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CFO如何快速進入角色

來源: 《國際金融報》·杜旭冬 編輯: 2003/08/04 13:29:10  字體:

  CFO是一個令人羨慕的職位,是職業(yè)財務人的終極職業(yè)目標。但是,當你成為一個企業(yè)的CFO,當你面對復雜的企業(yè)財務現(xiàn)象時,你如何迅速了解企業(yè)的財務狀況?如何在復雜的財務現(xiàn)象中把握企業(yè)財務管理的實質,找出所在的問題?這是一個CFO在一個新企業(yè)里所面臨的第一個問題。筆者認為作為一個成熟的CFO應該從如下幾個角度考察企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀:

  1、了解公司總體財務戰(zhàn)略

  財務戰(zhàn)略是指公司在一定時期內,根據(jù)宏觀經濟發(fā)展狀況和公司發(fā)展戰(zhàn)略,對財務活動的發(fā)展目標、方向和道路,從總體上作出的一種客觀而科學的概括和描述。財務戰(zhàn)略的選擇,決定著企業(yè)財務資源配置的取向和模式,影響著企業(yè)理財活動的行為與效率。企業(yè)總體財務戰(zhàn)略是否明晰關系到集團籌資、投資、分配等各方面的決策。尤其對擁有上市公司及多元化經營的集團公司來說,由于管理跨度大,資金調控頻繁,財務戰(zhàn)略更是起著至關重要的作用。值得注意的是,CFO在這個階段還不適于討論企業(yè)財務戰(zhàn)略是否符合企業(yè)客觀情況,解決這個問題還需要進一步了解企業(yè)的狀況。

  2、企業(yè)財務定位是否明確

  財務定位是指公司經營管理中對財務職能的具體要求。由于每個企業(yè)文化的區(qū)別,以及管理習慣和CEO的管理理念的影響,不同企業(yè)對企業(yè)的財務定位有較大差異。從理論上講,一般有兩個基本思路,一是定位于管理型,二是定位于監(jiān)督型。這兩種財務定位并非是兩個極端,而且實踐中往往這兩個定位是混合在一起的,只是存在取向上的差別。財務定位對一個企業(yè)來說是非常重要的,它直接影響企業(yè)整體財務功能在內部管理活動中的作用。而且財務定位還對企業(yè)財務戰(zhàn)略的形成與實施有直接的影響,因此,COF必須了解企業(yè)的財務定位,才能進一步掌握企業(yè)的財務管理狀況。

  3、企業(yè)的財務管理體制是否完善

  財務管理體制是指規(guī)定企業(yè)財務管理方面的權責利關系的企業(yè)管理制度,是財務關系的具體表現(xiàn)形式。一般來說包括企業(yè)投資者與經營者之間的財務管理體制和企業(yè)內部的財務管理體制兩個層次。主要涉及到財務責任、財務權限、財務利益等方面的內容。

  我國目前的財務管理體制,基本可以分為兩種類型,一種是“兩權合一”型,就是所有權和經營權合為一體的財務管理體制,一般適用于小型企業(yè)、合資企業(yè)和私營企業(yè)等。其集中表現(xiàn)是集權的財務管理體制,往往是“一支筆”的處理方式;另—種是“分權”型,就是所有權與經營權分離的財務管理體制,一般適用于集團公司。對集團公司來說,財務管理體制是明確集團各級財務管理機構的財務權限、責任和利益的制度,其核心問題是如何配置財務管理權限,其中又以分配母公司與子公司之間的財權為主要內容,一般是采取集團總公司――下屬事業(yè)部公司――子公司三級管理體制的模式。

  企業(yè)的財務管理體制直接影響企業(yè)財務功能的實現(xiàn),而且,財務管理體制的設置還直接影響到財務管理人員的職責和權限的劃分。財務總監(jiān)、財務經理和一般財務人員之間的職責和權限的設置,也會影響到企業(yè)財務管理的效率。

  因此,CFO要重點了解企業(yè)的財務管理體制,這是CFO融入企業(yè)管理之中的鑰匙。當然也存在CFO無法適應企業(yè)財務管理體制的情況,這時CFO就應該考慮是否繼續(xù)工作下去了。

  4、企業(yè)財務管理的運行機制

  企業(yè)財務管理的運行機制是指企業(yè)財務管理體制的基本執(zhí)行規(guī)則和程序。企業(yè)的財務管理制度只有在良好的財務管理運行機制保障下才能充分發(fā)揮其作用。由于企業(yè)財務管理的運行機制往往決定于企業(yè)的管理文化和管理理念,這也是CFO們最難以處理的問題。如何使企業(yè)的財務管理的運行機制與CFO自己認同的財務管理的運行機制相對接,對每個CFO來說都是一個痛苦的選擇。

  5、財務管理控制體系

  財務管理控制體系是指企業(yè)進行財務控制的一系列具體制度。財務管理控制體系具有唯一性,也就是說不同的企業(yè)必須設計不同財務管理控制體系。財務管理控制系統(tǒng)的核心是預算管理,其他管理控制系統(tǒng)則處于從屬地位,如KPI指標體系、作業(yè)管理等都通過一定的接口與預算管理對接。CFO應該深入的了解企業(yè)的財務管理控制體系,對財務管理控制體系的調整和改革是CFO的重要工作之一。

  6、風險預警體系是否健全

  財務預警體系是指對企業(yè)的財務危機狀況進行監(jiān)測,并發(fā)出警情信號,及早采取相應措施加以防范的體系。企業(yè)建立財務預警體系可以有效的發(fā)現(xiàn)、控制和化解企業(yè)財務危機,保證企業(yè)的生存。財務預警體系對集團公司來說尤其有重要的意義,集團公司由于管理的跨度較大,通過財務預警體系可以有效的控制下屬企業(yè)的財務危機。CFO在第一次了解企業(yè)財務預警體系的同時應該坐相應的測試,以增加對財務預警體系的實質性認識。

  7、財務管理軟件系統(tǒng)

  由于財務管理的復雜性,其需要處理大量的財務和非財務數(shù)據(jù),因此使用財務管理軟件系統(tǒng)是搞好財務管理工作的物質保證,可以極大的提高財務系統(tǒng)運行效率。

  筆者認為上述問題是CFO對企業(yè)的財務管理狀況的基本認識,僅僅了解和掌握這些內容還是不夠充分的。因此CFO還應該了解其他方面的情況,筆者認為主要包括如下幾個問題:

  1、企業(yè)管理組織結構(如是集團公司,還應該了解母、子公司結構及股權比例)

  2、企業(yè)的主要業(yè)務和在行業(yè)中的競爭地位

  3、企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略目標定位

  4、企業(yè)采取的會計政策

  5、企業(yè)的管理章程及現(xiàn)行各項管理制度或文件

  6、企業(yè)財務結算制度與執(zhí)行情況

  7、企業(yè)內部審計情況

  8、其他需要了解的問題

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