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案例:如何對投資企業(yè)實行財務監(jiān)控

來源: 馬兆勤 編輯: 2004/11/29 12:53:10  字體:
    失去了昔日化油器生產(chǎn)的優(yōu)勢,化油器產(chǎn)品的效益連年滑坡,1999年第一季度起,上海乾通汽車附件有限公司(以下簡稱乾通公司)的化油器車間出現(xiàn)嚴重虧損,成為該公司最大的虧損產(chǎn)品。經(jīng)過慎重研究,決定以原化油器車間為基礎(chǔ),成立上海乾通汽車附件有限公司化油器廠(以下簡稱化油器廠),成為乾通公司的投資企業(yè)。化油器廠是經(jīng)工商行政部門注冊登記的相對獨立經(jīng)營的非法人機構(gòu),實行風險承包,具有較大的經(jīng)營自主權(quán),廠長公開招聘,為了搞活機制、扭虧為盈,乾通公司對化油器廠加強了財務監(jiān)控。具體做法如下。

    一、實行財務主管委派制

    在吸取了以往經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上,乾通公司提出了對化油器廠的財務主管實行委派制。財務主管由財務部提名,經(jīng)公司領(lǐng)導討論,由總經(jīng)理聘任。財務主管的人選必須具備能堅持國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和會計法,堅持原則,業(yè)務水平、政策水平較高,具有較高的職業(yè)道德水平和能獨擋一面的同志擔任。

    1.實行財務主管委派制的好處

    ①財務主管代表乾通公司對化油器廠實行財務監(jiān)控,具有權(quán)威性。財務主管的工資福利待遇是由乾通公司制定并發(fā)放,克服了以往財務主管從屬于經(jīng)營者,職責權(quán)限也有限,往往是聽命于經(jīng)營者的狀況,解決了財務主管的后顧之憂,可以放手大膽工作。

    ②實行財務主管委派制,保證財務主管能進入化油器廠的決策,監(jiān)督經(jīng)濟活動,使其在具體運作中能夠發(fā)揮財務監(jiān)控作用,并體現(xiàn)及時性、有效性、經(jīng)常性等特點,可以改變對財務監(jiān)控乏力的局面。

    ③可以賦予財務主管一定的權(quán)限,并把責、權(quán)、利結(jié)合起來,更好更有效地實行財務監(jiān)督控制,防止資產(chǎn)流失,以及違規(guī)違紀,甚至違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生,有利于提高會計信息的質(zhì)量與可信度。

    2.財務主管的主要職責

    ①遵守《會計法》及有關(guān)財政財經(jīng)法規(guī),制定化油器廠的會計制度,作為化油器廠經(jīng)濟活動準則;

    ②編制財務收支計劃,參與企業(yè)其他各項經(jīng)濟計劃的制定;

    ③制定企業(yè)內(nèi)部控制制度;

    ④做好會計核算工作;

    ⑤與公司資產(chǎn)管理委員會共同制定廠長任期目標、經(jīng)營責任制、向公司資產(chǎn)管理委員會提出經(jīng)營目標及考核辦法;

    ⑥對財務收入情況進行監(jiān)督,其中一枚財務印章由財務主管保管,對不合法及有疑問的支出,可以停止支付或暫緩支付。可以采取強制措施,制止廠長濫用職權(quán),決策失誤及違反財經(jīng)法規(guī)的行為。對一切可能發(fā)生的嚴重后果,立即向公司資產(chǎn)管理委員會報告,并及時進行處置。

    3.財務主管承擔的責任和風險

    財務主管必須對以下事項承擔責任與

    風險:

    ①不按《會計法》與財經(jīng)制度辦事;

    ②不執(zhí)行公司資產(chǎn)管理委員會的決議,與經(jīng)營者串通一氣,失去監(jiān)督職能,違法亂紀;

    ③在重大財務收支及內(nèi)控制度方面出現(xiàn)重大失誤,造成內(nèi)部控制弱化、財務管理混亂;

    ④應該發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的損失,未及時采取強制措施而造成重大損失的;

    ⑤濫用權(quán)力,干涉企業(yè)正常經(jīng)營活動,造成企業(yè)重大經(jīng)濟損失的。

    對投資企業(yè)的財務主管實行委派制,為對投資企業(yè)實行有效的財務監(jiān)控奠定了基礎(chǔ),但由于這是一種新的嘗試,在實際操作過程中一定會碰到許多問題,需要不斷地完善與發(fā)展。

    二、實行目標管理,強化考核指標體系

    對投資企業(yè)的財務管理必須明確目標,確保資產(chǎn)能夠增值。原來對車間的考核,指標繁瑣,達不到考核的真正目的。考核指標必須反映經(jīng)營的實際狀況,現(xiàn)在對化油器廠的考核主要有以下兩個考核指標。

    L.利潤總額指標。此指標是反映經(jīng)營成果的重要指標,企業(yè)的一切經(jīng)營活動都必須圍繞此指標進行。這是衡量化油器廠資產(chǎn)能夠保值增值的重要指標。但在注重利潤最大化的同時,更要注重經(jīng)濟運行質(zhì)量能做到帳面利潤與實際相符,為此必須考核另一項指標。

    2、現(xiàn)金流量指標。此指標綜合體現(xiàn)了企業(yè)資金營運的質(zhì)量,是測試企業(yè)資產(chǎn)盈利質(zhì)量的重要指標。如果沒有足夠的現(xiàn)金流量支撐利潤,那么利潤也是虛的,結(jié)果是后患無窮,所以現(xiàn)金流量指標,是實行財務監(jiān)控必不可少的指標。通過考核此指標??梢员慊推鲝S加強應收帳款管理工作。同時也促使化油器廠認真做好生產(chǎn)計劃與準備工作,加強市場信息收集工作、分析工作,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,縮短生產(chǎn)周期,保證生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效銜接,減少庫存,提高資金利用效率。

    該指標的計算公式為;經(jīng)營中的現(xiàn)金流入量/經(jīng)營中的現(xiàn)金流出量,該指標必須大于l.

    三、實行全面預算管理

    為了盡可能地做到事前控制,便于財務主管監(jiān)控的可操作性,必須執(zhí)行全面預算管理。具體做法是編制年度綜合計劃,包括銷售計劃、生產(chǎn)計劃、利潤計劃、財務收支計劃、勞動工資計劃、物資采購計劃等等。綜合計劃的制定圍繞考核指標進行,經(jīng)過各方面反復平衡后,由廠長頒布、下達。綜合計劃是化油器廠的經(jīng)濟運行大綱,一切經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都必須以此為中心展開,任何人都不得跳開綜合計劃而另搞一套。對計劃的執(zhí)行情況,每月要進行匯總分析控制,并對預算執(zhí)行結(jié)果,獎優(yōu)罰劣,以形成預算是剛性的思想、人人必須認真貫徹、不折不扣地執(zhí)行。對計劃的修正,必須由廠長主持,經(jīng)多方面平衡后,確??己酥笜说耐瓿刹拍芨模駝t財務主管有權(quán)拒絕變更。

    四、實行財務主管考核制度

    對財務主管也要實行考核。每月的報表、財務收入情況表、預算執(zhí)行情況,必須在15日之前上交公司。同時,規(guī)定財務主管任期三年后進行輪換,發(fā)生重大問題時及時更換。每季度由公司對化油器廠的經(jīng)營狀況進行分析,每半年對財務情況進行審計。

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