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破解企業(yè)危機(jī)的黃金法則

來源: 編輯: 2008/08/12 09:25:05  字體:

  在以互聯(lián)網(wǎng)主導(dǎo)的信息化時代,地球村已經(jīng)形成,任何一個地方發(fā)生的危機(jī)事件,都可能會在最短的時間內(nèi)傳播開來中國境內(nèi)的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個“危機(jī)四伏的年代”!

  2007年的危機(jī)案例似隨手拈來:高管危機(jī)有茅臺掌門喬紅涉案事件、古井董事長王效金被調(diào)查事件;產(chǎn)品危機(jī)有依云礦泉水細(xì)菌超標(biāo)、摩托羅拉手機(jī)電池爆炸、龍鳳水餃抽檢不合格、華航飛機(jī)爆炸等事件;企業(yè)虛假宣傳危機(jī)事件如阿瑪尼服飾標(biāo)注不合格、綠谷欺詐癌癥患者、如煙害人等事件;產(chǎn)品代言人危機(jī)如郭德綱藏秘排油百草減肥茶代言危機(jī)、胡師傅不粘鍋代言危機(jī)等;IT企業(yè)危機(jī)如中關(guān)村(000931行情,股吧)在線不良內(nèi)容危機(jī)、工行網(wǎng)銀遭攻擊危機(jī)、諾頓誤殺危機(jī);以及企業(yè)的社會危機(jī)如伊萊克斯裸照危機(jī)、華為員工自縊事件、麥當(dāng)勞和肯德基非法用工事件危機(jī)等,甚至對于整個國家也同樣面臨著如“中國制造”引起貿(mào)易摩擦,如被出口國強(qiáng)行召回產(chǎn)品、提高國貨的準(zhǔn)入門檻、進(jìn)行反傾銷調(diào)查、向世貿(mào)組織申訴,等等,讓人目不暇接。

  其實,危機(jī)管理已經(jīng)是擺在中國企業(yè)界面前非?,F(xiàn)實的一個課題,甚至從某種意義上說不僅僅是為企業(yè)減少損失,而是能夠為企業(yè)創(chuàng)造利潤的課題,很遺憾,對危機(jī)管理給予重視的企業(yè)并不多! 企業(yè)緣何頻繁遭遇危機(jī)國內(nèi)企業(yè)包括在華外資公司之所以頻繁發(fā)生危機(jī),其中最為關(guān)鍵的因素是企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,而企業(yè)自身卻沒有感觸到這種變化,或者即使感覺到了變化卻不愿意做相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和調(diào)整,從而產(chǎn)生了矛盾,而矛盾的激化也就是危機(jī)的發(fā)生??此婆既坏奈C(jī)事件,實則包含著必然性和規(guī)律性,概括起來有如下幾點(diǎn):首先,企業(yè)的誠信問題、管理問題和自律問題。

  如同一棵樹,如果從根上產(chǎn)生問題、腐爛了,從外觀上再怎么修剪都將是做無用功,遲早會暴露出來。同理,如果企業(yè)沒有一個自律的機(jī)制、沒有對消費(fèi)者負(fù)責(zé)的態(tài)度,而是企圖以假冒偽劣、有潛在威脅、非安全、非健康的產(chǎn)品賺取利潤,這樣的企業(yè)是不會長久的,必然遭致唾棄。即便是國際品牌,如寶潔旗下的SK-II,其兩次遭受巨大危機(jī),根源都出自自身,一方面是產(chǎn)品確實存在問題,比如含有違禁成分、對產(chǎn)品進(jìn)行虛假宣傳等,另一方面更缺乏解決問題應(yīng)有的態(tài)度,甚至對消費(fèi)者傲慢,出臺一些所謂的霸王條款,為問題的解決設(shè)置障礙等。企業(yè)當(dāng)以百年基業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營企業(yè),時刻加強(qiáng)自我監(jiān)督和管理,要懂得產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)立足的根本。如果忽視了這一條,其他的便無從談起。再比如近期“中國制造”問題,之所以引起那么多國家的強(qiáng)烈反應(yīng),一方面確實存在著貿(mào)易順差問題,某種程度上沖擊了被出口國的就業(yè)、稅收等,但更不能夠回避的問題是,個別惟利是圖的中國企業(yè)確實生產(chǎn)和出口了劣質(zhì)劣價的產(chǎn)品,沒有達(dá)到被出口國的安全標(biāo)準(zhǔn),影響了整體中國制造的形象。

  其次,消費(fèi)者消費(fèi)、安全和維權(quán)意識的提高,推動企業(yè)潛在危機(jī)的爆發(fā)。長期以來,中國消費(fèi)者有一個特點(diǎn),在消費(fèi)過程中能忍就忍,不到萬不得已不會跟生產(chǎn)廠商較真,這從一定程度上助長了供應(yīng)商非法或者違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營氣焰。無論國內(nèi)的企業(yè)捷安特電動車、龍鳳水餃不合格,還是外資企業(yè)如AO史密斯熱水器、惠普一體機(jī)的設(shè)計缺陷、依云礦泉水上檢測黑榜等,都是這種案例的具體體現(xiàn)。那么,如今隨著消費(fèi)者專業(yè)知識的提高,自我保護(hù)意識的增強(qiáng),在消費(fèi)過程中的維權(quán)意識顯著增加,其結(jié)果是,一個個曾經(jīng)讓人仰慕的品牌和企業(yè)紛紛走下了“神壇”,消費(fèi)者更多地關(guān)注起產(chǎn)品的安全性和實效性。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品存在問題,消費(fèi)者就隨時會把廠家不光彩的一面通過媒體、消協(xié)、工商等系統(tǒng)進(jìn)行投訴和曝光。第三,國家宏觀政策面的收緊和執(zhí)法監(jiān)督力度的加大,使違規(guī)的空間越來越小,而付出的代價則越來越大。

  隨著中國法制化、制度化進(jìn)程的加速,很多方面都有了剛性的約束和量刑的依據(jù)和制度。尤其對直接牽涉到老百姓安全和健康的食品、醫(yī)療、化妝品、電器電子、服裝等行業(yè)的監(jiān)督、檢查和執(zhí)法力度的加強(qiáng),使得不少企業(yè)的問題被暴露出來。比如BOSS產(chǎn)品標(biāo)注不合格而被上海質(zhì)監(jiān)局強(qiáng)行下架。第四,廣大媒體第三方傳播和監(jiān)督力量的崛起。媒體不僅僅是黨和國家的喉舌,它更是廣大消費(fèi)者的眼睛和耳朵。隨著媒體自由度、獨(dú)立性、公信力的增強(qiáng),加之互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的助推,其社會輿論監(jiān)督的功能也得到了進(jìn)一步地放大,并形成了一種不可忽視的力量,與其它力量對違規(guī)企業(yè)形成了合圍之勢。最近不少企業(yè)爆發(fā)危機(jī),都是首先由媒體披露出來的。加上媒體的深挖和互聯(lián)網(wǎng)等傳播工具的快捷及暢通性,致使企業(yè)存在的問題一步步被揭露和放大,危機(jī)爆發(fā)了。在多數(shù)企業(yè)危機(jī)案例中,媒體都充當(dāng)了一個第三方的、恰當(dāng)?shù)摹⒇?fù)責(zé)任的角色。

  “黃金法則”在危機(jī)管理中的妙用在危機(jī)管理的過程中,國際公司比較推崇福萊靈克公司發(fā)明的一個公式:(3W+4R)8F=V1或V2,該公式被公關(guān)界稱為危機(jī)管理成功的“黃金法則”。這里不妨結(jié)合國內(nèi)企業(yè)實際向讀者做一推薦: 3W3W是指在任何一場危機(jī)中,作為企業(yè)主要的危機(jī)溝通者需要盡快知道三件事:即我們知道了什么(Whatdid weknow),我們什么時候知道的(When did we know about it),我們對此做了什么(What didwedoaboutit)。這是對危機(jī)的一個基礎(chǔ)性的判斷,是定性和定量的基礎(chǔ)性工作,否則出臺的危機(jī)溝通方案可能就會偏頗,不落地。同時,企業(yè)危機(jī)管理者也必須清楚,尋求這些問題的答案和一個組織做出反應(yīng)之間的時間,將決定這個反應(yīng)是成功還是失敗,必須盡可能地為危機(jī)的解決爭取時間!如果一個組織對于它面臨的危機(jī)認(rèn)識太晚,或是反應(yīng)太慢,那它就處在一個滑坡上,制高點(diǎn)已經(jīng)失守,掌控全局會變得極為困難,比如伊萊克斯近期的裸照風(fēng)波就是最好的案例體現(xiàn),起初否認(rèn)石靖的存在,后來宣布該人已經(jīng)辭職等,出爾反爾。

  如果企業(yè)不能迅速地完成3W,它將會無力回天。對于企業(yè)危機(jī)管理者而言,信息真空是你最大的敵人,因為總有人會去填充它,尤其是競爭對手?!?R4R強(qiáng)調(diào)在收集正確的信息以后,企業(yè)就需要為該組織在這場危機(jī)中的態(tài)度定位:遺憾(Regret)、改革(Reform)、賠償(Restitution)、恢復(fù)(Recovery)。將4R轉(zhuǎn)變成描述性的語言,即是與危機(jī)打交道,一個組織要表達(dá)遺憾、保證解決措施到位、防止未來相同事件發(fā)生并且提供賠償,直到安全擺脫這場危機(jī)。顯然,危機(jī)的管理并不是單純依靠一個聲明或者一個行動就能取得所有“4R”的,企業(yè)管理者需要把4R當(dāng)作一個過程來執(zhí)行。茅臺高管喬紅危機(jī)事件,就因為茅臺和貴州地方政府的一再躲閃而最終把自己弄得極為被動,一個不敢面對問題、逃避責(zé)任和問題,缺乏誠信的企業(yè)形象躍然紙上!而幾乎是同時發(fā)生的另一家著名白酒企業(yè)古井公司就董事長王效金危機(jī)事件的處理,則值得貴州茅臺(600519行情,股吧)借鑒和學(xué)習(xí)。 8F主張溝通時應(yīng)該遵循如下8大原則:事實(Factual):向公眾溝通事實的真相。第一(First):率先對問題做出反應(yīng),最好是第一時間。迅速(Fast):處理危機(jī)要果斷、迅速。坦率(Frank):溝通情況時不要躲躲閃閃,體現(xiàn)出真誠。感覺(Feeling):與公眾分享你的感受,投入真情,理解并獲取理解。論壇(Forum):公司內(nèi)部要建立一個最可靠的準(zhǔn)確信息來源,獲取盡可能全面的信息,以便分析判斷。靈活性(Flexibility):對外溝通的內(nèi)容不是一成不變的,應(yīng)關(guān)注事態(tài)的變化,并酌情應(yīng)變。反饋(Feedback):對外界有關(guān)危機(jī)的信息做出及時反饋。

  V1和V2這是前面所做工作結(jié)的果實。如果3W、4R和8F都做得正確的話,那么企業(yè)在危機(jī)中的表現(xiàn)會成為V1,是成功的,代表著“勇于承擔(dān)責(zé)任者(Victim)”的形象。這個結(jié)果很不錯,公眾會認(rèn)為你很負(fù)責(zé)任、會想盡辦法解決問題并且讓他們滿意。相應(yīng)地,他們會對你從輕處罰或抱怨,甚至還可以原諒你。比如當(dāng)年創(chuàng)維集團(tuán)董事局主席黃宏生被拘時,其企業(yè)及時迎戰(zhàn)、上下同心、坦誠溝通的做法,獲得了最大程度的理解和支持,使危機(jī)得以平穩(wěn)渡過。相反,如果你不能做好3W、4R和8F,你很可能會被當(dāng)做V2,即“小丑和惡棍”(Villain)的形象被再認(rèn)知。公眾將認(rèn)為你的行為和言辭避重就輕、沒有對危機(jī)給予足夠重視,即不上心和不負(fù)責(zé)任。這反過來最終會導(dǎo)致雇員意志消沉、股東抗議、顧客投訴、管理層動蕩等不良后果。比如寶潔SK-II危機(jī),最終導(dǎo)致臨時退出中國市場、辦公場所關(guān)閉的嚴(yán)重后果。而由郭德剛代言的藏秘排油百草減肥茶自今年“央視3?15晚會”被曝光之后,該企業(yè)一直沒有發(fā)出自己的聲音,任由危機(jī)擴(kuò)散、市場臆測,最終我們都已經(jīng)從市場上看到了慘痛的結(jié)果。其實,該產(chǎn)品即便在遭遇曝光后,依然面臨著一些危機(jī)軟著陸的機(jī)會和應(yīng)對方法,很可惜,因為危機(jī)意識的淡薄而沒有能夠把握住。

  在以互聯(lián)網(wǎng)主導(dǎo)的信息化時代,地球村已經(jīng)形成,任何一個地方發(fā)生的危機(jī)事件,都可能會在最短的時間內(nèi)傳播開來。企業(yè)乃至公共事務(wù)管理部門,都不能夠回避問題和危機(jī)的現(xiàn)實存在性和危機(jī)即期的爆發(fā)性,因為我們已經(jīng)處于一個“危機(jī)四伏”的時代!我們唯一能夠做的,就是培養(yǎng)自身的危機(jī)意識,探究危機(jī)可能產(chǎn)生的緣起,并規(guī)避之、應(yīng)對之和化解之,無他。

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