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中小企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)管理問題及解決之道

來源: 遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校學(xué)報·李林 李杰 編輯: 2006/05/15 13:31:58  字體:
    內(nèi)容提要: 目前,我國的中小企業(yè)已超過1000萬家,占我國企業(yè)總數(shù)的90%,提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會,實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國的60%,對我國經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展起著舉足輕重的作用。然而,我國一些中小企業(yè)一方面忽視了財務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理方面遇到了阻礙。通過剖析中小企業(yè)財務(wù)管理方面的問題,提出加以解決的可能之策。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù);管理;控制

  一、我國中小企業(yè)現(xiàn)狀簡析

  中小企業(yè)在世界各國的經(jīng)濟(jì)中都占有舉足輕重的地位,我國也不例外。中小企業(yè)不僅為解決社會就業(yè)問題發(fā)揮著巨大的作用,而且以其靈活的經(jīng)營機(jī)制和旺盛的創(chuàng)新活力,為經(jīng)濟(jì)增長提供了最基本的原動力。各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史表明,一個國家中小企業(yè)能否健康發(fā)展,不僅僅是個微觀問題,而是直接關(guān)系到宏觀經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的重大問題。因此,我們必須針對中小企業(yè)發(fā)展中面臨的問題和矛盾,采取有效措施,大力營造中小企業(yè)健康發(fā)展的空間。

  我國中小企業(yè)雖然數(shù)量眾多,但隨著市場取向的經(jīng)濟(jì)改革的深化,在同大企業(yè)的激烈競爭中,中小企業(yè)卻暴露出明顯的弱勢地位,突出表現(xiàn)為:

 ?。ㄒ唬┨潛p嚴(yán)重

  過去的企業(yè)改革,一直是以搞活大中型國有企業(yè)為中心展開的,可以說從某種程度上忽視了中小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中的問題和需要。我國中小企業(yè)由于歷史造成的規(guī)模小,技術(shù)、產(chǎn)品和管理比較落后,加之政策扶持少,所以市場競爭能力普遍較差,經(jīng)濟(jì)效益參差不齊,在國際競爭國內(nèi)化的環(huán)境下,中小企業(yè)很難快速發(fā)展。

  (二)融資困難

  資金是企業(yè)生存發(fā)展不可或缺的資源,但融資難卻是中小企業(yè)發(fā)展中的先天性的問題。在各種融資方式中,銀行信貸是重要的資金來源,但由于中小企業(yè)在自用資產(chǎn)、信譽(yù)名聲等方面的劣勢,使銀行從自身利益出發(fā),通常不愿開展中小企業(yè)信貸業(yè)務(wù)。

 ?。ㄈ┴攧?wù)管理能力不強(qiáng)

  當(dāng)前中小企業(yè)的財務(wù)普遍存在兩方面問題。一是內(nèi)部控制薄弱,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專權(quán)不受約束、財務(wù)控制執(zhí)行不力、基礎(chǔ)管理薄弱、成本分析粗劣、財會人員素質(zhì)偏低等。二是在資金不足時融資困難。主要體現(xiàn)在融資成本高,風(fēng)險大,資信相對較差,造成中小企業(yè)信用等級低。在產(chǎn)品銷售上,無力支撐市場競爭所必須的龐大營銷費(fèi)用,在銷售上處于劣勢。

  (四)企業(yè)管理外在環(huán)境不理想

  首先,在于政府決定企業(yè)行為。由于企業(yè)不是法人資格的實體,而是作為政府的附屬體。因此,從企業(yè)的開辦、經(jīng)營者的任命、廠房場地的選址、機(jī)器設(shè)備的購置、生產(chǎn)項目的確定、勞動人力的組成,生產(chǎn)資金鐵籌集、原材燃料的組織、產(chǎn)品銷售的渠道、經(jīng)營成果的要求,無不要靠“紅頭文件”和行政首長的“拍板”。這種政府決定企業(yè)行為的管理辦法,必然產(chǎn)生盲目性。其次,在于企業(yè)不顧市場取向。由于政府決定企業(yè)行為,企業(yè)經(jīng)營者既沒有管理財產(chǎn)權(quán),也就不用承擔(dān)財產(chǎn)的責(zé)任。這樣一來,企業(yè)經(jīng)營者的決策;決心服從政府的計劃,保證職工資的發(fā)放,全力為完成和超額完成產(chǎn)值任務(wù)而奮斗,以達(dá)到對上交得了差,對下說得過去。為此,企業(yè)經(jīng)營者的行為取向不在于市場,而是在于完成產(chǎn)值計劃。

  二、中小企業(yè)財務(wù)管理上的主要問題

 ?。ㄒ唬┴攧?wù)管理的目標(biāo)定位不準(zhǔn)確

  大多數(shù)中小企業(yè)往往把追求利益最大化作為財務(wù)管理的最終目標(biāo)。事實上,在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟(jì)中,創(chuàng)造、接受、利用、加工信息和掌握知識技術(shù)的員工在企業(yè)財富的創(chuàng)造中發(fā)揮著越來越重要的作用。因而,在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)過渡時期,現(xiàn)代企業(yè)已不再僅僅是“所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離”的問題,現(xiàn)代企業(yè)實際上是財務(wù)資本與知識資本這兩種資本及其所有權(quán)之間的“復(fù)合契約”,是“利益相關(guān)者”的產(chǎn)權(quán)合作。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)權(quán)理論及制度只注重有形資產(chǎn)和投入資本的配置,忽視知識資本的有效配置,只注重出資者享有企業(yè)的剩余索取權(quán),排斥智力勞動及其他相關(guān)利益者對企業(yè)的剩余分配權(quán),從而,會加劇所有者(股東)、經(jīng)營者和員工等利益相關(guān)者之間的沖突與矛盾。在這種情況下,財務(wù)人員有必要進(jìn)一步明確應(yīng)該以誰的利益最大化為企業(yè)的理財目標(biāo)。

 ?。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)控制不到位

  目前中小企業(yè)大多數(shù)仍是家長式管理,財務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現(xiàn)了財務(wù)整體管理混亂、會計基礎(chǔ)工作薄弱、缺乏風(fēng)險控制系統(tǒng)等情況。多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省成本而縮減財務(wù)人員,很多企業(yè)甚至從財務(wù)到會計到出納本應(yīng)該由三個人完成的工作交給一個人來完成。有些中小企業(yè)雖然也有公司管理規(guī)定和相應(yīng)的財務(wù)制度,但是在具體操作中卻因難以嚴(yán)格把關(guān)而導(dǎo)致制度和規(guī)定名存實亡。

 ?。ㄈ┴攧?wù)風(fēng)險與危機(jī)不可避免

  在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,企業(yè)會面臨很多的財務(wù)風(fēng)險,比如:(1)由于經(jīng)濟(jì)活動的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快,倘若企業(yè)內(nèi)部和外部對信息的披露不充分、不及時,或者企業(yè)當(dāng)局不能及時有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,會加大企業(yè)的決策風(fēng)險;(2)由于知識積累和革新的速度加快,倘若企業(yè)及其員工不能及時作出反應(yīng)那就不能適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化,會進(jìn)一步加大企業(yè)的風(fēng)險;(3)高新技術(shù)的發(fā)展,使產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,這不僅加大了存貸風(fēng)險,而且加大了產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)風(fēng)險;(4)由于世界經(jīng)濟(jì)日益全球化,使得國際間的資本流動加快,由此使貨幣風(fēng)險進(jìn)一步加??;(5)在追求高收益驅(qū)動下,企業(yè)將大量資金投放在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和無形資產(chǎn)上,在市場旺銷時,其資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營收入大幅增長,而一旦政策的、人為的、自然的風(fēng)險突然到來,則往往束手無策。因此,如何有效防范、抵御各種風(fēng)險及危機(jī),使企業(yè)更好追求創(chuàng)新與發(fā)展已是財務(wù)管理需要研究和解決的一個重要問題。

 ?。ㄋ模┴攧?wù)信息不準(zhǔn)確

  中小企業(yè)成本信息失真的主要表現(xiàn)是:(1)亂擠成本。不區(qū)分經(jīng)營性支出和非經(jīng)營性支出,將一些不能列入成本的非經(jīng)營性支出如資本支出、營業(yè)外支出等直接列入生產(chǎn)成本,從而嚴(yán)重違反有關(guān)成本核算和管理制度,使成本增大,利潤減少。(2)不區(qū)分成本核算對象,亂計成本。企業(yè)沒有劃清不同成本核算對象之間的成本界限,使各成本核算對象歸集的成本不實。(3)不區(qū)分會計期間,亂計成本。企業(yè)沒有劃清本期與非本期成本之間的界限,沒有嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則處理有關(guān)成本項目,使本期成本不實。(4)由于內(nèi)部核算、管理制度上的欠缺、不完善使成本失真。例如:有的單位以材料發(fā)出數(shù)為實際耗用數(shù)來計算材料成本,而不管發(fā)出數(shù)與實際耗用數(shù)之間有無差異。

  (五)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不過關(guān)

  由于中小企業(yè)管理者本身管理能力和管理素質(zhì)不高,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,因而不注重培養(yǎng)合格的財務(wù)人員。財務(wù)管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。這一切與知識經(jīng)濟(jì)時代的要求相去甚遠(yuǎn),嚴(yán)重妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M(jìn)程。

  三、改善中小企業(yè)財務(wù)管理的可行之道

  我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,除了政府出臺各種扶持政策、改善中小企業(yè)面臨的外部環(huán)境之外,中小企業(yè)自身還應(yīng)在以下幾方面加以完善:

  (一)建立現(xiàn)代企業(yè)價值觀,明確企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)

  企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,這一目標(biāo)的確立總是隨經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會進(jìn)步而不斷深化。在當(dāng)前的知識經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)知識資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的地位和作用日益突出,知識的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面,使企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)向高層次演化。原有追求企業(yè)自身利益和財富最大化的目標(biāo)將轉(zhuǎn)向“知識最大化”的綜合管理目標(biāo)。其原因在于:知識最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn)使知識最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護(hù)社會生活質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會目標(biāo)的統(tǒng)一。

  (二)全面提升財務(wù)管理的層次

  從上述存在的問題看,我國中小企業(yè)財務(wù)管理工作尚處于較低水平,管理手段落后,管理方法落后,日常財務(wù)管理工作以現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付款、存貨等營運(yùn)資金的管理為主,財務(wù)管理無法從大局上對企業(yè)經(jīng)營狀況予以把握。企業(yè)要想在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中做到防范財務(wù)風(fēng)險、提高資金效率,必須全面提升企業(yè)的財務(wù)管理層次。第一,財務(wù)管理內(nèi)容上的拓展。除傳統(tǒng)的資金管理和財物管理外,還應(yīng)向金融風(fēng)險管理、稅金管理、保險管理甚至知識資本(技術(shù)、人才、信息等)管理方面拓展。第二,財務(wù)管理方法的更新。量化的財務(wù)管理方法應(yīng)得到更多的應(yīng)用,如定量預(yù)測、滾動預(yù)算、風(fēng)險決策及不確定性決策等。另外,旨在防范風(fēng)險、提高效率的財務(wù)控制方法和包含人力資本、知識資本的指標(biāo)在內(nèi)的財務(wù)分析方法等也應(yīng)引起足夠的重視。

  (三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人員

  要全面提升中小企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì),國家和企業(yè)應(yīng)該雙管齊下。對于國家而言,一方面應(yīng)該建立財會人員的后續(xù)教育體系,通過有效的教學(xué)手段(如集中培訓(xùn)、函授、遠(yuǎn)程教育等)對財會人員進(jìn)行適時的知識更新;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》關(guān)于財會人員在職培訓(xùn)的規(guī)定,強(qiáng)制財會人員接受后續(xù)教育。對于企業(yè)而言,其途徑主要有:第一,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員專業(yè)技能、外語、寫作及計算機(jī)操作及運(yùn)用能力,適時進(jìn)行知識的更新,力爭實現(xiàn)的目標(biāo)是財務(wù)人員既要有寬廣的經(jīng)濟(jì)和財會理論基礎(chǔ),又要有良好的現(xiàn)代數(shù)學(xué)、法學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)。第二,鼓勵財務(wù)人員接受函授、遠(yuǎn)程教育,并為其提供必要的條件;第三,鼓勵財務(wù)人員思考和創(chuàng)新,為其參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策創(chuàng)造條件;第四,對財務(wù)人員進(jìn)行階段考核,競爭上崗。

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