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新的地區(qū)總裁George面臨著問題。他剛剛得到提升,擔(dān)任公司一個較小地區(qū)的總裁,這是好消息,而壞消息是他剛接手的地區(qū)——在利潤率、收入增長和顧客抱怨度等多方面——長期在所有八個地區(qū)中名列倒數(shù)第一。
在接手后的最初幾周,George分析了該地區(qū)的業(yè)績,并按照優(yōu)先級別對存在的問題進行了排序。他決定集中精力解決最需要立即解決的問題:改進客戶服務(wù)水平。比起其它地區(qū),他所在地區(qū)的顧客流失率要高得多。盡管銷售人員在增加新顧客方面做了相當(dāng)多的工作,但其中許多顧客在第一年就離開了。他讓財務(wù)主管進行了統(tǒng)計,結(jié)果發(fā)現(xiàn),如果他能將顧客流失率降低到其它地區(qū)的平均水平,那么該地區(qū)每季度的收入就可以增加大約200萬美元。
他同時讓營銷人員調(diào)查顧客流失率如此高的原因。當(dāng)銷售人員向他報告說,據(jù)顧客反映,他們轉(zhuǎn)投其它公司服務(wù)的最主要原因是每月賬單遲遲計算不出來,而且當(dāng)他們打公司的求助電話尋求幫助時,感到非常失望。對此,他一點也不覺得驚奇。
然后,他找到顧客服務(wù)主管,想找出在處理顧客請求時,長時間拖延的原因。該主管告訴他,她已經(jīng)意識到這個問題,并且已經(jīng)在上兩次公司制訂財政預(yù)算時請求增加20%的人手,但都遭到拒絕。George承諾,如果這種手段可以解決問題的話,可以增加人手。但他知道要得到總部的同意非常不容易,因此他想確信這種方法是唯一的選擇。
這個故事對于我們了解銷售決策過程有什么啟示呢?兩件事:一是它表明向公司推銷可能涉及到許多人,并且由于每個人的職位不同,他們解決問題的方式也不同;二是它為我們利用解決商業(yè)問題的方法去接觸決策過程中不同的權(quán)力級別提供了線索。
決策參與者的權(quán)力級別
公司采購,尤其是需要大額投資時,通常是一個共同的決策,牽涉到不同級別、不同部門的許多人。涉及人員的數(shù)量、職位、在決策中的重要性以及對決策的影響都將因為具體決策而不同。由于決策過程需要由一群特別的人解決特定的問題,所以它不僅反映企業(yè)內(nèi)形式上的權(quán)力等級和影響力,而且反映非正式的權(quán)力等級和影響力。因此,在決策中,級別較低的人可能比他們的頂頭上司擁有更多的權(quán)力。
盡管決策的參與者可能有無數(shù)種組合,但大多數(shù)決策涉及到以下人員:
主要決策者在決策中,通常有一個人,或者因為得到授權(quán),或是因為職位、技術(shù)專長或者個人魅力,擁有最大的影響力。這個人在你的銷售過程中至關(guān)重要,你的絕大部分銷售策略都必須以他為中心,爭取他的影響力。在上例中,George是主要決策者,一方面是因為他所處的職位,另一方面因為他對推動該項目完成有強烈的興趣。
然而,不要因此認為職位最高的人就是主要決策者。高層經(jīng)理可能將決策的任務(wù)分派給其他人,因為他們既沒有時間、也沒有專門技術(shù)去評估各種推銷方案,以及會見供應(yīng)商。
職位較高的經(jīng)理做許多重要的和涉及巨額資金的決定,這是他們的工作。影響深遠的巨額投資只是他們?nèi)粘V匾獩Q定之一,因而一旦他們確信有了足夠的信息,就會迅速做出決定。此外,由于他們的決定事后一般不會受到其他人質(zhì)疑,所以你不必與他過多討論細節(jié),比如,一旦投資不能解決問題,如何避免他的麻煩。而在較低層,每個決定相對來說都比較重大,所以買方在作決定前需要從賣方獲得更多的信息。
因此你必須與公司的其它級別的管理層發(fā)展關(guān)系,并向他們推銷,否則你可能會在銷售戰(zhàn)中失敗。
批準者 批準者在采購是否通過方面有最后的發(fā)言權(quán)。視具體情況不同,批準者在采購過程中可能有很少發(fā)言權(quán),也可能有很大發(fā)言權(quán)。
推薦者顯然,另外還有許多人會影響到最后的決定。無論是出于個人興趣、或是因為有技術(shù)或財務(wù)專長,他們會對主要決策者提出建議,或以其它方式影響決定。例如營銷副總裁對經(jīng)營業(yè)績中較低的顧客流失率和較高的市場份額感興趣,而顧客服務(wù)主管則關(guān)心減少顧客打入電話的等待時間,以及培訓(xùn)之類的人事問題。
問題負責(zé)人 問題解決者不一定有解決問題的任務(wù)。但是,如果問題解決,他將是最大的受益者,反之,若不能解決,他失去的將是最多的。在上例中,誰對問題負責(zé)呢?問題負責(zé)人究竟是企業(yè)內(nèi)一個人或是幾個人,這取決于問題是如何定義的。
確定處理問題的三方面
一般而言,商業(yè)問題有三個方面:財務(wù)、經(jīng)營和技術(shù)。對于這三個方面,試著回答下列三個問題:為什么要做?做什么?以及如何做?
為什么要做?如果問題解決了,預(yù)計會出現(xiàn)什么樣的財務(wù)結(jié)果?
必須做什么?要想達到這樣的財務(wù)結(jié)果,必須對經(jīng)營或流程做什么改變?
如何做?對于能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)績的解決方案,如何在負面影響和風(fēng)險最小的情況下,盡快而又最有效地實施?
由于商業(yè)問題有三個方面,相應(yīng)地,銷售機會也就存在于這三種不同類型的問題負責(zé)人之中:財務(wù)、經(jīng)營和技術(shù)。財務(wù)方面的問題負責(zé)人對凈收益結(jié)果負責(zé),經(jīng)營負責(zé)人希望看到業(yè)務(wù)流程得到可觀的改進,而技術(shù)負責(zé)人面臨的任務(wù)是使新的解決方案迅速而又正確地得以實施。
在同等情況下,處理問題的財務(wù)方面具有重大意義,因為理論上講,財務(wù)盈利是任何商業(yè)決策的終極目的。但從戰(zhàn)略上看,最可能贏得生意的方法是發(fā)揮你的長處或者攻擊競爭者的弱點。如果你可以令人信服地論述你的解決方案的財務(wù)細節(jié),并表明你的解決方案可以直接解決財務(wù)問題,那么就要想盡一切辦法圍繞財務(wù)負責(zé)人制定你的推銷方法。如果你的強項是技術(shù)方面,則你應(yīng)該主攻技術(shù)問題,并與技術(shù)方面的負責(zé)人建立聯(lián)系。當(dāng)然,在尋找問題負責(zé)人時,你撒網(wǎng)的范圍應(yīng)盡可能廣。在顧客公司里,你有多少朋友都不算過分,尤其是因為你的競爭對手也在嘗試同樣的事情。
運用三步驟銷售策略
在某些情況下,你可能已經(jīng)與職位較低的管理者建立起了關(guān)系,或者已經(jīng)有人聯(lián)系你,邀請你參與競標。這時,可能有多種有效的銷售策略,但下列三步基層推銷法是值得你考慮的:搶占先機、排除障礙和全面出擊。
首先從接觸適當(dāng)級別的人員入手。這不僅幫助你維持現(xiàn)有的生意,而且你也有黃金時機去“培訓(xùn)”你的新客戶,告訴他們應(yīng)該如何購買。
通常,你詢問生意和財務(wù)問題的時候,將向你首先聯(lián)系的人表達出,前景比他或她想象的困難,必須讓其他人參與評估;做出保證,在以后的生意中將把他或她包括在內(nèi)。必須讓你的第一個聯(lián)系的人相信,與其他人的接觸不會對他或她個人造成威脅,而是為了幫助你設(shè)計出最佳的解決方案。
如果你在技術(shù)層面沒有取得什么進展,就應(yīng)該介紹財務(wù)和經(jīng)營專家與問題負責(zé)人見面。
上述事例同時給我們另一個啟迪:在顧客企業(yè)內(nèi)部有一個支持者,在你不在場的時候,為你說話,會有很大幫助。在此例中,機會似乎相當(dāng)清楚,但在實際生活中,銷售人員可能很難發(fā)現(xiàn)問題、內(nèi)部權(quán)力斗爭以及不同決策者的需要。收集信息最簡捷、最確定的方法是在該公司內(nèi)有一個擁護者,你的成功與他的既得利益密切相關(guān),而且他在公司內(nèi)的職位要足夠高,在關(guān)鍵時刻能夠發(fā)揮作用。
一般來說,人們不會因為喜歡你就成為你的支持者。他們與你結(jié)盟的原因在于,他們將你看作是解決他們本人或他們公司面臨的業(yè)務(wù)問題的一條途徑。通常,發(fā)掘擁護者的最好辦法是找到公司內(nèi)問題的主要負責(zé)人,然后向他證明你具備解決問題的能力。
在你忙于尋找擁護者時,千萬不要忘記防守。記住,你的競爭對手可能也有支持者或者潛在的支持者。要時常想到,如果你的解決方案成功,該公司內(nèi)誰會損失最大。
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