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淺談集中核算單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督

來源: 賀彩霞 鄒明璇 編輯: 2006/11/07 13:53:33  字體:

  內(nèi)容摘要:實(shí)行集中核算后核算單位實(shí)行了帳實(shí)分離,有必要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程和財(cái)務(wù)管理的全方位,即資產(chǎn)管理監(jiān)督、負(fù)債監(jiān)督、收支監(jiān)督、預(yù)算計(jì)劃制定、執(zhí)行的監(jiān)督、財(cái)務(wù)計(jì)劃落實(shí)的監(jiān)督等。加強(qiáng)集中核算后單位內(nèi)部監(jiān)督管理可以從四個(gè)方面著手。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督;經(jīng)濟(jì)核算;國(guó)有資產(chǎn);資產(chǎn)管理

  內(nèi)部監(jiān)督是指依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及本單位內(nèi)部制定的財(cái)務(wù)管理對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)物管理等方面實(shí)施的監(jiān)督,是繼國(guó)家審計(jì)、民間審計(jì)之外的另一種監(jiān)督形式。其目的是為了貫徹實(shí)施《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的法律、法規(guī),確保單位會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,增加單位財(cái)務(wù)管理的透明度,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值,堵塞管理漏洞,消滅腐敗于萌芽狀態(tài)。

  一、集中核算單位內(nèi)部監(jiān)督管理的必要性

  實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算改革以后,一些單位誤認(rèn)為會(huì)計(jì)主體發(fā)生了變化,認(rèn)為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性及有關(guān)法律責(zé)任在會(huì)計(jì)核算中心,故放松甚至放棄了單位內(nèi)部監(jiān)督,個(gè)別單位一直不重視內(nèi)部監(jiān)督。事實(shí)證明,實(shí)行集中核算后核算單位既有必要又有條件加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。首先,實(shí)行集中核算后核算單位實(shí)行了帳實(shí)分離,有必要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,防止帳實(shí)脫節(jié);其次,實(shí)行集中核算后核算單位從大量繁雜的核算工作中解脫出來,更有時(shí)間和精力加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,更好地履行內(nèi)部監(jiān)督職能,使財(cái)務(wù)與管理真正結(jié)合起來。

  二、集中核算單位內(nèi)部監(jiān)督管理的內(nèi)容

  傳統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督管理主要是審核支出的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性,真正完整的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程和財(cái)務(wù)管理的全方位,即資產(chǎn)管理監(jiān)督、負(fù)債監(jiān)督、收支監(jiān)督、預(yù)算計(jì)劃制定、執(zhí)行的監(jiān)督、財(cái)務(wù)計(jì)劃落實(shí)的監(jiān)督等。

 ?。ㄒ唬┵Y產(chǎn)管理的監(jiān)督。廣義的資產(chǎn)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理和其他資產(chǎn)管理。長(zhǎng)期以來,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中存在觀念淡薄,重購(gòu)輕管、重錢輕物、隨意處置、暗箱操作,內(nèi)部監(jiān)管蒼白乏力,造成大量國(guó)有資產(chǎn)流失和長(zhǎng)期被個(gè)人占用。實(shí)行集中核算后資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳目在核算中心,資產(chǎn)留在單位,實(shí)行了真正單位上的帳實(shí)分離。單位內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)就是確保資產(chǎn)帳實(shí)相符,對(duì)于毀損、流失的資產(chǎn)查明原因。內(nèi)部監(jiān)督的范圍除了固定資產(chǎn)、貨幣資金外,還要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收債權(quán)的監(jiān)管,審查應(yīng)收債權(quán)手續(xù)是否齊全,拖欠是否超期限,有無形成呆死帳;清點(diǎn)有價(jià)證券,是否證實(shí)相符等。另外,根據(jù)核算中心提供的資產(chǎn)明細(xì)表定期逐項(xiàng)清點(diǎn),對(duì)于盤存的資產(chǎn)和接受捐贈(zèng)、獎(jiǎng)勵(lì)等增加的資產(chǎn)督促即時(shí)報(bào)帳,納入單位資產(chǎn)管理,置于財(cái)政監(jiān)督之下。在國(guó)有資產(chǎn)管理部門、會(huì)計(jì)核算中心和單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的共同管理下,內(nèi)外形成合力,確保單位資產(chǎn)保全、增值。

 ?。ǘ﹤鶆?wù)監(jiān)督。首先,確認(rèn)單位債務(wù)形成的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;其次,分析債務(wù)形成的原因,是否是人為支出控制不力,是收入不到位,還是客觀的不可抗拒的自然因素所造成等;再次,加強(qiáng)對(duì)借債利息的監(jiān)督,防止高利貸的發(fā)生。

 ?。ㄈ┦罩ПO(jiān)督。收支監(jiān)督歷來是比較敏感的,會(huì)計(jì)核算中心主要對(duì)支出的程序和支出票據(jù)的合法性、合規(guī)性把關(guān),而支出的真實(shí)性和客觀性主要依靠單位財(cái)務(wù)人員和單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)把關(guān)。具體內(nèi)容主要包括五個(gè)方面:一是收入是否按計(jì)劃完成;二是支出特別是大宗支出是否有預(yù)算計(jì)劃;三是支出是否真實(shí)、客觀,如單位沒有向上爭(zhēng)取項(xiàng)目,就不應(yīng)有跑項(xiàng)目的費(fèi)用支出等;四是當(dāng)年收支是否持平,若有赤字要分析原因;五是當(dāng)年收支是否全部入帳,是否存在人為控制收支預(yù)算計(jì)劃,影響當(dāng)年財(cái)務(wù)真實(shí)狀況,逃避稅務(wù)監(jiān)督。

  (四)單位預(yù)算制定、執(zhí)行的監(jiān)督。有的單位預(yù)算不是從本單位財(cái)務(wù)狀況出發(fā),以收定支,量體裁衣,客觀認(rèn)真地制定,而是抱著完成任務(wù)走過場(chǎng)的思想,預(yù)算年年一個(gè)樣,純粹一個(gè)擺設(shè)。因此,單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)重視預(yù)算制定的審核和執(zhí)行的監(jiān)督。一是審核預(yù)算是否根據(jù)本單位的實(shí)際情況,特別是收支情況制定,是否是赤字預(yù)算,預(yù)算支出是否是保證重點(diǎn)突出,統(tǒng)籌兼顧等;二是預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,收入是否按計(jì)劃到位,支出是否控制在預(yù)算之內(nèi)等。

 ?。ㄎ澹┴?cái)務(wù)制度執(zhí)行的監(jiān)督。單位財(cái)務(wù)管理制度是單位內(nèi)部工作人員必須遵守的財(cái)務(wù)收支準(zhǔn)則,是預(yù)算計(jì)劃順利實(shí)施的重要保證。內(nèi)部監(jiān)督對(duì)此不可忽視。首先,要求單位制定一套完善的財(cái)務(wù)管理制度。其次,要保證制度得以順利執(zhí)行,上至領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員都要按制度辦事。

  除此之外,內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容還有單位財(cái)務(wù)人員即報(bào)帳員與單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)是否實(shí)行了回避制度等等。

  三、加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)督管理的主要措施

  (一)各核算單位領(lǐng)導(dǎo)要重視。單位領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好內(nèi)部監(jiān)督工作的前提。集中核算是在會(huì)計(jì)單位主體資格和四權(quán)不變(即各核算單位預(yù)算編制程序不變、資金來源渠道不變、資金使用方向不變、資金審批權(quán)限不變)的情況下進(jìn)行的,核算單位領(lǐng)導(dǎo)要明確思想認(rèn)識(shí),不要認(rèn)為在會(huì)計(jì)核算中心報(bào)帳就萬事大吉,一切責(zé)任就在會(huì)計(jì)核算中心,要明確單位內(nèi)部監(jiān)督在任何時(shí)候都是不能被取代的,在集中核算的條件下,內(nèi)部監(jiān)督更具重要性,更顯可行性。

 ?。ǘ┙⑼晟葡鄳?yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。建立完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作的基礎(chǔ)。從目前我省納入集中核算的情況看,相當(dāng)一部分單位根本沒有內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),一部分雖有此機(jī)構(gòu)但職能不明確,形同虛設(shè)。故有必要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。明確領(lǐng)導(dǎo)分管,其職能必須獨(dú)立于單位財(cái)務(wù)之外,制定好工作計(jì)劃和目標(biāo),經(jīng)常性開展內(nèi)部監(jiān)督活動(dòng),撰寫內(nèi)審工作報(bào)告,提出加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的建議,并與會(huì)計(jì)核算中心加強(qiáng)聯(lián)系,內(nèi)外結(jié)合共同提高單位財(cái)務(wù)管理水平。

 ?。ㄈ┘訌?qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立后,高素質(zhì)的工作人員是搞好內(nèi)部監(jiān)督的保證。內(nèi)部監(jiān)督工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,涉及到會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、工商、法律等方方面面的知識(shí),要求工作人員首先要愛崗敬業(yè),原則性強(qiáng),不怕得罪人;其次,要求工作人員平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平和內(nèi)部監(jiān)督工作能力;第三,要求工作人員要有豐富的財(cái)務(wù)工作和管理經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)部監(jiān)督的目的不僅僅是發(fā)現(xiàn)漏洞,找出問題,更重要的是完善制度,加強(qiáng)管理,防止漏洞的再發(fā)生,提高單位的理財(cái)水平和財(cái)政資金的使用效益。

 ?。ㄋ模┩晟苾?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是搞好內(nèi)部監(jiān)督工作的核心。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。單位只有建立完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)和管理工作方有章可循,內(nèi)部監(jiān)督工作方可找到審核、評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。

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