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優(yōu)利(Unisys)共享服務(wù)中心負責(zé)大量的辦公室輔助工作,包括支付賬單、復(fù)印求職者簡歷等。這些看似單調(diào)乏味的事情,該中心員工卻做得有聲有色。他們忘我工作,以提高客戶滿意度,節(jié)省成本。他們?yōu)榇蠹宜Q道,同時也為優(yōu)利公司其他部門設(shè)立了高標(biāo)準(zhǔn)的工作典范。奧秘何在?
該團隊成功的原因之一是精心設(shè)計了表彰和獎勵計劃。
理由:員工只能決定努力
人們通常誤認為,表彰和獎勵是解決大多數(shù)員工工作效率問題的方法。如果員工工作不夠努力,錯誤太多,或沒有達到績效目標(biāo),通過加薪、獎金、獎品、榮譽證書、競賽等方式,就一定能解決問題。但通常情況下,事情并不這么簡單。表彰和獎勵結(jié)果往往束縛員工,嚴格按照經(jīng)理們的想法做事。相反,對努力和積極性進行表彰和獎勵效果更好,因為這是對員工工作態(tài)度的直接反饋,而態(tài)度決定了工作的努力程度。
為什么要表彰和獎勵努力?大多數(shù)表彰和獎勵程序不都是強調(diào)結(jié)果嗎?是的,大多數(shù)政策確實強調(diào)結(jié)果,而非過程。但是,想想你的目的是什么。作為經(jīng)理,你首先要盡量端正員工的態(tài)度,充分調(diào)動員工的積極性,使他們竭盡全力工作。其次,你要為他們安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?,以便將他們的努力轉(zhuǎn)化為良好的成績。因此,員工決定該方程式的前半部分,而經(jīng)理決定后半部分。
獎勵與組織績效掛鉤,員工們通常覺得與自己關(guān)系不大,積極性無法充分調(diào)動起來,因為他們看不到自己的努力與獎勵結(jié)果之間的緊密聯(lián)系。獎勵似乎對他們的效果不大。
你的責(zé)任是確保策略適當(dāng)、方向正確。因此,如果結(jié)果令人失望的話,你理應(yīng)承受痛苦,但通常卻由員工承受。較好的解決辦法是表彰和獎勵員工自己能完全控制的環(huán)節(jié)——-他們自己的表現(xiàn)。表彰和獎勵努力能充分調(diào)動員工的積極性,增加你管理的效果。這不正是你最需要的嗎?
由此可見,表彰和獎勵是員工努力或積極性最重要的基礎(chǔ)。高績效是不能通過表彰和獎勵來創(chuàng)造的,而是在有了高績效之后,才會有值得表彰和獎勵的東西。
方法:選擇正確激勵方式
但是,你要意識到,許多員工對公司提供的正式激勵和獎勵產(chǎn)生懷疑或不滿。員工普遍抱怨這種做法像哄小孩,并且感受到隱藏的威脅:"如果你不對我惟命是從,就休想得到期望的好東西。"在這種情況下,激勵政策產(chǎn)生的消極情緒比積極的多。
解決方法是使激勵與員工的動力保持一致,同時確保激勵象征著成功,每個人都可以沿著顯而易見的道路走向成功。獎勵只是象征。獎勵是否起作用,問問自己它們象征著什么。如果本質(zhì)正確,任何象征都能起作用。把激勵與能動性和努力相聯(lián)系,確保任何外部激勵象征內(nèi)在能動性。
另外,你可以通過增加員工感興趣的某種激勵措施的數(shù)量,采用表彰和獎勵來提高工作對員工的吸引力。例如,歸屬感強的員工喜歡帶有公司標(biāo)識的衣服作為禮品或獎品。如果他們是團隊或項目組的成員,還喜歡帶有該團隊或項目特殊標(biāo)識和名稱的物品,也希望有機會參加集體社交活動。
除此之外,員工的工作動力各不相同,每種動力相應(yīng)的表彰和獎勵方法也不同。某種激勵對一些員工起作用,卻對另外的人無能為力;能調(diào)動某人的積極性,卻可能打擊另一人的積極性。
你面臨的挑戰(zhàn)就是完全了解你的下屬,確保激勵、個人表現(xiàn)及能力之間的最佳匹配。 Wendy's對此了如指掌。在它的一家餐館,最快的收銀員能戴上一頂大金冠。結(jié)果所有的收銀員都渴望戴上金冠而加快了速度,顧客買單的長龍就此消失。顯然,這種激勵方法對這群特定的員工產(chǎn)生了效果。但是,不要指望所有員工都想贏得戴金冠的機會。一些人根本不喜歡這個主意,反而可能為避免尷尬而消極怠工。
效果:激發(fā)感性理性共鳴
如何知道你提供的表彰和獎勵是否生效?如果在它的刺激下,員工產(chǎn)生共鳴,獎勵就產(chǎn)生了良好的作用。也就是說,表彰和獎勵體系要從兩個方面吸引員工:理性和感性。只有在這兩個方面都產(chǎn)生了強烈的共鳴,你的獎勵機制才能充分調(diào)動員工積極性。
換句話說,有效的獎勵或表彰政策對員工有明確的意義——-他們知道獎勵或表彰的內(nèi)容,明白它與公司重大目標(biāo)的關(guān)系。同時獎勵或表彰會讓他們感覺良好——-在感情層面激發(fā)熱情。
如果獎勵在感情方面共鳴程度高,理性方面弱,也能吸引員工。但產(chǎn)生的效果并非如你所愿。雖然喚起了員工的感情,但他們認為你方法不具體,無法很好控制,這會導(dǎo)致潛在的危險。
舉個例子:為了制止不斷下滑的銷售頹勢,一家公司決定,向隨后六個月中業(yè)績最好的銷售員提供加勒比海雙人兩周游。該獎勵頗有吸引力,讓人垂涎三尺,員工及其家人無不心弛神往,在感情層面上產(chǎn)生了強烈的共鳴。
盡管如此,競賽卻損害了員工積極性,對銷售隊伍產(chǎn)生負面的影響。為什么?因為公司對理性層面缺乏考慮。銷售人員面臨諸多競爭,但公司卻沒能向他們提供提高銷售業(yè)績的方法或策略,因此,他們對如何贏取獎勵一籌莫展。另外就是公平競爭的問題,因為一些地區(qū)銷售潛力比其他地區(qū)大,但競賽卻沒有考慮到這個因素。
最后一點是,一些銷售人員的工作是以小組為單位進行的,他們不知道競賽中怎樣計算他們的個人努力。這些問題導(dǎo)致銷售人員從理性上對競賽產(chǎn)生疑惑,影響了積極性。即使是獲取旅游獎勵的人也不會如想像的那么高興,因為擔(dān)心競賽結(jié)果隨意性大,不公平。
當(dāng)你很好地考慮了理性層面,制定了公平合理的規(guī)則和方法,并嚴格遵守規(guī)則,就能建立理性共鳴,從而使獎勵真正調(diào)動員工的積極性。還有一點不容忽視:富有理性、精心設(shè)計的銷售競賽獎項,如果在感情上無吸引力,同樣也不會起作用。員工會說他們知道應(yīng)該盡力爭取,但是似乎并不愿意這么做,因為缺乏情感上的激勵。
員工喜歡因為自己的努力受到獎勵。但是什么獎勵適合他們、對他們有利呢?他們每天努力工作,職業(yè)生涯和個人目標(biāo)到底是什么?除了優(yōu)秀管理的通用原則之外,對員工需采用不同的激勵技巧。每個員工都有一套獨特的工作動力,他們心中的優(yōu)先順序可能與你不同。了解他們真正需要什么,才能很好管理他們。
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