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試論會計的控制職能

來源: 編輯: 2002/11/28 14:27:21  字體:
  根據(jù)馬克思的論述,會計的職能可以分為控制和觀念總結(jié)兩個方面。會計學(xué)的研究對象應(yīng)當是對經(jīng)濟過程進行控制和觀念總結(jié)的規(guī)律,以及按照這些規(guī)律對經(jīng)濟活動進行有效控制和科學(xué)觀念總結(jié)的方法。長期以來,我國會計界的實際工作者和理論工作者比較注重對經(jīng)濟活動進行“觀念總結(jié)”的研究,而對馬克思所說的“控制”則研究較少。傳統(tǒng)的會計理論實際上只講會計反映,對會計的控制職能并未從理論上作出科學(xué)的說明。我們應(yīng)當重視對會計控制職能的研究,弄清楚人們是如何控制經(jīng)濟活動過程的,會計在其中起著什么樣的作用!弄清楚控制的規(guī)律是什么,怎樣才能實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的有效控制。這個問的正確解決,對于會計實踐和理論的發(fā)展有著重要的意義。下面,就此提出一些很不成熟的看法。 

  一、會計與經(jīng)濟活動的控制 
    
  為了正確地認識會計的控制職能,應(yīng)當對經(jīng)濟活動的控制進行比較細致的分析。有人主張把控制分為事后控制、事前控制和事件進行中的控制,這種提法雖然通俗,但夠準確。對于已經(jīng)進行的經(jīng)濟活動,事后無法改變其既成事實,也就無從進行事后的控制,對于將要進行的經(jīng)濟活動,因其過程尚未開始,并沒有控制的實際對象,也就無法實施控制,事先只能進行計劃和預(yù)想,對任何過程的控制,只能在它的進行過程中才能實現(xiàn)。根據(jù)現(xiàn)代控制論的原理,人們對于經(jīng)濟活動的控制可以分為三種方式,反饋控制、前饋控制和防護性控制。在各種控制系統(tǒng)中,會計起著不同的但又都是非常重要的作用。 
    
  1、反饋控制系統(tǒng)             

  反饋控制是根據(jù)過去的情況來調(diào)整當前的行動,所謂反饋指的是以過程的一個輸出作為同一過程的輸入,即用輸出信息來觸發(fā)控制動作。反饋控制系統(tǒng)則是通過對活動過程的某些特征進行計量,當發(fā)現(xiàn)過程偏離標準時,就對過程加以調(diào)整。反饋控制系統(tǒng)廣泛地應(yīng)用于技術(shù)領(lǐng)域,例如電冰箱的溫度控制系統(tǒng)就是一個反饋控制系統(tǒng)。一個反饋控制系統(tǒng)通常由五個部分構(gòu)成。(1)操作過程,它將一項輸入變?yōu)橐豁椵敵觯?2)過程的一個特征,它是受控制的對象,(3)計量系統(tǒng),它可以對過程特征的狀態(tài)加以測定,(4)分組標準,可用以對過程的狀態(tài)進行評價,(5)調(diào)節(jié)器,它對過程的狀態(tài)和標準加以比較,假若有偏離計劃的情況,立即加以調(diào)整。

  在經(jīng)濟活動中,也存在反饋控制系統(tǒng),企業(yè)里的成本控制系統(tǒng)即是。這個系統(tǒng)也可以劃分為五個組成部分,(1)受控的操作過程是涉及成本開支的各項經(jīng)濟活動,(2)所要控制的過程特征是成本;(3)計量系統(tǒng)是成本計算系統(tǒng),(4)成套的標準是預(yù)算、成本計劃、定額及歷史成本數(shù)據(jù)等;(5)調(diào)節(jié)者是廠長或車間主任等指揮這些過程的管理人員。這個反饋控制系統(tǒng)對實際成本進行計量,并把計量結(jié)果與成本計劃等進行對比,發(fā)生偏差時就采取措施,調(diào)整生產(chǎn)過程,使以后能改善這個過程,降低成本。不過企業(yè)管理中的反饋控制系統(tǒng)不可能像電冰箱那樣精確和完全自動化,這是因為經(jīng)濟過程并不像技術(shù)過程那樣穩(wěn)定,還因為人比機器有更大的靈活性。但是,反饋控制的基本原理是一樣的。 
    
  企業(yè)里各項活動的控制都離不開反饋控制,即都需要根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的偏差來調(diào)整當前的行動。在反饋控制系統(tǒng)中,會計的主要職能是制訂控制標準,計量執(zhí)行情況,報告經(jīng)營成果。在某些反饋控制系統(tǒng)中,會計還完成對比過程狀態(tài)與標準,提出調(diào)整措施的建議等職能,如對資金的取得和分配的控制。 
       
  2、前饋控制系統(tǒng) 
     
  前饋控制系統(tǒng)與反饋控制系統(tǒng)相反,它不是依據(jù)過程狀態(tài)與標準的偏差來調(diào)整操作過程,而是通過對輸入的監(jiān)測,設(shè)法預(yù)測可能出現(xiàn)的偏差,在問題未出現(xiàn)之前就作出調(diào)整。前饋控制系統(tǒng)的構(gòu)成與反饋控制系統(tǒng)不同,增加了輸入監(jiān)測稱預(yù)測系統(tǒng)。

  企業(yè)里的貨幣資金控制系統(tǒng)就是一個前饋控制系統(tǒng)。受控的過程包括一切有關(guān)貨幣收支的活動。這個系統(tǒng)不僅要計量貨幣資金已經(jīng)發(fā)生的收支和當前余額,而且要監(jiān)視和測算即將發(fā)生的各項貨幣收支,并隨時預(yù)測貨幣資金余額的未來水平。如果預(yù)測表明余額將過低甚至不夠支付,應(yīng)事先采取措施開源節(jié)流,如果預(yù)測表明余額將過高,應(yīng)事先采取措施充分利用資金。貨幣資金控制不宜使用反饋控制,因為一旦銀行存款入不敷出,企業(yè)要蒙受罰金損失并影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行3如果銀行存款過多,也說明企業(yè)已經(jīng)積壓了多末加利用的閑置資金。屬于前饋控制系統(tǒng)的例子,還有材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等存貨控制系統(tǒng)。 
    
  在前饋控制系統(tǒng)中,會計的職能不僅是對經(jīng)濟活動的某些特征進行計量,而且還包括對輸入的監(jiān)測和輸出的預(yù)測。 
     
  3、防護性控制系統(tǒng) 
     
  防護性控制系統(tǒng)是通過在過程內(nèi)部設(shè)置的約束和制度來阻止錯誤和偏差的發(fā)生。前饋和反饋控制系統(tǒng)都是在過程外部附加一個“裝置”,用來對操作過程進行干預(yù),采取調(diào)整措施。而防護性控制系統(tǒng)實際上是過程本身的一部分,是在設(shè)計經(jīng)濟活動程序時,就事先考慮了防護的需要,安排好防護的措施。例如,在設(shè)計一個銷售活動的程序時,為保證產(chǎn)品不丟失并如數(shù)及時收回貨款。設(shè)置了檢查、核對、簽章等一套防護制度。防護性控制系統(tǒng)的組成內(nèi)容包括健全的組織方式,如在劃分職責(zé)范圍時財產(chǎn)的保管和財產(chǎn)的記錄要分別由兩個人來完成;健全的人事工作,如對管理財產(chǎn)的人員和會計人員要進行選擇、培訓(xùn)和鼓勵,鍵全的規(guī)章制度和工作程序,如明確每個人的職責(zé)權(quán)限和工作要求以及辦事標準,財產(chǎn)的實物保護,如設(shè)置保衛(wèi)人員,規(guī)定接觸實物、支票和現(xiàn)金的人員范圍,監(jiān)督和檢查,如進行復(fù)核、對證和檢查步憑證的精心設(shè)計,如對憑證事先編號并要求有關(guān)責(zé)任人簽章等。例如對庫存材料的防護性控桃 控制的目標是防止材料損失和無用的采購;在組織上請購采購、付款、驗收、保管要分開進行,有關(guān)人員要進行必要的培訓(xùn),材料采購和收發(fā)程序及每個人的職責(zé)應(yīng)有明確的規(guī)定,除倉庫保管人員外,不得隨便出入倉庫;財會部門付款要審核發(fā)票以及合同、驗收單、入庫單等,這是最主要的保護措施;有一套與辦事程序、劃分職責(zé)、檢查核對相適應(yīng)的憑證。 
    
  防護性控制系統(tǒng)的主要工作是由會計來完成的,會計產(chǎn)生的大部分信息對于防護性控制都是有用的。會計工作本身也設(shè)有許多防護性控制系統(tǒng),如復(fù)式記帳,就是利用平衡關(guān)系的核對來保證帳薄記錄的正確性,并防止舞弊行為。防護性控制系統(tǒng)的目的是防護財產(chǎn)和保證各種記錄的正確性。 
    
  通過以上三種控制系統(tǒng)的分析可以看出,控制和會計是不可分割的。在反饋控制系中會計完成其主要的計量職能;在前饋控制系統(tǒng)中還要完成監(jiān)測和預(yù)測職能步在防護性控制系統(tǒng)中會計完成其大部分職能。會計是控制的重要組成部分,控制應(yīng)當是會計的中心觀念私目的。 

  二、控制規(guī)律初探 
    
  為了更好地發(fā)揮會計的控制職能,應(yīng)當研究對經(jīng)濟活動進行控制的規(guī)律,弄清楚建立控制系統(tǒng)的基本原則。下面談到的不是全部控制的規(guī)律和建立控制系統(tǒng)的原則,而僅僅是與會計有關(guān)的控制規(guī)律以及由此而產(chǎn)生的控制原則。 
    
  1、控制系統(tǒng)要和企業(yè)組織系統(tǒng)一體化 
    
  在企業(yè)的組織系統(tǒng)中,企業(yè)的目標要逐級分解成若干個子目標,分別授權(quán)由下級人員控制來完成。這些子目標,叉可以分解成更小的目標,由更低一級的人員去完成。這樣形成了一個分層次的管理等級。以及每個管理人員所管理的下級范圍即控制跨度。每個管理人員只有權(quán)調(diào)節(jié)其控制跨度之內(nèi)的經(jīng)濟活動,因此只應(yīng)接受其控制跨度之內(nèi)的報告。如果報告中顯示的偏差已超出他有權(quán)指揮和實施變革的范圍,他將無法糾正這種偏差,這種偏差應(yīng)由更上一級的管理人員來糾正。例如,車間主任不應(yīng)對材料消耗變動的價差負責(zé),而應(yīng)當對其量差負責(zé)。因此,應(yīng)當向他報告材料消耗的量差,由他去糾正這種偏差,不必向他報告價差,更不應(yīng)該把兩種偏差混在一起向他報告。 
    
  2、給各級管理人員的會計報告應(yīng)當適合控制目的 
     
  每個管理人員為了履行自己的職責(zé),對其控制跨度之內(nèi)的經(jīng)濟活動進行控制,需要各種不同的信息,包括經(jīng)濟活動過程的狀態(tài)、偏離標準的差異等等。這些信息應(yīng)當適合控制的目的。會計報告的內(nèi)容應(yīng)當因使用者的職責(zé)不同而不同,其內(nèi)容應(yīng)當是充分的,足以使接受報告的人能據(jù)以做出判斷;它應(yīng)當是真實的、清楚的、重點突出的,不要使人引起誤解和錯覺,不能因繁瑣使人不得要領(lǐng),從而影響管理人員的工作效率。 
     
  3、計量系統(tǒng)要能及時報告過程偏離標準的狀況 
     
  在反饋控制系統(tǒng)中,經(jīng)濟活動過程與計劃發(fā)生偏離后,需要計量過程的狀態(tài)并與標準進行比較,然后據(jù)此采取調(diào)整措施,使其恢復(fù)所要求的過程狀態(tài)。從偏差發(fā)生到恢復(fù)正常狀態(tài)需要一定的時間。在這段時間里,過程處于失控狀態(tài),損失和浪費在繼續(xù),因此應(yīng)設(shè)法及時報告偏差,以減少失控期間的損失。 
     
  偏離標準的報告可以“按事件”隨機地提供,即只有某種偏離發(fā)生時才提供報告。存貨的永續(xù)盤存系統(tǒng)對陣薦進行持續(xù)的記錄和監(jiān)測,只有當存貨降至某一水平時才提出報告要求補充,就屬于這種類型。采用這種方法時,失控的時間取決于偏差發(fā)生到恢復(fù)正常的全部系統(tǒng)反饋周期??s短反饋周期的途徑包括提高會計人員和管理人員的工作效率、采用光進的數(shù)據(jù)處埋設(shè)備、改進控制的程序和方法縛??s短系統(tǒng)的反饋周期可以減少失控期間的損失,但往往要提高控制的成本,需要將兩者加以比較,選擇最優(yōu)的反饋周期。 
     
  偏離標準的報告也可以“按時間”定期地鍵供,即按事先確定的時間間隔定期地報告經(jīng)濟活動狀況。這種方法相當干存貨的定期盤存系統(tǒng),即定期對存貨數(shù)量進行檢查,以決定是否需要定貨。定期報告的間隔時間越短,報告得越頻繁,編制報告的成本越大,但是延長報告間隔往往會增加失控的損失。如果對各種數(shù)據(jù)都采用相同的報告間隔時間是不經(jīng)濟的,對于變動頻繁或變動幅理大的變量需要經(jīng)常報告,反之則可以延長報告間隔。從理論上說每一塵域都有其最優(yōu)的報告間隔時間,但實際上很難準確地加以判斷。 
     
  4、控制收益要大干控制成本 
      
  一般說來,為了對經(jīng)濟活動進行控制,企業(yè)要花費一定的代價,這種代價可稱為控制成本??刂瞥杀緫?yīng)當包括計貿(mào)。加壬和傳送控制信息而引起的人工、設(shè)備、文具等各項支出。由于對經(jīng)濟活動進行了有效的控制,應(yīng)當給企業(yè)帶來更多的收益,這部分收益可稱為控制收益。只有當控制收益大于控制成本時,建立這個系統(tǒng)才是必要的。例如,在決定是否建立車間工具室時,就需要權(quán)衡收益和成本。設(shè)立工具室勢必會產(chǎn)生一些開支,同時也會減少工具的消耗和損失。只有工具費用的節(jié)約超過維持工具室的支出時,建立工具室才是必要的。當然,計算控制成本比較容易,而控制收益往往難于確定。這種情況并不能否定這一原則的成立。人們使用保險柜來存放貴重物品,而對建筑材料卻不這樣做,就是因為可以判斷出前者收益大于成本,而后者成本大于收益。 
    
  5、建立前饋控制系統(tǒng)要以有效的預(yù)測為前提 
    
  前饋控制是在問題未出現(xiàn)之前就調(diào)整經(jīng)濟活動,這就需要事先預(yù)測可能出現(xiàn)的偏差。為了進行有效的預(yù)測,必須掌握經(jīng)濟活動過程各項輸入和輸出之間的數(shù)量關(guān)系,即事先知道輸入變化以后輸出將會有什么變化。例如,為了建立存貨控制系統(tǒng),需要預(yù)測存貨需要量,為此必須掌握產(chǎn)銷量等諸因素和存貨需要量之間的數(shù)量關(guān)系。有些經(jīng)濟活動的計劃性很強,輸入和輸出之間的數(shù)量關(guān)系比較穩(wěn)定,預(yù)測獻比較容易!反之預(yù)測就比較困難。有些經(jīng)濟活動有很大偶然性,就無法進行有效的預(yù)測,例如對偶然使用一次的材料,事先不能預(yù)測需要的時間和數(shù)量,就不能通過前饋控制建立儲備,而只能在需要時臨時采購。 
    
  6、任何過程都不要完全由一個人經(jīng)手 
    
  防護性控制系統(tǒng)建立的基礎(chǔ),是假定兩個以上的人經(jīng)手比一個人經(jīng)手更可靠。正是根據(jù)這個假定才產(chǎn)生了財產(chǎn)保管職能和記錄職能的分離原則,才有各種記錄的復(fù)核對證、審計和其它檢查的必要。在有關(guān)財產(chǎn)和記錄方面的管理工作中,這個假定是可以成立的。一個人在別人監(jiān)督之下會更加審慎;幾個人合伙舞弊的可能性要少于單獨的舞弊,而且容易被發(fā)現(xiàn)經(jīng)過復(fù)核以后的出錯率,要比一個人計算和記錄的出錯率小得多。因此,在設(shè)計辦事程序和制訂規(guī)章制度時,都應(yīng)仔細考慮企業(yè)內(nèi)部的互相控制作用,把各個環(huán)節(jié)緊密地牽制在一起,使之能互相監(jiān)督、互相復(fù)核和對證,以避免或減少由于浪費、工作低效率和貪污盜竊造成的損失。 
    
  防護性控制系統(tǒng)一旦失效,系統(tǒng)本身并沒有隨后的檢查、發(fā)現(xiàn)和糾正的機能,因此應(yīng)有檢查制度作為補充。會計檢查在原則上仍然是預(yù)防性的,主要不是為發(fā)現(xiàn)錯誤和不正當行為,而是為了改進控制系統(tǒng)。建立檢查制度本身,就可以減少不負責(zé)任的現(xiàn)象和舞弊動機。 
    
  7、控制系統(tǒng)需要管理 
    
  不能認為建立了一個控制系統(tǒng)以后,就可以不去管它,它自己就會永遠自動發(fā)揮作用。沒有一個控制系統(tǒng)是可以長期自動有效的。企業(yè)管理中的控制系統(tǒng)也和技術(shù)領(lǐng)域的自動控制系統(tǒng)一樣,需要“檢查”、“修理”、“校正”和“更新改造”。企業(yè)的經(jīng)濟活動過程受到生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的影響會經(jīng)常發(fā)生變化,而控制對象的變化不能不引起控制方法的變化,管理控制系統(tǒng)需要人來操縱,不僅人的能力會發(fā)生變化,而且人不可能像機器那樣準確、穩(wěn)定和堅持不懈;控制系統(tǒng)使用的技術(shù)手段(管理用的設(shè)備和方法)在不斷進步。因此,對控制系統(tǒng)應(yīng)當經(jīng)常檢查和改進,才能維持其有效性。 

  三、充分發(fā)揮會計的控制職能 
    
  當前,企業(yè)里仍然存在比較嚴重的損失和浪費,而且長期得不到解決,除了因為經(jīng)濟管理和企業(yè)管理體制中存在著問題外,沒有充分發(fā)揮會計的控制職能,以及控制系統(tǒng)不健全,也是一個重要原因。 
    
  廣大會計人員和其他管理人員,一般說來是具有反饋控制觀念的,都知道用報表來反映經(jīng)濟活動狀態(tài),據(jù)以同計劃進行比較,并找出存在的問題,以便改進工作。企業(yè)里的多數(shù)經(jīng)濟活動雖已設(shè)有反饋控制系統(tǒng),但問題在于這些系統(tǒng)缺陷較多,應(yīng)當加以改進。 
    
  會計提供的報表往往僅限于國家統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)成本報表,未能提供企業(yè)各級管理人員所需要的充分的管理信息。統(tǒng)一報表主要考慮國家各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和財政計劃等綜合部門的需要,不完全符合企業(yè)內(nèi)部管理控制的要求。企業(yè)的廠長、副廠長、車間主任、職能站長、工段長和班組長,都需要能反映他們控制跨度之內(nèi)的各項經(jīng)濟活動狀況的報告。我們?nèi)鄙龠@樣一個為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的證式的報表體系。應(yīng)當以班組核算和廠內(nèi)經(jīng)濟核算為基礎(chǔ),逐步建立一個管理報表系統(tǒng)。                      
    
  經(jīng)常聽到人們批評會計提供的資料不及時,往往是浪費己經(jīng)發(fā)生,錯誤已經(jīng)鑄成,算出來已經(jīng)沒有什么用了。造成這種現(xiàn)象的原因,是因為會計人員中多數(shù)沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專門訓(xùn)練,再加上沒有先進的數(shù)據(jù)處理設(shè)備,只能用紙、筆和算盤等手工工具來工作,他們維持現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)已很緊張,缺乏改進這個系統(tǒng)的能力和精力。目前會計提供數(shù)據(jù)的間隔期較長,難于滿足控制的需要。 
     
  真正有權(quán)調(diào)節(jié)供產(chǎn)銷活動,最終完成控制過程的,是各級生產(chǎn)指揮人員,而不是會計。但是,我們的某些企業(yè)管理千部缺乏使用報表和根據(jù)數(shù)據(jù)來指揮生產(chǎn)經(jīng)營活動的能力和習(xí)慣,而往往是依靠經(jīng)驗、感覺和上級的指示來進行工作。如果這種狀況不能改變,即使高質(zhì)量的報表送到他們手里,控制系統(tǒng)也會中斷或失效。 
    
  作為控制系統(tǒng)計量標準的各種計劃和定額等,是鑒定經(jīng)濟過程是否正常的尺度。如果這些標準不完備或者不準確,就會造成判斷的困難或失誤。企業(yè)里的每個崗位都應(yīng)規(guī)定明"確的經(jīng)濟責(zé)任,這種經(jīng)濟責(zé)任最好能體現(xiàn)在可以計量的數(shù)量標準上,以便分析考核。考核的辦法要科學(xué),從控制的觀點來看應(yīng)當以偏離計劃最小為最好,而不是超產(chǎn)越多越好。車間超產(chǎn)多就給獎金是不合適的。這樣會鼓勵制訂保守的計劃步車間超產(chǎn)受供應(yīng)條件的限制,超出了車間的控制跨廢f局部的超產(chǎn)可能造成企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的比例失調(diào),引起在產(chǎn)品或產(chǎn)成品的積壓,從而給全局帶來不利后果。 
    
  過去對前饋控制系統(tǒng)沒有給予充分注意,主要是企業(yè)管理體制造成的。國家對于企業(yè)的供產(chǎn)銷統(tǒng)得很死,經(jīng)營的好壞與企業(yè)利益缺乏聯(lián)系,企業(yè)既沒有進行各種預(yù)測的可能,也沒有進行預(yù)測的必要。這個問題解決以后,搏業(yè)能否成功地對各項經(jīng)濟活動實施前饋控制,將嚴重影響其盈利水平。 
    
  企業(yè)里最重要的前饋控制系統(tǒng),除前面已提到的貨幣資金控制系統(tǒng)外,還有存貨控制系統(tǒng)和新產(chǎn)品試制系統(tǒng)。我們的存貨控制系統(tǒng),多以不中斷生產(chǎn)供應(yīng)為首要原則,其背景是無償使用國家資金和貸款利率較低。今后實行資金占用付費和自負盈虧,將迫使企業(yè)重視資金利用效果。應(yīng)當研究存貨與供產(chǎn)銷之間的數(shù)量關(guān)系,分別確定經(jīng)濟定貨量、經(jīng)濟生產(chǎn)量、經(jīng)濟定貨間隔期和標準生產(chǎn)量。要結(jié)束憑經(jīng)驗、直覺和偶然性來決定生產(chǎn)量和采購量及存貨水平的作法,代之以科學(xué)的計算和詳細的存貨控制辦法,以減少積壓,節(jié)省資金。過去對新產(chǎn)品的研制(包括自制設(shè)備、技術(shù)革新項目籌),很少建立控制系統(tǒng)。在實施新產(chǎn)品研制方案前,要對其價格、成本和銷售量進行預(yù)測,只有經(jīng)濟上有利才能開始實施。在研制過程中,要對產(chǎn)品研究、生產(chǎn)設(shè)計、資金支出、產(chǎn)品推銷和市場變化等各方面擴進行監(jiān)測。無論哪一方面發(fā)生重大變化,都應(yīng)重新進行預(yù)測。如果工程技術(shù)部門認為成本比原設(shè)計高出很多或者市場研究表明需求比原來減少,就要重新估價這種產(chǎn)品是否仍然是有利的。如果得出相反的結(jié)論,就應(yīng)立即中止研制。對研制項目不進行前饋控制,在技術(shù)上雖然取得成功,而在經(jīng)濟上遭到失敗,已給人們留下很多教訓(xùn)。 
    
  企業(yè)里的防護性控制系統(tǒng),經(jīng)過十年動亂受到很大破壞,應(yīng)當加以整頓。目前存在比較嚴重的帳款不符、帳物不符、帳帳不符及財產(chǎn)丟失現(xiàn)象。應(yīng)當重新肯定職責(zé)分離原則,加強互相監(jiān)督和復(fù)核對證。會計人員必須經(jīng)過一定程度的專業(yè)訓(xùn)練,并盡可能改善其待遇。每個崗位均應(yīng)規(guī)定明確的經(jīng)濟責(zé)任,每項財產(chǎn)損失均應(yīng)有人承擔(dān)責(zé)任。應(yīng)當盡快建立企業(yè)外部的會計檢查制度和內(nèi)部檢查制度。隨著經(jīng)聽管坪改革的進行,企業(yè)財務(wù)自理程度逐步提高,保護財產(chǎn)和保證帳薄記錄的正確性將變得更為重要。如果資金、成本、利潤的數(shù)據(jù)都是虛假的或者是可大可小的,則利潤分成、資金付費和稅制改革都難以收到預(yù)期效果。忽視防護性控制的一個原因,是把防止損失浪費和減少舞弊的希望,完全寄托在開展經(jīng)濟領(lǐng)域里的階級斗爭和思想教育上。其實,運動的振攝和人們思想動機如何,都不能改變財產(chǎn)需要保護的事實。必須建立常規(guī)的,無時不在的控制辦法?;ハ啾O(jiān)督、互相核對,并不是對人的不信任,它可以堵塞漏洞,使人少犯錯誤,反而是對人的一種愛護。 
    
  我們的一些行之有效的控制系統(tǒng),往往不能堅持下來,陷入“一緊、二松、三垮臺、四重來》的循環(huán)之中,其申一個原因是誤以為建立起來的控制系統(tǒng)會一勞永逸地發(fā)揮作甩。一切控制系統(tǒng)都需要經(jīng)常檢查和不斷改進,甚至需要經(jīng)濟動力去“驅(qū)動”,才能保證其有效性。 
     
  總之,控制是會計的重要職能,而對會計本身也需要控制,沒有這種對控制的控制,就不能達到控制的目的。會計是一種管理,而對會計本身也需要管理,沒有對管理的管理,則管理水平無法提高。企業(yè)里的防護性控制系統(tǒng),經(jīng)過十年動亂受到很大破壞,應(yīng)當加以整頓。目前存在比較嚴重的帳款不符、帳物不符、帳帳不符及財產(chǎn)丟失現(xiàn)象。應(yīng)當重新肯定職責(zé)分離原則,加強互相監(jiān)督和復(fù)核對證。會計人員必須經(jīng)過一定程度的專業(yè)訓(xùn)練,并盡可能改善其待遇。每個崗位均應(yīng)規(guī)定明確的經(jīng)濟責(zé)任,每項財產(chǎn)損失均應(yīng)有人承擔(dān)責(zé)任。應(yīng)當盡快建立企業(yè)外部的會計檢查制度和內(nèi)部檢查制度。隨著經(jīng)聽管坪改革的進行,企業(yè)財務(wù)自理程度逐步提高,保護財產(chǎn)和保證帳薄記錄的正確性將變得更為重要。如果資金、成本、利潤的數(shù)據(jù)都是虛假的或者是可大可小的,則利潤分成、資金付費和稅制改革都難以收到預(yù)期效果。忽視防護性控制的一個原因,是把防止損失浪費和減少舞弊的希望,完全寄托在開展經(jīng)濟領(lǐng)域里的階級斗爭和思想教育上。其實,運動的振攝和人們思想動機如何,都不能改變財產(chǎn)需要保護的事實。必須建立常規(guī)的,無時不在的控制辦法?;ハ啾O(jiān)督、互相核對,并不是對人的不信任,它可以堵塞漏洞,使人少犯錯誤,反而是對人的一種愛護。 
    
  我們的一些行之有效的控制系統(tǒng),往往不能堅持下來,陷入"一緊、二松、三垮臺、四重來》的循環(huán)之中,其中一個原因是誤以為建立起來的控制系統(tǒng)會一勞永逸地發(fā)揮作甩。一切控制系統(tǒng)都需要經(jīng)常檢查和不斷改進,甚至需要經(jīng)濟動力去"驅(qū)動",才能保證其有效性。 
     
  總之,控制是會計的重要職能,而對會計本身也需要控制,沒有這種對控制的控制,就不能達到控制的目的。會計是一種管理,而對會計本身也需要管理,沒有對管理的管理,則管理水平無法提高。

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