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游離于財務(wù)審計之外 隱藏于經(jīng)營運(yùn)行之中

來源: 劉新彥 編輯: 2006/11/07 13:43:58  字體:

  在醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營活動中,會計成本是記錄在賬的歷史成本,所涉及的會計業(yè)務(wù)都是已經(jīng)發(fā)生的事情,因此比較容易分析和控制。對于大多數(shù)企業(yè)管理者來說,對經(jīng)營中隱性成本的控制,是企業(yè)管理的一大難點(diǎn)。

  ■隱蔽、放大、爆發(fā)——隱性成本的特征

  隱性成本是一種隱藏于經(jīng)濟(jì)組織總成本之中、游離于財務(wù)審計監(jiān)督之外的成本,是由于經(jīng)濟(jì)主體的行為有意或無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉(zhuǎn)移成本,是成本的將來時態(tài)和轉(zhuǎn)嫁的成本形態(tài)的總和。

  隱性成本中有一種是遷延性隱性成本,即經(jīng)濟(jì)行為主體為了彰顯績效和維持自己的存續(xù)時間,將已經(jīng)發(fā)生的成本隱蔽、積累下來。遷延性隱形成本是在兩種情況下產(chǎn)生的:第一種是主體行為具有主觀故意性,為了某種特定的目的將已經(jīng)發(fā)生的成本隱瞞下來,有意識制造虛假繁榮,導(dǎo)致將來成本增加。第二種情況是主體行為沒有主觀故意性,由于其認(rèn)識能力有限或客觀對象的復(fù)雜性,導(dǎo)致對其經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)后果判斷失誤,從而使將來成本增大。

  隱性成本具有如下特點(diǎn):

  隱蔽性。隱性成本中的一部分是潛在成本,潛在成本要在以后才起作用,且是作為企業(yè)將來收益的沖減因素而起作用。由于將來的事情是否發(fā)生以及如何發(fā)生都是不能確定的,因而潛在成本難于被企業(yè)認(rèn)識。

  放大性。比如,為了省10元錢沒有更換應(yīng)該換掉的電線,那么不知哪天就可能會導(dǎo)致上萬元的經(jīng)濟(jì)損失——這就是隱性成本的放大性。企業(yè)的人事危機(jī)、財務(wù)危機(jī)、信用危機(jī)等,都是平時管理中一些小問題得不到妥善解決,積累到一定程度后集中爆發(fā)的結(jié)果。

  爆發(fā)性。企業(yè)隱性成本的積累量越大,其爆發(fā)性越強(qiáng),危害也越大。如信任危機(jī)的爆發(fā),就是絕大多數(shù)合作伙伴認(rèn)識到與之合作的風(fēng)險大于重新尋找合作伙伴的成本時,就會離開它而去尋找其他合作伙伴。而財務(wù)危機(jī)的發(fā)生往往與信任危機(jī)的發(fā)生同步。

  ■種種錯誤經(jīng)濟(jì)行為——隱性成本產(chǎn)生的原因

  企業(yè)經(jīng)營過程中導(dǎo)致隱性成本存在和增大的常見原因有以下幾種:

  1.信息失真。內(nèi)部信息失真、外部信息失真、內(nèi)部信息不對稱三種原因可造成企業(yè)成本無形增大。其中內(nèi)部信息失真是系統(tǒng)內(nèi)部的上下級之間、部門之間的真實(shí)信息散失和虛假信息傳遞。

  2.內(nèi)部摩擦。企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)職能劃分不清,機(jī)構(gòu)職能重疊和空白同時存在,工作中爭權(quán)奪利,互相推諉扯皮,內(nèi)部運(yùn)作效率低下,導(dǎo)致隱性成本很高;管理流程不順或領(lǐng)導(dǎo)者對管理流程漠視造成流程短路,產(chǎn)生信息迷失、管理部門架空現(xiàn)象,也使隱性成本不斷增大。

  3.權(quán)威失靈。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威受損甚至失靈,令不行,禁不止,部門各自為政,員工陽奉陰違或消極抵觸,造成工作效率低下,工作質(zhì)量難以保證,影響到生產(chǎn)、銷售,特別是客戶關(guān)系,使企業(yè)隱性成本不斷增加。

  4.信用喪失。如果一個企業(yè)對外部的客戶和社會、對內(nèi)部的員工喪失了信用,那么這個企業(yè)也就失去了發(fā)展的動力,輕則導(dǎo)致經(jīng)營成本增加,重則喪失客戶、失去優(yōu)秀員工,使經(jīng)營難以為繼。

  5.激勵和約束失當(dāng)。對代理人的約束不足,會使其占有和支配被代理者資源的動機(jī)發(fā)生變化,想方設(shè)法支配更多的資源來獲取利益;而激勵措施失當(dāng),會使該多得者得的少,該少得者得的多,導(dǎo)致獎懶罰勤。這兩種情況都會造成成本快速增加。

  6.審批制管理模式下的“爭權(quán)推責(zé)”現(xiàn)象??刂菩凸芾淼膬?nèi)部成本非常高,上下級之間追求權(quán)力最大化和責(zé)任最小化、互相推諉責(zé)任是一種難以避免的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象將導(dǎo)致企業(yè)的隱性成本增加。

  7.企業(yè)盲目擴(kuò)張過程中的效益虛假現(xiàn)象。企業(yè)規(guī)??焖贁U(kuò)大過程中的收益具有隱蔽性:一方面,一個企業(yè)在資本市場上快速擴(kuò)張的過程中,由于其管理素質(zhì)、技術(shù)成熟度、市場開發(fā)跟不上,造成利潤目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。另一方面,資本市場上大量資金的誘惑促使企業(yè)大規(guī)模擴(kuò)張,在高速擴(kuò)張的過程中,表面上企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,利潤不斷增加,實(shí)際上企業(yè)資產(chǎn)也在不斷縮水,隱性成本不斷增加。這些隱性成本突然顯形時,將會給投資者造成巨大損失。

  此外,企業(yè)管理中其他不正確的經(jīng)濟(jì)行為,也會導(dǎo)致一些隱性成本,如上下級之間的“信任-忠誠”問題造成的隱性成本、談判(交易)成本、進(jìn)度失調(diào)成本等等。

  ■企業(yè)“猝死”增多——必須正視的隱性成本危害

  隱性成本掩蓋了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,使人們對經(jīng)濟(jì)活動的觀察有可能偏離實(shí)事求是的軌道,因此會帶來一系列危害和不良后果。

  隱性成本會影響員工對管理層的信任程度。

  隱性成本導(dǎo)致企業(yè)“猝死”現(xiàn)象增多。企業(yè)的生死興衰,從理論上講應(yīng)該是一個漸進(jìn)的過程,可是實(shí)踐中許多企業(yè)都是迅速壯大、效益連年翻番,不久后又在一夜之間變成負(fù)債累累、大量虧損的空殼。這種特有的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的真正原因就是隱性成本的存在。隱性成本這個隱藏于財務(wù)成本之中、游離于財務(wù)監(jiān)督之外的怪物,其產(chǎn)生、隱匿和爆發(fā)的過程,就是一些企業(yè)“瘋長——猝死”的歷史。

  隱性成本對企業(yè)管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn):

  第一,對成本管理的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的成本管理基本包括:機(jī)器設(shè)備的維護(hù)和折舊;原材料的消耗定額;人員工資及福利;管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用;管理費(fèi)及稅金等。對這些成本的控制更多的是在數(shù)量上的控制。而大量隱性成本存在的原因,更多地與資源要素的構(gòu)成質(zhì)量有關(guān),更需要依靠結(jié)構(gòu)優(yōu)化組合來控制。這就對傳統(tǒng)的管理觀念、管理手段、組織管理者的素質(zhì)提出了新的挑戰(zhàn)。

  第二,對企業(yè)戰(zhàn)略管理的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理基本不把長期成本作為重要內(nèi)容納入企業(yè)戰(zhàn)略的管理范圍,認(rèn)為成本管理只是財務(wù)部門的職能。企業(yè)要長期生存和發(fā)展,首先應(yīng)該考慮的就是成本和利潤問題。隱性成本的廣泛存在,威脅的是企業(yè)的長期成本,其直接的后果就是遠(yuǎn)期的個體成本增大或者是遠(yuǎn)期的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)惡化。因此,以關(guān)注企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展為主題的企業(yè)戰(zhàn)略管理,首先要把企業(yè)隱性成本的預(yù)防和控制納入其中。如果短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可能導(dǎo)致長期成本的增加,就要運(yùn)用戰(zhàn)略手段來調(diào)整短期利益與長期利益之間的關(guān)系,追求長期的收益最大化。

  第三,對企業(yè)組織建設(shè)的挑戰(zhàn)。組織建設(shè)追求的目標(biāo)應(yīng)該是相互聯(lián)系的兩個方面:一是要做正確的事(改進(jìn)效能),即付出的應(yīng)當(dāng)是有效成本,能對企業(yè)的利潤增加有正面效應(yīng),也就是解決組織的方向問題;二是要正確地做事(改進(jìn)效率),利用有限的資源做更多的事情。而隱性成本對組織建設(shè)提出的問題是:第一,對如何做正確的事要有一個全面地把握,不僅要保證組織系統(tǒng)內(nèi)部各個子系統(tǒng)都做正確的事情,而且要把握住目前所做的事情從長遠(yuǎn)的和全局的觀點(diǎn)來看都是正確的。第二,在提高效率方面,不是去追求組織系統(tǒng)內(nèi)某一方面效率的提高,而是追求整個組織整體效率的提高,衡量效率是否提高的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的長期利益最大化而不是眼前利益最大化。這就對組織建設(shè)中的各種關(guān)系的把握協(xié)調(diào)提出了更高的要求,增加了難度。

  第四,對企業(yè)人力資源管理的挑戰(zhàn)。隱性成本大量而廣泛的存在,社會勞動方式以及監(jiān)督勞動方式的廣泛而深刻的變革,使依靠延長或縮短剩余勞動時間來調(diào)整勞資雙方關(guān)系的辦法受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。追求員工與企業(yè)共同發(fā)展的全新的勞資關(guān)系前景已經(jīng)開始展現(xiàn)在人們面前。

  第五,對企業(yè)文化建設(shè)的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)文化建設(shè)落后,企業(yè)組織就沒有生機(jī)和活力,員工的積極性和創(chuàng)造性就難以激發(fā)出來,企業(yè)的隱性成本就會大量存在。但如果把企業(yè)文化建設(shè)虛化為單純的標(biāo)識、口號、統(tǒng)一著裝之類,而忽視了員工在想什么,需要什么等實(shí)際問題,久而久之勢必導(dǎo)致員工不滿,增加隱性成本。

  ■宏觀著眼微觀著手——加強(qiáng)企業(yè)隱性成本控制

  一般來說,很好地解決了隱性成本問題,就不會出現(xiàn)企業(yè)大廈瞬間傾塌的悲??;再通過不斷地改革調(diào)整,逐步把企業(yè)總體成本控制在一個很好的范圍,企業(yè)將會健康成長。那么,如何控制好企業(yè)的隱性成本呢?

  首先要樹立正確的成本觀。

  ——樹立有效成本觀。成本支出對于企業(yè)價值的增值和利潤的取得要有正面效用,要確立只有有效成本才是對企業(yè)具有意義的成本的觀念。無效成本既不是真正意義上的風(fēng)險投資,也不是真正意義上的交學(xué)費(fèi),而是我們有意無意中支付的對企業(yè)的成長和盈利能力的提高毫無用處的成本。無效成本是企業(yè)管理中應(yīng)盡量避免的。

  ——樹立未來成本觀。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中不僅要節(jié)約當(dāng)期成本,更要樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念,注重當(dāng)前行為對今后成本的影響。

  ——樹立全程成本觀。企業(yè)要長期發(fā)展,不僅要追求當(dāng)期利益的最大化,而且要追求長期收益的最大化。在成本管理的內(nèi)容上,顯性成本與隱性成本并重,以預(yù)防和減少隱性成本為重點(diǎn);過去成本和將來成本并重,以控制和降低將來成本為重點(diǎn)。在成本管理的操作上,要善于在細(xì)微之處下工夫,樹立“時時、處處、事事都是成本管理點(diǎn)”的成本管理思想。不僅要重視和控制生產(chǎn)成本、銷售成本、資本成本等顯性成本,還要重視和控制人力資本成本、無形資產(chǎn)成本、組織性成本等隱性成本。

  ——樹立全員成本觀。各個部門、全體員工都是企業(yè)成本的控制者,又是利益的創(chuàng)造者。成本管理不僅僅是核算部門的事情,而且是經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部所有人員的職責(zé),必須逐步實(shí)現(xiàn)成本管理由財務(wù)部門控制向全員控制的轉(zhuǎn)變。

  其次,要制定科學(xué)的成本戰(zhàn)略,實(shí)施成本控制工程。

  成本戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。在企業(yè)戰(zhàn)略管理中,必須把成本控制作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要內(nèi)容加以重視。要把成本管理的重點(diǎn)由對有形資源消耗的控制向有形和無形并重轉(zhuǎn)移,把隱性成本納入成本控制的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi),制定行之有效的各種隱性成本控制計劃;通過科學(xué)預(yù)測,確定積極有效的成本控制目標(biāo),保證長期成本最小化。此外,還要從戰(zhàn)略的高度防止經(jīng)濟(jì)行為的短期化傾向,實(shí)施成本控制工程,做好經(jīng)濟(jì)行為的事前、事中和事后全過程控制。

  第三,要完善項目管理責(zé)任制。

  目前醫(yī)藥行業(yè)項目建設(shè)中存在一種現(xiàn)象:論證時企業(yè)千方百計地說項目有多好,效益有多高,他們通過一些誘人的投資回收期、投資收益率數(shù)據(jù)來爭取項目的審批,而項目一旦獲批實(shí)施,項目建議書中的預(yù)測和承諾數(shù)據(jù)多被“市場變化”

  這一因素向下更改。這為今后的虧損埋下了禍根。市場是不斷變化的,但絕對不是不可認(rèn)識和把握的,對于盲目上項目造成的損失不能簡單地以市場狀況發(fā)生了變化來推脫責(zé)任。因此,完善項目責(zé)任制、加強(qiáng)投資項目的責(zé)任管理是預(yù)防隱性成本的重要內(nèi)容。

  第四,加強(qiáng)人力資源開發(fā)管理。

  要避免人才層次搭配不合理造成的高才低就浪費(fèi)、低才高就損失現(xiàn)象和因人設(shè)事造成的隱性失業(yè);要避免激勵失當(dāng)使員工的積極性受挫;要重視企業(yè)“知識流”的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識資源共享,確保知識資本的不斷增值及最大效率的發(fā)揮;要建立人才與企業(yè)共同發(fā)展的機(jī)制,加強(qiáng)對員工能力的培訓(xùn),培育更多具有競爭力的高素質(zhì)人才。

  第五,構(gòu)建高效的組織體系。

  構(gòu)建高效的組織體系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不斷進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)在不同發(fā)展階段所設(shè)立的不同目標(biāo)。

  第六,建立良好的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。

  企業(yè)作為微觀經(jīng)濟(jì)主體,嵌入社會網(wǎng)絡(luò),培植和協(xié)調(diào)社會關(guān)系,是實(shí)現(xiàn)增值的重要途徑。企業(yè)不僅要和政府部門搞好關(guān)系,還要和客戶、股東、競爭伙伴和競爭對手協(xié)調(diào)好關(guān)系,著眼于建立一個有利于企業(yè)自身生存和發(fā)展的生態(tài)系統(tǒng),以提高社會資本的擁有量,降低經(jīng)營活動中的隱性成本。

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