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農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控制度的探討

來源: 上海會計(jì)·曹曉風(fēng) 編輯: 2003/04/02 09:02:35  字體:
  新修訂的《會計(jì)法》,第一次把建立健全單位內(nèi)部控制制度的要求,作為會計(jì)監(jiān)督“三位一體”(單位內(nèi)部監(jiān)督、社會審計(jì)監(jiān)督和政府監(jiān)督)的基礎(chǔ)和核心,寫入了規(guī)范會計(jì)行為的根本大法。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《會計(jì)法》中關(guān)于內(nèi)控制度和會計(jì)監(jiān)督方面的強(qiáng)制性要求,對于建立、健全農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督,逐步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)農(nóng)墾經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。 

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  農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán),大多是在農(nóng)墾(農(nóng)場)局的基礎(chǔ)上改制后建立起來的。經(jīng)過幾年來的實(shí)踐,它在發(fā)揮農(nóng)墾企業(yè)的總體優(yōu)勢,增強(qiáng)農(nóng)墾企業(yè)的綜合競爭能力,提高農(nóng)墾企業(yè)艱苦奮斗、開拓進(jìn)取的企業(yè)形象,以及促進(jìn)理順體制、轉(zhuǎn)移機(jī)制、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活力等方面,都發(fā)揮了很大的作用。尤其是一批經(jīng)過國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營的農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán),在改制后已逐步形成了以資本為紐帶的母、子公司關(guān)系,能夠按照《公司法》和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,逐步健全集團(tuán)總公司的法人治理結(jié)構(gòu)。各地從實(shí)際出發(fā),致力于建立集團(tuán)總公司的內(nèi)部控制制度,為發(fā)揮單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的作用,提供有利的條件。 

  從近幾年來的實(shí)踐看,各地農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部控制制度的建立和內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮上,都取得一定的成效,為規(guī)范會計(jì)行為,保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性,顯現(xiàn)其應(yīng)有的作用。但是,與新《會計(jì)法》和公司法人治理機(jī)構(gòu)的要求相比,還存在著不少的薄弱環(huán)節(jié);與適應(yīng)加入WTO后的國際競爭的挑戰(zhàn)相比,還有相當(dāng)大的差距。主要表現(xiàn)在: 

  一是組織機(jī)構(gòu)不全,權(quán)責(zé)還難以做到各就其位、各司其職、相互制約那樣地分明。股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,本應(yīng)分別履行公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)職能、決策職能、監(jiān)督職能和執(zhí)行董事會決策的經(jīng)營職能,從而形成權(quán)責(zé)分明、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的組織機(jī)構(gòu)。 

  二是政企依然難分,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不明確。農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)大多保留著農(nóng)墾局的政府管理職能,“兩塊牌子,一套班子”,繼續(xù)履行地域性的社區(qū)穩(wěn)定職能,承擔(dān)了社區(qū)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的義務(wù)。要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)富最大化的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),與穩(wěn)定目標(biāo)之間經(jīng)常發(fā)生矛盾。不穩(wěn)定則難發(fā)展,影響了重點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 

  三是法人層次太多,容易造成失控。在農(nóng)墾系統(tǒng),從集團(tuán)總公司,到最基層的企業(yè),有的多達(dá)六個(gè)層次。由于層次過多,跨度太大,所以容易失控,使大量的投資資金難以控制,給國有資產(chǎn)造成了重大的損失。 

  四是內(nèi)控制度不全,會計(jì)監(jiān)督不嚴(yán)。各地農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)雖不同程度地陸續(xù)建立了內(nèi)控制度,但與健全和健康地運(yùn)行尚有差距。從組織機(jī)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制,到預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、報(bào)告制度控制,在許多重要環(huán)節(jié)上,還沒有真正形成相互分離、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制;重大對外投資、資產(chǎn)處置等決策程序還存在較大的主觀隨意性。 

  五是考核不盡科學(xué),獎(jiǎng)懲未能對應(yīng)。集團(tuán)對子公司經(jīng)理、子公司對其全資企業(yè)廠長的經(jīng)濟(jì)績效的考核,還缺乏一套比較科學(xué)合理的指標(biāo)考核體系。容易出現(xiàn)能獎(jiǎng)不能罰,負(fù)盈不負(fù)虧的不對應(yīng)問題;容易出現(xiàn)盈利時(shí)強(qiáng)調(diào)個(gè)人作用,虧損時(shí)強(qiáng)調(diào)客觀原因的現(xiàn)象。 

  (二)

  針對上述現(xiàn)象,根據(jù)新《會計(jì)法》的要求,結(jié)合農(nóng)墾集團(tuán)的特點(diǎn),就建立健全農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督,提出如下措施建議。 

  1、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高貫徹新《會計(jì)法》的自覺性。 

  作為《會計(jì)法》規(guī)定的會計(jì)責(zé)任主體的農(nóng)墾系統(tǒng)的各單位負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)班子,必須進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)會計(jì)法和財(cái)會知識,充分認(rèn)識作為責(zé)任主體的緊迫性和必要性,提高帶頭貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》的自覺性。在學(xué)習(xí)、貫徹過程中,要突破部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識中的誤區(qū),克服思想上的障礙,進(jìn)一步解放思想,更新觀念。例如:有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,只要我不授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員違法辦理會計(jì)事項(xiàng)就行了,工作這樣忙,那有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí);也有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,我授意、指使會計(jì)人員向不同的會計(jì)資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,也是為了本單位的利益,而不是為了個(gè)人利益,等等。凡此種種,都是錯(cuò)誤的認(rèn)識。只有通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),才能充分認(rèn)識單位負(fù)責(zé)人的會計(jì)責(zé)任;只有通過全面的反思,才能充分認(rèn)識會計(jì)信息失真對投資人、債權(quán)人、政府和單位自身各方面的危害性。從而,就能主動致力于提高會計(jì)信息質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整的自覺性,通過機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工、任用人員、健全制度、加強(qiáng)內(nèi)控、考核獎(jiǎng)懲等一系列措施,確保會計(jì)法的各項(xiàng)規(guī)定得到具體落實(shí)。 

  2、要理順體制,轉(zhuǎn)換機(jī)制,提高建立健全集團(tuán)內(nèi)控制度的科學(xué)性和可操作性。 

  在農(nóng)墾局改制為農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)公司后,在繼續(xù)代理社區(qū)穩(wěn)定的政府職能的條件下,可先進(jìn)行政企分設(shè)、政府職能與企業(yè)職能分離,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)政企分開創(chuàng)造條件。凡屬于行使政府職能這一塊的人員經(jīng)費(fèi)和用于醫(yī)院、學(xué)校、社區(qū)基礎(chǔ)性設(shè)施和社區(qū)穩(wěn)定的必要資金,象上海農(nóng)墾那樣,由財(cái)政局核定撥款,交農(nóng)墾局??顚S?,為集團(tuán)公司減輕社會負(fù)擔(dān)。在此基礎(chǔ)上,按照摸清家底、清產(chǎn)核資后的集團(tuán)公司國有凈資產(chǎn),經(jīng)財(cái)政、國貿(mào)部門授權(quán)后經(jīng)營;集團(tuán)總公司與其全資、控股子公司之間,子公司與其全資、控股企業(yè)之間,形成以資本為紐帶的出資人制度,集團(tuán)總公司擁有對被投資子公司(或企業(yè))產(chǎn)權(quán)代表的任免權(quán)、重大投資的決策權(quán)、財(cái)務(wù)預(yù)算審批權(quán)、收益分配權(quán)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托權(quán)和內(nèi)部審計(jì)權(quán)等;同時(shí),可比照江蘇農(nóng)墾,由集團(tuán)公司作為企業(yè)所得稅的納稅主體,并比照試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán),繼續(xù)享受企業(yè)所得稅先征后返的政策,用于彌補(bǔ)國有權(quán)益的不足;此外,還可象部分省市那樣,經(jīng)房地局、國資和財(cái)政部門批準(zhǔn),向農(nóng)墾集團(tuán)公司注入土地使用權(quán),以降低資產(chǎn)負(fù)債率,同時(shí)核銷歷史遺留的不實(shí)資產(chǎn),以利于農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)輕裝上陣,集中精力搞經(jīng)濟(jì)、抓發(fā)展。 

  在理順體制的基礎(chǔ)上,要按照“有所為、有所不為”的原則,要求子公司進(jìn)一步加大企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制的力度,減少管理層次,解決法人層次過多、搞經(jīng)營善管理的能人過少、注冊資本總量小于實(shí)收資本、容易流失國有資產(chǎn),以及債多、人多、出血點(diǎn)多等問題,真正按照市場的需要轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制。 

  此外,要按照科學(xué)性、合法性、可操作性的原則,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,借鑒國際上成功的先進(jìn)做法,根據(jù)不相容職務(wù)相分離、不相容職能相分開的內(nèi)控制度的要求,建立、健全集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度;并提出子公司、企業(yè)建立內(nèi)控制度的指導(dǎo)意見,形成集團(tuán)總公司內(nèi)部、子公司內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部的控制制度體系和內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督體系,為保證會計(jì)信息真實(shí)、完整,保證管理系統(tǒng)循環(huán)暢通,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總公司的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。 

  3、要突出重點(diǎn),兼顧一般,加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、檢查的力度。 

  當(dāng)前,先要按照集團(tuán)總公司本部(即母公司)的功能定位,完善組織結(jié)構(gòu),形成股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層各司其職、各負(fù)其責(zé)、有效制衡的結(jié)構(gòu)體系。國有獨(dú)資的集團(tuán)公司,可通過招商引資、轉(zhuǎn)讓股權(quán),由地方財(cái)政局、國有資產(chǎn)管理部門派出股東代表和董事人選、監(jiān)事會主席等方式,解決股東會與董事會合一,董事會中無外系統(tǒng)代表和獨(dú)立董事,監(jiān)事會對同級董事、經(jīng)理層的經(jīng)濟(jì)行為不監(jiān)督等問題。然后,要建立完善議事規(guī)則,明確“三會”和經(jīng)理層的各自權(quán)限、職責(zé)。根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)控制的要求,明確集團(tuán)公司及所屬子公司、企業(yè)各職能部門的權(quán)限范圍和相應(yīng)的職責(zé),以及相互協(xié)調(diào)配合的具體要求。對于重大的對外投資決策、籌資用資、貸款、資本支出,以及重大資產(chǎn)重組、債務(wù)重組和資本經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營等重大事項(xiàng),需經(jīng)特別授權(quán)。對于集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度,著眼于制度執(zhí)行情況的檢查、考核和經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)。對于子公司內(nèi)部控制制度建立、健全和執(zhí)行情況,重點(diǎn)放在執(zhí)行情況的檢查、督導(dǎo),在實(shí)踐中逐步完善。如果制度訂得齊全,而實(shí)際又不執(zhí)行,也是徒有虛名。 

  4、要加強(qiáng)考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督。 

  在考核中,要實(shí)行定性分析與定量分析相結(jié)合,以定量指標(biāo)為主;發(fā)展速度指標(biāo)和運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)相結(jié)合,以運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)為主;非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相結(jié)合,以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主。要建立風(fēng)險(xiǎn)控制制度和重大事項(xiàng)報(bào)告制度,避免因發(fā)生重大失誤而使國有資產(chǎn)遭受重大損失(因?yàn)榧词箤?shí)行獎(jiǎng)懲對應(yīng)的控制制度和風(fēng)險(xiǎn)抵押承包方式,實(shí)際上個(gè)人也難以承擔(dān)重大損失)。在兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),要留出風(fēng)險(xiǎn)留抵金,待任期終結(jié)審計(jì)確認(rèn)績效后,才能予以全部兌現(xiàn)。還要建立經(jīng)營者離任審計(jì)制度和管理審計(jì)制度,及時(shí)釋放風(fēng)險(xiǎn),防止問題累積。
 
  此外,還要切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,從財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)督部門的人員配備、素質(zhì),到會計(jì)監(jiān)督的職能分工、階段性重點(diǎn)的確定,單位負(fù)責(zé)人和會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員在內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督中的職責(zé),都要通盤考慮和—一加以明確。當(dāng)前,首先要認(rèn)真地對照《會計(jì)法》的要求進(jìn)行自查,并對發(fā)現(xiàn)的問題和差距進(jìn)行整改;其次,要加強(qiáng)對子公司、企業(yè)的會計(jì)行為的監(jiān)督、指導(dǎo)。整改和監(jiān)督、指導(dǎo)的重點(diǎn)要放在會計(jì)基礎(chǔ)工作上,從憑證的填制、取得、審核,到登帳、結(jié)帳、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等各環(huán)節(jié),都要把關(guān)守口。其中原始憑證的審核和記帳憑證的編制是核算流程中的監(jiān)督重點(diǎn);同時(shí)要注重完善內(nèi)部稽核、帳目核對、財(cái)產(chǎn)清查、會計(jì)檔案管理等制度的監(jiān)督。 

  總之,只要我們充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的自律性的基礎(chǔ)作用,同時(shí)重視發(fā)揮社會審計(jì)監(jiān)督的鑒證性作用,并自覺接受政府部門的監(jiān)督,就一定能促進(jìn)農(nóng)墾經(jīng)濟(jì)健康地發(fā)展。 (作者單位:上海市農(nóng)工商[集團(tuán)]總公司)

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