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什么是戰(zhàn)略預(yù)警?
“戰(zhàn)略預(yù)警”的概念是筆者前兩年在碩士論文中提出來的,隨后將此概念的基本原理放在網(wǎng)上得到了較多的轉(zhuǎn)載、點擊和關(guān)注。所謂戰(zhàn)略預(yù)警管理,是指對企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施和評價的過程中所產(chǎn)生的波動和失誤進(jìn)行監(jiān)測、診斷和預(yù)控的管理,實質(zhì)上是對戰(zhàn)略管理的預(yù)警管理。因而戰(zhàn)略預(yù)警管理實際上包括對戰(zhàn)略管理過程中管理行為的預(yù)警和預(yù)控的管理,即建立對戰(zhàn)略管理活動的識錯、防錯、糾錯和治錯的機制。因而戰(zhàn)略預(yù)警管理的功能包括監(jiān)測、診斷、警報方式、信息、早期控制、對策庫和失誤矯正等。調(diào)研發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)認(rèn)為“戰(zhàn)略預(yù)警”是大企業(yè)的事情,中小企業(yè)感覺戰(zhàn)略預(yù)警似乎與自己沒有關(guān)系。然而正如筆者在“從‘5000萬現(xiàn)象’看小企業(yè)戰(zhàn)略管理”(《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》,2002年第158期)一文中所描述的那樣,戰(zhàn)略分為三個層次:一是形而上的,即主要指戰(zhàn)略思想或戰(zhàn)略理念;二是形而中的,即具體指導(dǎo)戰(zhàn)略及戰(zhàn)略管理的管理學(xué)理論;三是形而下的,即具體的戰(zhàn)略方法或戰(zhàn)略管理具體措施等。因此,不管是大企業(yè)還是中小企業(yè),戰(zhàn)略、戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略預(yù)警管理都是非常重要的,只不過在不同的企業(yè)表現(xiàn)形式不同而已。
戰(zhàn)略預(yù)警管理具有如下特征:
第一、全面性。戰(zhàn)略預(yù)警管理的全面性,包含兩層意思:首先,戰(zhàn)略預(yù)警管理是企業(yè)全面預(yù)警的概念;其次,戰(zhàn)略預(yù)警管理是戰(zhàn)略全過程的預(yù)警管理。
第二、診斷性。這是預(yù)警管理共有的特征,能在企業(yè)的戰(zhàn)略管理過程中,進(jìn)行病理診斷,從而達(dá)到“有病治病,無病強身”的功能。
第三、預(yù)控性。由于戰(zhàn)略是對公司未來的規(guī)劃,所以,戰(zhàn)略本身具有超前性,因此戰(zhàn)略預(yù)警管理同樣具有早期控制性,而且它還能提前對戰(zhàn)略問題或者戰(zhàn)略危機進(jìn)行預(yù)測,防患于未然。
第四、規(guī)范性。我們肯定了戰(zhàn)略的確定需要高級管理人員的直覺、主觀和經(jīng)驗的判斷,但是,戰(zhàn)略是理性分析的產(chǎn)物,戰(zhàn)略管理與生產(chǎn)管理、營銷管理和財務(wù)管理等一樣,都可以而且必須是程序化的決策。戰(zhàn)略應(yīng)該是通過高度系統(tǒng)化的計劃方式和理性的分析方法而得到的“必然產(chǎn)品”。
第五、動態(tài)性。戰(zhàn)略預(yù)警管理是對戰(zhàn)略的制定、實施和評價過程的波動和失誤的管理,因而具有動態(tài)性。
由此可見,戰(zhàn)略管理是對戰(zhàn)略活動的過程的管理,戰(zhàn)略預(yù)警管理是對戰(zhàn)略的保證和制度安排,在戰(zhàn)略的制定、實施和評價過程中,戰(zhàn)略預(yù)警既有信號的收集,又進(jìn)行信號的反饋。戰(zhàn)略管理是以現(xiàn)代企業(yè)理論為指導(dǎo),對傳統(tǒng)戰(zhàn)略的管理;而戰(zhàn)略預(yù)警管理是預(yù)警管理的理論和戰(zhàn)略管理理論的有機結(jié)合,是對戰(zhàn)略管理內(nèi)容與功能的改進(jìn)或延伸。
戰(zhàn)略危機的表現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略危機(Enterprise Strategy Crisis, ESC)是指由于企業(yè)外部環(huán)境或者內(nèi)部條件的改變,企業(yè)的戰(zhàn)略沒有對此作出應(yīng)變或者應(yīng)變不當(dāng)使企業(yè)無法實現(xiàn)既定目標(biāo)的狀態(tài)。因而,企業(yè)戰(zhàn)略危機是企業(yè)戰(zhàn)略管理失誤或者戰(zhàn)略管理過程的波動所產(chǎn)生的危機。
然而,企業(yè)戰(zhàn)略危機并非一朝一夕,而是逐步累積的產(chǎn)物。企業(yè)對戰(zhàn)略危機的防止和控制一般越早越容易,損失越小,對企業(yè)的影響也越小。因此,企業(yè)管理要做到防微杜漸,超前決策,爭取主動,盡可能將企業(yè)戰(zhàn)略危機消除在萌芽狀態(tài)。所以將戰(zhàn)略危機的各種初期表現(xiàn)、發(fā)展過程以及危機失控等狀態(tài)都納入危機防范的對策之中。
戰(zhàn)略危機的初期表現(xiàn)一般是通過戰(zhàn)略業(yè)績的描述指標(biāo)反映出來,但是要從根本上解決戰(zhàn)略危機,管理者還需要透過描述性的指標(biāo)深挖出引致性因素。
所謂戰(zhàn)略業(yè)績的描述性指標(biāo)是指企業(yè)過去的戰(zhàn)略對企業(yè)所達(dá)到的業(yè)績或者完成的目標(biāo)的狀況的描述的指標(biāo),筆者分為競爭力指標(biāo)、獲利力指標(biāo)和財務(wù)力指標(biāo),而依據(jù)不同的設(shè)置狀態(tài)又可分為絕對指標(biāo)、相對指標(biāo)和變動趨勢指標(biāo)。戰(zhàn)略危機的防范一般是通過變動趨勢指標(biāo)尤其是向劣性趨勢變動的指標(biāo)來表現(xiàn)。主要有市場占有率變動趨勢指標(biāo)、銷售增長率下降幅度、贏利率與競爭對手的相對比率、自有資金利潤率下降幅度和負(fù)債比率等。
然而,我們主要關(guān)注的是企業(yè)的將來,所以必須將重點引向戰(zhàn)略危機的引致性因素的控制上。所謂引致性因素是指引起戰(zhàn)略危機的戰(zhàn)略管理要素,主要是戰(zhàn)略管理的失誤和戰(zhàn)略管理過程的波動等。主要有戰(zhàn)略、戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略管理部門的缺乏,戰(zhàn)略制定的不規(guī)范、不科學(xué)以及盲目照抄、照搬,企業(yè)戰(zhàn)略的錯誤以及被錯誤因素誘導(dǎo),戰(zhàn)略評價缺乏或者不科學(xué)等。
1、戰(zhàn)略、戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略管理機構(gòu)的缺乏據(jù)筆者調(diào)查,國內(nèi)企業(yè)普遍沒有制定戰(zhàn)略,但隨著競爭的加劇,企業(yè)也必將面臨前所未有的戰(zhàn)略危機,象流浪漢一樣的企業(yè)注定經(jīng)受不住風(fēng)吹雨打?,F(xiàn)在,盡管許多企業(yè)也考慮制定戰(zhàn)略,但是他們幾乎都東施效顰,有的甚至只是公司的招股說明書的翻版,沒有依據(jù)企業(yè)所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部條件作科學(xué)的分析。
筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),有45.5%的企業(yè)都沒有戰(zhàn)略或者沒有對戰(zhàn)略進(jìn)行相關(guān)的管理,有39.8% 企業(yè)沒有戰(zhàn)略危機的應(yīng)急計劃,而44%的企業(yè)沒有戰(zhàn)略危機的應(yīng)急管理機構(gòu),如表1所示。
表1有否機構(gòu)、人員和計劃對待企業(yè)危機的調(diào)查結(jié)果
問題:當(dāng)您所在的企業(yè)出現(xiàn)危機時,是否有相應(yīng)人員負(fù)責(zé)
選項: 有 無 不清楚
選答頻率: 65.3% 12.2% 22.5%
問題:當(dāng)您所在的企業(yè)出現(xiàn)危機時,是否有相應(yīng)的機構(gòu)負(fù)責(zé)
選項: 有 無 不清楚
選答頻率: 30% 44% 26%
問題:當(dāng)您所在的企業(yè)出現(xiàn)危機時,是否有相應(yīng)的應(yīng)急計劃
選項: 有 無 不清楚_____________________________________
選答頻率:36.7% 39.8% 23.5%
因此,國內(nèi)企業(yè)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略管理機構(gòu)是普遍嚴(yán)重缺乏的,因而不可避免的加大了戰(zhàn)略危機發(fā)生的可能性。
2、戰(zhàn)略管理的失誤戰(zhàn)略管理的失誤主要是指戰(zhàn)略管理方法的失誤以及行為人的失誤,這里包括三個方面:一是企業(yè)對戰(zhàn)略管理配備“兵力”和“軍餉”不足,從而造成戰(zhàn)略管理力量薄弱,而釀造戰(zhàn)略危機;二是戰(zhàn)略制定、實施和評價的指導(dǎo)思想錯誤甚至受到外界的不正確的誘導(dǎo)而發(fā)生失誤并由此造成戰(zhàn)略危機。據(jù)筆者研究可知,企業(yè)在政府干預(yù)下,盲目“焊接”巨型“航空母艦”,盲目兼并重組,結(jié)果一錯再錯,企業(yè)戰(zhàn)略危機的發(fā)生不可避免。而巨人集團(tuán)是顯著例子,就巨人大廈在一級高一級的領(lǐng)導(dǎo)的指示下,樓層也一級高一級地上升;而戰(zhàn)略危機也一級高一級地顯化,最終以破產(chǎn)告終;三是戰(zhàn)略管理(包括制定、實施和評價)的技巧、方法或者能力低下,致使企業(yè)戰(zhàn)略不科學(xué),從而形成企業(yè)戰(zhàn)略危機。同時,企業(yè)的戰(zhàn)略常常目光短淺、見異思遷,從猴王集團(tuán)和康賽集團(tuán)的破產(chǎn)看出,企業(yè)熱衷于“利潤增長點”,而忽略“戰(zhàn)略增長點”,注定引發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略危機。
3、戰(zhàn)略管理機構(gòu)的癱瘓普遍現(xiàn)有的中國企業(yè)要么沒有戰(zhàn)略管理機構(gòu),要么是癱瘓了的戰(zhàn)略管理機構(gòu),有的即使沒有癱瘓,也是由舊有的管理機構(gòu)行使新的管理職能,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)沒有跟隨企業(yè)戰(zhàn)略的改變而改變,企業(yè)也就潛伏了戰(zhàn)略危機。
戰(zhàn)略管理機構(gòu)的癱瘓引致企業(yè)戰(zhàn)略管理結(jié)構(gòu)的紊亂,而筆者的調(diào)查得到:結(jié)構(gòu)紊亂性波動是緊隨企業(yè)管理周期波動之后,居于第4位,綜合評分為79.9,表明戰(zhàn)略管理機構(gòu)的癱瘓也是引起戰(zhàn)略危機的重要因素,如表2所示。
表2 戰(zhàn)略管理的主要波動
問題:您認(rèn)為,下列哪些波動是戰(zhàn)略管理的主要波動__________________________________________________選項 位序1 位序2 位序3 綜合評分 位次
宏觀經(jīng)濟波動 7.1% 8% 2.2% 39.5 6
企業(yè)管理周期波動 16.1% 10% 24.4% 92.7 3
結(jié)構(gòu)缺乏性波動 32.1% 12% 15.6% 135.9 2
結(jié)構(gòu)紊亂性波動 10.7% 16% 15.6% 79.9 4
政策性失誤波動 1.8% 22% 15.6% 65 5
技術(shù)性失誤波動 2.2% 32% 26.6% 187.2 1 ____________________________________________________
預(yù)防技巧與對策戰(zhàn)略危機的防范對策主要包括三個方面,一是戰(zhàn)略管理的日常監(jiān)控、日常演練、日常培訓(xùn)和預(yù)防計劃等;二是組織的重構(gòu),尤其是戰(zhàn)略預(yù)警管理機構(gòu)的重構(gòu);三是戰(zhàn)略危機的例外管理或者特別管理等。
1、戰(zhàn)略管理的日常監(jiān)控、日常演練、日常培訓(xùn)和預(yù)防計劃即使企業(yè)處于正常狀態(tài),也應(yīng)該對企業(yè)戰(zhàn)略管理進(jìn)行日常監(jiān)控,包括監(jiān)控(1)企業(yè)銷售增長率以及變動趨勢和變動幅度;(2)企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率以及變動趨勢與幅度;(3)企業(yè)盈利率、整個行業(yè)的盈利率、主要競爭對手的盈利率以及它的相對率;(4)自有資金的利潤率以及變動方向和幅度;(5)企業(yè)的負(fù)債情況;(6)戰(zhàn)略管理部門的人員的變動情況,包括人員人數(shù)的增減;素質(zhì)的變化以及接受培訓(xùn)的多少和程度等;(7)戰(zhàn)略管理活動的費用的狀況;(8)企業(yè)戰(zhàn)略的改變頻率;(9)企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)章、制度是否健全和完善;(10)企業(yè)戰(zhàn)略的實施狀況等。
同時,企業(yè)戰(zhàn)略危機的防范如同火災(zāi)的預(yù)防和銀行的防盜,應(yīng)該在平常演練員工,培養(yǎng)員工的危機意識和在戰(zhàn)略危機狀態(tài)下臨危不懼的精神和從容自如的本領(lǐng),以及應(yīng)對戰(zhàn)略危機的基本方法和基本技巧,避免在戰(zhàn)略危機發(fā)生時手忙腳亂而使企業(yè)戰(zhàn)略危機不可逆轉(zhuǎn)。
另外,應(yīng)該建立戰(zhàn)略危機的應(yīng)急計劃,從戰(zhàn)略危機的發(fā)生機理和運動軌跡制定戰(zhàn)略危機的應(yīng)急計劃,建立戰(zhàn)略危機應(yīng)急措施的對策庫,減少戰(zhàn)略危機的擴散范圍和擴散程度。
2、組織重構(gòu)本文的組織重構(gòu)是特指企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)警管理組織的重構(gòu),即按照企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)警管理思想,將戰(zhàn)略預(yù)警管理系統(tǒng)置入企業(yè)原有的管理系統(tǒng),并對原有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行功能創(chuàng)新,對戰(zhàn)略管理部門實行功能和結(jié)構(gòu)的再造。即挑選原有戰(zhàn)略部的人員,并進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)警管理的思想和方法的培訓(xùn),組建戰(zhàn)略預(yù)警管理小組,從事戰(zhàn)略預(yù)警職責(zé);另外,其他員工繼續(xù)從事原有的戰(zhàn)略管理的工作;而戰(zhàn)略部經(jīng)理與其他職能人員和高級管理人員組建戰(zhàn)略預(yù)警管理委員會,但同時,戰(zhàn)略預(yù)警管理委員會的成員要接受戰(zhàn)略預(yù)警管理的思想。
3、戰(zhàn)略危機特別管理戰(zhàn)略危機特別管理屬于例外性質(zhì)的管理。當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略危機爆發(fā)時,應(yīng)迅速成立特別危機小組作為處理危機事件的專門機構(gòu)。特別危機小組成員由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者、戰(zhàn)略部經(jīng)理、人事部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理和預(yù)警部經(jīng)理組成,是企業(yè)戰(zhàn)略危機時的最高處理機構(gòu)。
當(dāng)戰(zhàn)略危機突來時,企業(yè)應(yīng)該詳細(xì)分析戰(zhàn)略危機的病癥及其機理,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的戰(zhàn)略,盡可能快的遏止和逆轉(zhuǎn)企業(yè)的競爭和財務(wù)劣勢。因此,管理部門必須尋找其根源。例如,銷售的意外下降是由脆弱的經(jīng)濟導(dǎo)致?是由競爭戰(zhàn)略
制定的錯誤?是因為對一個本來可行的戰(zhàn)略執(zhí)行不得力?是運作費用很高?是因為存在重大的資源缺陷?還是因為債務(wù)過重?等等。
4、戰(zhàn)略危機應(yīng)急對策舉例戰(zhàn)略危機的應(yīng)急戰(zhàn)略是很多的,依據(jù)不同的狀況應(yīng)有不同的戰(zhàn)略對策,但基本的有:(1)收縮戰(zhàn)略,即將企業(yè)的經(jīng)營范圍和規(guī)模大幅度縮減,盡可能保存技術(shù)實力和能力很強的工作人員;變賣資產(chǎn),產(chǎn)生現(xiàn)金流。(2)戰(zhàn)略變動,如果衰弱的業(yè)績是由于槽糕的戰(zhàn)略所導(dǎo)致的,即企業(yè)戰(zhàn)略危機,那么檢查的任務(wù)就可以沿著下述的一些路徑進(jìn)行:第一、轉(zhuǎn)向新的競爭途徑,重新建立企業(yè)的市場位置;第二、徹底檢查內(nèi)部的活動、資源能力以及職能戰(zhàn)略以便更好地支持原來的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略;第三、與行業(yè)中的另一家企業(yè)合并,制定新的戰(zhàn)略,以新的合并企業(yè)的強勢為基礎(chǔ)。(3)提高收入,即采取的努力的目的在于不斷提高銷量。例如削價、加強促銷力度、擴大銷售隊伍、增強顧客服務(wù)、快速對產(chǎn)品進(jìn)行改善等。(4)削減成本,這主要針對企業(yè)成本中有明顯的腫塊或者價值鏈有足夠靈活性的企業(yè)。削減成本是企業(yè)度過危機的一種基本戰(zhàn)略。(5)聯(lián)合措施,這是幾種戰(zhàn)略在比較寬的戰(zhàn)線上采取的快速一致的行動。例如,企業(yè)聘用了新的管理者并給予了他們以自由的決策權(quán)力來采取各種他們認(rèn)為合適的行動,那么,聯(lián)合性措施也常常成為企業(yè)競爭戰(zhàn)略。
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