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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理的策略

來源: 編輯: 2008/08/22 11:39:17  字體:

  目前,許多房地產(chǎn)只重視建筑產(chǎn)品的成本控制而不考慮市場需要什么樣的產(chǎn)品以及建筑產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比。另外,許多房地產(chǎn)企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性,成本管理存在一定的盲目性。同時許多房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理缺乏現(xiàn)代化的管理手段,成本信息不能反映企業(yè)成本的真實(shí)情況:要么由于成本核算不規(guī)范造成成本信息嚴(yán)重扭曲,要么成本信息傳遞渠道不暢造成成本信息丟失,從而導(dǎo)致成本管理偏離了方向。針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理中存在的一系列問題,筆者認(rèn)為,采取一定的措施加強(qiáng)成本管理迫在眉睫。具體而言:

  一、制定項目成本和期間費(fèi)用計劃

  房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本管理為項目開發(fā)成本和期間費(fèi)用兩部分,所以成本計劃也應(yīng)分為項目成本計劃和期間費(fèi)用計劃。

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 ?。?)項目成本計劃的形成過程。成本計劃通常經(jīng)過確定總成本目標(biāo)、成本逐層分解、成本估算,再由下而上對成本進(jìn)行逐層匯集以及成本計劃對比分析與處理等過程。具體而言:

  第一,通過項目的可行性研究和分析論證確定項目的總投資目標(biāo),項目批準(zhǔn)立項后,該項目總投資目標(biāo)可確定為項目總成本計劃目標(biāo),這種計劃總成本對以后每一步設(shè)計與計劃起著總控制作用。

  第二,逐層分解總成本計劃目標(biāo)。通常按項目結(jié)構(gòu)對項目總成本計劃目標(biāo)進(jìn)行分解,將總成本拆分到各個成本對象,作為項目單元設(shè)計的依據(jù)或限制,對項目單元的功能、質(zhì)量等起著決定性的作用。在項目總成本分解過程中,應(yīng)注意各成本限額之間的平衡,以保證項目成本在項目內(nèi)的合理配置。這種合理配置是項目系統(tǒng)協(xié)調(diào)與均衡的保證,是實(shí)現(xiàn)項目總體功能目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo)之間均衡的保證。

  第三,成本估算。隨著項目的深入、技術(shù)方案和實(shí)施方案的細(xì)化,可以按結(jié)構(gòu)圖對各個成本對象進(jìn)行成本估算,并以此估計值和限額值相比,結(jié)合具體情況,對項目進(jìn)行優(yōu)化組合。第四,調(diào)整成本計劃。通常按結(jié)構(gòu)圖由下而上對成本估算進(jìn)行逐層匯總,并與原成本計劃目標(biāo)對比,衡量每一層單元計劃的符合程度,以此決定對設(shè)計與計劃的修改與補(bǔ)充,形成由下而上的反饋與調(diào)整過程。

 ?。?)項目前期策劃的估算。在這一階段計劃成本的估算方法有:

  一是歷史數(shù)據(jù)法,這種方法是采用特定部門(學(xué)會、政府機(jī)關(guān))公布的有代表性的項目成本資料進(jìn)行同類項目的成本估算;

  二是定額資料法,這種方法就是按相應(yīng)設(shè)計方案的圖紙計算工作量,套用相應(yīng)定額單價,結(jié)合規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的計劃利潤,計算各種費(fèi)用;

  三是合同價法,這是開發(fā)商在分析許多投標(biāo)書的基礎(chǔ)上,選擇報價合理的投標(biāo)人中標(biāo),雙方有可能再度商討(標(biāo)后談判),修改雙方價格后形成統(tǒng)一的項目成本,作為合同價格在雙方簽訂的合同文件中加以確認(rèn),并作為項目結(jié)算的依據(jù);四是詢價法,這種方法是通過對項目的主要工程進(jìn)行詢價,或由承包商或供應(yīng)商對項目提出報價,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合調(diào)整而估算的項目成本,并以此作為成本計劃的依據(jù)。

  (3)確定項目的目標(biāo)成本和責(zé)任成本。經(jīng)過不斷調(diào)整的成本計劃,在不同階段均可作為企業(yè)確定項目目標(biāo)成本的依據(jù)。企業(yè)可在此基礎(chǔ)上經(jīng)過適當(dāng)調(diào)整,確定企業(yè)的目標(biāo)成本。或者將這種成本計劃作為企業(yè)的目標(biāo)成本,成為成本控制的依據(jù)。同時,目標(biāo)成本一旦確定,就要成為各職能部門和各職能人員的責(zé)任成本,成為對相關(guān)部門和人員進(jìn)行成本考核的依據(jù)。

 ?。ǘ┲贫ㄆ陂g費(fèi)用計劃 在制定期間費(fèi)用計劃時要注意以下三點(diǎn):

  一則期間費(fèi)用計劃與可行性研究中估算項目開發(fā)總成本有重復(fù)的地方,但這并不矛盾。可行性研究中所估算的開發(fā)總成本提供了項目在整個生命周期內(nèi)成本控制的總體目標(biāo),而一個項目生命周期可能要橫跨若干個會計期間,期間費(fèi)用計劃正是要在總成本控制目標(biāo)的約束下,將總成本控制目標(biāo)所提供的管理費(fèi)用總額度(重復(fù)部分)按項目進(jìn)度在項目所跨的會計期間內(nèi)按一定標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>

  二則期間費(fèi)用計劃要與企業(yè)的規(guī)模、項目銷售完成的進(jìn)度相結(jié)合。

  三則要按企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況,確定恰當(dāng)?shù)臓I業(yè)費(fèi)用計劃和管理費(fèi)用計劃項目,并將確定的營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用總額在各項目內(nèi)進(jìn)行有效的分解,以提供各項管理活動詳盡的費(fèi)用控制目標(biāo)。

  二、對開發(fā)的項目實(shí)行全過程成本控制

  (一)對項目開發(fā)的每個階段都實(shí)行成本控制 房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制是開發(fā)商對開發(fā)項目投資的有效控制,是房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的重要組成部分,是成本管理活動的核心。房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制主要有以下幾個階段:

  (1)項目策劃和投資決策階段。在該階段開發(fā)商必須對可能發(fā)生的成本進(jìn)行總體控制。此階段應(yīng)著重做好三方面的工作:搭建好有各類人員參加的策劃班子,完成投資決策階段的技術(shù)性工作;編制投資估算,形成初步的成本計劃,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項目成本分析;在成本分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行項目風(fēng)險分析。

 ?。?)設(shè)計階段的成本控制。設(shè)計階段的成本控制是項目建設(shè)中成本管理的重點(diǎn),其對工程造價的影響在 75%以上,一般采用限額設(shè)計方式保證有效的成本管理,并要著重關(guān)注兩個問題:要以項目可行性研究和策劃階段確定的計劃成本或目標(biāo)成本作為初步設(shè)計控制的依據(jù);初步設(shè)計要重視方案的選擇,按投資估算進(jìn)一步落實(shí)成本,將施工預(yù)算嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的范圍內(nèi),并加強(qiáng)設(shè)計變更的管理工作。

  (3)動遷階段的成本控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)如涉及動遷工作,一方面,應(yīng)聘請獨(dú)立的評估咨詢機(jī)構(gòu)按政策進(jìn)行評估,確定補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和額度,以利于動遷職能部門、動遷公司和評估機(jī)構(gòu)三方的相互制約,另一方面,要強(qiáng)化動遷收尾的管理和控制。

  (4)招投標(biāo)與合同洽商階段的成本控制。這個階段的工作質(zhì)量將直接影響項目的成本管理和結(jié)算。

 ?。?)施工階段的成本控制。主要包括:編制或修訂成本計劃、編制工作流程、落實(shí)管理人員的職能和任務(wù);熟悉設(shè)計圖紙和設(shè)計要求,將工程費(fèi)用變化大的部分和環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)成本控制對象;詳細(xì)進(jìn)行工程計算,復(fù)核工程付款賬單,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;注重合同的修改和補(bǔ)充工作。施工階段的設(shè)計變化和現(xiàn)場簽證是不可避免的,但這項工作應(yīng)有一個嚴(yán)密的管理控制體系。

  (6)結(jié)算階段的成本控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)結(jié)算工作的突出特點(diǎn)是大量性、集中性、復(fù)雜性。為避免結(jié)算時產(chǎn)生主觀上的錯誤和漏洞及客觀上的疏忽應(yīng)建立結(jié)算原則會議確認(rèn)制、二次復(fù)核制、審計和獎懲機(jī)制??傊_發(fā)企業(yè)的成本控制貫穿于項目開發(fā)的全過程,其控制的重點(diǎn)在前期的決策、設(shè)計階段的預(yù)控、招投標(biāo)與合同洽商中的精確布控以及施工與結(jié)算階段的嚴(yán)控。尤其在目前更應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度做好每一個環(huán)節(jié)工作。

  (二)控制開發(fā)項目的期間費(fèi)用

  期間費(fèi)用的控制包括銷售費(fèi)用、空閑商品維護(hù)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用。它們不計入開發(fā)產(chǎn)品的成本,而直接計入當(dāng)期損益。

  其一,銷售費(fèi)用的控制。一般情況下,房地產(chǎn)企業(yè)銷售費(fèi)用為商品房銷售價格的 2%-4%,主要是廣告費(fèi),費(fèi)用數(shù)額相對較大,對房地產(chǎn)開發(fā)利潤的高低有直接的影響。控制銷售費(fèi)用的關(guān)鍵取決于銷售策劃。一方面,銷售費(fèi)用特別是廣告費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模大小、檔次及所在地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等多種因素確定。另一方面,對銷售費(fèi)用控制更多地應(yīng)體現(xiàn)在銷售工作的效率和銷售效果上。應(yīng)在營銷推廣方案所確定的銷售費(fèi)用計劃框架內(nèi),將實(shí)際銷售的百元收入費(fèi)用率和平方米費(fèi)用率與計劃進(jìn)行對比,考察銷售費(fèi)用支出的效果,并在此基礎(chǔ)上提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

  其二,空閑商品房維護(hù)費(fèi)用的控制??臻e商品房的維護(hù)費(fèi)用主要包括物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)及其看護(hù)費(fèi)用等。按正常收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每年單位面積空閑商品房的成本在 30元~40 元,可采取兩種方法進(jìn)行控制:一是與物業(yè)公司、供熱公司進(jìn)行談判,采取低溫運(yùn)行等手段節(jié)約一部分費(fèi)用;二是加快銷售速度,這也是最有效、最根本的措施。

  其三,售后服務(wù)費(fèi)用控制。通常售后服務(wù)費(fèi)用包含兩部分,一部分是保修期內(nèi)的費(fèi)用,這部分由施工單位承擔(dān);另一部分是施工單位保修期外的費(fèi)用,這部分費(fèi)用構(gòu)成了營業(yè)費(fèi)用的組成部分,是不確定性非常大的費(fèi)用。在實(shí)際工作中,因為售后服務(wù)工作量的不確定,更多地采取總量控制、節(jié)約獎勵的辦法。位承擔(dān);另一部分是施工單位保修期外的費(fèi)用,這部分費(fèi)用構(gòu)成了營業(yè)費(fèi)用的組成部分,是不確定性非常大的費(fèi)用。在實(shí)際工作中,因為售后服務(wù)工作量的不確定,更多地采取總量控制、節(jié)約獎勵的辦法。

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