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企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與對(duì)策研究

來(lái)源: 來(lái)源:《內(nèi)部控制——管理會(huì)計(jì)師的任務(wù)》 編輯: 2003/01/14 08:56:21  字體:
  一、內(nèi)部控制的基本理論

  內(nèi)部控制的雛形有著悠久的歷史,其內(nèi)容的豐富和發(fā)展,則是基于規(guī)模日益龐大的企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外滿(mǎn)足社會(huì)需要以及理論研究的不斷深入。至今,內(nèi)部控制理論的發(fā)展經(jīng)過(guò)了四個(gè)歷程,即本世紀(jì)40年代前的內(nèi)部牽制,40年代末至70年代的內(nèi)部控制制度,70年代至90年代初的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),及90年代開(kāi)始的內(nèi)部控制綜合框架。

  內(nèi)部控制綜合框架是由美國(guó)反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)的發(fā)起組織委員會(huì)(COSO)于1992年9月發(fā)布的,是至今對(duì)內(nèi)部控制最為全面的描述。報(bào)告對(duì)內(nèi)部控制定義為:“一種管理方法,由一個(gè)會(huì)計(jì)主體的董事會(huì)、管理部門(mén)和其他人員共同制定,旨在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效性和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、執(zhí)行各種法規(guī)條例的合規(guī)性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證?!眻?bào)告認(rèn)為,一個(gè)合適、有效的內(nèi)部控制綜合框架包括以下五個(gè)部分:

  1、控制環(huán)境。是由管理層倡導(dǎo)一種正直、倫理道德風(fēng)氣、宣傳管理宗旨、經(jīng)營(yíng)方式和人力資源政策,使職員自覺(jué)管理其活動(dòng)和履行他們的責(zé)任。管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)文字描述和范例以及采取相應(yīng)的監(jiān)控措施來(lái)影響全體職員,以提高他們的倫理道德水準(zhǔn)。

  2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。即管理當(dāng)局應(yīng)對(duì)目標(biāo)完成期間與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、預(yù)見(jiàn),并采取相應(yīng)避險(xiǎn)措施的管理控制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)測(cè)定:①風(fēng)險(xiǎn)對(duì)貨幣項(xiàng)目及對(duì)會(huì)計(jì)主題形象或信譽(yù)方面的重要性;②風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;③如何減輕風(fēng)險(xiǎn)至可以承受的水平。

  3、控制活動(dòng)。是為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)提供合理保證而制定的各項(xiàng)政策、程序和規(guī)定。它包括:①營(yíng)業(yè)性控制,用于指導(dǎo)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);②財(cái)務(wù)信息控制,用以保證財(cái)務(wù)信息的安全可靠和保護(hù)會(huì)計(jì)主體的財(cái)產(chǎn);③合規(guī)性控制,用以將活動(dòng)指向符合適用的法規(guī)、管理控制要求和堅(jiān)持倫理道德。

  4、信息情報(bào)傳遞。是對(duì)關(guān)系企業(yè)內(nèi)部和外部的事件或活動(dòng)、有關(guān)的財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)信息都應(yīng)當(dāng)加以識(shí)別、占有,并及時(shí)有序地傳遞給決策者和職責(zé)履行者。它包括信息資料的傳遞程序和傳遞范圍。

  5、檢查和評(píng)估。是為保證內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性而進(jìn)行的日常和定期監(jiān)督、檢查。

  內(nèi)部控制的基本方式是內(nèi)部控制內(nèi)容的具體反映。包括:①組織規(guī)劃控制。根據(jù)相容職務(wù)分離、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和明確劃分責(zé)權(quán)等原則對(duì)企業(yè)總體組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置;②授權(quán)批準(zhǔn)控制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理必須經(jīng)過(guò)授權(quán)才能進(jìn)行。它包括一般授權(quán)和特殊授權(quán);③文件記錄控制。是保證其他控制有效性、保持效率經(jīng)營(yíng)和高質(zhì)量信息的手段。它包括管理文件、崗位工作說(shuō)明書(shū)、方針程序手冊(cè)和會(huì)計(jì)記錄;④實(shí)物安全控制。采取限制接近、定期盤(pán)點(diǎn)和比較記錄的保護(hù)和保險(xiǎn)等措施保護(hù)實(shí)物資產(chǎn)的安全;⑤職工素質(zhì)控制。是對(duì)職工在招聘、錄用、培訓(xùn)、晉級(jí)等方面所進(jìn)行的控制;⑥預(yù)算控制。以數(shù)量、金額等形式反映企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃;⑦業(yè)績(jī)報(bào)告控制。是管理當(dāng)局掌握信息、加強(qiáng)控制的重要工具;⑧內(nèi)部審計(jì)。是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。

  良好的內(nèi)部控制旨在達(dá)到下列目標(biāo),借以發(fā)揮其相應(yīng)的作用:保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,以防止出現(xiàn)舞弊性錯(cuò)誤;保證會(huì)計(jì)記錄正確可靠;及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)信息,以滿(mǎn)足企業(yè)管理人員和外部利益關(guān)系人決策需要;保證增加盈利和減少不必要的開(kāi)支;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);防錯(cuò)防弊,避免或減少因錯(cuò)誤和不正常現(xiàn)象造成損失;保證授權(quán)職責(zé)明確并被認(rèn)真履行;保證管理當(dāng)局履行其法律責(zé)任;降低審計(jì)費(fèi)用。

  內(nèi)部控制雖能達(dá)到上述目標(biāo),但也有本身的局限性。如成本效益原則使內(nèi)部控制設(shè)計(jì)對(duì)異?;蛭搭A(yù)見(jiàn)到的例外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制有限;管理當(dāng)局濫予授權(quán),使內(nèi)部控制受到危害;執(zhí)行者的串通舞弊,使內(nèi)部控制失效等等。因此,內(nèi)部控制不能保證預(yù)防或察覺(jué)所有舞弊,它只能提供“合理保證”。

  基于內(nèi)部控制所具有的重要作用,加強(qiáng)內(nèi)部控制成為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率、在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的前提條件。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部控制已逐漸為經(jīng)營(yíng)者所重視,建立健全內(nèi)部控制制度逐漸成為企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在需要。同時(shí),現(xiàn)代審計(jì)所采用的制度基礎(chǔ)審計(jì)方法成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的外在壓力。而且,我國(guó)會(huì)計(jì)、審計(jì)理論工作者在借鑒西方已有的內(nèi)部控制理論基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了有益的探索,又為內(nèi)部控制實(shí)務(wù)提供了理論指導(dǎo)。但基于我國(guó)的國(guó)情,目前我國(guó)內(nèi)部控制的理論研究只初見(jiàn)端倪于內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,即內(nèi)部控制由控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序三要素組成。另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的日受重視和建立也為內(nèi)部控制的正常運(yùn)行提供了保障。

  二、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及原因分析

 ?。ㄒ唬┱{(diào)查概況

  我們運(yùn)用了發(fā)放內(nèi)部控制調(diào)查表、實(shí)地采訪(fǎng)和電話(huà)問(wèn)詢(xún)互為補(bǔ)充的調(diào)查手段。調(diào)查范圍涉及生產(chǎn)性企業(yè)8家,其中國(guó)有企業(yè)4家、股份制企業(yè)2家、外商獨(dú)資企業(yè)1家、中外合資企業(yè)1家,其資產(chǎn)總額由640萬(wàn)元至17億元不等。調(diào)查內(nèi)容包括企業(yè)的供產(chǎn)銷(xiāo)、收付款和理財(cái)各循環(huán)系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、責(zé)權(quán)運(yùn)行、內(nèi)部審計(jì)設(shè)置等方面。

  從回收的8份問(wèn)卷情況看,股份制和合資企業(yè)態(tài)度比較誠(chéng)懇,部分國(guó)有企業(yè)有意遮掩,問(wèn)卷的回答過(guò)于理想化,不足為憑。這從側(cè)面反映出部分國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的不重視或知之甚少。就篩選出的5份有效問(wèn)卷進(jìn)行分析和實(shí)地調(diào)查,結(jié)果表明:這些企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制尚處較低級(jí)的階段,具有某些基本的內(nèi)部控制操作,但疏于內(nèi)部控制制度建設(shè);較重視供產(chǎn)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的程序控制,但忽視內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的整體協(xié)調(diào);較重視對(duì)實(shí)物的控制,而忽視對(duì)行為者的控制,等等。

  我們的調(diào)查對(duì)象,有幾家是中型以上的股份制和合資的生產(chǎn)性企業(yè),它們的內(nèi)部控制水平具有一定的代表性。我們認(rèn)為,這些企業(yè)在控制環(huán)境、會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)控制和內(nèi)部審計(jì)等方面還比較薄弱,有待改進(jìn),而且這幾方面在內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)中均居重要地位。本文以下將對(duì)企業(yè)在這幾方面問(wèn)題、原因及對(duì)策做較詳盡的剖析。由于程序控制在個(gè)企業(yè)中具體操作各有不同,且企業(yè)在這幾方面的控制較為健全,在此我們不作具體闡述。

  企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

  1、控制環(huán)境方面

  控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),控制環(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)其他控制能否實(shí)施或?qū)嵤┬Ч暮脡?。調(diào)查顯示,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境方面存在如下問(wèn)題:

 ?。?)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。在我們調(diào)查的這幾家企業(yè)中就有兩家未制訂成文的內(nèi)控制度,而它們的資產(chǎn)總額分別為2.9億和8.9億元人民幣,這一事實(shí)反映出至少有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到內(nèi)控對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重大意義。

  (1)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。有些國(guó)營(yíng)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)仍然沿襲著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的老模式——政企合一的原則來(lái)設(shè)立。這種機(jī)構(gòu)設(shè)置僅考慮到行政管理上的方便,而沒(méi)有注意到企業(yè)組織的合理性問(wèn)題。企業(yè)普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問(wèn)題。另外,企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對(duì)橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級(jí)各部門(mén)間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。

 ?。?)企業(yè)制度不健全。①?gòu)S長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制未真實(shí)落實(shí),企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制。例如廠(chǎng)長(zhǎng)(經(jīng)理)繳納的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)額只是象征性的,對(duì)他們無(wú)法構(gòu)成壓力。多數(shù)的國(guó)營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還不能負(fù)起自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的責(zé)任來(lái),一旦出了問(wèn)題仍由國(guó)家來(lái)承擔(dān)損失。這樣企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可能基于利己動(dòng)機(jī)而利用職權(quán)侵吞資產(chǎn)或大肆揮霍。為滿(mǎn)足這種欲望,有些經(jīng)營(yíng)者不會(huì)重視內(nèi)控的建設(shè),甚至有意忽略或阻撓,反過(guò)來(lái)又加重了企業(yè)制度的不健全習(xí)慣,形成惡性循環(huán)。②人事政策和實(shí)務(wù)不完善。雇傭人員時(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核,有許多是憑關(guān)系擠入企業(yè);對(duì)職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績(jī)考評(píng)及晉升的制度;未根據(jù)不同情況對(duì)職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃F髽I(yè)職工的勝任能力和正直性值得懷疑,即使設(shè)立良好的內(nèi)控也會(huì)因執(zhí)行者的能力不足或道德敗壞而達(dá)不到應(yīng)有的效果。

  管理者素質(zhì)較低。在調(diào)查的企業(yè)中,有三家國(guó)營(yíng)企業(yè)的管理者素質(zhì)較低,普遍未受過(guò)高等教育,企業(yè)亦未對(duì)這些管理者進(jìn)行管理培訓(xùn)。這樣低素質(zhì)的管理者即使全心全意為企業(yè)服務(wù),也因他們的能力所限而無(wú)法真正地管理好企業(yè)。對(duì)于內(nèi)部控制,經(jīng)營(yíng)者尚未形成一套完整的理念、方式與風(fēng)格。

  2、會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)控制方面

  會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)控制是內(nèi)部控制的手段,包括會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)目標(biāo)的制定與分解、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)操作手段等。但在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)控制還不夠完善,主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

 ?。?)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合署辦公。在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,這種機(jī)構(gòu)設(shè)置尚能滿(mǎn)足管理的需要,但與現(xiàn)代企業(yè)制度要求相比,其弊端暴露無(wú)遺:①服務(wù)對(duì)象不明。財(cái)務(wù)監(jiān)督的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)的所有者,它的具體運(yùn)作和操縱是企業(yè)內(nèi)部的事務(wù),而會(huì)計(jì)監(jiān)督的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)、外部利害關(guān)系人,其提供的公開(kāi)化會(huì)計(jì)信息必須體現(xiàn)“真實(shí)公允”的原則。將服務(wù)對(duì)象和靈活性程度不同的兩項(xiàng)工作合并一處,必然導(dǎo)致服務(wù)對(duì)象模糊,而且財(cái)務(wù)靈活性干擾了會(huì)計(jì)的公允性。②財(cái)會(huì)部門(mén)不堪重負(fù)。應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的投資、籌資和收益分配事項(xiàng),涉及的時(shí)間跨度大(包括過(guò)去、現(xiàn)在與將來(lái)),采用的方法特殊(如分析、考核等)。特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)必將日趨復(fù)雜,關(guān)系到企業(yè)的存亡。由會(huì)計(jì)人員兼做財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)人員力不從心,既影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量又導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理乏力,財(cái)會(huì)部門(mén)的工作質(zhì)量也隨之下降。③違背不相容職務(wù)分離原則。由財(cái)會(huì)部門(mén)的主管人員既管理財(cái)務(wù)收支又進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理,極易導(dǎo)致基于財(cái)務(wù)收支需要而捏造會(huì)計(jì)信息;財(cái)務(wù)的對(duì)象為物流系統(tǒng),而會(huì)計(jì)的對(duì)象是信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合并一處也不符合實(shí)物管理與會(huì)計(jì)記錄分離原則。隨著理財(cái)業(yè)務(wù)量的增大,對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部不相容職務(wù)的劃分提出了更高的要求,劃分不當(dāng),容易產(chǎn)生個(gè)人舞弊。

  會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低。①業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。據(jù)統(tǒng)計(jì)在我國(guó)1200萬(wàn)會(huì)計(jì)人員中,受過(guò)大學(xué)專(zhuān)業(yè)教育的不及10%.在素質(zhì)相對(duì)較高的國(guó)有企業(yè)以及縣以上集體企業(yè)的600萬(wàn)會(huì)計(jì)人員中,大以上學(xué)歷的也只有18.21%,有會(huì)計(jì)師資格的僅占8.45%,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)可見(jiàn)一斑。②職業(yè)道德水準(zhǔn)較低。有些會(huì)計(jì)人員置會(huì)計(jì)的真實(shí)公允性于不顧,為迎合某些特定需要而制造虛假會(huì)計(jì)信息,侵害他方合法利益。對(duì)此,會(huì)計(jì)人員不以為恥,而以為集體謀利而備受推崇。③缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性。會(huì)計(jì)人員往往只局限于對(duì)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算、報(bào)告,參與管理的意識(shí)淡薄,會(huì)計(jì)的作用得不到全面發(fā)揮。究其原因,一方面是單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,另一方面會(huì)計(jì)人員沒(méi)有樹(shù)立經(jīng)營(yíng)觀(guān)念和市場(chǎng)觀(guān)念,更主要的則是會(huì)計(jì)人員缺乏內(nèi)在動(dòng)力。

 ?。?)責(zé)權(quán)不對(duì)等。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對(duì)等是責(zé)權(quán)控制的基本原則之一。而目前《會(huì)計(jì)法》要求會(huì)計(jì)既代表國(guó)家執(zhí)行行政監(jiān)督職責(zé),又要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)。這種理論上的雙向服務(wù)機(jī)制將會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實(shí)際的功能和擁有的權(quán)力,只能把會(huì)計(jì)置于一個(gè)兩難的境地。同時(shí),會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)規(guī)范尚未出臺(tái),會(huì)計(jì)人員的責(zé)權(quán)沒(méi)有細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)可資參考。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),擁有哪些權(quán)力,承擔(dān)何種義務(wù),理論上并未明確。實(shí)踐中,會(huì)計(jì)人員目標(biāo)不明,制約著會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮;身份不清,擺不正自己的位置;責(zé)、權(quán)、利嚴(yán)重背離,導(dǎo)致會(huì)計(jì)執(zhí)法者受打擊報(bào)復(fù)而得不到保護(hù),善于根據(jù)管理者意圖搞假帳者卻倍受重視,且屢禁不止。

  3、內(nèi)部審計(jì)方面

  內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的在監(jiān)督。作為內(nèi)部控制的組成部分之一,它是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。但是,縱觀(guān)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)十幾年來(lái)的發(fā)展,結(jié)合對(duì)企業(yè)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)并沒(méi)能真正履行其應(yīng)有的職能,其存在問(wèn)題如下:

  (1)組建的非自愿性。眾所周知,我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。1985年8月國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院關(guān)于審計(jì)工作暫行規(guī)定》明文要求“大中型企事業(yè)組織應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度”,自此,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)迅速發(fā)展,據(jù)1990年5月8日《經(jīng)濟(jì)參考》報(bào)道:“我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)已達(dá)6萬(wàn)余個(gè)”,這一方面說(shuō)明我國(guó)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展速度驚人,另一方面也說(shuō)明我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的組建帶有很濃厚的行政命令色彩,而這種過(guò)多依靠行政干預(yù)建立起來(lái)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很難受到企業(yè)重視,被調(diào)查企業(yè)的內(nèi)部神秘人員大多是從財(cái)會(huì)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的,有的甚至是從其他部門(mén)調(diào)來(lái)的,而且一般未經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),缺乏審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),這種情況下組建起來(lái)的內(nèi)部審計(jì)很難發(fā)揮其應(yīng)有作用。

  (2)獨(dú)立性不夠。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀(guān)公正地對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。而據(jù)審計(jì)署1995年第1號(hào)令規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,……獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。”這說(shuō)明我國(guó)內(nèi)部審計(jì)實(shí)行的是單一的廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理模式。首先,它不能監(jiān)督上司,廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理們是實(shí)質(zhì)上的“自由人”,而當(dāng)前企業(yè)中經(jīng)濟(jì)問(wèn)題很多是由廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理造成的,這一現(xiàn)象多少與內(nèi)部審計(jì)體制的不健全有關(guān);其次,不能監(jiān)督同級(jí),企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)都是在廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作的,其各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)行為尤其是重大行為大多是在廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理的授權(quán)下進(jìn)行的,是廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理意志的直接體現(xiàn)。在這種情況下內(nèi)部審計(jì)又如何開(kāi)展工作呢?基于以上兩點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)無(wú)法在地位上實(shí)現(xiàn)超然獨(dú)立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。調(diào)查表明,內(nèi)部審計(jì)人員聽(tīng)得最多,受刺激最大的一句話(huà)就是“有本事查上面去。”

 ?。?)重審計(jì)監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。而實(shí)際中內(nèi)部審計(jì)卻忽視了防錯(cuò)防弊這一職能,過(guò)分強(qiáng)調(diào)查錯(cuò)糾弊,在各種正式的文件規(guī)定中,強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少,這種過(guò)分強(qiáng)調(diào)監(jiān)督的指導(dǎo)思想是我國(guó)審計(jì)認(rèn)識(shí)上的一大誤區(qū),也是阻礙內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的重要思想因素。

 ?。?)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的性質(zhì)和作用不甚理解。高層管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”與“會(huì)計(jì)監(jiān)督”混淆不清。例如最近發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓會(huì)計(jì)工作秩序進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的通知》中,在提高內(nèi)部監(jiān)督時(shí),只是要“加強(qiáng)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督”。而會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)審監(jiān)督是不一樣的,這種情況是人們產(chǎn)生“企業(yè)內(nèi)部審計(jì)沒(méi)什么重要意義”的想法。由于指導(dǎo)思想上的誤區(qū),多數(shù)審計(jì)人員未能擺正自己的位置。有些人將自己等同于廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理的行為工具,處處依廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理的旨意行事,有些則由于工作不好開(kāi)展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。

  (三)問(wèn)題原因分析

  企業(yè)內(nèi)部控制中存在的上述問(wèn)題的原因是復(fù)雜的。主要深層原因如下:

  1、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下陋習(xí)的延續(xù),是內(nèi)部控制不受重視。①行政和大鍋飯思想的影響。經(jīng)濟(jì)體制改革后,理論上要求的政企分開(kāi)在時(shí)間中執(zhí)行并不徹底,一方面,以各種形式改頭換面但仍然存在的主觀(guān)部門(mén),基于權(quán)利和利益的雙重考慮,仍把持著對(duì)企業(yè)的行政干預(yù),客觀(guān)上企業(yè)并無(wú)真正的理財(cái)自主權(quán)。另一方面,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,被國(guó)家母親“呵護(hù)長(zhǎng)大”的企業(yè),主觀(guān)上還保留著吃“大鍋飯”的意念。而對(duì)經(jīng)營(yíng)不善企業(yè)的盲目保護(hù)機(jī)制,又助長(zhǎng)了這種意念。企業(yè)干好干壞一個(gè)樣,加強(qiáng)內(nèi)部控制的動(dòng)力不足。②封建家長(zhǎng)制,終身制作祟。企業(yè)管理者往往由主管部門(mén)任命,而非民主選舉;任命干部往往重政治表現(xiàn)而輕業(yè)務(wù)能力,經(jīng)營(yíng)失敗者不是“撤位”而是“挪位”等等。由于管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立,健全負(fù)有主要責(zé)任,管理者的素質(zhì)和內(nèi)在的激勵(lì)因素,自然成為決定內(nèi)部控制的重要因素。

  2、所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)制約的失衡,是內(nèi)部控制權(quán)責(zé)不清。兩權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志之一,而兩權(quán)的有機(jī)制約是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的前提和保證。在改革開(kāi)放以前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)是以所有權(quán)取代經(jīng)營(yíng)權(quán)。而今天,在下放企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權(quán)的呼聲下,國(guó)有企業(yè)中又趨向于經(jīng)營(yíng)權(quán)取代所有權(quán)的極端。因?yàn)橹两?,我們并未形成一套確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的機(jī)制。實(shí)際上,所有權(quán)是缺位的或虛擬的。經(jīng)營(yíng)權(quán)得不到應(yīng)有的控制,則會(huì)產(chǎn)生濫用職權(quán)、經(jīng)營(yíng)者謀取私利、獨(dú)斷專(zhuān)行等后果。這樣,勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)控制環(huán)境惡化,會(huì)計(jì)信息依需而做,內(nèi)部審計(jì)不被重視,等等。

  4、監(jiān)督機(jī)制弱化,是內(nèi)部控制失效者不能產(chǎn)生壓力。①包括財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等在內(nèi)的社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,讀企業(yè)的威懾力不夠;②對(duì)審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督、公正職能未予以充分重視,審計(jì)未形成規(guī)范化、法制化和經(jīng)常化;③對(duì)查出問(wèn)題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。

  5、教育落后,是內(nèi)部控制執(zhí)行者的素質(zhì)不協(xié)調(diào)。①歷史上政治原因的影響。被文革十年誤了的一代,在政治上有恐懼癥,在業(yè)務(wù)上專(zhuān)業(yè)水平較低,其開(kāi)拓性,創(chuàng)建性有限;②經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想上短視行為的影響。承包經(jīng)營(yíng),租賃等經(jīng)營(yíng)形式,股份制企業(yè)約束機(jī)制不到位等,極易導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者的短期行為,不重視職工的教育培訓(xùn);③教育資金不足的影響。企業(yè)效益不佳,教育基金沒(méi)有足夠來(lái)源,從而職工素質(zhì)得不到提高,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)效益再度滑坡,形成惡性循環(huán);④教育手段軟弱的影響。重視思想品德、制度宣傳的軟性教育,而忽視對(duì)道德敗壞,踐踏法制者的硬性規(guī)定處罰教育,存在有法不依、違法不究的普遍現(xiàn)象;⑤管理措施不力的影響。對(duì)管理者、會(huì)計(jì)人員、內(nèi)部審計(jì)人員缺乏職業(yè)化系統(tǒng)管理,內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不夠完善。

  三、企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)對(duì)策

  針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我們認(rèn)為可以采取以下對(duì)策對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制加以改進(jìn):

 ?。ㄒ唬┛刂骗h(huán)境方面

  1、經(jīng)營(yíng)者職業(yè)化、市場(chǎng)化?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者擺脫原來(lái)依附于資本所有者的地位,成為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的職業(yè)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的職業(yè)化應(yīng)在時(shí)常上形成。職業(yè)化與時(shí)?;挠袡C(jī)融合才能塑造出一批具有競(jìng)爭(zhēng)觀(guān)念、風(fēng)險(xiǎn)觀(guān)念、責(zé)任觀(guān)念的經(jīng)營(yíng)者隊(duì)伍。為此需建立下列一整套相適應(yīng)的制度:①建立資格與類(lèi)級(jí)制度。具體包括:資格資歷制度、考試制度、類(lèi)級(jí)制度、晉升降級(jí)制度、注冊(cè)吊銷(xiāo)制度和培訓(xùn)制度等。如此方能解決“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”、上級(jí)敢于、任人唯親等弊端,同時(shí)又建立起一支龐大的后備隊(duì)伍以滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)者廣泛而多樣的人才需求,真正做到擇優(yōu)上崗,有序流動(dòng)、合理配置。這是經(jīng)營(yíng)者職業(yè)化的前提,也是市場(chǎng)化的基礎(chǔ)。②建立聘任、解聘制度代替終身制,該制度是經(jīng)營(yíng)者市場(chǎng)化的核心。③建立年薪、股權(quán)制度,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人利益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)效緊密聯(lián)合起來(lái),形成經(jīng)營(yíng)者市場(chǎng)化和職業(yè)化的根本基礎(chǔ)和保證。

  2、進(jìn)行企業(yè)道德建設(shè)。企業(yè)道德是經(jīng)營(yíng)道德的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理化的重要精神力量。企業(yè)法人作為個(gè)體,其道德水準(zhǔn)不僅是良好的內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而且是影響和決定整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)道德的基礎(chǔ)。如何加強(qiáng)企業(yè)道德建設(shè)呢?①應(yīng)明確企業(yè)道德建設(shè)的基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)首先要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào),即在企業(yè)內(nèi)部形成一種企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廉潔奉公、職工敬業(yè)樂(lè)業(yè),既有上級(jí)的集體領(lǐng)導(dǎo),又有下級(jí)的充分民主,既有分工,又有協(xié)作,每個(gè)職工責(zé)、權(quán)、利都十分明確的融洽關(guān)系。其次,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部包括用戶(hù)、利益關(guān)系單位,自然等的協(xié)調(diào)。②應(yīng)以提高企業(yè)素質(zhì)企業(yè)道德建設(shè)的主要內(nèi)容。提高企業(yè)素質(zhì)要從社會(huì)和企業(yè)兩方面做起。從社會(huì)角度,應(yīng)不斷完善宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,創(chuàng)造企業(yè)間公平競(jìng)爭(zhēng)的條件;強(qiáng)化對(duì)新成立企業(yè)的審批工作,以限制低素質(zhì)企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng);優(yōu)化產(chǎn)業(yè)政策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)領(lǐng)域合理化。從企業(yè)角度,要進(jìn)一步推行以?xún)?nèi)涵為主的擴(kuò)大再生產(chǎn),盡快實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)方式大改變;努力搞好技術(shù)改造,不斷提高企業(yè)素質(zhì);認(rèn)真學(xué)習(xí),借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理理論、制度、方法和經(jīng)驗(yàn),提高經(jīng)營(yíng)管理水平。

  3、重視企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。這是目前我國(guó)企業(yè)改善控制環(huán)境的重點(diǎn)。①必須提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置重要性的認(rèn)識(shí),。合理的組織機(jī)構(gòu)有助于企業(yè)計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也有利于企業(yè)建立起良好的內(nèi)部控制環(huán)境。②為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置職能部門(mén)或職能人員,發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)管理的作用。這可以克服領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的不足,符合世界范圍內(nèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)化的趨勢(shì);③各層領(lǐng)導(dǎo)者橫向間加強(qiáng)信息溝通,便于互相協(xié)作、互相促進(jìn),以共同提高企業(yè)整體效益。

  4、健全民主監(jiān)督管理,實(shí)行職工參與制。作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,只有善于依靠、團(tuán)結(jié)職工,充分發(fā)揮職工的積極性、創(chuàng)造性,不斷豐富、完善自己的決策指揮,企業(yè)的管理水平、經(jīng)營(yíng)效益才能不斷提高。因此,在貫徹執(zhí)行廠(chǎng)長(zhǎng)、經(jīng)理負(fù)責(zé)制的同時(shí),要采取適當(dāng)?shù)慕M織形式,讓企業(yè)職工尤其是工程技術(shù)和管理人員有參與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)決策的機(jī)會(huì),并形成制度。職工代表大會(huì)是職工行使民主權(quán)利的機(jī)構(gòu),應(yīng)完善職代會(huì)制度,是其充分發(fā)揮作用。

  5、加強(qiáng)外部因素對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響。①獨(dú)立審計(jì)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行獨(dú)立審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中對(duì)被審單位的內(nèi)部控制進(jìn)行了解、測(cè)試和評(píng)估,應(yīng)將其發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷告知被審計(jì)單位的管理當(dāng)局;必要時(shí),可以出具管理建議書(shū);對(duì)于內(nèi)部控制的一般問(wèn)題可以口頭或其他方式向有關(guān)部門(mén)人員提出。由此而來(lái)獨(dú)立審計(jì)可以促使企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部控制予以應(yīng)有的重視,同時(shí)管理建議書(shū)對(duì)企業(yè)完善內(nèi)部控制亦有一定的指導(dǎo)意義。②證券監(jiān)督機(jī)構(gòu)。目前我國(guó)的資本市場(chǎng)正在興起,財(cái)務(wù)信息是否充分、公允關(guān)系到資源是否優(yōu)化配置,而財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量在很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部控制是否健全?;谶@一點(diǎn),證監(jiān)會(huì)應(yīng)要求企業(yè)高度民主重視內(nèi)部控制的建設(shè)。另外,證監(jiān)會(huì)還可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)以指導(dǎo)企業(yè)健全、完善內(nèi)部控制。

 ?。ǘ?huì)計(jì)責(zé)權(quán)控制方面

  1、健全制度建設(shè),明確會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)。就宏觀(guān)而言,針對(duì)目前會(huì)計(jì)法規(guī)還不夠同步協(xié)調(diào)、具有一定滯后性的現(xiàn)狀,國(guó)家要進(jìn)一步修改有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī),加快配套制度的建設(shè),并是其具有一定的前瞻性。首先,應(yīng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》中對(duì)會(huì)計(jì)人員的雙重身份要求進(jìn)行修改,使會(huì)計(jì)人員擺脫兩難境地,只在企業(yè)管理者的指揮下工作,為會(huì)計(jì)充分發(fā)揮服務(wù)作用提供寬松的環(huán)境。其次,在已有的會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,加快制訂頒布會(huì)計(jì)人員職業(yè)行為規(guī)范,細(xì)化會(huì)計(jì)人員的責(zé)權(quán),以約束會(huì)計(jì)人員的行為。就企業(yè)而言,應(yīng)在不違背國(guó)家總的會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)控制制度,包括《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》和《會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制》等。基于企業(yè)管理水平的現(xiàn)狀,有條件的可借鑒同行業(yè)的規(guī)范企業(yè)作為范式自行建立;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè),可委托社會(huì)審計(jì)部門(mén)代為制訂

  2、區(qū)分財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),分設(shè)兩個(gè)基本點(diǎn)部門(mén),明確劃分二者的職責(zé)。將財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)分別隸屬于企業(yè)最高責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)。本著物流系統(tǒng)和信息流系統(tǒng)相分離的原則,劃分各部門(mén)的職責(zé)如下:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé):①企業(yè)資金的收入和分配;②速動(dòng)資產(chǎn)的保管;③多余資金的投放;④籌措資金。而會(huì)計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé):①按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);②向管理當(dāng)局、投資者、債權(quán)人和其他外部機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;③通過(guò)記錄和報(bào)告對(duì)經(jīng)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行控制。

  3、采取薪金優(yōu)厚與違法嚴(yán)懲相結(jié)合的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。鑒于會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求較高、承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任較重大,而會(huì)計(jì)中的主觀(guān)估計(jì)、判斷、會(huì)計(jì)政策的可選擇性及厲害關(guān)系者的人為干擾,又增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)程度,因而,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員賦以高薪待遇,其獎(jiǎng)金與工作質(zhì)量掛鉤,以促使發(fā)揮積極性,創(chuàng)造性。對(duì)主謀作弊導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息虛假的會(huì)計(jì)人員,無(wú)論其出發(fā)點(diǎn)如何,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,對(duì)會(huì)計(jì)人員按造成的有關(guān)損失的檔次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,罰金由個(gè)人收入或由職業(yè)協(xié)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)基金支付,不得列作企業(yè)費(fèi)用,嚴(yán)重的按刑法論處。在理論上加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育、各種監(jiān)督力量不斷加強(qiáng)而會(huì)計(jì)信息仍有虛假的情況下,加大對(duì)行為者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰,動(dòng)搖其切身利益,應(yīng)是可行之道。

  4、走會(huì)計(jì)職業(yè)化之路,保證會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。成立具有相對(duì)獨(dú)立性和權(quán)威性的會(huì)計(jì)職業(yè)協(xié)會(huì),具體負(fù)責(zé):①會(huì)計(jì)人員資格考試。凡會(huì)計(jì)人員從業(yè)前必須通過(guò)職業(yè)協(xié)會(huì)組織的統(tǒng)一考試,會(huì)計(jì)人員持證上崗,保證其業(yè)務(wù)技能;②定期組織業(yè)務(wù)輪訓(xùn),搞好后續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的適應(yīng)能力;③制訂頒布職業(yè)道德守則;④維護(hù)會(huì)計(jì)人員的正當(dāng)權(quán)益,為遭受打擊報(bào)復(fù)的守法會(huì)計(jì)人員代理訴訟;⑤采取會(huì)員風(fēng)險(xiǎn)基金制。基金來(lái)源由會(huì)員個(gè)人交納,用于支付舞弊被罰會(huì)員的罰金和模范會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣,一則能促使職業(yè)協(xié)會(huì)基于基金保持的利益考慮而加強(qiáng)行業(yè)自律管理;二則利于會(huì)員之間的相互牽制,因?yàn)榛鹕婕皶?huì)員的整體利益。三則便于職業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)違紀(jì)會(huì)員的登記管理,對(duì)屢教不改或造成惡劣影響者,吊銷(xiāo)其執(zhí)業(yè)證書(shū),逐出“師門(mén)”。當(dāng)然,這一舉措的實(shí)施,需要相應(yīng)的配套設(shè)施。如審計(jì)部門(mén)只對(duì)有會(huì)計(jì)職業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè)進(jìn)行審計(jì)鑒證;加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)協(xié)會(huì)與各種社會(huì)監(jiān)督力量的聯(lián)系;職業(yè)協(xié)會(huì)采用電算化對(duì)會(huì)員建立人事檔案,實(shí)行統(tǒng)一管理等。

 ?。ㄈ﹥?nèi)部審計(jì)方面

  1、改革組建方式,取消現(xiàn)行一刀切的作法。除上市公司外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立由企業(yè)按自愿的原則自行組建。在企業(yè)自身發(fā)展需要的要求下組建內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),才能使企業(yè)充分重視機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的培訓(xùn)和工作的開(kāi)展。

  2、提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性。設(shè)立由非經(jīng)理人員組成并能制約經(jīng)營(yíng)者的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將其作監(jiān)事會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并賦予其向董事會(huì)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)告的權(quán)力。例如,廣東合營(yíng)有限公司(大亞灣)這方面做的就非常成功,公司明文規(guī)定應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。在其成立初期,總審計(jì)師每年或發(fā)重大問(wèn)題時(shí),向董事會(huì)遞交審計(jì)報(bào)告。自1992年起,董事會(huì)要求審計(jì)部每半年提交一份內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。總審計(jì)師在崗位職能上對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。只有提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,才能給予它施展才能的機(jī)會(huì),也才能提高內(nèi)部審計(jì)的威信。

  3、轉(zhuǎn)變職能認(rèn)識(shí),提倡服務(wù)職能。充分利用內(nèi)部審計(jì)人員熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)制度、精通財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),樹(shù)立內(nèi)部審計(jì)人員以法律服務(wù)為宗旨,以防錯(cuò)防弊、監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性為手段的新的審計(jì)觀(guān)念,是現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的最佳選擇。例如,長(zhǎng)江葛洲壩工程局審計(jì)處1991年對(duì)所屬三個(gè)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行拉了符合性測(cè)試,分析評(píng)價(jià)了這些單位1990年經(jīng)濟(jì)效益的主客觀(guān)原因,針對(duì)有的單位管理基礎(chǔ)工作薄弱、材料使用缺乏定額和執(zhí)行分配制度不嚴(yán)等問(wèn)題,提出了15條建議,為推動(dòng)這些單位健全內(nèi)部控制制度、完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制發(fā)揮了積極的作用。另外,防錯(cuò)防弊的職能還體現(xiàn)在督促企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面。例如,湖北省防止工業(yè)總公司審計(jì)室對(duì)宜昌、枝成、江陵三戶(hù)棉紡廠(chǎng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理工作進(jìn)行了全面的審查、分析和評(píng)價(jià),查明影響效益的原因主要是企業(yè)管理不善、生產(chǎn)消耗過(guò)高和產(chǎn)品更新?lián)Q代質(zhì)量偏低等。針對(duì)這些問(wèn)題提出了建議和意見(jiàn),幫助企業(yè)制定整改方案,并督促實(shí)施,使這三個(gè)企業(yè)從1990年的虧損63.6萬(wàn)元轉(zhuǎn)為1991年的贏利568.7萬(wàn)元。

  4、認(rèn)清、擺正內(nèi)部審計(jì)地位。內(nèi)部審計(jì)不時(shí)國(guó)家派駐企業(yè)的“密探”或“哨兵”,而是企業(yè)與股東利益的護(hù)法者,在不違反國(guó)家法紀(jì)的前提下,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)處處以企業(yè)利益和投資者利益為重,努力擔(dān)當(dāng)好廠(chǎng)長(zhǎng)經(jīng)理的“法律顧問(wèn)”和企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的“診斷醫(yī)生”,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高質(zhì)量的服務(wù)水準(zhǔn),去贏得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和公眾的信任。如內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)合同審計(jì)來(lái)幫助領(lǐng)導(dǎo)堵漏建制、加強(qiáng)管理,充分宣傳審計(jì)成果,使廣大職工和領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)作用,了解到內(nèi)部審計(jì)并非可有可無(wú),而是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),其地位也就不言自喻了。
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