zhì)量的決定因素。首先,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)教育,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部的政治覺悟和執(zhí)法、守法意識(shí),增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感,只有領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)到位了,才能重視、支持財(cái)務(wù)管理工作,將各種制度落到實(shí)處;第二,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)會(huì)人員持證上崗制度。財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平的高低、職業(yè)道德水準(zhǔn)的好壞,直接影響到財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行,因此必須堅(jiān)持對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行經(jīng)常性的后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育;第三,落實(shí)稽核制度。對(duì)所有的會(huì)計(jì)事項(xiàng)都要實(shí)行由經(jīng)辦、審核、部門負(fù)責(zé)人、稽核四人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序。新《會(huì)計(jì)法》對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管以及財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任有了明確的規(guī)定,對(duì)在工作中不負(fù)責(zé)任、玩忽職守,給國家和企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

    2.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“一審、二幫、三促進(jìn)”的作用。由于內(nèi)部審計(jì)與本單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制處于同一環(huán)境中,對(duì)本單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況比較了解,因此可以把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為一個(gè)專題審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行,也可以將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)作為審計(jì)對(duì)象進(jìn)行單獨(dú)審計(jì),準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點(diǎn),通過有針對(duì)性的、經(jīng)常性的、連續(xù)性的跟蹤審計(jì)監(jiān)督,幫助有關(guān)控制單位或部門逐步加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制起到應(yīng)有的作用。

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