不管是分權、還是集權,企業(yè)集團財務管理都有一個共同的特點:企業(yè)內(nèi)部財務控制以及企業(yè)財務信息的實時監(jiān)控,要求集團企業(yè)的財務總監(jiān)或企業(yè)的決策層和管理層能實時了解整個企業(yè)當前的財務狀況。與此同時,加強企業(yè)的預算管理和資金管理,也是集團企業(yè)財務管理的兩個重點。
一、集團式財務管理的基本內(nèi)容
第一、集中,包括權力的集中和數(shù)據(jù)的集中。在傳統(tǒng)模式下,很多想要實現(xiàn)的管理模式很難實現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)作為技術手段,給我們提供了非常好的實現(xiàn)的基礎。
第二、預算。在集團內(nèi)部一定要強調(diào)預算。預算做的好,集團的決策層和管理層才能實時了解和控制,并且預見企業(yè)的未來。
第三,資金的管理。資金是企業(yè)的命脈。作為大中型的集團企業(yè),作為決策層或者管理層,必須控制整個企業(yè)資金的流動和投資情況。這就要求財務管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決這樣的問題,有一點就是對資金實時監(jiān)控和管理。
集團式財務管理包括四個部分。上面是集團管理的部分,包括在線查詢、對帳中心、標準管理、結(jié)算中心和中央控制。中間最突出的是財務管理部分,從集團和公司兩級單位出發(fā)可以歸結(jié)為集團層和下屬公司層兩層。此外,還有傳統(tǒng)的會計核算和財務分析報告,前者包括帳務處理、輔助管理等,后者包括財務的分析、報表的匯總以及報表的合并等。
二、集團式財務管理的設計原則
第一,細化會計核算,加強財務管理。在實現(xiàn)科技現(xiàn)代化的同時,實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務管理,還必須細化核算。
第二,強化財務預算,完善內(nèi)部控制。如果不能掌握企業(yè)任何一段時間內(nèi)的財務狀況,不能掌握企業(yè)在今年、明年或者未來一個年度大致的經(jīng)營情況,企業(yè)的情況就可怕了。
第三,突出資金管理,實現(xiàn)實時監(jiān)控。集團可以通過互聯(lián)網(wǎng)實時了解資金管理情況。
第四,統(tǒng)一管理標準,貫徹一套政策。通過統(tǒng)一的核算機器,可以把集團公司所有的或者分行業(yè)的財務信息,綜合地反映到集團的決策層。在集團內(nèi)部,報表應有統(tǒng)一的格式。
第五,系統(tǒng)開放靈活,財務業(yè)務一體化。從這個角度講,一個企業(yè)在不同的階段發(fā)展的規(guī)模和管理水平是不同的,企業(yè)在實現(xiàn)計算機管理時,角度也是不同的。這就要求財務管理系統(tǒng)能保證企業(yè)平滑地過渡和發(fā)展。
三、集團式財務的預算管理
強化管理的手段就是加強財務預算的管理。財務預算管理主要包括預算的編報、預算的執(zhí)行和預算的分析三個環(huán)節(jié)。
預算的編制可以分為兩個類型,一個是在集團一級編制后再下發(fā)到各個企業(yè),由下級單位細化預算、統(tǒng)一執(zhí)行;另一種是由下級單位做一個粗略的預算報告上報到集團公司,由集團公司審批后,再下發(fā)預算方案,由下級單位執(zhí)行。不管是由集團公司編制還是下級單位編制,在下級單位都需要細化預算,這個環(huán)節(jié)不可忽略。
預算的控制是在集團公司的下級單位完成的。預算的前提是核算,預算和核算這兩個步驟是緊密結(jié)合在一起的。
預算的分析是多種多樣的。首先是純粹的預算數(shù)據(jù)的分析,它可能包括一年度或半年度的預算。第二個分析內(nèi)容是預算情況的分析。第三種分析是對預算的進度進行跟蹤分析。