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突破集團(tuán)財(cái)務(wù)管理盲點(diǎn)

來源: 雙成 編輯: 2004/10/11 08:47:04  字體:

  盲點(diǎn)之一:片面追求賬務(wù)數(shù)據(jù)集中,缺少對(duì)集中財(cái)務(wù)的集中式和分布式應(yīng)用需求的全面理解

  當(dāng)前,有一種代表性的觀點(diǎn)如此解釋集中財(cái)務(wù):“由集團(tuán)總部統(tǒng)一設(shè)立‘一賬式’會(huì)計(jì)賬簿、統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等。各子公司在上級(jí)公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會(huì)計(jì)科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫(kù),并由集團(tuán)總部統(tǒng)一結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的管理模式就是集中財(cái)務(wù)?!边@種解釋將集中財(cái)務(wù)的集中式應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)模式等同于集中財(cái)務(wù),與企業(yè)管理需求和實(shí)際情況脫節(jié),使分布式應(yīng)用和混合式應(yīng)用成為集中財(cái)務(wù)的盲點(diǎn)。

  財(cái)務(wù)集中主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制,其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績(jī)效,企業(yè)不能舍本求末,為追求“一套賬”而付出龐大的代價(jià)。而更加重要的是,中國(guó)絕大部分企業(yè)處于快速成長(zhǎng)階段,企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生,并處在全球化的起步階段,“一套賬”無意會(huì)使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難!

  應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理呢?金蝶的解決方案是以K/3集中式應(yīng)用方式將所有子公司賬套都部署在總部,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理;子公司業(yè)務(wù)處理端采用K/3的E系列產(chǎn)品,在瀏覽器下遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理??偛拷⒇?cái)務(wù)集團(tuán)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一制定業(yè)務(wù)處理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行集中控制、集中審核、集中管理,集中決策。上海蓮花集團(tuán)公司、中國(guó)高科、深圳燃?xì)饧瘓F(tuán)公司、香港招商局等都是采用了集中式的管理模式。

  盲點(diǎn)之二:對(duì)企業(yè)績(jī)效管理在集團(tuán)財(cái)務(wù)中的核心作用認(rèn)識(shí)不足,忽視企業(yè)績(jī)效管理與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合

  企業(yè)績(jī)效管理對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新意義早已經(jīng)為國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)所認(rèn)可。國(guó)際著名市場(chǎng)研究公司META預(yù)測(cè),企業(yè)績(jī)效管理將成為企業(yè)變革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告、管理報(bào)告及計(jì)劃流程的最好選擇。主要原因是企業(yè)環(huán)境變化越來越快、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈、合并與重組更加頻繁、市場(chǎng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告要求越來越嚴(yán)格,而企業(yè)績(jī)效管理解決方案能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的可見度,并能自動(dòng)發(fā)布預(yù)警信號(hào),幫助企業(yè)快速做出決策。

  可是,目前,企業(yè)績(jī)效管理卻淹沒在“集中管理”、“集中財(cái)務(wù)”的旋渦中,只被擺放在“績(jī)效評(píng)估”、“商業(yè)分析”的位置上。很大一部分國(guó)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到“企業(yè)績(jī)效管理”給企業(yè)帶來的價(jià)值,而金蝶選擇以企業(yè)績(jī)效管理為核心構(gòu)建戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理解決方案,突破了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案的又一盲點(diǎn)。

  通過企業(yè)績(jī)效管理,CEO可以更快地發(fā)現(xiàn)商機(jī),CFO可以更好的控制風(fēng)險(xiǎn),CIO可以更有效的整合資源,用更少的錢辦更多的事。企業(yè)績(jī)效管理甚至還改變了直線業(yè)務(wù)經(jīng)理的管理視角,他們可以更具體的看到自己的業(yè)務(wù)活動(dòng)是如何驅(qū)動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí)的。這樣就構(gòu)建了一個(gè)CEO、CFO、CIO互相協(xié)作的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)金三角。

  戰(zhàn)略財(cái)務(wù)金三角體現(xiàn)了CFO一種嶄新的角色———CFO已經(jīng)成為戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵角色,并成為CEO的合作伙伴。CFO通過推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理,可以更有效的將CEO提出的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可以執(zhí)行的具體任務(wù),并通過企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行控制和考核。這樣,就為CFO與CEO的戰(zhàn)略合作提供了新的基礎(chǔ):CFO提供的信息可以很清晰的反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)展,并可以實(shí)時(shí)控制戰(zhàn)略的執(zhí)行動(dòng)態(tài),真正成為這個(gè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)金三角的“數(shù)字神經(jīng)中樞”。

  盲點(diǎn)之三:集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案的業(yè)務(wù)導(dǎo)向重視不足,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展緩慢

  實(shí)行“一套賬”財(cái)務(wù)集中式的集團(tuán),盡管可以通過數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)大集中”,但仍然只限于事后分析,并未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,給集團(tuán)財(cái)務(wù)留下了“業(yè)務(wù)盲點(diǎn)”,從而給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理留下了這樣的隱患:重財(cái)務(wù),輕業(yè)務(wù);重事后,輕事前、事中;重?cái)?shù)據(jù),輕信息;重報(bào)告,輕分析。

  國(guó)內(nèi)IT咨詢機(jī)構(gòu)計(jì)世資訊發(fā)布的《2003-2004中國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展報(bào)告》顯示,大部分已經(jīng)實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)的企業(yè)仍然沒有體現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理,信息化孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。為滿足企業(yè)集團(tuán)更好的透析企業(yè)績(jī)效、提升業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案應(yīng)該實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成,全面監(jiān)控成員企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

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